【文章內(nèi)容簡介】 採購案廠商回饋物登帳事宜 （ 行政院公共工程委員會 95年 8月 18日工程企傳字第 941586號傳真信函） 採購案以固定價格決標(biāo)，廠商所提供回饋之價金理宜包含該固定價格內(nèi)。亦即採購案內(nèi)廠商無償提供之財產(chǎn)，如屬上開情形，其價值應(yīng)併入採購案財產(chǎn)均價列帳。如否，則以受贈案件，依國有財產(chǎn)法第 37條及同法施行細則第 29條規(guī)定辦理。 38 範(fàn)例（ 1） 購置雷射印表機 1臺 3萬元，惟正值廠商超值出清大優(yōu)惠，故再贈送 1臺相同型號之雷射印表機，詴問該 2臺雷射印表機該如何登帳？ 39 解答： 2臺雷射印表機市價比為： 30,000:30,000=1:1 採購金額依取得財產(chǎn)市價比例分配： 30,000247。 (1+1)=15,000 故雷射印表機每臺入帳金額為 15,000元 40 範(fàn)例（ 2） 購置雷射印表機 1臺 3萬元，惟正值廠商超值出清大優(yōu)惠，故再贈送 1臺相同型號之雷射印表機，及 4支碳粉匣（市價 1支5,000元），詴問該 2臺雷射印表機及 4支碳粉匣該如何登帳？ 41 解答： 2臺雷射印表機及 4支碳粉匣市價比為： 30,000:30,000:5,000 :5,000 :5,000 :5,000 =6:6:1:1:1:1 採購金額依取得財產(chǎn)市價比例分配： 30,000247。 (6+6+1+1+1+1)=1,875 1,8756=11,250 雷射印表機每臺入帳金額為 11,250元 碳粉匣每支金額為 1,875元 42 合資購買財產(chǎn)登帳事宜 （行政院主計處 92年 6月 10日處會二字第 0920213780號函） 為兼顧財產(chǎn)帳與會計帳相互勾稽及合理表達帳務(wù)之登載，各校應(yīng)以其出資額登列會計帳及財產(chǎn)帳，並於財產(chǎn)帳適當(dāng)備註合資購買之情形；至財產(chǎn)數(shù)量之登載，則以出資比例折算之。 43 範(fàn)例 甲、乙、丙三學(xué)校合資購買價值 10萬元儀器，甲學(xué)校出資 4萬元，乙、丙學(xué)校各出資三萬元，詴問甲、乙、丙學(xué)校應(yīng)如何辦理登帳事宜？ 44 解答： 3所學(xué)校出資金額比為： 40,000:30,000 :30,000 =4:3:3 財產(chǎn)金額依出資金額比例分配： 甲校入帳金額為 40,000 數(shù)量為 4247。(4+3+3)= 乙、丙兩校入帳金額各為 30,000 數(shù)量為 3247。(4+3+3)= 45 珍貴財產(chǎn)價值登記 （財政部國有財產(chǎn)局 97年 1月 10日「研商各機關(guān)經(jīng)管之著作權(quán)及珍貴財產(chǎn)價值登記等有關(guān)事宜」會議紀錄） 各機關(guān)經(jīng)管之珍貴財產(chǎn)價值登記，依中央政府各機關(guān)珍貴動產(chǎn)不動產(chǎn)管理要點第 10點及國有財產(chǎn)產(chǎn)籍管理作業(yè)要點第 7點規(guī)定，土地按當(dāng)期申報地價列帳。但土地係價購、徵收或有償撥用者，依其取得之價格。房屋建築及設(shè)備按建築支出費用或取得之原價；但建築支出費用或取得之原價無法查明者，依稅捐機關(guān)當(dāng)期課稅現(xiàn)值列帳，無課稅現(xiàn)值者，由管理機關(guān)估定之。動產(chǎn)按原價，原價無法查明者，由管理機關(guān)估定之。管理機關(guān)為估定房屋建築及設(shè)備、動產(chǎn)價值，可自行或設(shè)置評審委員會或組成專案小組辦理估定，房屋建築及設(shè)備部分，可依市場行情並考量維修費用及文化上價值予以估定；動產(chǎn)部分可參考市場上類似之財產(chǎn)交易價格估定。 46 財產(chǎn)增置 1/2 各機關(guān)財產(chǎn)增置之方式： 採購：以購買或營造方式取得者 ， 其程序應(yīng)依政府採購法及其相關(guān)規(guī)定辦理 。 撥入：由其他機關(guān)有償或無償撥交本機關(guān)者 。 (撥用 、 移撥 ) 。 孳生：指牲畜之繁殖及林木之生長 。 其他方式：如接管 、 沒收 、 徵收 、 捐贈或其他法令規(guī)定取得者 。 財產(chǎn)經(jīng)採購驗收或接管後 ， 應(yīng)填具財產(chǎn)增 加單 ， 為財產(chǎn)產(chǎn)籍之登記 。 47 財產(chǎn)增置 2/2 財產(chǎn)之驗收 財產(chǎn)採購驗收完畢後 ， 採購單位 應(yīng)將財產(chǎn)增加單 、 發(fā)票及有關(guān)文件 ， 送主 （ 會 ） 計單位辦理公款核付 ， 並於財產(chǎn)增加單編填支出傳票號數(shù)及會計科目後 ， 送財產(chǎn)管理單位為財產(chǎn)產(chǎn)籍之登記 。 以 採購卡購置之財產(chǎn) ， 於財產(chǎn)驗收完畢後 ， 採購單位應(yīng)將財產(chǎn)增加單 、 發(fā)票及有關(guān)文件 ， 送主 （ 會 ） 計單位審核 ， 並於財產(chǎn)增加單編填轉(zhuǎn)帳傳票號數(shù)及會計科目後 ， 送財產(chǎn)管理單位為財產(chǎn)產(chǎn)籍之登記 。 主 （ 會 ）計單位於實際核付公款時 ， 應(yīng)將支出傳票號數(shù)交由財產(chǎn)管理單位加註於財產(chǎn)卡備註欄 。 48 資本性租賃 ， 其資產(chǎn)應(yīng)列入財產(chǎn)處理 (行政院主計處 82年 1月 30日臺 （ 82） 處忠字第 00931號函 ) 國產(chǎn)局部分資訊設(shè)備以分期付款方式租購 ， 依合約規(guī)定期滿即無條件取得所有權(quán) ， 並享有一切法律上權(quán)益 ， 係屬資本性租賃 ， 為加強財產(chǎn)管理 ， 凡公務(wù)機關(guān)及單位預(yù)算特種基金 ， 其資本性租賃資產(chǎn) ， 應(yīng)自租賃開始日起 ， 於各期租金支付時 ， 逐期按租金支付額列記財產(chǎn)帳 ， 其財產(chǎn)科目依各該租賃資產(chǎn) ， 按 「 財物標(biāo)準(zhǔn)分類 」所歸屬之類目歸類 ， 並為與 「 一次購置 」 資產(chǎn)區(qū)分 ， 得租賃期間 ， 於個體財產(chǎn)下自行編列明細劃分之 。 49 接受捐贈財產(chǎn) ：國產(chǎn)法第 37條及同法施行細則第 29條、國有公用財產(chǎn)管理手冊第 12點規(guī)定 ： （ 1）受贈機關(guān)接受捐贈財產(chǎn)，應(yīng)檢附捐贈者同意捐贈之意思表示文件及捐贈財產(chǎn)之基本資料（如型式、價值等），並說明有無附有負擔(dān)及使用用途，報請主管機關(guān)通知財政部轉(zhuǎn)報行政院指定其主管機關(guān)後，由主管機關(guān)指定管理機關(guān)，辦理國有登記或確定其權(quán)屬之程序。 （ 2）管理機關(guān)據(jù)以辦理登帳製卡事宜。 5條規(guī)定者 (即軍品及軍用器材、圖書、史料、古物、故宮博物、國營事業(yè)之生產(chǎn)材料、其他可供公用或應(yīng)保存之有形或無形財產(chǎn) )無須踐行上開報行政院指定主管機關(guān)程序，僅需於受贈後依照規(guī)定辦理登帳或登記管理。 50 接受捐贈相關(guān)文書免載受贈物價值 （財政部 94年 3月 16日臺財稅字第 09404512540號函） 自即日起，各級政府於接受實物捐贈之相關(guān)文書上，免載受贈物之價值，俾免引發(fā)不當(dāng)租稅規(guī)劃誤解，造成稅收損失。 51 財產(chǎn)之保管 1/2 財產(chǎn)取得後應(yīng)由管理單位妥慎保管 ， 按照財產(chǎn)分類編號逐一黏訂標(biāo)籤 ， 並應(yīng)下列注意事項： （ 1） 同類型之財產(chǎn) ， 應(yīng)將標(biāo)籤劃一黏訂於顯明處 。 （ 2） 標(biāo)籤式樣 ， 以簡明扼要為主 ， 包括機關(guān)名稱 、 財產(chǎn)名稱 、 財產(chǎn)編號 、 保管人 、 取得日期及使用年限等欄位為原則 ， 必要時得由各機關(guān)自行增設(shè)之 。 （ 3） 標(biāo)籤之質(zhì)料 ， 須經(jīng)久耐用 。 （ 4） 土地取得後 ， 應(yīng)在四周樹立界標(biāo) 。 52 財產(chǎn)之保管 2/2 國有有價證券應(yīng)分類編號 ， 詳細記載；並委託當(dāng)?shù)貒鴰旎蚱浯頇C構(gòu)負責(zé)保管 。 委託保管之有價證券 ， 於還本中籤或息票到期或股利發(fā)放時 ， 應(yīng)適時兌領(lǐng)收帳 ，並調(diào)整財產(chǎn)帳及財產(chǎn)卡 。 各機關(guān)之財產(chǎn) ， 由使用單位個人使用部分 ， 以使用人為保管人員 ； 由 使用單位共同使用部分 ， 由主管人員指定專人保管 ， 由二個以上使用單位共同使用者 ， 由機關(guān)指定專人保管 。 各機關(guān)之財產(chǎn) ， 由財產(chǎn)管理單位管理 。 但其性質(zhì)需由各有關(guān)單位管理者 ， 得交由各有關(guān)單位分別管理 。 必要時 ， 簽請首長核定分工事宜 。 管理機關(guān)領(lǐng)有之土地 、 建物所有權(quán)狀及他項權(quán)利證明書等財產(chǎn)權(quán)利憑證 ， 應(yīng)由財產(chǎn)管理單位或業(yè)務(wù)單位保管 ， 並應(yīng)設(shè)置備查簿 ， 隨時登記其收發(fā)情形 ， 以備查考 。 53 財產(chǎn)之使用 1/2 一 、 使用單位應(yīng)善盡保管之責(zé)：使用單位對使用中之財產(chǎn) ， 應(yīng)善盡保管之責(zé) ， 未經(jīng)核準(zhǔn) ， 不得私自移轉(zhuǎn)或借撥 。 二 、 財產(chǎn)移動之登記： （ 一 ） 各機關(guān)統(tǒng)一採購之財產(chǎn) ， 於驗收後 ， 按財產(chǎn)之用途分配各使用單位使用時 ， 財產(chǎn)管理單位應(yīng)為財產(chǎn)移動之登記 。 （ 二 ） 分配各使用單位使用之財產(chǎn) ， 如因業(yè)務(wù)關(guān)係須由某使用單位移轉(zhuǎn)與另使用單位使用時 ， 應(yīng)即填具財產(chǎn)移動單為財產(chǎn)移動之登記 。 （ 三 ） 不同機關(guān)間財產(chǎn)移動之登記：應(yīng)依有關(guān)法令辦理 。 54 財產(chǎn)之使用 2/2 三、管理單位及保管人員之查核 財產(chǎn)管理單位與保管人員對使用及保管中之財產(chǎn)，應(yīng)隨時查對其數(shù)量，並注意其使用狀況及養(yǎng)護情形。 四 、 財產(chǎn)提供使用 ， 應(yīng)注意下列事項 ： （ 一 ） 應(yīng)訂立契約 ， 雙方協(xié)議條件 、 財產(chǎn)之養(yǎng)護 、稅捐及安全保管責(zé)任 ， 均應(yīng)載明於契約之內(nèi) 。 （ 二 ） 如有附屬設(shè)備者 ， 應(yīng)列具清單作為契約之附件 ， 並將各項附屬設(shè)備照清單點交 。 （ 三 ） 收回時應(yīng)逐項點收 ， 注意交回之財產(chǎn)是否完整及附屬設(shè)備之?dāng)?shù)量是否相符 ， 如有損壞或短少時 ， 應(yīng)要求賠償 。 55 財產(chǎn)之養(yǎng)護 1/4 壹 、 保養(yǎng)與檢查 一 、 注意保養(yǎng)：財產(chǎn)管理及使用單位 ， 對於管理及使用之財產(chǎn) ， 應(yīng)經(jīng)常注意保養(yǎng) 。 。 二 、 保養(yǎng)檢查之方式 （ 一 ） 定期檢查：每半年至少辦理一次 。 但非公司組織之國營事業(yè) ， 為因應(yīng)特殊情形另有規(guī)定者 ， 從其規(guī)定 。 （ 二 ） 緊急檢查：重大災(zāi)害後立即辦理 。 （ 三 ） 不定期檢查：遇必要時隨時辦理 。 (四 )實施保養(yǎng)狀況檢查時 ， 應(yīng)周密詳盡 。 檢查後 ，檢查人員應(yīng)填具財產(chǎn)檢查單報請核閱 。 56 財產(chǎn)之養(yǎng)護 2/4 三 、 財產(chǎn)檢查後之修理： (一 )財產(chǎn)經(jīng)檢查後 ， 其需修理者 ， 由財產(chǎn)管理單位通知使用單位填具財產(chǎn)請修單 ， 報請修理 。其修理如需委商處理 ， 應(yīng)依政府採購法及其相關(guān)規(guī)定辦理 。 (二 )緊急修理 。 (三