【文章內(nèi)容簡介】 文印 室負(fù)責(zé)打印 ， 返回文件報送單位 4 各職能部門 /分公司 /事業(yè)部：文件起草人 原報送單位負(fù)責(zé)校對 ? 如有錯誤 ， 文印 室負(fù)責(zé)修改 ， 返回文件報送單位進(jìn)行校對 ? 如無錯誤 ， 送行政管理部 5 總部行政管理部：文秘管理崗位 負(fù)責(zé)繕印 、 用印 、 登記分發(fā) ， 同時上網(wǎng)公布 6 總部行政管理部：文秘管理崗位 負(fù)責(zé)文件歸檔 擬稿／修改 審核 簽發(fā) 校對 編號 繕印 用印 歸檔 各部門 行政管理部 相關(guān)部門 公司高層 會稿 打?。薷? 是 否 是 否 登記分發(fā) 上網(wǎng)發(fā)布 辦文流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 督辦流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 督辦流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于督辦 所 涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對督辦過程，特別是明確各部門在督辦過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各業(yè)務(wù)主管部門 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： ? 全面性：文秘管理崗對督辦事項進(jìn)行全面的督辦，保證督辦報告的廣度和深度 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 督辦流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 總部行政管理部：文秘管理崗位 明確督辦事項，進(jìn)行督辦，完成督辦報告 1 業(yè)務(wù)主管部門：部門經(jīng)理 協(xié)助文秘管理崗進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)活動的督辦 ， 完成督辦報告 ， 送文秘管理崗 2 總部行政管理部：文秘管理崗位 1. 負(fù)責(zé)將本部門和業(yè)務(wù)部門的督辦報告 ， 提交主管公司領(lǐng)導(dǎo) ， 進(jìn)行審閱批復(fù) 2. 負(fù)責(zé)對有關(guān)批復(fù)進(jìn)行匯總 ， 歸檔 督辦事項 歸檔 業(yè)務(wù)主管部門 行政管理部 主管公司領(lǐng)導(dǎo) 督辦 匯總 督辦 督辦報告 督辦報告 收閱 督辦流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 會議管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 會議管理流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于公司會議管理 所 涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對公司 會議管理 過程，特別是明確各部門在公司 會議管理 過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門 /分公司 /事業(yè)部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： ? 必要性：各部門在提出會議申請時，要充分說明會議的有關(guān)背景，考慮會議的必要性和時機(jī) ? 及時性：文秘管理崗及時安排會議、編寫會議紀(jì)要、進(jìn)行督辦，保證會議的效果 5. 本流程的管理者為總部行政管理部 會議管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 總部行政管理部：文秘管理崗位 接到公司高層關(guān)于會議要求的指示 ， 下發(fā)會議通知 1 各職能部門 /分公司 /事業(yè)部：部門經(jīng)理 提出會議申請，報送行政管理部 2 總部行政管理部：部門經(jīng)理 對申請進(jìn)行審核 ， ? 如不同意 ， 駁回會議申請 ? 如同意 ， 由文秘管理崗下發(fā)會議通知 3 總部行政管理部：文秘管理崗位 組織會議：包括確認(rèn)會議時間 、 地點(diǎn) 、 參加人員 4 總部行政管理部：文秘管理崗位 會議結(jié)束后 ， 負(fù)責(zé)編寫會議紀(jì)要 ， 提交領(lǐng)導(dǎo)審核 ? 如不同意 ， 修改會議紀(jì)要 ， 再次提交 ? 如同意 ， 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后 ， 負(fù)責(zé)督辦 5 總部行政管理部：文秘管理崗位 對督辦結(jié)果 ， 歸檔 會議申請 審核 會議組織 編寫、修改 會議紀(jì)要 簽發(fā) 歸檔 各部門 行政管理部 公司高層 會議通知 會議安排 督辦 是 否 是 否 會議管理流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 基建管理流程 ? 基建實施流程 ? 基建計劃審批流程 ? 基建立項審批流程 基建實施流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 基建實施流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于基建實施涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對基建實施過程，特別是明確各部門在基建實施過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部物資裝備部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： ? 客觀性：在組織評標(biāo)的過程中，參與評標(biāo)的各方應(yīng)本著公正客觀的態(tài)度，評選出最具競爭力的投保方 ? 謹(jǐn)慎性：各部門在進(jìn)行組織驗收時，本著謹(jǐn)慎的態(tài)度，對基建項目進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查 5. 本流程的管理者為總部綜合事業(yè)部 基建實施流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 步驟 責(zé)任者 具體操作 1 分公司 /事業(yè)部：行政管理崗位 需要進(jìn)行基建時，將通過的基建計劃、立項申請一并提交綜合事業(yè)部 2 綜合事業(yè)部：基建管理崗位 1. 負(fù)責(zé)招標(biāo)或供應(yīng)商提名 2. 負(fù)責(zé)組織評標(biāo)，物資裝備部、行政管理部參加評標(biāo)，確定施工單位、時間、標(biāo)的 3 物資裝備部：采辦管理崗位 評標(biāo)通過后，負(fù)責(zé)簽合同 4 綜合事業(yè)部：基建管理崗位 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督實施 5 綜合事業(yè)部：基建管理崗位 施工單位完工后 ， 負(fù)責(zé)組織驗收：物資裝備部 、 行政管理部 、 使用方參加 ? 驗收合格 ， 負(fù)責(zé)在驗收報告上簽字 ， 進(jìn)入付款程序 ? 驗收不合格 ， 施工單位負(fù)責(zé)整改 ， 完成后再次驗收 招標(biāo) /供應(yīng)商提名 組織監(jiān)督實施 驗收報告簽字 基建立項審批 驗收合格 付款程序 實施 /整改 是 否 驗收 組織驗收 驗收 驗收 組織 評標(biāo) 評標(biāo) 評標(biāo) 需求單位 行政管理部 綜合事業(yè)部 物資裝備部 施工主體 簽合同 需求 基建計劃審批 基建實施流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 基建計劃審批流程 （行政管理流程） 流程編號 版本號 項目 生效日期 修改版本 編制人： 行政管理流程 基建計劃審批流程 失效序號 序號 日期 1. 適用范圍：本流程適用于基建計劃審批涉及的各項工作 2. 控制目的：本流程旨在規(guī)范對基建計劃審批過程，特別是明確各部門在基建計劃審批過程中的職責(zé) 3. 執(zhí)行部門：各分公司、各事業(yè)部、總部行政管理部、總部計劃資金部 4. 關(guān)鍵控制點(diǎn)： ? 必要性：各部門在提出基建預(yù)算計劃時，要充分說明有關(guān)依據(jù)，考慮基建的必要性和時機(jī) ? 謹(jǐn)慎性：各部門在進(jìn)行基建審批時，本著謹(jǐn)