【導(dǎo)讀】©Landray藍(lán)凌版權(quán)所有第1頁/共32頁。文檔標(biāo)題文檔編號配置項密級。日期作者版本備注。2020年04月29日鄧紅云修改。2020-06-10楊建宏全文編寫。2020-9-23楊建宏版本修訂

　　

【正文】 第 27 頁 /共 32 頁 用戶手冊 【 新建 】 （會議管理圖 35： 卡片 新建操作） 打開 會議卡片 新建頁面如下圖。 （會議管理圖 36：模板新建頁面） 169。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 28 頁 /共 32 頁 用戶手冊 1. 會務(wù)安排 ，按照頁面信息輸入各項內(nèi)容。 召開時間： 召開時間如果是不定期， 則 可以設(shè)置系統(tǒng)自動催辦會議組織人員召開會 議 ，無其它特殊功能 。 是否需要會議紀(jì)要：是，則可填寫會議的會議紀(jì)要；否，則不需要填寫。 可維護(hù)者：可以編輯刪除該模板，維護(hù)本模板下的主文檔（為空則管理權(quán)限人員可編輯）。 可使用者：可以使用此模板創(chuàng)建主文檔（為空則所有人可使用）。 2. 議程模板和紀(jì)要模板 ，按照頁面信息輸入各項內(nèi)容。 3. 會議流程和紀(jì)要 流程頁面：設(shè)置此類別下的 會議安排 /會議紀(jì)要 的審批流程，具體操作可參考《 EKP 業(yè)務(wù)管理員手冊 _通用操作》 “流程模板設(shè)置”。 4. 發(fā)布頁面， 設(shè)置該卡片下的會議安排在審批通過后，是否需要發(fā)布到新聞系統(tǒng)。具體操作可參考《 EKP 用戶使用手冊 _通用操作》 “設(shè)置文檔自動發(fā)布到新聞”。 【保存】 點(diǎn)擊“保存”按鈕保存 卡片 ，點(diǎn)擊“保存并新建”按鈕保存 卡片 并打開另一個 卡片 新建頁面。 【編輯】 打開列表中需要編輯的 卡片 ，在操作欄 點(diǎn)擊 “ 編輯 ” 按鈕，編輯頁面配置 后 ，點(diǎn)擊 “保存”按鈕 即可。 【刪除】 選擇列表中需要刪除的 卡片 ，在操作欄 點(diǎn)擊 “刪除”按鈕即 可 刪除模板 。 會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況 維護(hù) 文檔維護(hù)目錄說明 請參考《 EKP 用戶使用手冊 _通用操作》 “文檔維護(hù)目錄說明”。 修改 發(fā)布的 會議紀(jì)要 【 概述 】 會議紀(jì)要發(fā)布后，如發(fā)現(xiàn)有錯的地方可進(jìn)行修改 。 【 修改 】 打開需要修改的會議紀(jì)要如下圖。 169。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 29 頁 /共 32 頁 用戶手冊 （ 會議管理圖 37：修改會議紀(jì)要） 點(diǎn)擊【 編輯 】按鈕，打開修改頁面，修改內(nèi)容后保存即可。 刪除會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況 【 概述 】 刪除無用的會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況。 【 刪除 】 刪除具體操作可參考《 EKP 用戶使用手冊 _通用操作》 “刪除文檔”。 權(quán)限分配說明 模塊角色說明及分配建議 【 概述 】 權(quán)限的控制大多是根據(jù)用戶是否具有相關(guān)角色來控制，系統(tǒng)使用前首先要給使用者賦予角色。 【 會議管理 角色說明 及分配建議 】 角色名稱 角色權(quán)限說明 群組角色使用 一般員工 會議審核領(lǐng)導(dǎo) 管理人員 默認(rèn)權(quán)限 可訪問 會議管理 中的其他頁面以及可以進(jìn)行會議管理 中的其他操作 √ √ √ 創(chuàng)建 會議安排 允許創(chuàng)建 會議安排 √ √ √ 閱讀 文檔 可查閱所有的 會議安排、會議紀(jì)要和會議執(zhí)行情況 √ √ 刪除文檔 可 刪除 所有的 會議安排、會議紀(jì)要和會議執(zhí)行情況，分級管理 √ 打印會議安排 允許打印會議安排內(nèi)容 √ √ √ 傳閱 文檔 允許傳閱會議安排和會議紀(jì)要 √ √ √ 169。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 30 頁 /共 32 頁 用戶手冊 刪除傳閱記錄 允許刪除會議安排和會議紀(jì)要的傳閱記錄 ，分級 管理 √ 創(chuàng)建會議紀(jì)要 允許 創(chuàng) 建會議紀(jì)要 √ √ √ 編輯會議紀(jì)要 允許 編輯發(fā)布的會議紀(jì)要 √ √ 創(chuàng)建會議執(zhí)行情況 允許 創(chuàng)建會議執(zhí)行情況 √ √ √ 分級權(quán)限擴(kuò)充 將所有可分級的操作權(quán)限擴(kuò)充到所有文檔，而不僅局限于某個分類 √ √ 具體操作權(quán)限說明 功能 文檔 操作 狀態(tài) 權(quán)限說明 創(chuàng)建會議安排 具有“ 會議管理 _創(chuàng)建會議安排 ”的角色，并且是 會議 模板設(shè)置的可使用者才能在該模板下創(chuàng)建 會議安排 。 回復(fù)會議 安排 發(fā)布 會議主持人、與會人員、記錄人和其他可閱讀者都可回復(fù)會議。 查看會議回復(fù)情況 發(fā)布 會議安排錄入人、會議主持 人、與會人員、記錄人和其他可閱讀者都可查看。 催辦會議 發(fā)布 會議安排錄入人 在開會前 取消會議 發(fā)布 會議安排錄入人 在開會前 閱讀文檔 （會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況） 1. 會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況安排錄入 人 2. 會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況 流程審批人 3. 會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況發(fā)布后，主持人、與會人員、記錄人和其他可閱讀者 4. 具有 “ 會議管理 _閱讀文檔 ”角色 5. 會議 模板（包括一系列上級類別）的維護(hù)者（注意：維護(hù)者請在“文檔維護(hù)”目錄樹下閱讀并維護(hù)文檔） 刪除文檔 （分級管理） 已提交 1. 草稿文檔，錄入者本人可刪除 2. 會議 模 板（包括一系列上級類別）的維護(hù)者＋“ 會議管理 _刪除文檔 ”角色可刪除本模板下的 會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況 ，不能刪除 其它模板下的 會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況 。 3. “ 會議管理 _分級權(quán)限擴(kuò)充 ”角色＋“ 會議管理 _刪除文檔 ”角色可刪除 所有 會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況 。 4. 只具有“ 會議管理 _刪除文檔”角色，是不能刪除任何 會議安排 /紀(jì)要 /執(zhí)行情況 的。 傳閱文檔 （會議安排 /紀(jì)要） 發(fā)布 具有“會議管理 _傳閱文檔”角色 169。Landray 藍(lán)凌 版權(quán)所有 第 31 頁 /共 32 頁 用戶手冊 刪除傳閱記錄 （分級管理） 發(fā)布（存在傳閱紀(jì)錄） 1. 文檔模板（包括一系列上級類別）的維護(hù)者＋“ 會議管理 _傳閱維護(hù)”角色 可刪除本模板下的 會議安排 /紀(jì)要 傳閱紀(jì)錄，不能刪除 其它模板下 會議安排 /紀(jì)要 的 傳閱紀(jì)錄 。 2. “ 會議管理 _分級權(quán)限擴(kuò)充 ”角色＋“ 會議管理 _傳閱維護(hù)”角色可刪除 所有 會議安排 /紀(jì)要 的傳閱紀(jì)錄 。 3. 只具有“ 會議管理 _傳閱維護(hù)”角色，是不能刪除任何 會議安排 /紀(jì)要 的傳閱紀(jì)錄。 打印會議安排內(nèi)容 待審或發(fā)布 具有“ 會議管理 _打印會議安排”角色 創(chuàng)建會議紀(jì)要 1. 會議安排的記錄人可創(chuàng)建此會議的會議紀(jì)要 2. 具有“ 會議管理 _創(chuàng)建會議 紀(jì)要 ”的角色，并且是 會議 模板設(shè)置的可使用者才能在該模板下創(chuàng)建 會議 紀(jì)要 。 編輯發(fā)布會議紀(jì)要 發(fā)布 具有“ 會議管理 _編輯會議紀(jì)要 ”的角色 創(chuàng)建會議執(zhí)行情況 1. 會議安排的記錄人可創(chuàng)建此會議的會議執(zhí)行情況 2. 具有“ 會議管理 _創(chuàng)建會議 執(zhí)行情況 ”的角色，并且是 會議模板設(shè)置的可使用者才能在該模板下創(chuàng)建 會議 執(zhí)行情況 。 類別設(shè)置 1. 類別所屬場所的維護(hù)者 2. 類別和一系列上級類別的維護(hù)者 3. 具有“分類管理 _類別維護(hù)人員”角色 模板設(shè)置 模板的維護(hù)（新建、編輯和刪除）： 1. 模板所屬一系列上級類別的維護(hù)者 2. 模板自身的可維護(hù)者可以編輯和刪除本模板 模板的使用權(quán)限（使用模板創(chuàng)建文檔）： 1. 模板自身的可使用者 2. 模板的維護(hù)人員 通用流程設(shè)置 1. 具有“ 流程機(jī)制 _通用流程設(shè)置 ”的角色