管理溝通全集7會(huì)議溝通(編輯修改稿)
2024-11-12 03:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 互相介紹 ◆ 主席介紹 ◆ 名片介紹 會(huì)議中可應(yīng)用的技巧 ： ◆ 造成 “ 我群感 ” ； ◆ 對(duì)所有與會(huì)者參加會(huì)議的目的進(jìn)行深入、細(xì)致的研究，并對(duì)不同的目的加以分組和歸類； ◆ 處理好會(huì)議的顯在目標(biāo)與潛在目標(biāo)的關(guān)系，并在會(huì)議中盡快實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)和較易達(dá)到的目標(biāo)； ◆ 利用與會(huì)者的經(jīng)驗(yàn)、專長(zhǎng)； ◆ 對(duì)與會(huì)者的錯(cuò)誤采取寬容態(tài)度。 得分為 27分或 27以下，您的會(huì)議主持得很好 得分在 36以上，可能預(yù)示您在主席角色方面存在某些問(wèn)題 表 主席自我評(píng)估問(wèn)題單 準(zhǔn)備 1 ．目的 我知道這次會(huì)議要實(shí)現(xiàn)的目的。 2 ．會(huì)議議程： 我至少在會(huì)前兩天發(fā)出會(huì)議議程。 3 ．與會(huì)者： 我選定或影響對(duì)與會(huì)者的選擇。 4 ．會(huì)議地點(diǎn)和布置： 我檢查會(huì)議室及其布置情況。 1234567 我不知為什么舉行會(huì)議。 我在會(huì)上發(fā)放會(huì)議議程。 我讓與會(huì)者的各部門(mén)代表決定。 開(kāi)會(huì)時(shí)我才去看看。 主持會(huì)議 1 ．總結(jié)： 討論中我概括總結(jié)相關(guān)要點(diǎn)。 2 ．打斷 我不打斷會(huì)議進(jìn)程。 3 ．提問(wèn)： 我提清楚的問(wèn)題。 我問(wèn)公開(kāi)的問(wèn)題。 4 ．感受： 我感到輕松且精力集中。 1234567 我讓他們自己做出總結(jié)。 我經(jīng)常打斷會(huì)議進(jìn)程。 我問(wèn)無(wú)關(guān)的問(wèn)題。 我提保密的問(wèn)題。 我感到緊張難以放松。 2. 與會(huì)者的角色 決定是否需要出席會(huì)議 準(zhǔn)備 準(zhǔn)時(shí)與會(huì) 就某些疑點(diǎn)或模糊問(wèn)題征詢清晰解釋 給出信息時(shí)，力求精確切題 傾聽(tīng) 支持他人 確保公平參與 反對(duì)要有根據(jù) 以能提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效的方式行事 表 會(huì)議參與自我評(píng)估問(wèn)題單 準(zhǔn)備 1 ．目的： 我清楚我開(kāi)會(huì)要實(shí)現(xiàn)什么。 2 ． 文書(shū)工作： 我在會(huì)前已看了議程和附件。 3 ．與會(huì)者 我與其他與會(huì)者交流了 對(duì)主要議程看法。 4 ．事先告知： 我已告訴主席我支持議 程上某個(gè)議題。 1234567 我不知道為什么要舉行會(huì)議。 我開(kāi)會(huì)時(shí)才看。 我在會(huì)上了解他們的看法。 我在開(kāi)會(huì)時(shí)告訴主席。 表 會(huì)議參與自我評(píng)估問(wèn)題單 得分為 30或 30以下，您的參與狀態(tài)良好 得分在 40以上，可能預(yù)示您對(duì)于會(huì)議及您在其中的角色有某些問(wèn)題 進(jìn)程 1．發(fā)育 我講話清楚簡(jiǎn)潔、相關(guān) 聯(lián) 。 2．打斷 我不打斷會(huì)議。 3．提問(wèn) 我 提 清 楚 的 問(wèn) 題 。我 問(wèn) 公 開(kāi)問(wèn)題。 4．創(chuàng)造性和革新： 我提出解決問(wèn)題的新方 法 。 5．感受 我感到輕松且精力集中。 1234567 我 隨 意 漫 談 進(jìn) 行 無(wú)謂評(píng)論。 我經(jīng)常打斷。 我 問(wèn) 無(wú) 關(guān) 的 問(wèn) 題 。我問(wèn)保密的問(wèn)題。 我 只 關(guān) 心 自 己 的 事 。 我 感 到 厭 煩 緊 張 ， 難以放松。 五、會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作 CHECKLIST: Preparation 1. Make action plans: What are your subobjectives? Do they move you forward to achieving your overall objectives? What attitude should y
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