【文章內(nèi)容簡介】 ...............................................................................275)短信服務(wù) .................................................................................................................................................286)消息管理 .................................................................................................................................................28（二） 選擇快速通道 ..................................................................................................................................2910．員工查詢 ..................................................................................................................................................29WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司4一、WebOffice 的進入和退出1．登錄打開您的瀏覽器（上版本），在地址欄中填入WebOffice服務(wù)器的IP地址（或內(nèi)部域名），正常連接后將出現(xiàn)用戶登錄界面，輸入您的員工號和密碼就進入WebOffice為您專設(shè)的個人工作平臺了。右圖是一個標準的WebOffice登錄界面。如果您還沒有開戶或是忘記了密碼，請找網(wǎng)絡(luò)管理員。2．退出退出 WebOffice，我們建議您不要直接關(guān)閉瀏覽器窗口，應(yīng)回到主頁，在主頁畫面中點擊功能條上的“退出系統(tǒng)”，注銷自己的用戶名；或者直接選擇快速通道的“重新登陸”。若非正常退出，您需在 2 分鐘后才能進行再次的正常用戶登錄。請從這里退出系統(tǒng)WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司5二、工作平臺概覽WebOffice為您專設(shè)的個人工作平臺以簡約的風格和緊湊的設(shè)計實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公功能的高度集成。在您的工作平臺上，您可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了很多東西，下面讓我們先從整體上對其各部分功能作一個簡單了解。您的工作平臺界面包括下拉框、目錄欄、功能條、信息條和信息臺面五部分。下拉框選擇快速通道功能條，功能模塊按鈕組信息條，滾動新聞條個人信息工作電子流好友列表最新公告文檔版目錄欄文檔公告目錄信息臺面WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司6 （選擇快速通道，在頁面左上角）選擇快速通道：點擊快速通道，將會彈出一個功能選擇下拉菜單，如右圖所示，選擇您想要進入的模塊，即可方便快捷的在各功能模塊間自由跳轉(zhuǎn)。2. 目錄欄 （文檔公告目錄，在頁面左側(cè)）文檔公告目錄：文檔公告是由系統(tǒng)管理員定義和維護的公司所有文檔的大倉庫，您可以在其中找到公司的最新公告、行政法規(guī)、市場信息、技術(shù)文檔、您所在部門的工作安排、以及其他您感興趣的相關(guān)專題。文檔公告在公司內(nèi)部信息全面共享的基礎(chǔ)上，幫助您及時、準確的了解與您工作相關(guān)的外部信息，給您創(chuàng)造一個團隊學習的良好環(huán)境，為您下一步的決策提供高效、強大的技術(shù)和經(jīng)驗支持。3. 功能條 （功能模塊按鈕組，在頁面上方）如上圖所示，功能條將系統(tǒng)的主要功能模塊都集成在一起，包括日程安排、內(nèi)部呼叫、文檔公告、郵件系統(tǒng)、工作流、項目庫、員工通訊錄、個人設(shè)置以及使用說明和退出系統(tǒng)。各個模塊的功能和具體操作將在第三節(jié)“WebOffice使用詳解”中進行詳細說明。4. 信息條 （滾動新聞條，在功能條的上方）從滾動新聞條中您可以看到公司最新發(fā)布的公文、通知等實時信息，點擊相應(yīng)的新聞標題您就可以看到該標題下的詳細內(nèi)容了。這里的信息發(fā)布、刪除是由新聞管理組來完成的，普通用戶只能查看標題和閱讀相關(guān)內(nèi)容。5. 信息臺面 （辦公平臺的主體部分）如下圖所示，信息臺面包括個人信息、最新公告文檔、好友列表、工作電子流四大部分：1)個人信息在個人信息欄中顯示您的登錄身份、登錄時間、您自己設(shè)定的場所信息和您未讀的郵件數(shù)；讓您方便快捷的了解到您近段時間的辦公情況，工作計劃，以及與外部的聯(lián)系等。信息條，新聞滾動條功能模塊按鈕組WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司7“個人信息”相當于您的個人“網(wǎng)上秘書”，幫您更有效的處理日常事務(wù)。您還可以通過該臺面顯示的辦公場所、日程安排和新郵件，連接進入個人設(shè)置和郵件系統(tǒng)模塊中，進行下一步的個人設(shè)置或郵件操作。2)最新公告文檔版系統(tǒng)將自動識別您經(jīng)常閱讀的文檔版塊，及時將最新的文章推送到您的版面?？娠@示您查看最多的欄目的前3個標題（最多顯示5個欄目），并自動識別用戶的權(quán)限，對于無權(quán)限的用戶不顯示相應(yīng)專題。3)好友列表 “好友列表”中的一行代表一位員工，您可以自行設(shè)定該列表中的好友。每位好友均顯示了三項信息:1/在線信息：藍色表示該員工在線，黑色為離線；2/員工姓名：通過點擊，您可以即時向?qū)Ψ桨l(fā)送消息；3/場所信息: 員工自己設(shè)定的場所信息。4)工作電子流顯示員工常用的工作電子流，點擊后可以直接進入相關(guān)電子流申請。以上功能模塊，您只需點擊這些面版上的相關(guān)信息，就可以直接鏈接到其系統(tǒng)內(nèi)部的處理模塊中，給您的工作帶來更大的方便。您再在“選擇快速通道”中點擊“返回主頁”就能回到主頁面?zhèn)€人信息 好友列表最新公告文檔 工作電子流WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司8了。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司9三、WebOffice 使用詳解在這一節(jié)，我們將對WebOffice的具體操作進行詳細說明。使用WebOffice的各項功能操作很簡單，您只需要點擊主頁面功能條上的功能按鈕就可以進入相應(yīng)辦公模塊了。您還可以通過“選擇快速通道”進行選擇，進入各個功能模塊?？焖偻ǖ乐小跋到y(tǒng)設(shè)置區(qū)”是為系統(tǒng)管理員進行WebOffice管理而特設(shè)的選項區(qū)，普通用戶沒有管理權(quán)限，您的工作臺面上將不會出現(xiàn)這一項。如果您進行某一操作，系統(tǒng)提示您“錯誤：你沒有權(quán)限，請返回”，這時請點擊“返回”。下面我們將分“功能條”和“快速通道”兩部分進行系統(tǒng)的操作說明。（一） 主頁面功能條WebOffice主頁面功能條上的功能按鈕包括日程安排、內(nèi)部呼叫、文檔公告、郵件系統(tǒng)、工作流、項目庫、員工通訊錄、個人設(shè)置以及使用說明和退出系統(tǒng)。如下圖所示。1．幫助信息在功能條左下方是“使用說明”和“退出系統(tǒng)”，通過點擊它們您可以查看到WebOffice的幫助文件或是注銷用戶/退出系統(tǒng)。2．日程安排點擊“功能條”進入日程安排。在這個功能模塊里，您可以合理安排您的工作日程，有效的進行具體工作的實施，使您的工作時間得到最充分的利用。本系統(tǒng)中的“日程安排”不僅可以創(chuàng)建自己的工作計劃，還可派發(fā)和接受他人的工作安排；并可直接與用戶的工作計劃、工作總結(jié)相連接。您可以事先將您的工作計劃輸入，也可以查看以前日程安排的工作進展情況。如果您當天還沒有任何日程計劃，系統(tǒng)將在您進入“日程安排”自動提醒您進行新任務(wù)的創(chuàng)建（如下圖所示）。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有限公司10任務(wù)開始/結(jié)束時間、任務(wù)級別、 “是否公開”狀態(tài)的默認值分別為您創(chuàng)建新計劃的時刻、高優(yōu)先級、完全公開。通過選擇日期/時間按鈕和相對應(yīng)的下拉菜單可以進行修改。在標題和詳細內(nèi)容中輸入具體計劃內(nèi)容。文檔鏈接，可粘貼文檔鏈接式拷貝，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源共享，同樣在這里也可以上傳附件。頁面左下腳的小日歷，可以進行后期工作的計劃安排，按“〈”和“〉 ”可改變月份；日期的改變可直接點擊日歷。輸入完畢后， “確定”就可查看到您剛建立的日程安排。 （如下圖所示）WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術(shù)有