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正文內(nèi)容

南充市山河機(jī)械有限公司員工管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-10-28 08:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款 50元。 施工管理不到位,工作安排不合理,造成工期延誤的,出現(xiàn) 1次罰款 50 元。 施工單位施工過(guò)程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地 代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn) 1次罰款 50元。 監(jiān)理資料、現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)技術(shù)資料簽證、整理不及時(shí),駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn) 1次罰款 50元。 施工前工地負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)甲方所作的地下管線等作書(shū)面技術(shù)交底作全面了解,由于不了解盲目施工,造成地下管線損壞的,出現(xiàn) 1次罰款 100元。 未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的,出現(xiàn) 1次罰款 100元。構(gòu)成犯罪的,追究法律責(zé)任。 1未嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)原始資料,對(duì)不合規(guī)定的會(huì)計(jì)原始資料報(bào)銷(xiāo)入帳并造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān) 10%的 損失。 1嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任。 1對(duì)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見(jiàn),無(wú)正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送批辦的,出現(xiàn) 1次罰款 50元。 1未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的,出現(xiàn) 1次罰款 50元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。 1未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn) 1次罰款 50元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 1因關(guān)門(mén)、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價(jià)賠償責(zé)任。 (二)情節(jié)較重給公司造成不良影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)損失或留用察看的處罰。 (三)情節(jié)特別嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的以及違章操作引起的重大事故,責(zé)令有關(guān)責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失或辭退。 以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。 六、工作過(guò)失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理: 一年內(nèi)出現(xiàn) 3次以上應(yīng)予追究的工作過(guò)失情形的; 干憂、阻礙、不配合對(duì)其工作過(guò)失行為進(jìn)行調(diào)查的; 拒不糾正過(guò)失行為的; 有其他需要加重處分情節(jié)的。 七、工作過(guò)失責(zé)任人主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正錯(cuò)誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過(guò)失責(zé)任。 八、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理 辦公用品管理制度 一、本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅 、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書(shū)籍報(bào)刊雜志等。 二、辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品,必須先提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,交行政部審核(大宗物品報(bào)總經(jīng)理審核)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 三、所購(gòu)辦公用品由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到辦公室填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。 四、各部門(mén)使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。 五、愛(ài)護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,以便及時(shí)聯(lián)系維修。 六、行政部對(duì)各部門(mén)使用的辦公用品 ,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。 檔案管理制度 為了保證公司所有信息、資料收集的完整、準(zhǔn)確,以便隨時(shí)查閱,特制定本制度。 一、檔案管理嚴(yán)格有關(guān)保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén) 檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、相關(guān)單位來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 五、各工程項(xiàng)目的監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)圖紙、竣工驗(yàn)收、結(jié)算等文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由工程項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求: ①文件材料齊全完整; ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 十、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 十一、對(duì)超期檔案, 由公司分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 保 密 制 度 為保證公司秘密不外泄,維護(hù)公司利益,避免公司利益受到損失,特制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 人事決策中的秘密事項(xiàng); 專(zhuān)有技術(shù); 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件; 重要 的合同、客戶和合作渠道; 公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào); 董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措 施。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。 公司印章管理制度 一、公司的印章主要包括行政公章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章等。 二、 公章的保管: 公司行政公章由行政人事部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章 ,由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 總經(jīng)理(法人代表)工作用個(gè)人名章壹枚,由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 三、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制公司或本部門(mén)的公章。公章的刻制,必須符合國(guó)家有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安部門(mén)備案。 四、 公章的使用 : 公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記。 公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。 凡需加蓋公章的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用 公章不當(dāng)造成損失的,將追究當(dāng)事人相應(yīng)的法律責(zé)任。 五、公章管理人員若因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,交由重新確定的公章管理人員,并辦理相應(yīng)的交接手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。 六、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。 七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由行政人事部嚴(yán)格審核,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 八、任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白、格式化文件上加蓋公章。 九、對(duì)已離職、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必 須持有效證件材料,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可蓋章。 十、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。 十一、公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。 合同管理制度 第一章 總 則 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。 第一條 、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。 第二條 、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 第二章 合同的簽訂 第三條 、合同談判須由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。 第四條 、 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。 第五條 、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 第六條 、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 第七條 、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。 第八條 、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 第三 章 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題: 第九條 、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn); 第十條 、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、雙方相互協(xié)作等條款;租賃合同內(nèi)容包括租賃機(jī)械名稱(chēng)、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用計(jì)算方法、結(jié)算方式、進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用負(fù)擔(dān)、雙方責(zé)任等;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn) 收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等; 第十一條 、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。 第十二條 、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。 第十三條 、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。 第四章 合同的審查批準(zhǔn) 第十四條 、合同在正式簽訂前,必須經(jīng)總經(jīng)理 審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。 第十五條 、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后報(bào)總經(jīng)理審閱。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是: 合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。 合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) ;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 第十六條 、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,有的合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或請(qǐng)公證處公證。 第五章 合同的履行 第十七條 、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 第十八條 、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款 結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 第十九條 、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第六章 合同的變更、解除 第二十條 、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律
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