【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)和程序編碼等工作。該廠(chǎng)在需求調(diào)查過(guò)程中發(fā)放 了 8 種不同種類(lèi)的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的填寫(xiě)，從而對(duì)其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。 2． 2． 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 通過(guò)大量的調(diào)查，我們了解到當(dāng)前該廠(chǎng)的業(yè)務(wù)流程如下：各車(chē)間向商品供應(yīng)部門(mén)提出對(duì)某種商品的需求計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車(chē)間，一般要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、庫(kù)房管理等流程。各業(yè)務(wù)流程圖如圖 1 所示。 采購(gòu)單 需求計(jì)劃單 庫(kù)管員 訂貨單 采購(gòu)員 車(chē) 間 供應(yīng)商 采購(gòu) 員 提貨通知單 入庫(kù)單 庫(kù)管員 領(lǐng)料單 車(chē) 間 庫(kù)存臺(tái)賬 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 圖 1 業(yè)務(wù)流程圖 2． 2． 2 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題 由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間距離較遠(yuǎn)，庫(kù)管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。 同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。因此，該廠(chǎng)必須建立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。 庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，庫(kù)存管理既必須保證生產(chǎn)車(chē)間對(duì)原材料、零部件需求，又直接影響采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)的購(gòu)、銷(xiāo)活動(dòng)。為盤(pán)活企業(yè)流動(dòng)資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低 商品的庫(kù)存量 ， 節(jié)省企業(yè)流動(dòng)資金的占用， 直接 影響 著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。根據(jù)對(duì) 該廠(chǎng) 的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠(chǎng) 在庫(kù)存管理方面存在著如下問(wèn)題 : ① 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息 在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當(dāng)前的庫(kù)存量， 在庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。 但 在實(shí)際操作中， 由于 商品的 種類(lèi)多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。 ② 庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確 倉(cāng)庫(kù)管理員 根據(jù)各種 入庫(kù) 單、 需求計(jì)劃單 和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫(kù)、出庫(kù) 操作 后，要隨時(shí)修改 商品的 庫(kù)存信息和 出庫(kù)、入庫(kù) 信息 ， 以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問(wèn)題是 ： 由于商品 種類(lèi)多、數(shù)量大 、出庫(kù)入庫(kù)操作頻繁等原因 ， 造成 庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存 量通常達(dá)不到 嚴(yán)格一致 ， 因而需要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間， 又增加了 工作量。 ③ 無(wú)法及時(shí)了解 車(chē)間對(duì)庫(kù)存商品的需求 情況 在 需求計(jì)劃 單下達(dá)后，由于 庫(kù)存商品 與 車(chē)間 的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各 車(chē)間分配車(chē)間所需商品 時(shí)，常缺少 入庫(kù) 、 出庫(kù)信息 和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn) 車(chē)間 缺 少該商品的時(shí)候 才知道 該產(chǎn)品 需要情況 ， 此時(shí)如果庫(kù)存量不足，將會(huì) 導(dǎo)致 車(chē)間的停產(chǎn)。 無(wú)法及時(shí)了解 車(chē)間對(duì)庫(kù)存商品的需求 情況 會(huì)使企業(yè)的 生產(chǎn)和 銷(xiāo)售環(huán)節(jié) 發(fā)生混亂， 使企業(yè)無(wú)法正常的運(yùn)作 。 市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短，這就要求企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀 ，以適應(yīng)時(shí)代的要求。 2． 2． 3 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)： ① 科學(xué)的庫(kù)存管理流程 存貨的種類(lèi)不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫(kù)存 業(yè)務(wù)包括 入庫(kù) 處理、 貨物保管 和 出庫(kù)處理 三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。 ② 商品代碼化管理 代碼問(wèn)題，嚴(yán)格說(shuō)是一個(gè)科學(xué)管理的問(wèn)題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計(jì)的好可以使很多機(jī)器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。 由于庫(kù)存 商品種類(lèi)繁多，在庫(kù)存管理過(guò)程中極易發(fā)生混亂的問(wèn)題。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為 商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù) 對(duì) 所有 庫(kù)存商品 按照層次和類(lèi)別 賦予唯一的編碼 。它 是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)， 具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道 商品 的編碼，就可以了解該商品的 有關(guān) 信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。 ③ 庫(kù)存異常報(bào)警 當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說(shuō)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng) 滯后于車(chē)間對(duì)它們的需求，也能防止商品過(guò)早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動(dòng)資金。 2． 3．系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析，提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯模型。 2． 3． 1（ 1）數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶(hù)的要求，確定該廠(chǎng)信息系統(tǒng)的基本功能和工作過(guò)程如下： 首先車(chē)間科室提出需求計(jì)劃，庫(kù)房管理員根據(jù)庫(kù)存情況，決定是否需購(gòu)貨，如不需購(gòu)貨則通知車(chē)間前來(lái)取貨，否則庫(kù)房管理員通知采購(gòu)員購(gòu)貨，當(dāng)貨物到達(dá)后 進(jìn)行入庫(kù)處理并通知車(chē)間科室前來(lái)取貨。 根據(jù)相應(yīng)的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖 2 所示： 圖 2 數(shù)據(jù)流程圖 2． 3． 2 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分）。 ① 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 供貨單位 出入庫(kù) 處理 車(chē)間 采購(gòu)員 計(jì)劃臺(tái)賬 庫(kù)存臺(tái)賬 合同臺(tái)賬 供應(yīng)商信息 商品信息 車(chē)間信息 計(jì)劃臺(tái)賬 發(fā)貨單 退貨單 到貨通知 入庫(kù)單 取貨單 計(jì)劃單 訂貨單 驗(yàn)貨 處理 庫(kù)存 提示 可供貨的計(jì)劃單 庫(kù)存 檢查 查詢(xún) 打印 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 101 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：商品編號(hào) 別 名：無(wú) 簡(jiǎn) 述：某種商品的編號(hào) 類(lèi) 型：字符型 長(zhǎng) 度： 8 字節(jié) 取值范圍：數(shù)字 + 英文字母 數(shù)據(jù) 項(xiàng)編號(hào)： 102 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：?jiǎn)蝺r(jià) 別 名：購(gòu)入單價(jià) 簡(jiǎn) 述：某種商品的購(gòu)入單價(jià) 類(lèi) 型：數(shù)值型 長(zhǎng) 度： 10 位，小數(shù)位 2 位 取值范圍： 0， 00－ 9999999， 99 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 103 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：庫(kù)存