【正文】 ........................................ 40 系統(tǒng)基本信息界面設(shè)計(jì) ................................................................................... 40 入庫(kù)通知界面 ................................................................................................. 42 庫(kù)存查詢界面 ................................................................................................. 42 第六章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ........................................................................................................... 43 概述 ..................................................................................................................... 43 編 程工具與環(huán)境 .................................................................................................... 43 系統(tǒng)測(cè)試 ............................................................................................................. 44 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) .................................................................................................... 45 第七章 結(jié)束語(yǔ) ........................................................................................................... 47 概述 ..................................................................................................................... 47 系統(tǒng)的功能 ........................................................................................................... 47 系統(tǒng)的特點(diǎn) ........................................................................................................... 47 存在問(wèn)題及改進(jìn)方向 ............................................................................................. 47 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的體會(huì) .................................................................................................... 48 致謝 ..................................................................................................................... 48 第八章 參考文獻(xiàn) ........................................................................................................... 49 附錄一： 操作使用說(shuō)明書(shū) ........................................................................................... 50 附錄二： 部分程序源代碼 ........................................................................................... 53 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 3 摘 要 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測(cè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門(mén)或企業(yè)的各種運(yùn)行情況，能利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，能從全局出發(fā)輔助決策，能利用信息控制國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門(mén)或企業(yè)的活動(dòng)，并幫助其實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。 本系統(tǒng)主要通過(guò)使用管理信息系統(tǒng)（ MIS）的方法，對(duì)公司的日常業(yè)務(wù)處理和信息資源進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，運(yùn)用了軟件工程的基本概念、相關(guān)技術(shù)和方法。并且采用了系統(tǒng)生命周期的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法，從而將整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)各階段（系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施）的基本活動(dòng)貫穿起來(lái)。 本系統(tǒng)希望能夠通過(guò)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的建立， 理順企業(yè)的信息流程和流向， 使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更加完善，使所有職能部門(mén)的管理 人員在信息系統(tǒng)的輔助下進(jìn)行工作，提高管理的整體水平；希望能夠在現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)能夠擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。 本系統(tǒng)采用 ASP 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。 關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng) 進(jìn)銷存系統(tǒng) 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 4 第一章 引言 組織機(jī)構(gòu)概況 上海 新新 有限公司 ( 以下簡(jiǎn)稱新新公司 ) 成立于 1998 年 。公司主要為商品的銷售提供良好的銷售渠道和廣泛的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。公司主要經(jīng)營(yíng)各種家電零部件，辦公機(jī)械零部件以及各種建筑機(jī)械零部件的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，同時(shí)也從事保稅區(qū)企業(yè)間的 貿(mào)易代理，保稅倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)，商品展示以及相關(guān)產(chǎn)品的咨詢服務(wù)等。公司擁有大量的各國(guó)生產(chǎn)廠家的信息，可根據(jù)客戶的需要提供相應(yīng)的服務(wù)。 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo) 隨著公司業(yè)務(wù)量的逐漸增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，特別是中國(guó)進(jìn)入 WTO之后，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是家電行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，公司需要更多的人力、物力、財(cái)力以穩(wěn)固并拓展公司商品在市場(chǎng)的銷售額。如何更加有效地管理產(chǎn)品的進(jìn)、銷、存已成為公司領(lǐng)導(dǎo)的重要決策事項(xiàng)。到目前為止，公司還沒(méi)有一套完整的、行之有效的管理信息系統(tǒng)，公司進(jìn)行信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手 工處理，信息處理工作量大，查詢困難。為了使公司的管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，為了降低管理成本，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，擴(kuò)大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，公司領(lǐng)導(dǎo)提出開(kāi)發(fā)“進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)” , 希望通過(guò)建立管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)現(xiàn)有資源的利用率 , 使企業(yè)管理工作規(guī)范化、制度化和程序化，避免業(yè)務(wù)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，及時(shí)、準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部、市場(chǎng)和其他外部信息，以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的水平。 通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的初步調(diào)查，明確了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)為：按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟、先進(jìn)的信息技術(shù)和手段，支持公司進(jìn)、銷、存管理工 作的全過(guò)程，加強(qiáng)銷售活動(dòng)中的各種信息資源的管理和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)銷售管理現(xiàn)代化，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種信息報(bào)表輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 5 信息系統(tǒng)范圍 “進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)”主要是為公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供信息服務(wù)，它涵蓋了采購(gòu)部門(mén)、銷售部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理工作，涉及多方面的職能。系統(tǒng)能夠?qū)蛻粜畔⒐芾怼⒂唵喂芾?、?bào)價(jià)單管理、供應(yīng)商管理、出貨管理等信息提供存儲(chǔ)、更新、查詢、統(tǒng)計(jì)的功能，使公司能夠合理控制進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)化、現(xiàn)代化和智能化。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源由各職能部 門(mén)的業(yè)務(wù)人員通過(guò)鍵盤(pán)輸入。此外，對(duì)系統(tǒng)的安全性方面也提出了明確的信息要求。進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 6 第二章 系統(tǒng)分析 概述 系統(tǒng)分析的含義和目標(biāo) 系統(tǒng)分析 (systems analysis)，是指在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期中應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行分析工作的方法和技術(shù)。 系統(tǒng)分析階段的目標(biāo)：就是按系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。 系統(tǒng)分析的任務(wù) 系統(tǒng)分析的任務(wù)是：盡可能弄清用戶對(duì)信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出。完成 新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)，以滿足新新公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求。 系統(tǒng)分析的具體工作內(nèi)容包括： (1)可行性分析； (2)詳細(xì)調(diào)查； (3)系統(tǒng)性分析； (4)提出新系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)分析的步驟 系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)是：系統(tǒng)的初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。 (1)系統(tǒng)的初步調(diào)查：系統(tǒng)的初步調(diào)查是著重于系統(tǒng)的總體目標(biāo)、總體功能和發(fā)展方向。 (2)可行性的研究：可行性的研究是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)發(fā)展背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬定開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的初步方案計(jì)劃。 (3)現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查：在 可行性研究的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行全面、進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 7 深入的調(diào)查和分析，弄清楚現(xiàn)行系統(tǒng)運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié)，找出要解決的問(wèn)題實(shí)質(zhì)，確保新系統(tǒng)更有效。 (4)新系統(tǒng)邏輯方案的提出：主要明確用戶的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案。 系統(tǒng)的初步調(diào)查 系統(tǒng)的調(diào)查內(nèi)容主要是有關(guān)組織的整體信息，有關(guān)人員的信息及有關(guān)工作的信息。包括主要輸入、主要輸出、主要處理功能以及與其他系統(tǒng)的關(guān)系。 組織機(jī)構(gòu)圖介紹 公司的組織機(jī)構(gòu)如圖 所示 圖 組織機(jī)構(gòu)圖 現(xiàn)行系 統(tǒng)主要問(wèn)題分析 本系統(tǒng)初步調(diào)查采用的主要方式是系統(tǒng)分析人員與新新公司各級(jí)主要管理人員進(jìn)行交流，并到現(xiàn)場(chǎng)參觀了解情況，主要參加人員是公司的銷售部、采購(gòu)部、庫(kù)存部、 MIS 中心和行政部的員工代表。 新新公司現(xiàn)行管理工作存在的主要問(wèn)題是： 第一， 雖然各部門(mén)都有計(jì)算機(jī)，但只是做簡(jiǎn)單的錄入工作，沒(méi)有充分發(fā)揮其MIS 中心 總經(jīng)理 行財(cái)部 管理中心 銷售部 庫(kù)存部 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 行政部 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 8 作用。 第二，業(yè)務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性很大，對(duì)人的經(jīng)驗(yàn)和水平有很大的依賴性，因此具體職能操作往往因人而異。 第三，公司原先進(jìn)行的信息管理方式是基于文本、表格等紙質(zhì)的手工處理，由于業(yè)務(wù)量的不斷上升，信息處理工作 量的增大，所以錯(cuò)誤時(shí)常發(fā)生。 第四，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售信息掌握的不及時(shí)、不準(zhǔn)確，影響決策的質(zhì)量。 這一切缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，嚴(yán)重阻礙了公司的健康發(fā)展，因此開(kāi)發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)非常有必要。 公司領(lǐng)導(dǎo)希望通過(guò)建立管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)管理工作規(guī)范化、制度化和程序化，促進(jìn)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，避免隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，及時(shí)、準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部、市場(chǎng)和其他外部信息，以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的水平。 可行性分析 在明確系統(tǒng)目標(biāo)和環(huán)境的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)的可行性進(jìn)行研究。此活動(dòng)的 主要目標(biāo)是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃?？尚行匝芯渴轻槍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析，主要包括三方面：技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟(jì)可行性分析和營(yíng)運(yùn)可行性分析。 技術(shù)可行性分析 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開(kāi)發(fā)工作，硬、軟件配置能否滿足開(kāi)發(fā)者需要等。公司目前內(nèi)部建有局域網(wǎng)，各部門(mén)均采用 PⅢ以上的 PC 機(jī)作為工作臺(tái)，其容量、速度能滿足系統(tǒng)要求。公司有專業(yè)的 IT 人員，對(duì)軟件開(kāi)發(fā)工具比較熟悉，有開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù) 經(jīng)驗(yàn)；能夠勝任信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。本系統(tǒng)采用 MS Windows NT 和 MS Windows 2021 Professional作為操作系統(tǒng)平臺(tái) 。公司內(nèi)以 MS Windows NT 服務(wù)器建立局域網(wǎng)，通過(guò)系統(tǒng)管理人員進(jìn)行維護(hù)。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)選用 Microsoft 公司的 SQL Server2021,