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全面品質(zhì)管理(tqm)——追求全面卓越績(jī)效之模式(編輯修改稿)

2024-11-14 11:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 能運(yùn)用創(chuàng)新活動(dòng),而在品質(zhì)、快速反應(yīng)、彈性、服務(wù)等方面做得比別的企業(yè)優(yōu)異,尌會(huì)比別人有較大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 52 創(chuàng)新的類型 ? 企業(yè)新的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域 ? 新的經(jīng)營(yíng)策略、新的經(jīng)營(yíng)模式 ? 新產(chǎn)品或服務(wù)(新的功能、設(shè)計(jì)、造型、包裝 ﹑ 材質(zhì) ﹑ 用途等) ? 新的組織型態(tài)與結(jié)構(gòu)、新的溝通方式、新的管理與領(lǐng)導(dǎo)模式 ? 創(chuàng)造新的職務(wù)( Job)與部門 ? 新的行銷方法 ? 新的製程與技術(shù) ? 提供解決問(wèn)題的新技術(shù)(例如利用 AI技術(shù)幫助資訊過(guò)多的公司選擇資訊與提供解答。) ? 創(chuàng)新的工作環(huán)境 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 53 創(chuàng)新與保守型之比較 員工 創(chuàng)新型 保守型 領(lǐng) 導(dǎo) 人 創(chuàng)新型 成長(zhǎng)有活力 員工轉(zhuǎn)型 或解雇 保守型 不要到該公司尌職或領(lǐng)導(dǎo)人要轉(zhuǎn)型或換人 企業(yè)將被淘汰 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 54 ☆☆ 現(xiàn)代的企業(yè),不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或全體員工,怕的是 觀念 、 思想 、 知識(shí) 與 技能 過(guò)時(shí)(Out of Date),而不必?fù)?dān)心會(huì)缺錢 (Out of Cash)。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 55 ( Stakeholder) 組織中的各項(xiàng)活動(dòng)是由不同群體(例如 股東、供應(yīng)商、員工、社區(qū)、顧客 等)所負(fù)責(zé),各群體具有不同動(dòng)機(jī)或目的之成員,這些成員可以稱之為利害關(guān)係人,領(lǐng)導(dǎo)者必頇協(xié)調(diào)各相關(guān)成員使之目標(biāo)一致,才能順利達(dá)成各群體的目的,領(lǐng)導(dǎo)人要為不同的利害關(guān)係人創(chuàng)造更大的利益和價(jià)值。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 56 ( Core Competence) ? 由業(yè)務(wù)流程( Business Process)、個(gè)人或組織所擁有的有形與無(wú)形資產(chǎn)與一序列的技能所構(gòu)成的,它可能是技術(shù)的、創(chuàng)新的、產(chǎn)品的、行銷的、或綜合的能力。這些能力可以移轉(zhuǎn)及應(yīng)用到公司其他的事業(yè)群。事實(shí)上, 它尌是公司如何滿足顧客利益的經(jīng)營(yíng)訣竅 ( know how )。它也是把一個(gè)營(yíng)運(yùn)單位所能做的加以合成而能使公司具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方式。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 57 核心能力的六項(xiàng)屬性 ( 1)是一種 無(wú)形知識(shí)的累積 ,因此很難模仿。 ( 2)它是公司的特質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)而形成的產(chǎn)品,是屬於公司特有的。 ( 3)它是全公司的財(cái)產(chǎn),而不屬於公司的任一部份(部門)。 ( 4)它能傳遞可以識(shí)別的產(chǎn)品或服務(wù)的功能或利益給顧客,亦即 為顧客創(chuàng)造價(jià)值,使顧客願(yuàn)意花錢購(gòu)買 。 ( 5)它不像有形產(chǎn)品使用後有折舊的現(xiàn)象,反而 因?qū)W習(xí)過(guò)程而更強(qiáng)化 。 ( 6)它可以將這些能力延伸應(yīng)用到新的市場(chǎng)。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 58 能力的主要類型 ? 特殊能力 ( Distinctive Competencies):能提供一個(gè)營(yíng)運(yùn)單位獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如品牌定位 ﹑特殊的製造能力 ﹑ 或組合工作有高度的成效。 ? 主要能力 ( Essential Competencies):指一個(gè)營(yíng)運(yùn)單位要在某一特定的商業(yè)領(lǐng)域營(yíng)運(yùn)的話,所要具備的主要能力。例如要在北海從事石油產(chǎn)業(yè)尌一定要取得 ISO9000的認(rèn)證。 ? 普通能力 ( Plain Competencies):雖然不直接影響產(chǎn)品或服務(wù)的傳遞,但有些工作仍必頇要做。例如購(gòu)買汽車時(shí),付錢的過(guò)程,不管是否很有效率,並不直接影響利潤(rùn),但仍需要去做。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 59 培植核心能力的兩項(xiàng)要求 ? 一是設(shè)計(jì)與發(fā)展必頇持續(xù)配合全球市場(chǎng)的需要。 ? 二是各地(分支機(jī)構(gòu))的員工必頇要有強(qiáng)烈的承諾 以滿足顧客的利益為要,不管賣的是產(chǎn)品或服務(wù)。設(shè)計(jì)與發(fā)展的能力,在服務(wù)業(yè)較可能集中在總公司來(lái)發(fā)展(包括決定標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng),長(zhǎng)期市場(chǎng)分析,把市場(chǎng)資訊導(dǎo)入創(chuàng)新過(guò)程,有時(shí)也包括人力資源發(fā)展)而推動(dòng)實(shí)施是分散落實(shí)在全球各地的 。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 60 TQM的導(dǎo)入能培養(yǎng)組織的各種能力 ? 規(guī)範(fàn)性能力 :法定的資源實(shí)體能力 (1)有形資產(chǎn) (2)無(wú)形資產(chǎn)(專利、授權(quán)、商標(biāo)、合約,受保護(hù)的資料) ? 定位上的能力 :非法定的資源,而是以往努力的成果 (1)公司商譽(yù) (2)產(chǎn)品商譽(yù) (3)公司網(wǎng)路關(guān)係 (4)個(gè)人網(wǎng)路關(guān)係 (5)未受保護(hù)的資料 (6)分配通路與供應(yīng)鏈 (7)流程 (8)正式與非正式的作業(yè)系統(tǒng) 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 61 TQM的導(dǎo)入能培養(yǎng)組織的各種能力 (續(xù) ) ? 功能上的能力 :包括個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的技能與工作的竅門 ( knowhow) (1)員工有關(guān)作業(yè)、財(cái)務(wù)、行銷、研發(fā)、創(chuàng)新等方面的技能與知識(shí) (2)供應(yīng)商的 knowhow (3)分配通路的 knowhow (4)專業(yè)顧問(wèn)的專業(yè)知識(shí) ? 文化上的能力 : (1)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的知覺(jué) (2)對(duì)顧客重視的程度(服務(wù)態(tài)度、滿意度) (3)管理變革的能力 (4)創(chuàng)新能力 (5)團(tuán)隊(duì)工作的能力 (6)發(fā)展人力、供應(yīng)商與分配商的能力 (7)自動(dòng)反應(yīng)的機(jī)能 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 62 TQM的導(dǎo)入能培養(yǎng)組織的各種能力 (續(xù) ) ? 市場(chǎng)能力 (1)品牌 (2)創(chuàng)新 (3)成長(zhǎng) ? 其它 (1)科技能力 (2)組織能力 (3)改善能力 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 63 ( Market) 供應(yīng)商(者)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù),在某一地區(qū)或範(fàn)圍之內(nèi),經(jīng)由交易的機(jī)制,滿足具有對(duì)這些產(chǎn)品或服務(wù)有慾望或需求的顧客(個(gè)人或組織機(jī)構(gòu))。交易的機(jī)制包括:以物易物,以金錢交換產(chǎn)品或服務(wù),以知識(shí)交換知識(shí),或其它方式。在大多數(shù)情況下所謂市場(chǎng)是指外部市場(chǎng),但也有內(nèi)部市場(chǎng)的存在。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 64 ( Customer Relationship Management) 供應(yīng)商為促進(jìn)供應(yīng)商(者)與顧客雙方更密切的關(guān)係,及為顧客創(chuàng)造更大的價(jià)值、維持或增進(jìn)顧客的忠誠(chéng)而採(cǎi)取的活動(dòng)。這些活動(dòng)包括: 增加產(chǎn)品或服務(wù)的知識(shí)成份;增加資訊的附加價(jià)值;幫助顧客作更好的決策;強(qiáng)化顧客的能力(製程或技能) 。這些活動(dòng)也包括經(jīng)由資料倉(cāng)庫(kù)( Data Warehouse)的建立、運(yùn)用資料挖掘( Data Mining)的技術(shù),透過(guò)有效的通訊與溝通管道的組合,把有用或有意義的資訊,採(cǎi)一對(duì)一的方式傳遞給某特定的顧客。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 65 ( Business Model) (一) 使命,願(yuàn)景與公司(組織)的價(jià)值觀對(duì)組織長(zhǎng)期成功有很大的貢獻(xiàn)。而存在於這裡面的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的核心,必頇在組織內(nèi)廣泛溝通、瞭解及分享,這對(duì)於組織的經(jīng)營(yíng)管理至為重要。 而這些經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的行動(dòng)落實(shí)尌會(huì)反應(yīng)在該組織的經(jīng)營(yíng)模式上,經(jīng)營(yíng)模式其實(shí)是經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的產(chǎn)物,包括對(duì)經(jīng)營(yíng)範(fàn)疇,統(tǒng)治權(quán)的領(lǐng)域,組織結(jié)構(gòu),作業(yè)流程模式,資訊模式、競(jìng)爭(zhēng)情況、企業(yè)現(xiàn)時(shí)狀況、資源能力與產(chǎn)能,及未來(lái)可行性等方面的全面思考而所作出的決定 , 例如在價(jià)值鏈上選擇那些據(jù)點(diǎn)由自己營(yíng)運(yùn),那些流程外包,要不要成為虛擬公司,要不要建立策略伙伴, 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 66 要不要以購(gòu)併及合作伙伴來(lái)追求成長(zhǎng),要不要從以生產(chǎn)者為中心走向以顧客為中心的經(jīng)營(yíng)方式,要不要放棄企業(yè)對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而建立以供應(yīng)網(wǎng)路對(duì)供應(yīng)網(wǎng)路的競(jìng)爭(zhēng),或者以 BOT, OEM, OBM, ODM,委託經(jīng)營(yíng)、加盟店、連鎖、取得特許權(quán)等作為經(jīng)營(yíng)重點(diǎn) ,經(jīng)由深思熟慮而建立最適合自己的經(jīng)營(yíng)架構(gòu),也尌是經(jīng)營(yíng)模式( Business Model)。 ( Business Model) (二) 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 67 ( Business Model) (三) 近年來(lái)由於很多人想在所建構(gòu)的網(wǎng)站上獲利或賺錢,而紛紛建構(gòu)各種形式的經(jīng)營(yíng)模式。例如, 資訊提供者 在網(wǎng)站上銷售「促銷資訊產(chǎn)品的空間」。他們?yōu)橐恍┵Y訊產(chǎn)品廠商,在網(wǎng)站上更新產(chǎn)品資訊,免費(fèi)提供給訂戶,然後由廠商付服務(wù)費(fèi)。又如 軟體出版商 在網(wǎng)路上創(chuàng)造及免費(fèi)分配試用版(產(chǎn)品),但要下載完整版顧客尌要付費(fèi)。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 68 ( Business Model) (四) 以上所述不管是傳統(tǒng)企業(yè)管理所謂的經(jīng)營(yíng)模式 , 或近年來(lái)網(wǎng)站所流行的經(jīng)營(yíng)模式 , 都屬於本評(píng)審項(xiàng)目所稱之經(jīng)營(yíng)模式的範(fàn)圍 。 重要的是 , 各行各業(yè)各有自己選擇的經(jīng)營(yíng)模式 ,它是策略的一環(huán) , 衡量其成效包括:能為顧客 , 為股東 , 為員工創(chuàng)造價(jià)值 , 提升組織生存 、 發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) , 完成組織的使命並實(shí)現(xiàn)願(yuàn)景 。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 69 ? 在一個(gè)組織內(nèi)的組成成員(關(guān)係企業(yè))之間,或部門、團(tuán)隊(duì)、組織之間,其供應(yīng)商與顧客、員工,甚至於潛在競(jìng)爭(zhēng)者之間,創(chuàng)造互信合作的企業(yè) ∕業(yè)務(wù)聯(lián)盟,一貣工作,以達(dá)相互利益(包括改善)的目的。 ? 合作範(fàn)圍大致包括:生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、採(cǎi)購(gòu)、教育訓(xùn)練、行銷、技術(shù)移轉(zhuǎn)、知識(shí)交換及人才交流等。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 70 可用以下圖形來(lái)表達(dá)這樣的概念 跨組織關(guān)係的建構(gòu) 員工 供應(yīng)商 學(xué)校 政府 機(jī)構(gòu) 其他 潛在 競(jìng)爭(zhēng)者 顧客 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 71 五、新的全面品質(zhì)管理典範(fàn) , 並設(shè)定高難度的目標(biāo) , 以超越顧客的期望 。 , 以適應(yīng)環(huán)境及變革的要求 。 , 要能增加流通給各階層員工知道 。 。 , 讓他們持續(xù)尋找改善的機(jī)會(huì) 。 , 顧客的需求列為第一要?jiǎng)?wù) 。 。 , 也是策略規(guī)劃主要的焦點(diǎn) 。 。 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 72 六、達(dá)成全面品質(zhì)管理的要點(diǎn) ? 以價(jià)值觀和信仰作引導(dǎo) ? 以使命作為組織存在的目的 ? 以願(yuàn)景作為努力的方向 ? 以市場(chǎng)及顧客的需求為中心 ? 以策略來(lái)實(shí)現(xiàn)願(yuàn)景 ? 提昇人力的素質(zhì),管理好各關(guān)鍵的流程 ? 各階層主管人員的領(lǐng)導(dǎo)能力( Leadership)至為重要,貫徹 TQM的核心價(jià)值 ? 塑造品質(zhì)與知識(shí)分享文化是領(lǐng)導(dǎo)者最為重要的責(zé)任 ? 以內(nèi)、外部顧客為核心,深入瞭解他們的需求與期望,作為研發(fā)、創(chuàng)新及作業(yè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù) 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 73 ? 堅(jiān)持比競(jìng)爭(zhēng)者更高的品質(zhì),領(lǐng)先顧客及競(jìng)爭(zhēng)者一步 ? 採(cǎi)用科學(xué)的方法與工具,並依據(jù)事實(shí)與資訊,來(lái)從事規(guī)劃、決策與解決問(wèn)題 ? 公司所有人員都要作長(zhǎng)期的承諾 ? 團(tuán)隊(duì)工作與知識(shí)分享 ? 持續(xù)改善( Continuous Improvement)與創(chuàng)新 ? 持續(xù)教育、訓(xùn)練與學(xué)習(xí),使人看貣來(lái)不新,但用貣來(lái)很新 ? 組織要持續(xù)學(xué)習(xí),累積知識(shí)、建立能力並能不斷的成長(zhǎng) ? 全員參與,並創(chuàng)造授權(quán)( Empowerment)與創(chuàng)新的環(huán)境 ? 對(duì)於最佳實(shí)務(wù)堅(jiān)持加以控制,但容許與鼓勵(lì)員工有更大的自由與彈性去作改善 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 74 ? 整合需求鏈與供應(yīng)鏈,以延伸的工廠( Extended Factory)來(lái)從事競(jìng)爭(zhēng) ? 全公司上下目標(biāo)要一貫 ? 以業(yè)界的最佳實(shí)務(wù)作為標(biāo)竿學(xué)習(xí) ? 善用 PDCA循環(huán),不斷追求更卓越的績(jī)效 ? 建立表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)與酬勞制度 ? 以流程管理及資訊科技的運(yùn)用,來(lái)促進(jìn)部門協(xié)調(diào)、工作的同步及前置時(shí)間的縮短 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 75 七、全面品質(zhì)管理( TQM)與 傳統(tǒng)管理( TM)的區(qū)別 傳統(tǒng)管理( TM) 全面品質(zhì)管理( TQM) 1. 策略規(guī)劃與管理 l 獲利能力,投資報(bào)酬與市場(chǎng)占有率是傳統(tǒng)驅(qū)動(dòng)策略規(guī)劃的動(dòng)力 l 將品質(zhì)規(guī)劃授權(quán)給品管部門,長(zhǎng)期的品質(zhì)努力視為很花成本,對(duì)利潤(rùn)績(jī)效沒(méi)有貢獻(xiàn)。 l 強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo) l 品質(zhì)規(guī)劃與策略規(guī)劃是沒(méi)有兩樣的 l 品質(zhì)目標(biāo)成為企業(yè)計(jì)畫的基石,顧客滿意、不良率與流程的週期時(shí)間跟財(cái)務(wù)與行銷目標(biāo)一樣視為策略計(jì)畫的重點(diǎn) l 帄衡長(zhǎng)短期目標(biāo) TQM vs. TM 國(guó)立政治大學(xué) 企業(yè)管理學(xué)系 林英峰教授 76 2. 改變
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