【文章內容簡介】 臺 11 UPS 類型：后備式；額定容量： 600W/1000VA；備用時間：大于 30 分鐘（半載） 1 臺 17 五 、管理軟件系統(tǒng)特點 功能強大，實現檔案動態(tài)到靜態(tài)全程管理 系統(tǒng)涵蓋了文書處理和檔案管理全過程，集文件登記、公文處理、自動組卷、自動編目、智能檢索、統(tǒng)計編研等功能于一體。用戶只需要錄入文件或檔案的基本信息，系統(tǒng)將自動完成處理、傳閱、查詢、組卷、打印乃至銷毀等檔案室基本業(yè)務工作，真正體現了“一次登記，無限次使用”的管理模式。 完善的 權限管理，確保數據安全性 實行系統(tǒng)分級的安全策略，通過加密處理，對用戶、原文進行權限控制，確保數據的安全性。同時采用 HTML 方式存取，有效防止錯誤操作和泄密，更兼具自動備份功能和事務追蹤功能，讓系統(tǒng)管理員全局掌握，隨時查詢數據處理信息。 組件式設計，功能擴充更隨意 系統(tǒng)管理對象可擴充，用戶可以任意增加各門類的文件、檔案及相關信息，也可按自己需要實施分類方案，對管理對象逐級劃分，充分契合用戶業(yè)務變化的需要。 量身定制和通用標準相結合，優(yōu)化檔案管理 全面符合檔案管理國家標準（ GB）和行業(yè)標準（ DA），系統(tǒng)在追求 通用性的同時，滿足不同行業(yè)用戶的不同需求，實行量身定制，將最先進的檔案管理理論與實際操作有機融合，站在專業(yè)角度提升用戶檔案管理的科學性。 開放型的系統(tǒng)結構，有效保證使用周期 提供數據導入導出功能，用戶用任何軟件錄入的歷史數據均可轉入本系統(tǒng)，同時為與第三方軟件的完美集成提供接口，不僅使軟件的維護與擴展變得更為容易，也使應用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。 對軟硬環(huán)境極強的適應能力 系統(tǒng)可跨 Windows/Unix/linux 等各種操作系統(tǒng)上運行，不會受到操作系統(tǒng)的限制。 系統(tǒng)支持 MS SQLserver、 Oracle等各類數據庫。 文檔一體化管理 系統(tǒng)可以與 各種 OA 辦公自動化系統(tǒng) 實現無縫的文件目錄、原文、以及元數據背景信 18 息的交換，真正實現文檔一體化。 六、采購項目商務要求 項目要求： 投標人在保證質量的前提下，應能按時完成本項目的工作任務。 投標人必須承諾能夠完全配合采購人開展工作。 為保證檔案的保密性，所有參加檔案加工的人員須為中標供應商公司的員工。 項目完工驗收合格后，采購人所購置的檔案軟件及硬件設備歸采購人所有。 ★報價要求： 投標人的報價必須包括投標人完成本項目規(guī)定的工作所 承擔的全部費用、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含內的所有風險、責任等各項應有費用，不論其在招標文件中是否有提及。中標供應商的投標報價為簽訂合同價格，合同價包干結算。在合同有效期內，合同價不受市場價格變化的影響。 本項目最高限價 1580000 元。 服務要求： 服務地點： 采購人指定地點。 上班時間：每周 5天， 8： 30－ 17： 30 人員數理：不少于 12人到采購人指定的工作場所工作 提供每天 24 小時的不間斷技術支持服務，為采購人提供電話、傳真、現場多種方式技術支持服務，全方位響應需求。 服務時間： 合同簽訂后采購人具備入場條件后，一年內完成項目任務。自采購人提供相應作業(yè)場地、作業(yè)條件成熟、作業(yè)方設備及時進場安裝完畢后計。中標供應商無正當理由不能按期完成作業(yè)的，按合同約定承擔相應責任。 質保期（服務期）： 項目驗收之日起 2年 ，免 維護。 服務 響應： 4小時 內響應， 8 小時 內解決故障。 實施人員的要求 投標商的實施團隊需要有檔案信息化項目經驗，具有綜合館檔案信息化項目經驗者優(yōu)先考慮。 中標供應商在項目實施過程中需要提供一支品德端正、經驗豐富、人員穩(wěn)定、保密意 19 識強的團隊，團隊負 責人應具有相應的管理能力和行業(yè)工作經驗，熟悉檔案信息化加工，需提供詳細的團隊名單及個人簡歷供采購人審核。 檔案數字化人員不少于 12人， 1名負責人，檔案負責人要求有檔案學專業(yè)畢業(yè)證書，且從事檔案數字化工作三年以上經驗。 安全要求 中標供應商應嚴格遵守國家相關的保密法律規(guī)定，遵守《保密協議》和法院的有關規(guī)定（另行簽訂）。檔案掃描工作必須在法院指定的場所內進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關規(guī)定，將依法或依據約定追究相應的責任。施工單位應做到： （ 1）與項目工作人 員簽訂保密協議，加強工作人員的保密教育。 （ 2）建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制行為。 （ 3）不同的工序之間應采取相應的管理措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。 （ 4）掃描加工場地的安全及保密措施。加工場地應具備保密設施，保證檔案原件的安全和保密。在工作平臺建立監(jiān)管系統(tǒng)，實時監(jiān)控工作人員的操作過程，統(tǒng)一記錄保存。 （ 5）分批驗收進行數據移交時，工作站上的數據必須在韶關市 武江區(qū) 人民法院工作人員的現場監(jiān)督下銷毀，同時移交該批次數字化加工的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)控記錄。 （ 6）不得在工作場所使用與工 作無關的任何電器設備，不得私自攜帶照相工具進入作業(yè)場所，通訊工具應在進入作業(yè)場所前交由專人統(tǒng)一保管。 （ 7）提供組成掃描加工服務中心的組織機構表（包括多少管理人員及多少操作人員等）。 （ 8）所有進入加工場地的工作人員實行掛牌制度。 服務質量監(jiān)督和驗收要求 檔案管理系統(tǒng)驗收要求 系統(tǒng)的測試標準由買賣雙方根據合同內容、系統(tǒng)業(yè)務需求文本、系統(tǒng)需求規(guī)格說明書等內容協商制定。 系統(tǒng)完成、供應商自測運行正常，由中標供應商提出書面系統(tǒng)測試申請。提交測試的系統(tǒng)應是成熟產品，并提交相應測試文檔。 采購人組織的測試僅對系統(tǒng)的需求符合程度、技術狀況、工程質量等給出測試結論。 20 系統(tǒng)驗收不合格時，中標供應商應負責修改系統(tǒng)，并在達到驗收條件。因中標供應商原因導致系統(tǒng)驗收不合格產生的系統(tǒng)建設工作成本，由中標供應商承擔。 掃描服務的驗收要求和質量監(jiān)督 驗收要求 中標供應商的數據自檢合格方可遞交法院驗收。數據驗收以 30 萬頁為單位，分批由中標供應商自檢合格后提交。法院對中標供應商掛接完畢的目錄信息、著錄信息和圖像質量進行驗收，驗收以抽檢方式進行，抽檢比率為 5%，法院按招標文件的要求進行檢驗， 合格率達到 %以上的，予以驗收通過。抽檢合格率低于 %的，提交驗收的當批數據全部發(fā)回中標供應商重新自檢，自檢合格后再次提交驗收。 質量監(jiān)督 1）漏掃、錯掃、掃描質量明顯粗糙模糊與原圖差別大，按照每頁 10 元予以處罰并由中標供應商改正。 2）著錄、編目錯誤的，每錯一處罰 10 元，中標供應商予以改正；對于大案、要案、敏感案件、前科封存及其它有特殊著錄要求的案卷未予以標注的，按每宗案件 100元予以處罰。 3）如最后工程進度無法在預定期內完成，則每拖延一個工作日，扣發(fā)勞務費 1000 元，連同最后一 期勞務費結算。 案卷整理、裝訂服務的驗收要求和質量監(jiān)督 驗收要求 檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數量、文件狀況、卷內文件頁數與順序、裝訂要求等進行逐項檢查，如發(fā)現檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等問題，將追究相關責任。順序錯誤、裝訂不符合要求、卷間文件顛倒等作為差錯，合格率達 98%以上予以驗收通過。 質量監(jiān)督 1）凡裝訂不合格、錯誤明顯的，經檔案管理部門檢查指出仍拒不改正的，按每起 100元對投標人予以處罰； 2）收到業(yè)務部門投訴或受到本院案卷評查部門通報批評，經核實屬于裝訂錯誤的， 按 21 每起 100 元對投標人予以處罰；其中性質嚴重的，按每起 500元予以處罰； 3）受到上級法院評查批評，屬于裝訂錯誤，按每起 200 元對投標人予以處罰；其中性質嚴重的，按每起 1000 元予以處罰。 4）錯誤性質嚴重的情況包括： ① 不同案件的案卷材料混同裝訂的； ② 明顯屬于副卷的材料（如：本單位內部的請示、報告和批示，法院向上級領導部門及其他監(jiān)督機關做的情況匯報及上級機關的批示，合議庭筆錄，審委會討論案件記錄、裁判文書的簽發(fā)底稿、案件評查材料等）裝訂入正卷的； ③ 漏裝重要案件材料：起訴狀或起訴書、立案登記表或通知書、訴訟費票據（無票據的須有同意減、免、緩交訴訟費的審批表）、開庭案件的開庭筆錄、以調解方式結案的調解筆錄、結案裁判文書或審批表等； ④ 頁碼順序錯誤；⑤其他經院領導研究認定為錯誤性質嚴重的情況。 技術支持和售后服務： 中標供應商須提供從項目整體驗收合格之日起，提供二年的免費質保期服務。無論在質保期內還是質保期滿后，中標供應商負責對其實施的項目提供 24小時不間斷技術支持服務，全方位響應需求。在 2 小時 內到達現場，并最遲在第 2 個工作日內排除錯誤， 2個工作日內不能解決的，必須采取臨時應急等措施，以保證采購人的正常使用。免費維護期滿后提供的技術支持和維護，只收取成本價。三年內如因我單位自身系統(tǒng)升級而需要進行檔案掃描數據的升遷，需要配合系統(tǒng)開發(fā)商提供免費數據升遷服務。為故障光盤提供補充刻錄服務。 服務承諾： ，為確保服務質量及與采購人溝通聯絡，中標供應商須設置專職人員，負責對本項目的服務范圍、服務質量的檢查監(jiān)督及與采購人日常業(yè)務聯系。 員管理服務規(guī)范要求及確保服務質量達標的具體措施。 、檢查、監(jiān)督及協調。 、進度和質量，中標供應商必須對參與本項目實施的所有工作人員定期進行崗位培訓，每季度至少培訓一次，培訓內容包括但不限于技術、保密等相關內容。 22 中標供應商需及時將項目實施情況匯報給采購人，及時告知項目實施過程中存在的各種風險及防范措施，每月定期向采購人提交工作進度報告。 紙質檔案數字化處理統(tǒng)一以 A4紙張報單價，紙質檔案不足 A4的，按 A4 折算，超過 A4的，按一定比例進 行折算成 A4（ A3=2張 A4； A2=4張 A4； A1=8 張 A4； A0=16張 A4）。 違約責任： 檔案遺失、污損、泄密、錯漏賠償要求： 中標供應商造成檔案遺失的，按 3萬元 /卷賠償； 中標供應商不遵守工作規(guī)則導致檔案污損的，先進行修復，并按 500元 /頁賠償；無法修復的，按 1萬元 /卷賠償，每卷賠償金額最多不超過 3萬元； 中標供應商如因工作失誤造成檔案泄密，按 2萬元 /宗進行賠償； 中標供應商終止合同未提前 1個月通知采購方，按合同總價的 10%進行賠償； ★ 1付款方式： 7個工作日內支付合同總額的 30%作為預付款； 加工數量達到 50%初驗通過并完成系統(tǒng)部署，支付 至 合同款 60%； 項 目 完成并通過 驗收 后 7日 內，支付 至 合同款 90%； 質保期滿 15日 內，支付合同尾款 10%； 付款時間為采購人向財政支付部門提出申請的時間 (不含財政支付部門的審查時間 )。采購人不承擔因財政資金不能及時到位給中標供應商造成的任何損失。 1培訓要求 投標商應提供如下培訓內容：系統(tǒng)架構培訓；業(yè)務操作流程分角色培訓；系統(tǒng)功能培訓；現場操作指導；對系統(tǒng)日常的 維護進行培 投標人必須滿足本章要求的培訓服務。 所提供的培訓課程表隨投標文件一起提交。培訓授課人必須是經過廠家認證工程師、技術員等。 投標人必須為所有被培訓人員提供培訓用文字資料和講義等相關用品。所有的資料必須是中文書寫。 23 培訓費用，投標人應將所有培訓費用（含培訓教材費）及各項支出列入 “ 售后服務和培訓價格表 ” ，所有的費用必須分別報價并計入投標總價。 1 其他要求 雙方各指定專人負責檔案的清點交接工作，《紙質檔案掃描工作流程表》隨同檔案一起交接。 要求中標 供應商在簽立合同時成立項目組，指定專人負責該項目。項目負責人必須為中標供應商公司級負責人，并列出具體的項目操作流程、項目實施計劃、施工人員及保證措施。 投標公司應提供的售后服務承諾包括：免費服務期的期限，免費服務期滿后的服務方式和費用，服務響應時間、項目完成時間、公司的技術力量、技術服務內容、保密措施和質量水平、免費培訓項目等。 在合同價外不再額外增加其他任何費用，即以掃描數量計算的綜合價格，對于人工、設備、檔案管理過程的一切耗材（包括用具、膠水、膠管、打印紙、條碼紙等）、差