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正文內(nèi)容

心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目(編輯修改稿)

2024-10-17 05:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 打印與粘貼錯(cuò)誤等作為差錯(cuò),該卷(冊(cè))檔案的整理質(zhì)量將被確定為“不合格”。 數(shù)字化加工質(zhì)量驗(yàn)收 數(shù)字化加工質(zhì)量驗(yàn)收以抽檢的方式檢查,對(duì)采集的信息數(shù)據(jù)、目錄與圖像等導(dǎo)入完畢的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,抽檢對(duì)象和比例同整理質(zhì)量驗(yàn)收的抽檢對(duì)象和比例相同。如發(fā)現(xiàn)采集的數(shù)據(jù)信息、目錄數(shù)據(jù)、圖像文件有錯(cuò)誤、不完整、不清晰或目錄數(shù)據(jù)與圖像文件掛接有錯(cuò)誤等情況,該卷(冊(cè))檔案的數(shù)字化加工質(zhì)量將被確定 為“不合格”。 每批次質(zhì)量驗(yàn)收合格率在 %以上(含 %)時(shí),該批次質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論將確定為“通過”,未達(dá)到的,該批次質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論將確定為“不通過”。每批次質(zhì)量驗(yàn)收合格率 =(每批次總卷(冊(cè))數(shù) 抽檢不合格的卷(冊(cè))數(shù)) /每批次總卷(冊(cè))數(shù) 100%。同卷(冊(cè))人事檔案的整理質(zhì)量驗(yàn)收和數(shù)字化加工質(zhì)量驗(yàn)收都被確定為“不合格”時(shí),杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 12 該卷(冊(cè))人事檔案質(zhì)量驗(yàn)收抽檢不合格的記卷(冊(cè))數(shù)只記一次 。 每批次質(zhì)量驗(yàn)收“通過”的結(jié)論,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。每批次質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論確定為“不通過”的,該批次將 全部發(fā)回乙方全面自檢。乙方自檢后,須第二次重新提交驗(yàn)收。重新提交驗(yàn)收后,該批次質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論被再次確定為“不通過”的,該批次將再次全部發(fā)回乙方全面自檢。乙方自檢后,須第三次重新提交驗(yàn)收,第三次 質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論被再次確定為“不通過”的 ,甲方有權(quán)解除合同 并 追究乙方違約責(zé)任。 在整批次退回自檢期間,甲方將不再向乙方提供加工的檔案。 在質(zhì)量抽檢中被確定為“不合格”的服務(wù)產(chǎn)品或在 驗(yàn)收中 發(fā)現(xiàn)有其他 存在問題 ,乙方應(yīng)及時(shí)、無償?shù)赜枰约m正并再次提交甲方驗(yàn)收, 直 至 更正全部錯(cuò)誤。 九、質(zhì)保期及 培訓(xùn) 要求 自項(xiàng)目總體驗(yàn)收合格 之日起 一 年 ( 12 個(gè)月) , 為質(zhì)量保證期。質(zhì)量保證期內(nèi) 乙方為甲方提供項(xiàng)目免費(fèi)維護(hù)和培訓(xùn)。 乙方隨時(shí)提供在線響應(yīng)服務(wù),故障響應(yīng)時(shí)間不超過 2 小時(shí),在發(fā)生嚴(yán)重故障時(shí),立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí),乙方承諾不論問題是由哪一方產(chǎn)生,都將協(xié)助甲方及有關(guān)供應(yīng)商使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常。 在系統(tǒng)運(yùn)行正常情況下,乙方的工程師每 一 個(gè)月(或根據(jù)需要具體安排)對(duì)本項(xiàng)目涉及到的系統(tǒng)和電子檔案進(jìn)行一次全面維護(hù), 并 以書面形式向甲方報(bào)告, 及時(shí) 對(duì)甲方業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 售后服務(wù)技術(shù)支持人員發(fā)生變化時(shí),乙方 應(yīng) 及時(shí)以書面形式 通知甲方。 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,乙方 應(yīng) 對(duì)甲方有關(guān)人員進(jìn)行檔案影像系統(tǒng)原理、操作方法、使用技巧、日常維護(hù)等方面 進(jìn)行 免費(fèi)培訓(xùn),并提供相關(guān)文檔。 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 13 相關(guān)附件 附件一:干部人事檔案卷盒 干部人事檔案卷盒規(guī)格按照 A4 紙型相應(yīng)調(diào)整,分為 310 225 25mm、 310 22535mm 和 310 225 45mm 三種。卷盒設(shè) 3 個(gè)裝訂立柱,裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿 15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱,從裝訂立柱中心算起83mm,裝訂立柱 直徑為 4mm。卷盒背脊標(biāo)簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為 310 22mm、 310 32mm 和310 42mm 三種。 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 14 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 15 附件二:人事檔案外袋、案卷封皮要求 人事檔案外袋樣式(紙質(zhì)) 要求:必須結(jié)實(shí)牢固、便于書寫 文字和檔案標(biāo)識(shí)標(biāo)簽的粘 貼、便于上架擺放和實(shí)物 盤點(diǎn)。 紙張:外層為牛皮紙,本色; 內(nèi)層為銅版紙,白色。 具體見紙樣。 外袋印刷字體為正紅色。 成品無線繩,封口舌內(nèi)置。 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 16 人事檔案外袋尺寸(紙質(zhì)) 粘貼條碼 180mm 45 mm 25 mm 70 mm 310 mm 230 mm 30 mm 40 mm 50 mm 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心 人事檔案袋 正面 側(cè)面 背面 楷體, 72 磅,居中,正紅色 楷體, 20 磅,居中,正紅色 50 mm 50 mm 40 mm 20 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 17 人事檔案袋 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心 粘貼條碼處 楷體, 72磅,居中,正紅色 楷體, 20 磅,居中,正紅色 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 18 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 19 人事檔案 案卷封皮(材質(zhì):牛皮紙) 粘貼條碼 25 mm 45 mm 120mm 人事檔案 297 mm 210 mm 封 面 封二 封三 封底 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心 50mm 70mm 楷體, 72 磅,居中,正紅色 楷體, 20磅,居中,正紅色 60 mm 50 mm 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 20 人事檔案 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心 粘貼條碼處 楷體, 72 磅,居中,正紅色 楷體, 20 磅,居中,正紅色 寬 45mm,高 25mm,正紅色 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 21 附件三:散材料袋樣式要求 散材料袋 樣式(材質(zhì):透明塑料) 單位: mm 220 305 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 22 附件四:參考材料袋樣式要求 參考材料袋 樣式(材質(zhì):透明塑料) 單位: mm 220 305 備 用 材 料 姓名: 內(nèi) 有 1. 壹份 2. 壹份 3. 壹份 4. 壹份 5. 壹份 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 23 附件五:目錄紙樣式要求 210 297 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 24 附件六:人事檔 案裝訂要求 干部人事檔案材料和目錄采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4紙型( 297 210mm)。材料左邊應(yīng)留有 25mm 的裝訂邊。 A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對(duì)齊的方式打 3孔裝訂,中間孔距上、下孔(從孔中心算起) 83mm,下孔距材料底邊 54mm,孔中心距左邊沿 12mm,孔直徑為 5mm。 A4紙型檔案材料打孔樣式 單位: mm A4紙型檔案材料裝訂邊樣式 單位: mm 210 297 12 77 83 83 54 210 297 25 5 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 浙江五洲工程項(xiàng)目管理有限公司 25 杭州市濱江區(qū)東信大道 688 號(hào)志成大廈 10樓 郵編: 310053 傳真: 057156975084 附件七:人事檔案條碼粘貼標(biāo)簽樣式 人事檔案外袋標(biāo)簽: 50 mm 30 mm 1101 106725 王芳芳 人事檔案案卷卷皮標(biāo)簽: 50 mm 30 mm 1101 106725 王芳芳 ( 女 ) 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 浙江五洲工程項(xiàng)目管理有限公司 26 杭州市濱江區(qū)東信大道 688 號(hào)志成大廈 10樓 郵編: 310053 傳真: 057156975084 三、技術(shù)需求表 供貨內(nèi)容及要求 詳見本章《 項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范和服務(wù)要求》 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 詳見本章《項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范和服務(wù)要求》驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 樣例 本項(xiàng)目采購人提供干部人事檔案卷盒樣例, 投標(biāo)人領(lǐng)取標(biāo)書時(shí) ,對(duì)采購樣例進(jìn)行拍攝了解 , 投標(biāo)人中標(biāo)后制作檔案卷盒不得低于樣例標(biāo)準(zhǔn)。 四、商務(wù)要求表 合同期限 自合同簽訂之日起 24 個(gè)月內(nèi)完成 ( 項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)分為江南江北兩個(gè)檔案庫房,要求中標(biāo)人對(duì)兩個(gè)庫房 同時(shí)開展 項(xiàng)目實(shí)施) 質(zhì)保期 自項(xiàng)目總體驗(yàn)收合格之日起 一 年 ( 12 個(gè)月) , 為質(zhì)量保證期。質(zhì)量保證期內(nèi)中標(biāo)人 為甲方提供項(xiàng)目免費(fèi)維護(hù)和培訓(xùn)。 付款辦法 中標(biāo)人在正確履行服務(wù)合同后,招標(biāo)人將以實(shí)際整理加工完成的人事檔案卷(冊(cè))數(shù)量進(jìn)行合同結(jié)算,投標(biāo)人在投標(biāo)文件中所報(bào)綜合單價(jià)作為本次服務(wù)采購最終結(jié)算依據(jù),按照實(shí)際整理加工完成的人事檔案卷(冊(cè))數(shù)量乘以綜合單價(jià)算出項(xiàng)目結(jié)算價(jià)。 進(jìn)度款按季度支付,每季度按實(shí)際完成數(shù)量(以驗(yàn)收后提交的有效數(shù)據(jù)為準(zhǔn))支付款 項(xiàng),項(xiàng)目驗(yàn)收合格后通過驗(yàn)收支付至結(jié)算款項(xiàng)的100%,履約保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為質(zhì)保金,待質(zhì)保期滿后 7日內(nèi)無息支付。 杭州高新區(qū)人才開發(fā)中心人事檔案整理和數(shù)字化加工一體化服務(wù)采購項(xiàng)目 采購文件 浙江五洲工程項(xiàng)目管理有限公司 27 杭州市濱江區(qū)東信大道 688 號(hào)志成大廈 10樓 郵編: 310053 傳真: 057156975084 五、投標(biāo)人的資信要求表 資格及能力要求 符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的投標(biāo)人資格條件。 ▲投標(biāo)人的特定條件: 投標(biāo)企業(yè)承諾檔案影像數(shù)據(jù)同步導(dǎo)入“杭州市人事檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)”并能正常運(yùn)行。 投標(biāo)人自 2020年 1月 1日以來具有承擔(dān)類似檔案服務(wù)業(yè)績(時(shí)間以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn),提供合同復(fù)印件); 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
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