采購合同管理論文淺談如何對(duì)采購合同進(jìn)行有效地管理(編輯修改稿)
2025-07-13 10:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 000 公斤，每公斤蔬菜的單價(jià) 1 元。乙公司在規(guī)定的期間內(nèi)，向甲公司提供了小白菜 6000 公斤，甲公司拒絕接受這批小白菜，認(rèn)為自己是職工食堂所消費(fèi)的蔬菜，炊事員有限，不可能有那么多人力用于洗小白菜，小白菜不是合同所要的蔬菜。雙方為此發(fā)生爭議，爭議的焦點(diǎn)不在價(jià)格，也不涉及合同的其他條款，唯有對(duì)合同的標(biāo)的雙方各執(zhí)一詞，甲公司認(rèn)為自己的食堂從來沒有買過小白菜，與乙公司是長期合作關(guān)系，經(jīng)常向其購買蔬菜，每次買的不是大白菜就是蘿卜等容易清洗的蔬菜，乙公司應(yīng)該知道這種情況，但是其仍然送來了我公司不需要的小白菜，這是曲解了合同標(biāo)的。乙公司稱合同的標(biāo)的是蔬菜，小白菜也是蔬菜，甲公司并沒有說清楚要什么樣的蔬菜，合同的標(biāo)的規(guī)定是新鮮蔬菜，而小白菜最新鮮，所以我公司就送 了小白菜過去，這沒有違反合同的規(guī)定，甲公司稱蔬菜就是大白菜或蘿卜的說法太過牽強(qiáng)附會(huì)，既沒有合同依據(jù)也沒有法律依據(jù)，不足為憑。 案例分析 我認(rèn)為甲公司在準(zhǔn)備合同時(shí)缺少一份好合同首先應(yīng)具有的 前期準(zhǔn)備工作 ， 知道自己想要獲得什么，避免什么，以及如果事情做錯(cuò)，備選方案是什么，缺少反思的過程，而且 甲公司的主張也缺少法律依據(jù)和合同依據(jù)，只是強(qiáng)調(diào)自己的炊事員少 ， 并不能成為自己單方面指定合同標(biāo)的的理由。 在合同中 并 沒有詳細(xì)的說明以及所采購商品的質(zhì)量要求，包括采購蔬菜的種類、數(shù)量、規(guī)格以及可接受的允許公差，如：比較好清洗的蔬 菜：蘿卜、大白菜等。甲公司只認(rèn)為自己與乙公司屬于長期合作的關(guān)系，乙公司會(huì)對(duì)本公司有了解，才導(dǎo)致合同糾紛。 在合同中缺少買賣雙方的義務(wù)，乙公司 沒有確保蔬菜與合同規(guī)定的要求一致，商品的質(zhì)量、數(shù)量和種類必須符合合同有關(guān)要求。 根據(jù)甲公司與乙公司長期合作的事實(shí)，乙公司應(yīng)當(dāng)考慮到甲公司的具體情況，在提供蔬菜前征求甲公司的意見，如果不能達(dá)成一致意見的，就按照合同法規(guī)定的解釋原則解決雙方的爭議。按照交易習(xí)慣原則，甲公 司與乙公司經(jīng)常有提供蔬菜的合作關(guān)系，平常時(shí)如何供應(yīng)蔬菜的，在本合同爭議中也應(yīng)當(dāng)參照平時(shí)的交易習(xí)慣確定合同的標(biāo)的。 根據(jù)我國合同法第 61 條的規(guī)定，當(dāng)事人對(duì)合同條款發(fā)生爭議的，協(xié)商解決，訂立補(bǔ)充協(xié)議，不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照合同的條款的意思或者訂立合同的目的解釋，本合同雙方當(dāng)事人的爭議在于合同的標(biāo)的不能達(dá)成一致意見。應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同法的規(guī)定對(duì)此做出解釋。 我覺得 乙公司對(duì)合同做出的解釋有點(diǎn)過于按照自己的意思解釋合同，但是嚴(yán)格按照合同的條款看，其并無太大的過錯(cuò)。但是，乙公司的行為與合同法中規(guī)定的誠實(shí)信用原則不太符合，按 照誠實(shí)信用原則的精神，當(dāng)事人對(duì)合同條款不清楚之處應(yīng)當(dāng)本著協(xié)商的精神履行合同，而不應(yīng)該自己單方面解釋合同，給對(duì)方造成被動(dòng)。 我建議甲公司在準(zhǔn)備采購合同時(shí)，應(yīng)該首先，在采購的初始階段進(jìn)行需求分析，確定采購需求。還可以使用需求分析法，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和生產(chǎn)計(jì)劃找出其中的規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測客戶將來的需求品種和數(shù)量，作為采購計(jì)劃的依據(jù)。其次，根據(jù)需求分析確定采購量及采購規(guī)格。采購規(guī)格可以根據(jù)行業(yè)或國家的標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)。采購計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行采購的基本依據(jù)，企業(yè)要根據(jù)采
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