建立自己的核算體系(編輯修改稿)
2024-11-14 14:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 下一步 】 按鈕，進(jìn)行單位信息設(shè)置。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化教研室 第 23頁(yè) ? 任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) ? 輸入單位信息 ? 單位名稱(chēng)：?jiǎn)挝坏娜Q(chēng)，必須輸入； ? 單位簡(jiǎn)稱(chēng)：?jiǎn)挝坏暮?jiǎn)稱(chēng)，最好輸入，企業(yè)全稱(chēng)只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用簡(jiǎn)稱(chēng)。其它欄目都屬于任選項(xiàng)； ? 輸入完成后，單擊 【 下一步 】 按鈕，進(jìn)行核算類(lèi)型設(shè)置。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化教研室 第 24頁(yè) ? 任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) ? 輸入核算類(lèi)型 ? 本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值 “ RMB”； ? 本幣名稱(chēng)：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值 “ 人民幣 ” ； ? 企業(yè)類(lèi)型：必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類(lèi)型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷(xiāo)和受托代銷(xiāo)都能處理。本例選擇 “ 工業(yè) ” ； ? 行業(yè)性質(zhì)：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為 “ 新會(huì)計(jì)制度科目 ” ； ? 賬套主管從下拉列表框中選擇 “ 王新 ” ； ? 按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目：本例選擇 “ 是 ” ； ? 輸入完成后，單擊 【 下一步 】 按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化教研室 第 25頁(yè) ? 任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) ? 確定基礎(chǔ)信息 ? 如果單位的存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)他們進(jìn)行分類(lèi)核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類(lèi)核算，也可以等到分銷(xiāo)軟件啟動(dòng)時(shí)再設(shè)置分類(lèi)核算。 ? 按照本例要求，選中 “ 客戶(hù)是否分類(lèi) ” 、 “ 供應(yīng)商是否分類(lèi) ” 復(fù)選框，單擊 【 完成 】 按鈕。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化教研室 第 26頁(yè) ? 任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) ? 單擊 【 完成 】 按鈕，彈出系統(tǒng)提示 “ 可以創(chuàng)建賬套了么？ ” ，單擊 【 是 】 按鈕，稍候，打開(kāi) “ 分類(lèi)編碼方案 ”對(duì)話(huà)框。 ? 確定分類(lèi)編碼方案 ? 為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級(jí)次及各級(jí)的長(zhǎng)度。 ? 本例中將會(huì)計(jì)科目編碼修改為 “ 4222”，其余是系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊 【 確認(rèn) 】 按鈕，打開(kāi) “ 數(shù)據(jù)精度定義 ” 對(duì)話(huà)框。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化教研室 第 27頁(yè) ? 任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) ? 數(shù)據(jù)精度定義 ? 數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進(jìn)行數(shù)量核算，需要認(rèn)真填寫(xiě)該項(xiàng)。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊 【 確認(rèn) 】 按鈕。 ? 彈出系統(tǒng)提示 “ 創(chuàng)建賬套成功！ ” 和 “ 現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置嗎？ ” 。單擊 “ 是 ” ，彈出 “ 系統(tǒng)啟用 ” 對(duì)話(huà)框。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化教研室 第 28頁(yè) ? 任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) ? 系統(tǒng)啟用 ? 選中 “ GL總賬 ” 復(fù)選框，彈出 “ 日歷 ” 對(duì)話(huà)框，選擇日期 “ 2021年 1月 1日 “ ，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 1單擊 【 退出 】 ，完成賬套建立。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化教研室 第 29頁(yè) ? 任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) ? 四、用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置 ? 賬套主管的設(shè)置 ? （ 1）執(zhí)行 “ 權(quán)限 /權(quán)限 ” 命令； ? (2) 進(jìn)入 【 操作員權(quán)限 】 窗口，選擇 001賬套； 2021年度； ? (3) 從操作員列表中選擇王新，確定王新具有賬套主管權(quán)限。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化教研室 第 30頁(yè) ? 任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) ? 其他操作員權(quán)限設(shè)置 ? (1) 選擇張希，單擊工具欄中的 【 修改 】 按鈕； ? （ 2）打開(kāi) 【 增加和調(diào)整權(quán)限 】 對(duì)話(huà)框，在產(chǎn)品分類(lèi)下選擇 “ GL總賬 ” ，在 “ 總賬 憑證 出納簽字 ” 權(quán)限及具有“ 總賬 出納 ” 權(quán)限前的復(fù)選框上打勾，單擊 【 確定 】 按鈕； ? 以上述同樣步驟，設(shè)置操作員李望、劉偉的權(quán)限。 ? (3) 單擊工具欄中的 【 退出 】 按鈕，返回系統(tǒng)管理。 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化教研室 第 31頁(yè) ? 任務(wù)引入 會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) ? 五、賬套的備份 ? 賬套的備份輸出必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理中完成。 ? 執(zhí)行 “ 賬套 /輸出 ” 命令。 ? 打開(kāi) 【 賬套輸出 】 對(duì)話(huà)框，選擇需要輸出的賬套“ 001”，單擊 【 確認(rèn) 】 按鈕。 ? 系統(tǒng)開(kāi)始?jí)嚎s進(jìn)程。 ? 系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出 【 選擇備份目標(biāo) 】對(duì)話(huà)框。 ? 單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動(dòng)器及所在文件夾，單擊 【 確認(rèn) 】 按鈕。 ? 系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行備份，備份完成后，彈出系統(tǒng)提示 “ 備份完畢！
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