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正文內(nèi)容

某企業(yè)物流中心管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-10-20 09:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 3 逐漸檢討及分析銷售及庫存的報(bào)告,以便決定那些商品的庫存是適當(dāng)?shù)?,那些?yīng)該降 價(jià),那些應(yīng)清倉;做好建議工作; 14 根據(jù)公司中長期規(guī)劃合理配備人才,進(jìn)行組織建設(shè); 15 負(fù)責(zé)本部門經(jīng)理級(jí)人員任用的提名,主管級(jí)人員的任命; 16 巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作; 17 洞察所屬下級(jí)思想動(dòng)態(tài),作好激勵(lì)、溝通工作; 18 權(quán)限內(nèi)發(fā)生的問題果斷決策; 19 定期主持產(chǎn)品開發(fā)部例會(huì),并參加公司有關(guān)商品定貨業(yè)務(wù)會(huì)議; 20 批閱產(chǎn)品開發(fā)部及與其相關(guān)的文件,在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文件; 21 按工作程序作好與相關(guān)部門的 橫向聯(lián)系,出現(xiàn)問題及時(shí)解決或呈報(bào); 22 主持指定產(chǎn)品開發(fā)部的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過后實(shí)施; 23 向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作任務(wù); 24 定期向直接上級(jí)述職; 25 制定崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施考核。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對(duì)產(chǎn)品開發(fā)部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé); 2 對(duì)產(chǎn)品開發(fā)部的經(jīng)營效益負(fù)責(zé); 3 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)結(jié)精神負(fù)責(zé); 4 對(duì)產(chǎn)品開發(fā)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé); 5 開支的合理支配負(fù)責(zé); 6 對(duì)商品供貨持續(xù)性負(fù)責(zé); 7 對(duì)選擇生產(chǎn)商核準(zhǔn)負(fù)責(zé); 8 對(duì)商品綜合檢驗(yàn)負(fù)責(zé); 9 對(duì) 商品運(yùn)輸全安負(fù)責(zé); 10 對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)可行性負(fù)責(zé); 11 對(duì)產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度和執(zhí)行情況負(fù)責(zé); 12 對(duì)商品戰(zhàn)略方案的執(zhí)行效果負(fù)責(zé); 13 對(duì)產(chǎn)品開發(fā)部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé); 14 對(duì)產(chǎn)品開發(fā)部員工的廉潔負(fù)責(zé) 15 對(duì)購進(jìn)商品后及時(shí)與倉庫的交接負(fù)責(zé) 16 對(duì)所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé); 17 對(duì)公司安排的商品及時(shí)提供負(fù)責(zé) 18 對(duì)商品計(jì)劃的實(shí)施執(zhí)行負(fù)責(zé) 大量管理資料下載 9 19 對(duì)所轄范圍內(nèi)的公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力: 1 有對(duì)產(chǎn)品開發(fā)部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); 2 有向總經(jīng) 理報(bào)告權(quán); 3 草簽定貨協(xié)議的權(quán)力; 4 代表公司和生產(chǎn)廠談判的權(quán)力; 5 在一定范疇內(nèi)決定商品定貨價(jià)格的權(quán)力; 6 在確保公司的利益前提下,有確定及更換原材料供應(yīng)商的決定權(quán); 7 有確定及更換生產(chǎn)廠的決定權(quán); 8 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); 9 對(duì)隔級(jí)下級(jí)有人事任命權(quán); 10 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán); 11 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán); 12 對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán); 13 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán); 14 對(duì)限額資金有支配權(quán) ; 15 在權(quán)限范圍內(nèi)按程序?qū)Ω艏?jí)下級(jí)有獎(jiǎng)賞的批準(zhǔn)權(quán); 16 有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力; 17 有產(chǎn)品開發(fā)的提案權(quán); 18 有產(chǎn)品淘汰的提案權(quán); 19 規(guī)定范疇內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。 三 市場部 (一)部門職能 定義:指公司市場運(yùn)營執(zhí)行機(jī)構(gòu) 主要職能: 1市場調(diào)研: 〔 1〕企業(yè)所處的國家、各省、縣、市經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜索、分析,并做出經(jīng)濟(jì)形勢(shì)判斷; 〔 2〕本國經(jīng)濟(jì)政策進(jìn)行搜索、整理、分析,判斷經(jīng)濟(jì)政策對(duì)本行業(yè)的影響度; 〔 3〕掌握行業(yè)信息,洞察行業(yè)發(fā)展趨向; 〔 4〕用合法手段探求 產(chǎn)品商業(yè)信息;(主要指競爭產(chǎn)品的資源狀況、營銷戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)要領(lǐng)等); 〔 5〕深入調(diào)查目標(biāo)市場的需求信息,把握市場變化的脈搏; 〔 6〕了解把握本公司資源狀況并與競爭對(duì)手作資源對(duì)比分析; 〔 7〕掌握本公司產(chǎn)品在通路上的流通狀況信息;、 〔 8〕掌握社會(huì)媒體信息及產(chǎn)品媒體運(yùn)作信息; 〔 9〕重要信息要及時(shí)上報(bào); 2招商 〔 1〕編制市場拓展企劃書; 〔 2〕編制招商手冊(cè); 大量管理資料下載 10 〔 3〕編制招商公開文件書及合約書; 〔 4〕編制商業(yè)支持計(jì)劃書; 〔 5〕作好招商接洽、談判、審核、市場調(diào)研、選址、簽約、開業(yè)籌劃等工作; ( 6)為企業(yè)的各 項(xiàng)活動(dòng)(如展覽、促銷)做好策劃、實(shí)施等程序的準(zhǔn)備工作 〔 7〕編制招商至開業(yè)的時(shí)間工作進(jìn)度計(jì)劃書; 〔 8〕定期監(jiān)督、審核、評(píng)估加盟店。規(guī)范運(yùn)營管理指標(biāo)、品牌形象保持、維護(hù)及公司信譽(yù); 〔 9〕建立客戶檔案; 〔 10〕接待客戶、消費(fèi)者各種投訴并及時(shí)處理,記錄成檔向上級(jí)主管匯報(bào); 3協(xié)調(diào)工作 〔 1〕配合銷售部作好客戶交接工作; 〔 2〕配合人力資源部之培訓(xùn)科作好培訓(xùn)工作; 〔 3〕配合行管部對(duì)售點(diǎn)的形象道俱制作、提供等工作; 〔 4〕作好售點(diǎn)商業(yè)支持; 4公共關(guān)系 〔 1〕根據(jù)市場狀況擬定產(chǎn)品推廣計(jì)劃,報(bào)批并實(shí)施; 〔 2〕 對(duì)媒體進(jìn)行評(píng)估,擬定媒體刊播計(jì)劃,報(bào)批并實(shí)施; 〔 3〕關(guān)注社會(huì)環(huán)境,適時(shí)參與社會(huì)重大事件,把握時(shí)機(jī),樹立品牌形象; 〔 4〕提報(bào)推廣預(yù)算,并予以過程控制實(shí)施; 〔 5〕根據(jù)營銷計(jì)劃組織實(shí)施各種有效的促銷活動(dòng); 〔 6〕提出廣告主張及訴求,與廣告專業(yè)公司合作,監(jiān)督制作廣告片、活頁宣傳品、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等; 〔 7〕記錄本企業(yè)重大事件之過程,塑造企業(yè)文化; 〔 8〕設(shè)計(jì)、建立、操作企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng),向社會(huì)展示企業(yè)形象。 (二)市場部經(jīng)理崗位職責(zé) 主要職責(zé): 分析市場需求,判斷消費(fèi)傾向,提報(bào)產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開發(fā)建議; 關(guān)注通路價(jià)格的穩(wěn)定性,預(yù)測通路危機(jī),及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理 分析產(chǎn)品在通路中流通速度與走向,預(yù)測流通阻礙生成的環(huán)節(jié)及時(shí)間,上報(bào)總經(jīng)理; 分析行業(yè)原材料價(jià)格浮動(dòng)態(tài)勢(shì),預(yù)測產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì); 分析國家政治、經(jīng)濟(jì)政策對(duì)行業(yè)產(chǎn)品帶來的影響; 關(guān)注全國各地重大事件的發(fā)生,看有否商機(jī)可尋; 分析相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展態(tài)勢(shì)及其對(duì)本行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的影響; 分析社會(huì)大眾對(duì)媒體關(guān)注的傾向趨勢(shì); 分析產(chǎn)品營銷策略,確認(rèn)產(chǎn)品競爭優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì); 制定產(chǎn)品營銷策略,確認(rèn)產(chǎn)品競爭優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì); 1正確傳 達(dá)上級(jí)指示; 1定期主持市場部例會(huì),并參加企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議; 1負(fù)責(zé)制定市場部工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過后執(zhí)行; 大量管理資料下載 11 1制定直接下級(jí)崗位描述,并界定直接下級(jí)的工作; 1受理直接下級(jí)崗位描述,并界定直接下級(jí)的工作; 1向直接下級(jí)授權(quán),并布置工作任務(wù); 1制定市場部崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施考核; 1指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作; 1關(guān)注競爭對(duì)手的各種情況,如:產(chǎn)品風(fēng)格、銷售狀況、促銷方法、價(jià)格水平、銷售政策等,定期向上級(jí)書面匯報(bào) 考察各地市場情況,向公司呈 交合理化的市場開拓建議 2收集競爭對(duì)手在各地市場的表現(xiàn)情況,減少公司市場開拓的風(fēng)險(xiǎn),使公司的市場開拓目標(biāo)明確,成功率提高。 2定期聽取直接下級(jí)述職,并對(duì)其做出工作評(píng)定; 2根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,根據(jù)直接上級(jí)批準(zhǔn)后施行,并轉(zhuǎn)人力資源部備案; 2負(fù)責(zé)本部門主管級(jí)人員任用的提名; 2關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活; 2及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭議做出裁決; 2定期向直接上級(jí)述職。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)市場部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé); 對(duì)市場部完成工作目標(biāo)負(fù)責(zé); 對(duì)各 種市場信息的及時(shí)提供負(fù)責(zé); 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé); 對(duì)市場部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé); 對(duì)市場部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé); 對(duì)市場部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力: 有對(duì)市場部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán); 有向上級(jí)報(bào)告權(quán); 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán); 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督檢查權(quán); 有對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議的裁決權(quán); 對(duì)直接下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán); 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考察權(quán); 對(duì)限額資金有支配 權(quán); 有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。 (三)拓展科長 崗位職責(zé) 主要職責(zé): 大量管理資料下載 12 1 熟練掌握招商流程; 2 熱情接待每一位潛在加盟商; 3 整編有關(guān)招商手冊(cè); 4 仔細(xì)填寫每一位加盟商相關(guān)資料; 2 妥善安排整個(gè)招商流程時(shí)刻表; 3 依據(jù)公司各部門提供的信息,制定科學(xué)可行的合同書 4 在無特殊情況下,與客戶簽定加盟和約; 5 保證加盟商各種加盟款項(xiàng)的準(zhǔn)確及時(shí)回收 9 協(xié)助加盟者作投資預(yù)算書、讓其了解整個(gè)公司運(yùn)營情況; 10 協(xié)助加盟者考查公司各科室及所屬加盟店運(yùn)營情況; 11 協(xié)助各科室作好加盟商加盟后 的所有工作開展及運(yùn)營; 12 編制加盟商相關(guān)資訊、信譽(yù)評(píng)估檔案與報(bào)告; 13 接受加盟商對(duì)各科室投訴報(bào)告; 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對(duì)編制招商時(shí)間表準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 2 對(duì)招商時(shí)的工作承諾實(shí)施負(fù)責(zé); 3 對(duì)加盟者的資料準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 4 對(duì)所知加盟商資料秘密負(fù)責(zé); 主要權(quán)力: 1 有向上級(jí)匯報(bào)及投訴權(quán); 2 有對(duì)各科室協(xié)作督促權(quán); (四)客戶服務(wù)科長崗位職責(zé) 主要職責(zé): 1 完成上級(jí)交給的各項(xiàng)調(diào)查任務(wù); 2 編制市場調(diào)研報(bào)告,確定調(diào)研項(xiàng)目; 3 根據(jù)市場狀況,制定科學(xué)有效的營銷政策 4 根據(jù)市場狀況,提供科學(xué)有 效的促銷方案 5 協(xié)助加盟商調(diào)查市場編寫調(diào)查報(bào)告; 6 協(xié)助通路開發(fā)人員調(diào)查加盟商背景資料; 7 協(xié)助加盟商選擇店址并確定; 8 指導(dǎo)、監(jiān)督加盟店裝修等事宜; 9 對(duì)加盟店進(jìn)行綜合培訓(xùn); 10 編制加盟店開業(yè)手冊(cè); 11 監(jiān)督、指導(dǎo)加盟店的銷售 12 監(jiān)督公司各項(xiàng)政策在直營店和專賣店的執(zhí)行情況 13 協(xié)助行管科作好專賣店固定設(shè)施配備工作; 14 編制商業(yè)支持計(jì)劃; 15 收集營銷通路對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的反饋信息; 大量管理資料下載 13 16 收集消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品認(rèn)知與價(jià)格敏感度的信息; 17 收集推廣效果的回饋信息; 18 合法收集產(chǎn) 品的商業(yè)情報(bào); 19 收集消費(fèi)需求及傾向的信息; 20 收集競爭對(duì)手的各種信息,以便公司做參考之用 21 調(diào)查公司品牌的認(rèn)知度; 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 對(duì)市場調(diào)研內(nèi)容準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 2 對(duì)加盟商宗合調(diào)研報(bào)告負(fù)責(zé); 3 對(duì)公司各項(xiàng)方針政策在直營店以及加盟店的執(zhí)行情況負(fù)責(zé) 3 對(duì)加盟店選址可行性負(fù)責(zé); 4 對(duì)商業(yè)支持延續(xù)性負(fù)責(zé); 主要權(quán)力: 1 對(duì)上級(jí)有匯報(bào)及投訴權(quán); 2 對(duì)確定加盟商有表決權(quán); 3 對(duì)確定加盟店址有表決權(quán); 四 銷售部 (一)部門職能 定義:掌握公司產(chǎn)品銷售與保管之部門 主要職能: 1 編制月、季度 、年度銷售預(yù)測計(jì)劃書提交總經(jīng)理; 2 進(jìn)行銷售目標(biāo)分解、分配并執(zhí)行實(shí)施; 3 管理、督導(dǎo)配貨中心正常業(yè)務(wù)運(yùn)作; 4 管理督導(dǎo)門市業(yè)務(wù)正常運(yùn)作; 5 建立各級(jí)客戶銷售資料檔案,保持與客戶之間的銷售信息雙向溝通; 6 監(jiān)督、督導(dǎo)各分銷網(wǎng)點(diǎn)專賣店銷售; 7 建立考核、評(píng)估各專賣店經(jīng)營者宗合管理及信譽(yù)度資料檔案; 8 研究把握業(yè)務(wù)人員的需求,充分調(diào)動(dòng)其積極性; 9 合理進(jìn)行配貨中心預(yù)算控制; 10 制定所屬科室業(yè)務(wù)人員行動(dòng)計(jì)劃,并予以檢查控制; 11 配合本系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)部門作好推廣促銷活動(dòng); 12 預(yù)測分銷通路危機(jī), 呈報(bào)并處理; 13 檢查分銷通路阻礙,呈報(bào)并處理: 14 按推廣計(jì)劃的要求進(jìn)行貨物陳列、宣傳品的張貼及發(fā)放; 15 作好銷售資金調(diào)配運(yùn)作計(jì)劃書,制作銷售月、季度、年財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部; 16 按公司回款制度,催繳或結(jié)算定、銷貨款。 (二)訂單處理科 大量管理資料下載 14 主要職能: 1 受理訂貨信息,按銷售政策計(jì)劃,確保定單成立; 2 根據(jù)正式定單進(jìn)行發(fā)貨運(yùn)作,向配送單位傳達(dá)配送任務(wù); 3 統(tǒng)計(jì)分析訂貨、發(fā)貨、結(jié)算狀況,并報(bào)上級(jí)主管; 4 進(jìn)行月度銷售結(jié)算及銷售分析,呈報(bào)上級(jí)主管; 5 根據(jù)訂貨狀況及時(shí)與陪貨中心進(jìn)行信息溝通, 并做好建議工作 6 接受客戶訂貨單,并對(duì)訂貨單進(jìn)行整理和匯總; 7 接待上門客戶; 8 向配貨中心提供客戶訂貨及提貨單據(jù); 9 認(rèn)真檢查客戶的退換貨率,根據(jù)市場狀況和公司庫存狀況,及時(shí)與加盟商進(jìn)行有效的信息溝通 10 接受各地區(qū)的批量訂貨單。 (三)配貨中心 主要職能: 1 建立商品配送程序及管理制度; 2 設(shè)制商品庫存警界線管理制度; 3 建立商品進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理體系; 4 制作商品進(jìn)、銷、存財(cái)務(wù)月、季度、年度報(bào)表; 5 作好商品進(jìn)庫前驗(yàn)收并及時(shí)反饋商品殘缺信息; 6 根據(jù)市場銷售資訊及庫存情況,及時(shí)上報(bào) 以便商品部能盡快調(diào)整公司采購計(jì)劃; 6 根據(jù)營業(yè)部的傳單作好客戶配貨、發(fā)運(yùn)、送達(dá)確認(rèn)工作; 7 保證發(fā)出貨物的準(zhǔn)確性和安全性,減少運(yùn)輸途中出現(xiàn)損壞的情況 8 建立客戶進(jìn)、銷、存、退資料及信譽(yù)度評(píng)估檔案; 9 檢查、整理好客戶的退換貨工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與訂單處理科聯(lián)系; 10 提高送貨服務(wù)水平、樹立企業(yè)形象。 (四)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 主要職責(zé): 1 分析市場狀況,正確
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