【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在 MS Windows NT 和 MS Windows 2021 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 9 Professional 上都能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò) 率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)工具選用的是開(kāi)發(fā)人員熟悉的 ASP。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 主要是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，其中包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。另一方面是取得的收益中可以用前來(lái)衡量的那部分（收益的另一部分難以用錢(qián)來(lái)表示）?；诒竟镜默F(xiàn)有計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備，建設(shè) MIS 系統(tǒng)，不需要添置硬件設(shè)備，而且由本公司的員工自行開(kāi)發(fā)，可以大大節(jié)省軟件的開(kāi)發(fā)費(fèi)用，并且建立了 MIS 系統(tǒng)后，能大大減少重復(fù)性的書(shū)面報(bào)告，降低辦公費(fèi)用，提高辦公效率，與前 期的投入相比，后期的收益是更為可觀(guān)的。 營(yíng)運(yùn)可行性分析 主要是管理人員對(duì)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有管理制度和方法是否科學(xué)，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極支持該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，并打算針對(duì)新開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)重新完善公司的規(guī)章制度，使新系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮作用；系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易于理解，員工經(jīng)過(guò)短時(shí)間的培訓(xùn)就可以使用該系統(tǒng)。 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的重大基礎(chǔ)工作，因此要對(duì)新新公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào) 查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場(chǎng)去，通過(guò)座談、詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察甚至直接參與管理活動(dòng)，自上至下逐步細(xì)化地進(jìn)行了解，調(diào)查內(nèi)容涉及上至企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理情況，下至具體職能管理工作和業(yè)務(wù)處理操作的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程。 詳細(xì)調(diào)查的重點(diǎn)是對(duì)管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過(guò)采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來(lái)描述管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)行規(guī)范化說(shuō)明。 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 10 現(xiàn)行系統(tǒng)的總目標(biāo) 按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持公司管理工作的全過(guò)程，加強(qiáng)各種信息資源的管理與運(yùn)用，提高企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化水平，優(yōu)化人、財(cái)、物 和信息資源在供、銷(xiāo)等各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制。 管理信息系統(tǒng)應(yīng)逐步覆蓋公司內(nèi)部的所有部門(mén)和一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使所有業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員在信息系統(tǒng)的輔助下進(jìn)行工作，提高管理的整體水平，同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)了解各部門(mén)工作的進(jìn)展情況。 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 11 第三章 需求分析 這一階段的主要目標(biāo)是明確公司的信息需求，包括組織、發(fā)展、改革的總信息需求和各級(jí)管理人員完成各自工作任務(wù)的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案，完成系統(tǒng)分析階段的最終成果 — 系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)。 業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體 處理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)中不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程?，F(xiàn)通過(guò)調(diào)查，采用系統(tǒng)流程圖的部分圖形工具來(lái)規(guī)范說(shuō)明公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程圖中的符號(hào)說(shuō)明如圖 所示，業(yè)務(wù)流程如圖 所示： 系統(tǒng)內(nèi)人員 系統(tǒng)外實(shí)體 單據(jù)、報(bào)表、帳目 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲(chǔ) 圖 業(yè)務(wù)流程圖圖例 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 12 圖 業(yè)務(wù)流程圖 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 13 這一階段的工作主要包括調(diào)查分 析、建模、對(duì)模型進(jìn)行評(píng)價(jià)和修改以及編寫(xiě)系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)。在對(duì)新新公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)和公司領(lǐng)導(dǎo)的反復(fù)協(xié)商、論證，最后確定了公司管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。下面先以數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典的方式來(lái)描述新系統(tǒng)的邏輯功能。 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。它是采用自頂向下逐層擴(kuò)展的方法，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)輸入輸出及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向等功能。這個(gè)模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對(duì)系統(tǒng)的物理描述無(wú)關(guān)，所描述的內(nèi) 容是面向用戶(hù)的，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)流圖的符號(hào)說(shuō)明如圖 所示： 外部項(xiàng) 加工 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流 圖 數(shù)據(jù)流圖圖例 根據(jù)調(diào)查材料，明確系統(tǒng)外部項(xiàng)，識(shí)別數(shù)據(jù)輸入的來(lái)源和輸出的去處，自頂向下逐層擴(kuò)展整個(gè)系統(tǒng)的邏輯功能。 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 首先，明確信息系統(tǒng)與各外部實(shí)體的信息聯(lián)系，把系統(tǒng)作為一個(gè)加工環(huán)節(jié)，繪出系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖 — 關(guān)聯(lián)圖，如圖 所示： 客戶(hù)部 管理 中心 進(jìn)銷(xiāo)存 管理 信息 系統(tǒng) 供應(yīng)商 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 14 圖 關(guān)聯(lián)圖 系統(tǒng)頂層圖 根據(jù)關(guān)聯(lián)圖，劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖（圖 ）。 圖 頂層圖 從圖上可以看出整個(gè)系統(tǒng)從總體上劃分為銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理和庫(kù)存管理三大部分：其中，銷(xiāo)售管理是核心，整個(gè)系統(tǒng)以銷(xiāo)售管理為龍頭，根據(jù)客戶(hù)部的訂單通知，及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)售操作事宜；采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ?，進(jìn)行商品的采購(gòu)事宜；庫(kù)存管理部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售管理部門(mén)發(fā)出的提貨單通知和采購(gòu)管理部門(mén)發(fā)出的入庫(kù)單通知進(jìn)行庫(kù)存的管理。 系統(tǒng)一層圖 頂層數(shù)流圖僅從總體上反映了 公司的信息聯(lián)系，應(yīng)該按照自頂向下、逐層分解的分析方法對(duì)頂層圖進(jìn)一步細(xì)化。 其中，對(duì)銷(xiāo)售管理進(jìn)一步細(xì)化，得到銷(xiāo)售管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖 ），從圖中可以看到，整個(gè)銷(xiāo)售管理功能可劃分為確定訂貨數(shù)量、生成缺貨訂購(gòu)單、缺貨訂購(gòu)單到貨處理、發(fā)貨管理四個(gè)子功能。 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 15 圖 一層圖（銷(xiāo)售管理） 對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)一步細(xì)化，得到銷(xiāo)售管理 一 層數(shù)據(jù)流程圖（圖 ），從圖中可以看到， 圖 一層圖（采購(gòu)管理） 對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)一步細(xì)化，得到銷(xiāo)售管理 一 層數(shù)據(jù)流程圖（圖 ），從圖中進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 16 可以看到， 圖 一層圖（庫(kù)存管理） 如此逐層細(xì)化下去，直到數(shù)據(jù)流程圖中的每一處理成為一個(gè)容易理解的單一功能為止，且這個(gè)單一功能可以通過(guò)簡(jiǎn)單的邏輯表達(dá)方式在數(shù)據(jù)字典中予以說(shuō)明。限于篇幅這里不能全部列出。 數(shù)據(jù)字典 上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容，因此我們還需要建立數(shù)據(jù)字典。建立數(shù)據(jù)字典是為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上各個(gè)元素做出詳細(xì)的定義和說(shuō)明。數(shù)據(jù)字典以一種準(zhǔn)確的和無(wú)二義的方式定義所有被加工引用的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行 描述，從而形成一個(gè)完整的說(shuō)明。數(shù)據(jù)字典有助于數(shù)據(jù)的進(jìn)一步管理和控制，為設(shè)計(jì)人員和數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行階段控制有關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。 數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工外部項(xiàng)。由于篇幅有限，所以?xún)H各舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健? 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 17 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名： 進(jìn)銷(xiāo)存管理 編號(hào)： F1 條目名： 訂單 別名： 定貨單 來(lái)源： 客戶(hù) 去處： 確定訂貨數(shù)量 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 訂單 ={訂單號(hào) +日期 +客戶(hù)名稱(chēng) +產(chǎn)品名稱(chēng) +規(guī)格 +數(shù)量 +單價(jià) +付款方式 +交貨時(shí)間 +交貨地點(diǎn) } 流通量： 60 份 /每天 高峰流通量： 70 份 /每天上午 9： 0011： 00 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 修改記錄： 編寫(xiě) 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 18 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是不可再分的數(shù)據(jù)單位。 數(shù) 據(jù) 元 素 系統(tǒng)名： 進(jìn)銷(xiāo)存管理 編號(hào)： 條目名： 進(jìn)貨合同號(hào) 別名： 屬于數(shù)據(jù)流： F3， F4， F10 存儲(chǔ)處： D3 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類(lèi)型 長(zhǎng)度 取值范圍 意義 字符 GKC00001~GKC99999 XXX XX XXX （由字母和數(shù)字組成） SPL00001~SPL99999 編號(hào) JPN00001~JPN99999 年號(hào) GAC00001~GAC99999 供應(yīng)商代碼 GHL00001~GHL99999 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 進(jìn)貨 合同號(hào)是進(jìn)貨合同的識(shí)別符，每份進(jìn)貨合同都有唯一的合同號(hào)。 修改記錄： 編寫(xiě) 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 19 數(shù)據(jù)加工 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 進(jìn)銷(xiāo)存管理 編號(hào)： P1 條目名： 銷(xiāo)售管理 別名： 輸入： 訂單 輸出： 發(fā)貨單 到貨通知 請(qǐng)購(gòu) 出庫(kù)單 提貨單 加工邏輯： ； ；根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳確定實(shí)際可發(fā)貨數(shù)量，填寫(xiě)提貨單給下一“處理”； ，產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu)；待收到到貨通知后，再進(jìn)行處理。 ，根據(jù)出庫(kù)單發(fā)貨，并將訂單執(zhí)行情況記入發(fā)貨單臺(tái)帳中。 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 修改記錄： 編寫(xiě) 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 20 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 進(jìn)銷(xiāo)存管理 編號(hào)： P2 條目名： 采購(gòu)管理 別名： 輸入： 請(qǐng)購(gòu) 輸出： 進(jìn)貨合同 到貨通知 到貨通知 入庫(kù)單 加工邏輯： ，與訂貨標(biāo)準(zhǔn)比較； ，與供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨合同； ，填寫(xiě)入庫(kù)單，提出入庫(kù)申請(qǐng)。 ，提醒銷(xiāo)售管理模塊進(jìn)行處理。 。 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 修改記錄： 編寫(xiě) 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 21 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 進(jìn)銷(xiāo)存管理 編號(hào)： P3 條目名： 庫(kù)存管理 別名： 輸入： 入庫(kù)單 輸出： 出庫(kù)單 提貨單 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 加工邏輯： ，做好接貨安排； ，對(duì)照庫(kù)存數(shù)量，開(kāi)出庫(kù)單。 。 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 修改記錄： 編寫(xiě) 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 22 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)保留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來(lái)源和去向之一。 數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ) 系統(tǒng)名： 進(jìn)銷(xiāo)存管理 編號(hào)： D3 條目名： 進(jìn)貨合同臺(tái)帳 別名： 進(jìn)貨明細(xì)表 存儲(chǔ)組織： 記錄數(shù) ： 約 1000 主關(guān)鍵字： 進(jìn)貨合同號(hào) 每個(gè)進(jìn)貨合同一條記錄，按合同號(hào)順序排列 數(shù)據(jù)量： 約 200KB 輔關(guān)鍵字： 供應(yīng)商名稱(chēng) 記錄組成：