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正文內(nèi)容

[管理學(xué)]企業(yè)人事檔案管理信息系統(tǒng)報告(編輯修改稿)

2024-10-20 12:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 提 交人 事科職 工 統(tǒng) 計處 理廠 長廠 長 批 準(zhǔn)調(diào) 入 人 員統(tǒng) 計 處 理各 級 管理 人 員業(yè) 務(wù) 流 程 圖員 工職 工調(diào) 入 人 員通 知調(diào) 入 人員 通 知調(diào) 入 人 員通 知職 工 基 本信 息 變 更職 工 崗 位 變動 通 知調(diào) 出 人 員通 知離 退 休 人 員通 知職 工 統(tǒng) 計表調(diào) 出 人 員 通知職 工檔 案職 工 信 息 表調(diào) 入 人員 名 單職 工 檔案離 退 休 人 員通 知調(diào) 出 人 員檔 案 表職 工 工 資報 表離 退 休 人員 檔 案 表工 資 制 度變 動 員 工 信 息 表表 添 加 記 錄崗 位 職責(zé) 表新 職 工 第 9 頁 和圖 各 級 管 理 人 員職 工P 0人事管理系統(tǒng)各 級 管 理人 員廠 長賬 務(wù) 科各 級 管 理人 員人 事 調(diào) 動 表各 種 報 表職 工 工 資 報 表離 退 休 人 員 信 息 表各 級 管 理人 員調(diào) 出 人 員 檔 案 信 息 表頂 層 圖人 事 部維護(hù)登 陸登 陸新 員 工職 責(zé) 說 明 書 第 10 頁 各 級 管 理人 員職 工P 1人事信息處理F 0F 1D 1賬 號 表D 2崗 位 說 明 表D 3獎 金 報 表D 5員 工 檔 案確 認(rèn) 各 員 工賬 號 信 息P 2修 改 月 基 本 工資P 3修 改 獎 金 數(shù) 額P 4一 級 細(xì) 化 圖考 勤 報 表 D 4P 5考 勤 核 算P 6調(diào) 入 人 員 處 理P 7離 休 人 員 處理P 8員 工 統(tǒng) 計 處理P 9員 工 信 息 變更 處 理P 1 0調(diào) 出 員 工 處理人事管理信息系統(tǒng) 沈陽航空航天大學(xué) 第 11 頁 二 級 細(xì) 化 圖D 1賬 號 表P 2 1確 認(rèn) 各 員 工賬 號 信 息各 員 工 賬 號信 息 表D 2基 本 工 資 報表確 定 各 員 工基 本 工 資各 員 工 基 本工 資 報 表D 3獎 金 報 表確 定 各 員 工的 獎 金各 員 工 獎 金報 表D 4考 勤 報 表核 實 各 員 工的 出 勤 情 況各 員 工 出 勤情 況 表確 認(rèn) 要 扣 除的 工 資各 員 工 被扣 除 工 資表處 理 并 核 算各 員 工 的 工資各 員 工 工 資條核 實 各 員 工初 始 密 碼 的更 改未 更 改 信 息通 知 表P 2 2P 3 1P 4 1P 5 2P 5 3P 1 1D 1 1D 1 2D 2 1D 3 1D 4 1D 4 2D 6 D 5員 工 檔 案核 實 調(diào) 入 人員 情 況調(diào) 入 人 員情 況 表安 排 調(diào) 入 人員調(diào) 入 人 員分 配 表打 印 分 配表核 實 各 部 門離 休 人 員 情況各 部 門 離 休 人員 情 況 表打 印 該 情 況表調(diào) 查 各 員 工的 基 本 信 息全 體 員 工 的 基本 信 息 表分 部 門 整 理員 工 基 本 信息 表各 部 門 、 各狀 態(tài) 員 信 息表打 印 裝 訂 員工 信 息 表確 認(rèn) 員 工 信息 變 動員 工 信 息 變更 報 表修 改 原 員 工信 息員 工 目 前 信息 表打 印 員 工 變更 后 信 息 表核 實 調(diào) 出 人員調(diào) 出 人 員 報告 表打 印 調(diào) 出 人員 信 息 表P 6 1P 6 2P 6 3P 7 1P 7 2P 8 1P 8 2P 8 3P 9 1 P 9 2 P 9 3P 1 0 1P 1 0 2F 3 1F 3 2F 3 3F 3 4F 3 5D 5 1D 5 2D 5 3D 5 4D 5 5D 5 6D 5 7D 5 8人事管理信息系統(tǒng) 沈陽航空航天大學(xué) 第 12 頁 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫的表與視圖的數(shù)量和種類如左圖 。 。 。 。 員工 員工編號 姓名 合同時間信息 崗位編號 考勤管理 計算工資 工作 員工編號 考勤信息 缺勤次數(shù) 薪資 情況 基本 應(yīng)扣 獎金 編號 部門 部門編號 部門名稱 各崗位月基本工資 各崗位的職責(zé)說明 業(yè)務(wù)量 人事管理信息系統(tǒng) 沈陽航空航天大學(xué) 第 13 頁 賬號表的設(shè)計 考勤表的設(shè)計 員工信息表 獎金表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 崗位說明表 人事調(diào)動表 員工工資表 人事管理信息系統(tǒng) 沈陽航空航天大學(xué) 第 14 頁 、 員工編號 : [年份 ], [員工數(shù)量編號 ] 比如 20200003 代表此員工是不 2020 年入職,是公司的第三個員工。 、 崗位編號 : 由 [0, A,B,C], [16], [15], [0110] 五項組成。 第一項為員工等級編號, 0,專為廠長等級設(shè)置的, A,為部門經(jīng)理級別, B,為處長,科長級別的(其中保衛(wèi)科處于特殊情況), C為正常的低層員工,也為執(zhí)行者。 第二項為部門編號, 1 到 6 分別代表的部門為銷售部門,人事部門,財務(wù)部門,生產(chǎn)部門,保衛(wèi)科,后勤部 第三項為各部門下屬的科級單位編號, 第四項為科級或者處級單位下面的員工數(shù)量編號。 舉例: C6101 為后勤部 清潔處員工,他為第一個員工。 權(quán)限編號 員工獎金情況表 人事管理信息系統(tǒng) 沈陽航空航天大學(xué) 第 15 頁 權(quán)限編號 適用單位 操作權(quán)限 1 普通低層員工 登陸,查詢自己的相關(guān)信息 ,修改密碼 2 管理層員工 登陸,查詢自己的相關(guān)信息,獲取公司的相應(yīng)統(tǒng)計報表,修改密碼 3 人事部人事科 登陸,查詢每個員工的相關(guān)信息, 員工部門調(diào)動,生成當(dāng)月的工資,修改密碼 4 人事部檔案科,人事部招聘處 登陸,新員工注冊,員工退休,員工離職,修改密碼 5 人事門經(jīng)理 登陸,月基本工資的修改,獎金表相應(yīng)的獎金數(shù)額的修改,修改密碼 6 系統(tǒng)管理員 擁有全部功能 輸入設(shè)計 輸入方式與設(shè)備的選擇:由于系統(tǒng)輸入主要是員工基本信息的錄入、員工編號、 ,這些輸入都是實時輸入。輸入的設(shè)備主要包括 :鍵盤、鼠標(biāo)。 :輸入內(nèi)容包括員工基本信息、考勤表的相關(guān)信息、崗位說明,工資設(shè)定,合同開始時間輸入等。 : 鍵盤、鼠標(biāo) 。本系統(tǒng)采用直接將數(shù)據(jù)從界面窗口鍵盤輸入。 :每個窗體都會對輸入的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行驗證,出錯則會發(fā)出警告,同時一些信息比如時間,我們把在程序中已經(jīng)添加時間年份生成控件,此控件會自動生成時間,不再需要員 工的手工輸入。 :為了確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 ,在數(shù)據(jù)輸入之前要進(jìn)行校驗 ,這方面我們用 VB 程序結(jié)合連接數(shù)據(jù)庫進(jìn)行驗證,比如員工密碼的驗證,工資重復(fù)生成的預(yù)防,記錄人事管理信息系統(tǒng) 沈陽航空航天大學(xué) 第 16 頁 重復(fù)的校驗等。 輸出設(shè)計 :工資報表,崗位說明書,員工基本信息,人事調(diào)動記錄報表,等 :輸出的格式 可以是 EXCEL,WORD,ACCESS,格式的,或者是窗體格式顯示,具體情況,可以參考界面 。 :打印機(jī)、顯示器。 、 模塊功能與處理過程設(shè)計 與實現(xiàn) 系統(tǒng)登錄模塊 模塊名稱 系統(tǒng)登錄 模塊功能 識別系統(tǒng)用戶身份(權(quán)限編號),賦予不同的操作權(quán)限,進(jìn) 入 到相應(yīng)的操作界面。 處理概要說明:(設(shè)計操作界面如下圖) 人事管理信息
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