時(shí)間管理學(xué)員手冊word版(編輯修改稿)
2024-08-26 18:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，但獲益是整個(gè)一天的有序與高效。（諸如清楚地界定每件任務(wù)所需時(shí)間，增加對(duì)更重要任務(wù)的關(guān)注，在每天結(jié)束時(shí)更有成就感） ★ 幾種不做計(jì)劃的借口 A． 沒有時(shí)間。 72%的人以此為不做計(jì)劃的借口（ Daniel Howard《 The Time Trap》）這些人事實(shí)上是在說做計(jì)劃沒有看電視、讀報(bào)紙或多睡 15 分鐘重要。如果你開始每一天是沒有計(jì)劃的，你是 PROACTIVE， 還是 REACTIVE？ B． 我已經(jīng)知道我要做什么，為什么還要花時(shí)間計(jì)劃呢？ 每天確實(shí)有許多程式化的事情（ routine tasks）需要完成，有時(shí)候這些事情占據(jù)了我們大量的時(shí)間，但是還有沒有一些不這么明顯但卻和我們 的深層次理念相關(guān)聯(lián)的事情呢？如果你曾問過你自己你想從生活中得到些什么，你想為你的事業(yè)或家庭做些什么，許多事情會(huì)浮出水面，而不僅僅是那些程式化的事情。為了那些未來將發(fā)生的事件，每天的計(jì)劃是必要的，甚至是至關(guān)重要的。 C． 計(jì)劃不適合我，我經(jīng)常被打攪。 許多人都有這樣的經(jīng)歷：工作正進(jìn)行到緊要關(guān)頭，打攪接踵而至。有許多辦法來對(duì)付打攪，如果你控制了它們，它們就有可能變成機(jī)會(huì)而不是干擾。如果打攪已變成家常便飯而不是偶爾發(fā)生的事，我們就要仔細(xì)計(jì)劃要完成的任務(wù)的數(shù)量或完成它們所需要的時(shí)間與我們所能利用的時(shí)間相比是否適合。如果 時(shí)間有限，可以將任務(wù)分成小部分你可以在活動(dòng)干擾的間歇將它們各個(gè)擊破。 D． 當(dāng)我面對(duì)一串我必須要做的事情時(shí)，我感到受約束（有被束縛的感覺） —— 面對(duì)現(xiàn)實(shí)，“事情”并不會(huì)因?yàn)槟悴粚懴聛矶? —— 把“每日計(jì)劃”當(dāng)做工具 精品資料 Prioritizing :Ordering Events Prioritizing is: (1) 80/20 原則 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托（ Pareto）發(fā)現(xiàn) 80%的財(cái)富在 20%的人手里，后來許多人發(fā)現(xiàn)在其他領(lǐng)域也有類似的規(guī)律，統(tǒng)計(jì)分析學(xué)家將它發(fā)展成一種圖表叫（ Pareto Diagram） ,許多大公司都用它作為一種分析工具。 例如： 80% sales from 20% customers 80% profit from 20% product line 80% problems from 20% employees Douglas, Merrill E. and Donna Douglas. 《 Manage Your Time, Manage Your Work, Manage Yourself》 1989,NY:AMS 80% prone calls e from 20% callers 80% meals ordered in a restaurant e from 20% items on menu 80% of all TV viewing is spent watching 20% shows. Le Boeuf, Michael. 《 Working Smart》 80% dirt is on 20% floor areas that is highly used 80% interruptions caused by 20% interrupters. 精品資料 (2) William E. Moore Case Moore 于 1939 年大學(xué)畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。當(dāng)時(shí)月薪是 160 美元，但滿懷雄心壯志的 Moore 仍擬定了一個(gè)月薪 1000 美元的目標(biāo)。當(dāng)他逐漸對(duì)工作得心應(yīng)手后，他立刻拿出客戶資料以及銷售圖表，以確認(rèn)大部分的業(yè)績來自哪些客戶。他發(fā)現(xiàn)， 80%的業(yè)績都來自于 20%的客戶中，同時(shí)，不管客戶的購買量大小，他花在每個(gè)客戶身上的時(shí)間 都是一樣的。于是，他把其中購買量最小的 36 個(gè)客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余的 20%的客戶。 80/20 法則成了 Moore 的秘方，第一年他就實(shí)現(xiàn)了月薪 1000 美元的目標(biāo)，第二年輕易超越了這個(gè)目標(biāo)，而成為美國西海岸著名油漆制造商，成了（ KellyMoore Paint Company）的董事長。 ★ 集中精力在能獲得最大回饋的事情上；別花費(fèi)時(shí)間在對(duì)成功無益的事情上。（記?。哼@不是讓你唯利是圖，而是讓你在做事時(shí)想著它和你的理念有多大關(guān)聯(lián)） （ 3） A/B/C/系統(tǒng) A B C： A Vital, must be done。 B Important, should be done。 C Trivial, nice be done. 精品資料 在決定時(shí)可以問自己下面的問題： 不完成有什么后果？ 如每天只能做幾個(gè)做哪幾個(gè)？ 哪些是和目標(biāo)直接相關(guān)的？ 哪些是高回報(bào)的？（不僅僅指眼前） 哪些活動(dòng)直接支持我扮演的角色？（雇員，丈夫，父親，孩子，） 精品資料 （二） 工具 1． 每月月歷 （ 1） 會(huì)議與約會(huì) ? 在具體的某天 ? 在特殊性的時(shí)間 ? 你必須親自出席 （ 2） 值得紀(jì)念的特殊事件 2．“本月的任務(wù)” 在本月前就已計(jì)劃好的要發(fā)生在本月，但 具體時(shí)間未定的活動(dòng) 3．“任務(wù)” 今天要做的事情： ? 工作時(shí)間的活動(dòng) ? 工作時(shí)間之外的活動(dòng) 在每周將“本月的任務(wù)”移轉(zhuǎn)到本周具體的某天 在下班之前計(jì)劃好明天要做的“任務(wù)” 4．“優(yōu)先級(jí)”劃分 A：今天必須做的事情 B：今天應(yīng)該做的事情 C：今天可以做的事情 5．每日計(jì)劃將“會(huì)議與約會(huì)”及“任務(wù)”按時(shí)間排好 精品資料 6．關(guān)于“
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