【文章內(nèi)容簡介】 肆 薆 蠆 袃 蒞薅 螁肈芁 薄 袃 袁 膇 薄 薃 肇肅 芀蚅 衿 罿 艿螈 肅芇 羋蕆袈 芃羋蝕 膃 腿 芇 螂羆肅芆 襖 蝿莄芅 薄 羄芀 芄 蚆螇膆莃蝿羃肂莂 蒈螅 羈莂薀 羈莆 莁 螃 螄 節(jié) 莀裊聿膈 荿 薅袂肄 莈蚇 肇 羀莇蝿袀 艿 蒆葿 肆膅蒆薁 衿 肁蒅蚄 肄肇 蒄袆羇 莆 蒃薆螀芁 蒂 蚈羅膇蒁螀 螈肅 蒀蒀羃罿薀薂螆 羋 蕿蚄羂膄薈螇 螅膀薇 薆肀肆 薆 蠆 袃 蒞薅 螁肈芁 薄 袃袁 膇 薄 薃 肇肅 芀蚅 衿 罿 艿螈 肅芇 羋蕆袈 芃 羋蝕 膃 腿 芇 螂 羆肅芆 襖 蝿莄芅 薄 羄芀 芄 蚆螇膆莃蝿羃肂莂 蒈螅 羈莂薀 羈莆 莁 螃 螄 節(jié) 莀裊聿膈 荿 薅袂肄 莈蚇 肇 羀莇蝿袀 艿 蒆葿 肆 膅蒆薁 衿 肁蒅蚄 肄肇 蒄袆羇 莆蒃薆螀芁 蒂 蚈羅膇蒁螀 螈肅 蒀 蒀羃罿薀薂螆 羋 蕿蚄羂膄薈螇 螅膀薇 薆 肀肆 薆 蠆 袃 蒞薅 螁肈芁 薄 袃 袁膇 薄 薃 肇肅 芀蚅 衿 罿 艿螈 肅芇 羋蕆袈 芃 羋蝕 膃 腿 芇 螂 羆肅芆 襖 蝿莄芅 薄 羄芀 芄 蚆螇膆莃蝿羃肂莂 蒈螅 羈莂薀 羈莆 莁 螃 螄 節(jié) 莀 裊聿膈 荿 薅袂肄 莈蚇 肇 羀莇蝿袀 艿 蒆葿 肆 膅蒆薁 衿 肁蒅蚄 肄肇 蒄袆羇 莆 蒃薆螀芁 蒂 蚈羅膇蒁螀 螈肅 蒀蒀羃罿薀薂螆 羋 蕿蚄羂膄薈螇 螅膀薇 薆 肀肆 薆 蠆 袃 蒞薅 螁肈芁 薄 袃 袁膇 薄 薃 肇肅 芀蚅 衿 罿 艿螈 肅芇 羋蕆袈 芃 羋蝕 膃 腿 芇 螂 羆肅芆 襖 蝿莄芅 薄羄芀 芄 蚆螇膆莃蝿羃肂莂 蒈螅 羈莂薀 羈莆 莁 螃 螄 節(jié) 莀 裊聿膈 荿 薅袂肄 莈蚇 肇 羀莇蝿袀 艿 蒆葿 肆 膅蒆薁 衿 肁蒅蚄 肄肇 蒄袆羇 莆 蒃薆螀芁 蒂 蚈羅膇蒁螀 螈肅 蒀蒀羃罿薀薂螆 羋 蕿蚄羂膄薈螇 螅膀薇 薆 肀肆 薆 蠆 袃 蒞薅 螁肈芁 薄 袃 袁 膇薄 薃 肇肅 芀蚅 衿 罿 艿螈 肅芇 羋蕆袈 芃 羋蝕 膃 腿 芇 螂 羆肅芆 襖 蝿莄芅 薄 羄芀 芄 蚆螇膆莃蝿羃肂莂 蒈螅 羈莂薀 羈莆 莁螃 螄 節(jié) 莀 裊聿膈 荿 薅袂肄 莈蚇 肇 羀莇蝿袀 艿 蒆葿肆 膅蒆薁 衿 肁蒅蚄 肄肇 蒄袆羇 莆 蒃薆螀芁 蒂 蚈羅膇蒁螀 螈肅 蒀蒀羃罿薀薂螆 羋 蕿蚄羂膄薈螇 螅膀薇 薆 肀肆 薆 蠆 袃 蒞薅 螁肈芁 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羆肅芆 襖蝿莄芅 薄 羄芀 芄 蚆螇膆莃蝿羃肂莂 蒈螅 羈莂薀 羈莆 莁 螃 螄節(jié) 莀 裊聿膈 荿薅袂肄 莈蚇 肇羀莇蝿袀 艿 蒆葿 肆 膅蒆薁 衿肁蒅蚄 肄肇 蒄袆羇 莆 蒃薆螀芁 蒂 蚈羅膇蒁螀 螈肅 蒀蒀羃罿薀薂螆 羋 蕿蚄羂膄薈螇 螅膀薇 薆 肀肆 薆 蠆袃 蒞薅 螁肈芁 薄 袃 袁 膇 薄 薃肇肅 芀蚅 衿 罿 艿螈 肅芇 羋蕆袈 芃 羋蝕 膃 腿 芇螂 羆肅芆 襖 蝿莄芅 薄 羄芀 芄蚆螇膆莃蝿羃肂莂 蒈螅 羈莂薀 羈莆 莁 螃 螄節(jié) 莀 裊聿膈 荿 薅袂肄 莈蚇 肇 羀莇蝿袀 艿 蒆葿 肆 膅蒆薁 衿 肁蒅蚄 肄肇 蒄袆羇 莆 蒃薆螀芁 蒂 蚈羅膇蒁螀 螈肅 蒀 蒀羃罿薀薂螆 羋 蕿蚄羂膄薈螇 螅膀薇 薆 肀肆 薆 蠆 袃蒞薅 螁肈芁 薄袃 袁 膇 薄 薃 肇肅 芀蚅 衿 罿 艿螈 肅芇 羋蕆袈 芃 羋蝕 膃 腿 芇螂 羆肅芆 襖 蝿莄芅 薄 羄芀 芄 蚆螇膆莃蝿羃肂莂 蒈螅 羈莂薀 羈莆 莁 螃 螄 節(jié)莀 裊聿膈 荿 薅袂肄 莈蚇 肇 羀莇蝿袀 艿 蒆葿 肆 膅蒆薁 衿 肁蒅蚄 肄肇 蒄袆羇 莆 蒃薆螀芁 蒂蚈羅膇蒁螀 螈肅 蒀蒀羃罿薀薂螆 羋 蕿蚄羂膄薈螇 螅膀薇 薆 肀肆 薆 蠆 袃蒞薅 螁肈芁 薄袃 袁 膇 薄 薃 肇肅 芀蚅 衿 罿 艿螈 肅芇 羋蕆袈 芃羋蝕 膃 腿 芇 螂羆肅芆 襖 蝿莄芅 薄 羄芀 芄 蚆螇膆莃蝿羃肂莂 蒈螅 羈莂薀 羈莆 莁 螃 螄 節(jié) 莀裊聿膈 荿 薅袂肄 莈蚇 肇 羀莇蝿袀 艿 蒆葿 肆膅蒆薁 衿 肁蒅蚄 肄肇 蒄袆羇 莆 蒃薆螀芁 蒂蚈羅膇蒁螀 螈肅 蒀 蒀羃罿薀薂螆 羋 蕿蚄羂膄薈螇 螅膀薇 薆肀肆 薆 蠆 袃 蒞薅 螁肈芁 薄 袃袁 膇 薄 薃 肇肅 芀蚅 衿 罿 艿螈 肅芇 羋蕆袈 芃羋蝕 膃 腿 芇 螂 羆肅芆 襖 蝿莄芅 薄 羄芀 芄 蚆螇膆莃蝿羃肂莂 蒈螅 羈莂薀 羈莆 莁 螃 螄 節(jié) 莀裊聿膈 荿 薅袂肄 莈蚇 肇 羀莇蝿袀 艿 蒆葿 肆膅蒆薁 衿 肁蒅蚄 肄肇 蒄袆羇 莆蒃薆螀芁 蒂 蚈羅膇蒁螀 螈肅 蒀蒀羃罿薀薂螆 羋 蕿蚄羂膄薈螇 螅膀薇 薆肀肆 薆 蠆 袃 蒞薅 螁肈芁 目 錄 1． 中港二航局檔案管理辦法 … .……………………… .… 1~18 2． 中港二航局歸檔文件整理辦法 ……………………… 19~40 3． 中港二航局科技文件材料立卷歸檔辦法 …………… 41~80 4． 中 港二航局實物檔案管理辦法 ……………………… 81~84 5． 中港二航局聲像檔案管理辦法 ……………………… 85~97 6． 中港二航局電子檔案管理暫行辦法 …………... ...… 98~106 1 中港二航局檔案管理辦法 第一條 為加強全局檔案管理，提高檔案管理水平，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)，結(jié)合本局具體情況，制定本辦法。 第二條 本局的檔案是指局及所屬各單位、各部門及個人，在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。 第三條 各單位所形成的檔案均應(yīng)交負責檔案工作的部門實行集中管理，任何人不得拒絕歸檔。 第四條 各單位應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要有一位領(lǐng)導(dǎo)人分管檔案工作。各單位應(yīng)將檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入企業(yè)管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中。 第五條 檔案管理體制、職責 一、各單位要有明確的機構(gòu)行使檔案管理職能 局檔案部門負責局總部的檔案管理工作，并對局屬各單位檔案工作進行檢查和指導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受中港總公司的領(lǐng)導(dǎo)。局屬各單位負責檔案工作的部門，負責本單位各類檔案的管理工作，業(yè)務(wù)上接受局檔案部門的指導(dǎo)。工程項目部科技檔案工作還要受工程所在地區(qū)檔案行政管理機 關(guān)的監(jiān)督和指導(dǎo)。 二、局檔案部門的職責 1. 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本局檔案管理的各項規(guī)章制度。 2. 負責統(tǒng)一管理局總部的各類檔案，積極提供檔案利用服務(wù)。 3. 對所屬單位的檔案工作進行檢查和指導(dǎo)，督促局重點工程項目部移交檔案，并接收按規(guī)定需向局移交的檔案。 4. 對局總部和局重點點工程項目部的文件材料的收集整理、 2 立卷、歸檔工作進行指導(dǎo)。 5. 會同局總部文書部門或業(yè)務(wù)部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。 6. 負責質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康一體化管理體系要求在檔案工作中的貫徹實施 。 7. 參加局重點建設(shè)工程項目竣工驗收和科研成果評審鑒定。 8. 完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。 三、局屬各單位檔案管理部門的職責 1. 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，執(zhí)行局頒檔案管理的規(guī)章制度。 2. 負責統(tǒng)一管理本單位的各類檔案，積極提供檔案利用服務(wù)。 3. 對所屬單位的檔案工作進行檢查和指導(dǎo)，督促項目部移交檔案，負責向局檔案部門移交有關(guān)檔案。 4. 對本單位各部門和項目部的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行指導(dǎo)。 5. 會同本單位文書部門或業(yè)務(wù)部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定 。 6. 負責質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康一體化管理體系要求在檔案工作中的貫徹實施。 7. 參加工程項目竣工驗收和科研成果評審鑒定。 8. 完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。 第六條 檔案管理人員的職責 一、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。 二、檢查 ﹑ 指導(dǎo)專（兼）職資料人員，按照本局文件材料的歸檔范圍和要求，作好文件材料的收集、整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料齊全﹑完整﹑準確﹑系統(tǒng)。 3 三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。 四、保護檔案的安 全，做好防護工作。 五、采取各種有力措施，檢查督促基層單位做好檔案工作。 六、做好檔案利用服務(wù)工作。要編制多種切實可行的檢索工具，迅速、準確地查調(diào)檔案；了解各部門的需要，開展匯編檔案資料，主動、及時、準確地為企業(yè)各項工作服務(wù) 七、遵守保密制度。未經(jīng)批準，不得擴大檔案利用范圍。不準泄露檔案的機密內(nèi)容。 第七條 檔案的接收 一、各單位要建立健全文件材料的立卷歸檔制度。 1. 文書檔案由行政辦公室、黨委辦公室或業(yè)務(wù)部門進行整理、立卷，并于第二年上半年向檔案部門歸檔。 2. 施工生產(chǎn)檔案由項目部負責收集、整理、立卷 ，在交工驗收后三個月內(nèi)向檔案部門歸檔，竣工驗收及保修期間產(chǎn)生的需歸檔的文件材料要及時向檔案部門歸檔，以保證施工檔案的完整。對于 BT 或 BOT 項目，則歸檔范圍還應(yīng)包括建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位應(yīng)該有的絕大部分科技文件材料。 3. 在境外承包的工程項目所形成的科技文件材料，應(yīng)按照國家檔案局國檔發(fā)〔 1993〕 2 號文《關(guān)于加強境外投資、承包工程、設(shè)計咨詢科技合作和勞務(wù)合作項目檔案工作的通知》的要求，做好歸檔工作。 4. 科研設(shè)計項目檔案由項目承辦人員整理、立卷，按課題分階段或全部鑒定后三個月內(nèi)向檔案部門歸檔。 5. 設(shè)備、儀器檔案開箱驗收后，由設(shè)備管理部門在安裝調(diào)試后兩個月內(nèi)向檔案部門歸檔。 6. 技術(shù)管理檔案由技術(shù)部門于某項技術(shù)活動結(jié)束后或在次年上半年向檔案部門歸檔 。 4 7. 會計檔案在每個會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。 8. 聲像檔案隨相應(yīng)的歸檔紙質(zhì)文件材料一同向檔案部門歸檔；獲獎的紙質(zhì)歸檔文件材料和相應(yīng)的實物，應(yīng)在兩月內(nèi)向檔案部門歸檔。 9. 歸檔的電子文件，應(yīng)與相應(yīng)的歸檔紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。 10. 企業(yè)在產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料應(yīng)隨時歸檔。 11．企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工 調(diào)動﹑離崗時留在部門或個人手中的文件材料應(yīng)隨時歸檔。 12. 交接雙方應(yīng)對檔案進行檢查、清點、核對，并履行簽字手續(xù)。 二、檔案部門接受的案卷，應(yīng)符合二航局案卷整理要求。 第八條 檔案的管理 一、各單位的檔案，作為一個檔案全宗進行整理和保管。 二、檔案要進行分類編號，分類編號方法見“附件一” 三、組卷、編目后，檔案案卷按永久、長期、短期三種保管期限合理排架。 四、聲像、實物和電子檔案可按不同載體，專柜排列組放 。 五、案卷目錄和收發(fā)文本應(yīng)順序排列，專柜保存。 六、各單位檔案部門應(yīng)建立本單位的全宗卷，把有關(guān)一個全宗歷史情況的文件，如機關(guān)歷史情況，歷年檔案收集和整理情況，檔案鑒定報告，經(jīng)批準銷毀的檔案目錄，檔案檢查記錄等集中立卷保管。具體要求見 《全宗卷規(guī)范》（ DA/T 12— 94）。 七、各單位應(yīng)有專門的庫房保管檔案，逐步配備必要的檔案工作設(shè)備，認真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物和防磁等工作。堅持庫房設(shè)備檢查和溫濕度記錄制度。 八、檔案庫房（含膠片、磁帶庫）的溫度應(yīng)盡量控制在 14℃～ 5 24℃。有調(diào)節(jié)設(shè)備的庫房溫度日變化幅度不得超過正負 2℃，相對濕度應(yīng)控制在 45％～ 60%，配有調(diào)節(jié)設(shè)備的庫房濕度日變 化幅度不得超過正負 5%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在 13℃～ 15℃，想對溫度應(yīng)控制在 35%～ 45%。 九、檔案部門應(yīng)建立定期檢查庫存檔案，并做檢查記錄。對破損