【文章內(nèi)容簡介】 第 7 頁 /共 32 頁 用戶手冊 （會議管理圖 3：會議管理主頁面） 會議安排人 錄入會議安排 【 概述 】 當有公司（或部門）會議要召開時，會議安排人員在系統(tǒng)中錄入會議相關事項，包括召開時間、地點、參與人員、會議內(nèi)容等。會議安排審批通過后給與會人員發(fā)送會議通知。 【 錄入 】 錄入 會議安排 有 三 種方式。 1. 在會議日歷上，點擊日期可打開錄入頁面。 （會議管理圖 4：在會議日歷中錄入會議安排） 2. 在會議安排列表頁面點擊新建按鈕。 169。Landray 藍凌 版權所有 第 8 頁 /共 32 頁 用戶手冊 （會議管理圖 5：在會議安排列表錄入會議安排） 3. 為了簡化輸入，可拷貝原有的會議安排而創(chuàng)建 ，這種方式下新創(chuàng)建的會議安排默認繼承原有的內(nèi)容 。 打開需要拷貝創(chuàng)建的會議安排如下圖。 （會議管理圖 6：拷貝創(chuàng)建） 新建 打開 會議安排錄入 頁面如下圖。 169。Landray 藍凌 版權所有 第 9 頁 /共 32 頁 用戶手冊 （會議管理圖 7：會議安排錄入頁面） 1. 基本信息頁面，按照頁面信息輸入各項內(nèi)容。 紀要催辦： 如果設置紀要催辦，則在紀要完成時間前催辦會議記錄人提交會議紀要。 注意：召開地點和使用資源的選擇，所選的會議室和使用資源都是來自資源 借用 系統(tǒng)中錄入的資源。 打開會議室選擇對話框如下圖所示。 169。Landray 藍凌 版權所有 第 10 頁 /共 32 頁 用戶手冊 （會議管理圖 8：選擇會議室） 2. 流程頁面：查看 會議安排已設定 的流程信息， 起草人根據(jù)設置可進行一些操作， 操作具體 過程 可參考《 EKP 用戶使用手冊 _通用操作》 “流程操作 －起草人提交流程”。 【 暫存 】 點擊 “暫存”按鈕，暫存為草稿，起草人可到“我的 會議 － 我 錄入 的會議 ”中打開重新編輯提交。 【 提交 】 點擊“提交”按鈕，提交 會議 進入流程審批。 注意： 這時 借用的會議室（或其它資源）會在資源 借用 中由系統(tǒng)自動提交資源 借用 申請文檔。 【 流程處理 】 錄入人提交 會議安排 進入流程審批后，在審批通過前可撤回自己提交的 會議安排 重新修改后再次提交，也可直接廢棄 會議安排 。 如果審批人長時間未審批自己的 會議安排 還 可對其進行催辦。 撤回、廢棄和催辦的具體操作 請參考 《 EKP 用戶使用 手冊 _通用操作》 “ 流程操作 －起草人處理流程”。 查看會議回復情況 【 概述 】 查看與會人員的回復情況，統(tǒng)計參加會議和不參加會議的人員。 【 查看回復情況 】 打開 會議安排閱讀 如下圖。 169。Landray 藍凌 版權所有 第 11 頁 /共 32 頁 用戶手冊 （會議管理圖 9：查看回復情況） 點擊“回復情況”按鈕可查看會議的回復情況如下圖所示。 （會議管理圖 10：查看回復情況） 回復情況中顯示了參加和不參加的人員，還有答復記錄。 催辦會議 召開 【 概述 】 在會議召開前提醒與會人員參加會議。 【 催辦會議 召開 】 打開 會議安排閱讀 如下圖。 169。Landray 藍凌 版權所有 第 12 頁 /共 32 頁 用戶手冊 （會議管理圖 11：催辦會議） 催辦后， 被催辦人員會接收到 會議即將召開的提醒通知。 取消會議 【 概述 】 有特殊情況不能開會時，會議安排人可取消會議的召開，給與會人員發(fā)送會議取消通知。 【 取消會議 】 打開需要取消的 會議安排 如下圖。 （會議管理圖 12：取消會議） 會議取消 后 ，被通知人員接收到取消通知 ，點擊通知鏈接進入會議安排 查看取消原因。 169。Landray 藍凌 版權所有 第 13 頁 /共 32 頁 用戶手冊 （會議管理圖 13：取消會議通知） 會議取消后，由系統(tǒng)自動生成該會議的執(zhí)行情況，如下圖。 （會議管理圖 14：取消會議的會議執(zhí)行情況） 會議參與人 查看會議安排 【 通過 會議日歷 查詢 】 點擊左邊目錄“會議日歷”進行查看。 169。Landray 藍凌 版權所有 第 14 頁 /共 32 頁 用戶手冊 （會議管理圖 15：會議日歷） 1. 可按天、按周和按月查看會議安排。 2. 也可按需要我參加的會議、我主持的會議、我能查看的所有會議安排方式來查看。 【 通過左邊目錄樹查詢 】 通過模塊左邊的目錄樹可多維度對 會議安排 進行查詢。 1. 在 “我的 會議 ”中可查看自己錄入的 會議安排和會議紀要，需要自己審批的會議安排和會議紀要，我參加的會議 。 2. 在“ 未召開 ”中可 按會議類別 查看到 自己能夠閱讀的未召開的會議安排 。 3. 在“已召開”中可按會議類別查看到自己能夠閱讀的已召開的會議安排。 4. 在“ 按狀態(tài) ”中可 按流程狀態(tài) 查看到 自己能夠閱讀的會議安排 。 【 通過 搜索 查詢 會議安排 】 具體操作可參考《 EKP 用戶使用手冊 _通用操作》 “ 搜索文檔 ”。 【 查看 】 169。Landray 藍凌 版權所有 第 15 頁 /共 32 頁 用戶手冊 打開會議安排查看頁面如下圖。 （ 會議管理 圖 16：查看 ） 回復會議 【 概述 】 回復是否參加會議。 【 回復 】 打開會議安排查看頁面如下圖。 （ 會議管理 圖 17：回復會議 ） 打印會議內(nèi)容 【 概述 】 169。Landray 藍凌 版權所有 第 16 頁 /共 32 頁 用戶手冊 打印會議安排內(nèi)容。 【 打印 】 打開會議安排查看頁面如下圖。 （ 會議管理 圖 18：打印會議安排內(nèi)容 ） 傳閱會議安排 【 概述 】 有傳閱會議安排 權限的 人員可將該會議安排傳閱給其他需要 閱知 的人員。 【 傳閱 】 打開會議安排閱讀頁面如下圖。 （ 會議管理 圖 19： 傳閱 ） 點擊 【 傳閱 】按鈕 可對會議安排進行傳閱， 具體 傳閱 操作可參考《 EKP 用戶使用手冊 _ 169。Landray 藍凌 版權所有 第 17 頁 /共 32 頁 用戶手冊 通用操作》 “ 傳閱文 檔 ”。 查看會議紀要 【 在會議安排中查看會議紀要 】 打開會議安排如下圖。 （ 會議管理