【文章內(nèi)容簡介】 該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在 MS Windows NT 和 MS Windows 2021 進銷存管理系統(tǒng) 9 Professional 上都能運行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯 率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應用軟件開發(fā)工具選用的是開發(fā)人員熟悉的 ASP。 經(jīng)濟可行性分析 主要是對項目的經(jīng)濟效益進行評價，一方面是支出的費用，其中包括設備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費、人員工資和培訓費等。另一方面是取得的收益中可以用前來衡量的那部分（收益的另一部分難以用錢來表示）。基于本公司的現(xiàn)有計算機及配套設備，建設 MIS 系統(tǒng)，不需要添置硬件設備，而且由本公司的員工自行開發(fā)，可以大大節(jié)省軟件的開發(fā)費用，并且建立了 MIS 系統(tǒng)后，能大大減少重復性的書面報告，降低辦公費用，提高辦公效率，與前 期的投入相比，后期的收益是更為可觀的。 營運可行性分析 主要是管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有管理制度和方法是否科學，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。公司各級領導積極支持該系統(tǒng)開發(fā)，并打算針對新開發(fā)的信息系統(tǒng)重新完善公司的規(guī)章制度，使新系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮作用；系統(tǒng)操作簡單，易于理解，員工經(jīng)過短時間的培訓就可以使用該系統(tǒng)。 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查 對現(xiàn)行管理業(yè)務進行詳細調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進行系統(tǒng)分析與設計的重大基礎工作，因此要對新新公司的各項業(yè)務管理工作進行全面、細致而充分的調(diào) 查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動，自上至下逐步細化地進行了解，調(diào)查內(nèi)容涉及上至企業(yè)發(fā)展目標、經(jīng)營管理情況，下至具體職能管理工作和業(yè)務處理操作的企業(yè)經(jīng)營管理全過程。 詳細調(diào)查的重點是對管理業(yè)務的流程進行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理業(yè)務活動，進行規(guī)范化說明。 進銷存管理系統(tǒng) 10 現(xiàn)行系統(tǒng)的總目標 按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術和手段，支持公司管理工作的全過程，加強各種信息資源的管理與運用，提高企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化水平，優(yōu)化人、財、物 和信息資源在供、銷等各環(huán)節(jié)的運行機制。 管理信息系統(tǒng)應逐步覆蓋公司內(nèi)部的所有部門和一切經(jīng)營活動，使所有業(yè)務部門的工作人員在信息系統(tǒng)的輔助下進行工作，提高管理的整體水平，同時企業(yè)領導可以通過系統(tǒng)及時了解各部門工作的進展情況。 進銷存管理系統(tǒng) 11 第三章 需求分析 這一階段的主要目標是明確公司的信息需求，包括組織、發(fā)展、改革的總信息需求和各級管理人員完成各自工作任務的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案，完成系統(tǒng)分析階段的最終成果 — 系統(tǒng)說明書的編寫。 業(yè)務流程分析 業(yè)務流程分析可以幫助我們了解某項業(yè)務的具體 處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)中不合理部分，在新系統(tǒng)基礎上優(yōu)化業(yè)務處理流程。現(xiàn)通過調(diào)查，采用系統(tǒng)流程圖的部分圖形工具來規(guī)范說明公司的業(yè)務活動。業(yè)務流程圖中的符號說明如圖 所示，業(yè)務流程如圖 所示： 系統(tǒng)內(nèi)人員 系統(tǒng)外實體 單據(jù)、報表、帳目 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲 圖 業(yè)務流程圖圖例 進銷存管理系統(tǒng) 12 圖 業(yè)務流程圖 進銷存管理系統(tǒng) 13 這一階段的工作主要包括調(diào)查分 析、建模、對模型進行評價和修改以及編寫系統(tǒng)說明書。在對新新公司的業(yè)務流程進行認真分析和研究的基礎上，經(jīng)過和公司領導的反復協(xié)商、論證，最后確定了公司管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。下面先以數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典的方式來描述新系統(tǒng)的邏輯功能。 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。它是采用自頂向下逐層擴展的方法，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)輸入輸出及數(shù)據(jù)來源和去向等功能。這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關，所描述的內(nèi) 容是面向用戶的，是系統(tǒng)設計的主要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)流圖的符號說明如圖 所示： 外部項 加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 圖 數(shù)據(jù)流圖圖例 根據(jù)調(diào)查材料，明確系統(tǒng)外部項，識別數(shù)據(jù)輸入的來源和輸出的去處，自頂向下逐層擴展整個系統(tǒng)的邏輯功能。 系統(tǒng)關聯(lián)圖 首先，明確信息系統(tǒng)與各外部實體的信息聯(lián)系，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，繪出系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖 — 關聯(lián)圖，如圖 所示： 客戶部 管理 中心 進銷存 管理 信息 系統(tǒng) 供應商 進銷存管理系統(tǒng) 14 圖 關聯(lián)圖 系統(tǒng)頂層圖 根據(jù)關聯(lián)圖，劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖（圖 ）。 圖 頂層圖 從圖上可以看出整個系統(tǒng)從總體上劃分為銷售管理、采購管理和庫存管理三大部分：其中，銷售管理是核心，整個系統(tǒng)以銷售管理為龍頭，根據(jù)客戶部的訂單通知，及時進行銷售操作事宜；采購管理部門根據(jù)銷售部門的請購通知，進行商品的采購事宜；庫存管理部門根據(jù)銷售管理部門發(fā)出的提貨單通知和采購管理部門發(fā)出的入庫單通知進行庫存的管理。 系統(tǒng)一層圖 頂層數(shù)流圖僅從總體上反映了 公司的信息聯(lián)系，應該按照自頂向下、逐層分解的分析方法對頂層圖進一步細化。 其中，對銷售管理進一步細化，得到銷售管理一層數(shù)據(jù)流程圖（圖 ），從圖中可以看到，整個銷售管理功能可劃分為確定訂貨數(shù)量、生成缺貨訂購單、缺貨訂購單到貨處理、發(fā)貨管理四個子功能。 進銷存管理系統(tǒng) 15 圖 一層圖（銷售管理） 對采購管理進一步細化，得到銷售管理 一 層數(shù)據(jù)流程圖（圖 ），從圖中可以看到， 圖 一層圖（采購管理） 對庫存管理進一步細化，得到銷售管理 一 層數(shù)據(jù)流程圖（圖 ），從圖中進銷存管理系統(tǒng) 16 可以看到， 圖 一層圖（庫存管理） 如此逐層細化下去，直到數(shù)據(jù)流程圖中的每一處理成為一個容易理解的單一功能為止，且這個單一功能可以通過簡單的邏輯表達方式在數(shù)據(jù)字典中予以說明。限于篇幅這里不能全部列出。 數(shù)據(jù)字典 上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細、具體的內(nèi)容，因此我們還需要建立數(shù)據(jù)字典。建立數(shù)據(jù)字典是為了對數(shù)據(jù)流程圖上各個元素做出詳細的定義和說明。數(shù)據(jù)字典以一種準確的和無二義的方式定義所有被加工引用的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行 描述，從而形成一個完整的說明。數(shù)據(jù)字典有助于數(shù)據(jù)的進一步管理和控制，為設計人員和數(shù)據(jù)庫管理人員在數(shù)據(jù)庫設計、實現(xiàn)和運行階段控制有關數(shù)據(jù)提供依據(jù)。 數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、加工外部項。由于篇幅有限，所以僅各舉一個例子來說明。 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健? 進銷存管理系統(tǒng) 17 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名： 進銷存管理 編號： F1 條目名： 訂單 別名： 定貨單 來源： 客戶 去處： 確定訂貨數(shù)量 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 訂單 ={訂單號 +日期 +客戶名稱 +產(chǎn)品名稱 +規(guī)格 +數(shù)量 +單價 +付款方式 +交貨時間 +交貨地點 } 流通量： 60 份 /每天 高峰流通量： 70 份 /每天上午 9： 0011： 00 簡要說明： 修改記錄： 編寫 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進銷存管理系統(tǒng) 18 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是不可再分的數(shù)據(jù)單位。 數(shù) 據(jù) 元 素 系統(tǒng)名： 進銷存管理 編號： 條目名： 進貨合同號 別名： 屬于數(shù)據(jù)流： F3， F4， F10 存儲處： D3 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型 長度 取值范圍 意義 字符 GKC00001~GKC99999 XXX XX XXX （由字母和數(shù)字組成） SPL00001~SPL99999 編號 JPN00001~JPN99999 年號 GAC00001~GAC99999 供應商代碼 GHL00001~GHL99999 簡要說明： 進貨 合同號是進貨合同的識別符，每份進貨合同都有唯一的合同號。 修改記錄： 編寫 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進銷存管理系統(tǒng) 19 數(shù)據(jù)加工 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 進銷存管理 編號： P1 條目名： 銷售管理 別名： 輸入： 訂單 輸出： 發(fā)貨單 到貨通知 請購 出庫單 提貨單 加工邏輯： ； ；根據(jù)庫存臺帳確定實際可發(fā)貨數(shù)量，填寫提貨單給下一“處理”； ，產(chǎn)生請購；待收到到貨通知后，再進行處理。 ，根據(jù)出庫單發(fā)貨，并將訂單執(zhí)行情況記入發(fā)貨單臺帳中。 簡要說明： 修改記錄： 編寫 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進銷存管理系統(tǒng) 20 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 進銷存管理 編號： P2 條目名： 采購管理 別名： 輸入： 請購 輸出： 進貨合同 到貨通知 到貨通知 入庫單 加工邏輯： ，與訂貨標準比較； ，與供應商簽訂進貨合同； ，填寫入庫單，提出入庫申請。 ，提醒銷售管理模塊進行處理。 。 簡要說明： 修改記錄： 編寫 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進銷存管理系統(tǒng) 21 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 進銷存管理 編號： P3 條目名： 庫存管理 別名： 輸入： 入庫單 輸出： 出庫單 提貨單 統(tǒng)計分析報表 加工邏輯： ，做好接貨安排； ，對照庫存數(shù)量，開出庫單。 。 簡要說明： 修改記錄： 編寫 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進銷存管理系統(tǒng) 22 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)保留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。 數(shù) 據(jù) 存 儲 系統(tǒng)名： 進銷存管理 編號： D3 條目名： 進貨合同臺帳 別名： 進貨明細表 存儲組織： 記錄數(shù) ： 約 1000 主關鍵字： 進貨合同號 每個進貨合同一條記錄，按合同號順序排列 數(shù)據(jù)量： 約 200KB 輔關鍵字： 供應商名稱 記錄組成：