【文章內(nèi)容簡介】 計(jì)和程序編碼等工作。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放 了 8 種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對其進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的填寫，從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。 2． 2． 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 通過大量的調(diào)查，我們了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車間向商品供應(yīng)部門提出對某種商品的需求計(jì)劃，倉庫將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過計(jì)劃、庫房管理等流程。各業(yè)務(wù)流程圖如圖 1 所示。 采購單 需求計(jì)劃單 庫管員 訂貨單 采購員 車 間 供應(yīng)商 采購 員 提貨通知單 入庫單 庫管員 領(lǐng)料單 車 間 庫存臺(tái)賬 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 圖 1 業(yè)務(wù)流程圖 2． 2． 2 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題 由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個(gè)倉庫之間距離較遠(yuǎn)，庫管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。 同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時(shí)合理地采購所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。 庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動(dòng)。為盤活企業(yè)流動(dòng)資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低 商品的庫存量 ， 節(jié)省企業(yè)流動(dòng)資金的占用， 直接 影響 著企業(yè)的經(jīng)營效益。根據(jù)對 該廠 的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫存管理方面存在著如下問題 : ① 不能及時(shí)獲得庫存信息 在企業(yè)運(yùn)作過程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當(dāng)前的庫存量， 在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。 但 在實(shí)際操作中， 由于 商品的 種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。 ② 庫存信息不夠準(zhǔn)確 倉庫管理員 根據(jù)各種 入庫 單、 需求計(jì)劃單 和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫、出庫 操作 后，要隨時(shí)修改 商品的 庫存信息和 出庫、入庫 信息 ， 以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是 ： 由于商品 種類多、數(shù)量大 、出庫入庫操作頻繁等原因 ， 造成 庫存記錄和實(shí)際庫存 量通常達(dá)不到 嚴(yán)格一致 ， 因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間， 又增加了 工作量。 ③ 無法及時(shí)了解 車間對庫存商品的需求 情況 在 需求計(jì)劃 單下達(dá)后，由于 庫存商品 與 車間 的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各 車間分配車間所需商品 時(shí)，常缺少 入庫 、 出庫信息 和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn) 車間 缺 少該商品的時(shí)候 才知道 該產(chǎn)品 需要情況 ， 此時(shí)如果庫存量不足，將會(huì) 導(dǎo)致 車間的停產(chǎn)。 無法及時(shí)了解 車間對庫存商品的需求 情況 會(huì)使企業(yè)的 生產(chǎn)和 銷售環(huán)節(jié) 發(fā)生混亂， 使企業(yè)無法正常的運(yùn)作 。 市場需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀 ，以適應(yīng)時(shí)代的要求。 2． 2． 3 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)： ① 科學(xué)的庫存管理流程 存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫存 業(yè)務(wù)包括 入庫 處理、 貨物保管 和 出庫處理 三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。 ② 商品代碼化管理 代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計(jì)的好可以使很多機(jī)器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡單的工作。 由于庫存 商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為 商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù) 對 所有 庫存商品 按照層次和類別 賦予唯一的編碼 。它 是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)， 具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道 商品 的編碼，就可以了解該商品的 有關(guān) 信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。 ③ 庫存異常報(bào)警 當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng) 滯后于車間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫存。對企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動(dòng)資金。 2． 3．系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析，提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯模型。 2． 3． 1（ 1）數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下： 首先車間科室提出需求計(jì)劃，庫房管理員根據(jù)庫存情況，決定是否需購貨，如不需購貨則通知車間前來取貨，否則庫房管理員通知采購員購貨，當(dāng)貨物到達(dá)后 進(jìn)行入庫處理并通知車間科室前來取貨。 根據(jù)相應(yīng)的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖 2 所示： 圖 2 數(shù)據(jù)流程圖 2． 3． 2 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分）。 ① 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 供貨單位 出入庫 處理 車間 采購員 計(jì)劃臺(tái)賬 庫存臺(tái)賬 合同臺(tái)賬 供應(yīng)商信息 商品信息 車間信息 計(jì)劃臺(tái)賬 發(fā)貨單 退貨單 到貨通知 入庫單 取貨單 計(jì)劃單 訂貨單 驗(yàn)貨 處理 庫存 提示 可供貨的計(jì)劃單 庫存 檢查 查詢 打印 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： 101 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號 別 名：無 簡 述：某種商品的編號 類 型：字符型 長 度： 8 字節(jié) 取值范圍：數(shù)字 + 英文字母 數(shù)據(jù) 項(xiàng)編號： 102 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：單價(jià) 別 名：購入單價(jià) 簡 述：某種商品的購入單價(jià) 類 型：數(shù)值型 長 度： 10 位，小數(shù)位 2 位 取值范圍： 0， 00－ 9999999， 99 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： 103 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫存