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正文內(nèi)容

人工成本管理與控制(編輯修改稿)

2024-10-19 17:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 論文(設計) 6 2 人工成本基本理論及方法 人工成本的概念 人工成本的含義 人工成本有廣義與狹義之分。廣義的人工成本指的是在勞動能力的提高和使用 的 過程中所消耗的各種費用的總和。在廣義的人工成本概念的基礎上,從不同的角度來定義人工成本也具有不同的意義。 狹義的人工成本則指的是企業(yè)的人工成本。我國現(xiàn)行統(tǒng)計制度將人工成本定義為:企業(yè)在一定時期內(nèi)生 產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務過程中所發(fā)生的各項直接和間接人工費用的總和。按通行的財務會計制度,這些費用都要納入企業(yè)財務成本項目核算利潤水平,故稱之為人工成本。本文探討分析的對象是狹義的人工成本。 人工成本在不同理論基礎下的含義 隨著對人工成本研究的細化,眾多學者以不同學科理論為人工成本的理論基礎形成了不同的研究分支,主要包括: ( 1)以美國的著名經(jīng)濟學家西奧多舒爾茨 (Theodore. SchultZ)的人力資本理論為基礎認為,人 作為一種資本通過在企業(yè)的資本循環(huán)周轉(zhuǎn)中產(chǎn)生巨大 的收益。而人工成本是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng) 營活動中因占有和使用了人力資源而需要付出的勞動報酬和人工費用 , 付出人工成本是對企業(yè)人力資本消耗的補償。所以,從人力資本理論基礎的角度,人工成本的實質(zhì)就是在企業(yè)資本運行過程中對人力資本消耗的一種補償。 ( 2)以會計學中成本管理思想為基礎認為,企業(yè)以追求經(jīng)濟效益,處理好投入與產(chǎn)出的關系為重要目標,由于利潤等于收入減去成本,因此在收入一定的前提下,將成本控制到最低就可以獲得最大可能的利潤。而在企業(yè)總成本中人工成本是成本的重要組成部分,特別是在高科技企業(yè)和服務業(yè)企業(yè)里,人工成本可能占總成本的 70%80%。因此人工 成本是企業(yè)的一項重要的支出,會計學的成本控制思想要求對人工成本這項支出進行嚴格控制,最大限度的減少不合理的支出和無效的支出。 ( 3)以經(jīng)濟學邊際收益遞減規(guī)律理論為基礎來看,企業(yè)的固定生產(chǎn)要素在2020屆本科生畢業(yè)論文(設計) 7 一定時期內(nèi)是不變的,而工人數(shù)量作為生產(chǎn)可變要素需要與固定生產(chǎn)要素保持最佳比例才能使總產(chǎn)量最大化。所以人工成本作為可變投入量,不能無限制增加,也不能一味的減少,需要與物質(zhì)資本的投入 相 協(xié)調(diào),保持兩者之間合適的比例。因此以邊際收益遞減規(guī)律為理論基礎強調(diào)人工成本的投入 與 產(chǎn)出效益,并以此衡量人工成本 的 投入是否有效。 人工成本的構(gòu)成范圍 按我國勞動部頒發(fā)的( 1997) 261 號文件規(guī)定,人工成本范圍包括:職工工資總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經(jīng)費、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工成本支出。 ( 1)職工工資總額:是指企業(yè)在必定時期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部職工的勞動報酬總額。一般由計時 工資 、 計件工資 、 獎金 、 津貼和補貼 、 加班加點工資 、 特殊情況下支付的 工資六個部分組成(從業(yè)人員勞動報酬包含在崗職工工資總額和企業(yè)在崗職工以外其他從業(yè)人員的勞動報酬)。 ( 2)社會保險費用:社會保險費用是指企業(yè)按國家規(guī)定參加養(yǎng)老保險、醫(yī)療 保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,以及企業(yè)自行建立的各項補充性質(zhì)的保險和為企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員負擔的商業(yè)性保險。社會保險費用以企業(yè)實際繳納和支付為原則,其中包含由企業(yè)繳納給社會保險機構(gòu)的部分、企業(yè)自行負擔的部分和支付給離退休人員的其它費用,但不包含個人繳納和負擔的部分。 ( 3)職工福利費用:是指在工資以外遵照國家規(guī)定開支的職工福利費用。主要用于職工的醫(yī)藥費,醫(yī)護人員工資,醫(yī)務經(jīng)費,職工因工負傷赴外地就醫(yī)路費,職工生活困難補貼,企業(yè)舉辦社會性服務機構(gòu)中的工作人員的工資,以及遵照國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。如 :獨生子女費、喪葬撫恤費、集體福利事業(yè)補貼、工會文教費、集體福利設施費、探親路費、上下班交通補貼、洗理費和解除勞動合同的費用。 ( 4)職工教育經(jīng)費:是指企業(yè)為職工學習先進技術(shù)和提高文化水平而支付的費用,職工教育經(jīng)費目前是遵照職工工資總額的 %計提,用于職工學習先進技術(shù)和提高文化水平方面的支出。除此之外,還要列入從其它渠道支出的有關職工教育培訓方面的費用。 ( 5)勞動保護費用:勞動保護費用是指企業(yè)購買或負擔的、職工可實際享用的勞動保護用品、食品、飲料、服裝和保健用品等方面的開支,或是以此名2020屆本科生畢業(yè)論文(設計) 8 義支付給職工的貨 幣收入,但不應包含企業(yè)勞動保護費會計科目中支出的勞動保護設備購置、維修以及個人只能在工作現(xiàn)場使用的特殊用品等費用。 ( 6)職工住房費用:是指企業(yè)為改善職工住房條件支付的費用。主要用于交納住房公積金、提供住房補貼、職工宿舍折舊等。 ( 7)工會經(jīng)費和其它人工成本支出:工會經(jīng)費是企業(yè)按職工工資總額 2%的比例計提后撥繳給工會使用的經(jīng)費。企業(yè)不在崗職工生活費是指企業(yè)對長期不在崗卻仍保持著勞動關系的職工所承擔和支付的生活費用。職工招聘解聘費用是企業(yè)在招聘解聘過程中實際發(fā)生的各項費用。企業(yè)補貼給子弟學校和技工學校經(jīng)費是指 企業(yè)向附屬于企業(yè)的或與企業(yè)有資助關系的中、小學和技工學校支付的各項費用。其它用于職工的支出是指無法歸入以上類別而應計入企業(yè)人工成本的各項費用支出。 人工成本的影響因素 從人工成本定義的三個角度進行分析,對人工成本造成影響的主要有以下三個方面: ( 1)個人因素,每個員工的人工成本水平與其個人因素有很大關系,主要受到其教育水平、生活工作經(jīng)驗、績效水平、職務狀況、社會交際能力等諸多因素的影響。 ( 2)企業(yè)因素在最大程度上影響到人工成本的多少。首先企業(yè)的經(jīng)營效益,直接關系影響 到 員工人工成本的水平;企業(yè)的 經(jīng)營策略,從產(chǎn)品價格和人工成本水平兩個維度來看一般可以分為低價格低人工成本策略、低價格高人工成本策略、高價格低人工成本策略和高價格高人工成本策略四種。 ( 3)社會因素,大環(huán)境的變化也會對人工成本有較大的影響,國民經(jīng)濟增長率、通貨膨脹率、不同地區(qū)及不同行業(yè)的勞動力市場行情、最低工資標準等都會對人工成本造成影響。 人工成本管理的含義 人工成本管理是指企業(yè)對完成生產(chǎn)經(jīng)營整個過程中因為勞動者而發(fā)生的所有費用進行界定、支付、核算、分析、調(diào)整等一系列的管理行為。基于人工成本在不同學科的定義可以看出,對人工成 本的管理并不僅僅將其作為一種消耗盡量降低,而是著重在如何將人工成本控制在最合適的水平。 2020屆本科生畢業(yè)論文(設計) 9 從人工成本的定義和內(nèi)容可以知道,人工成本管理的目的不僅僅是控制人工成本的多少,而是要進行人工成本的總額管理,確定合理的人工成本水平,在減少無效投入的基礎上,不斷提高人工成本投入產(chǎn)出效益,并且通過人工成本總額管理和投入產(chǎn)出效益管理,最終提高人力資源投入的合理性、科學性,進而提高企業(yè)競爭力。 人工成本控制的含義 人工成本控制是在當代經(jīng)濟全球化 , 企業(yè)競爭日益激烈的背景下提出的新的人力資源管理理念。這種理念的實質(zhì)是通 過對勞動力資源投入產(chǎn)出效益的管理來提高企業(yè)人力資源管理的科學性。 有效的人工成本控制對企業(yè)提高市場競爭力、完善企業(yè)內(nèi)部管理機制具有重要的意義。市場經(jīng)濟的競爭要求企業(yè)發(fā)揮人工成本的最大效能,因此合理的控制企業(yè)人工成本可以降低企業(yè)的經(jīng)營風險 , 提高人工成本的投入產(chǎn)出,也能夠提升企業(yè)人力資源的人力資本。它還有利于企業(yè)搞好勞資關系,提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力。 人工成本分析主要指標 分析的指標及 其 含義 常用的人工成本分析 指標有三類:人工成本總量指標、人工成本結(jié)構(gòu)指標、人工成本效益 指標。 ( 1)人工成本 總量指標 人工成本總量指標是反映企業(yè)人工成本總量水平高低的指標,包括以下幾類 : 一是人工成本總額。人工成本總額是指企業(yè)在研發(fā)制造過程中因使用勞動力而支付的全部費用,包括職工工資總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經(jīng)費、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工成本支出。 二是人均人工成本。首先,人均人工成本指標可以顯示本企業(yè)職工平均收入的高低,顯示企業(yè)職工的工資和保險福利水平,在企業(yè)對外招聘時,這些指標成為企業(yè)的勞動力價格信號,可以衡量企業(yè)對人才的吸引程度;其次,人均人工成本指標反應企業(yè)使用一名員工所花費的 平均人工成本。企業(yè)要提高職工的勞動積極性 , 吸引高素質(zhì)的勞動者,就需要對人均人工成本指標進行衡量和2020屆本科生畢業(yè)論文(設計) 10 分析,對人工成本水平進行更全面的控制,只有這樣 才能有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。 三是人均人工成本指數(shù)。人均人工成本指數(shù)表明成本動態(tài)變動 的 情況。如果僅看某一時點的人均人工成本指標還是不夠的,還要看它的增長變動情況。 ( 2)人工成本結(jié)構(gòu)指標 人工成本結(jié)構(gòu)指標是指人工成本各組成項目占人工成本總額的比例,該指標可以反映各組成部分在人工成本中的重要程度,以及人工成本投入構(gòu)成的情況與合理性。將該指標在年度間進行縱向比較,可以反映各 組成部分在人工成本中所占比重的增減變動趨勢;將該指標在企業(yè)間進行橫向比較,可以反映不同企業(yè)在人工成本投資方向上的差別。它主要包括以下兩項指標: 一是人工成本工資率。人工成本工資率是工資成本占企業(yè)人工成本總額的比重。 二是福利項目的開支占企業(yè)人工成本總額的比重 , 這是反映企業(yè)福利優(yōu)劣的重要指標。 ( 3)人工成本效益分析指標 人工成本效益分析指標是進行企業(yè)人工成本分析控制常用的指標,是一組能夠?qū)⑷斯こ杀九c經(jīng)濟效益聯(lián)系起來的相對數(shù),包括以下幾項主要指標: 其一,勞動分配率。勞動分配率是指企業(yè)人工成本占企業(yè)增加值的比 率,是衡量企業(yè)人工費支付能力的重要尺度之一,它表示企業(yè)在一定時期內(nèi)新創(chuàng)造的價值中多少比例用于支付人工成本。勞動分配率的理想情況為,人工成本高于一般水平,增加值也高于一般水平,計算得出的勞動分配率低于一般水平。 其二,人事費用率。人事費用率是指企業(yè)人工成本總額占銷售收入的比重,它表示企業(yè)生產(chǎn)和銷售的總價值中有多少用于人工成本支出,同時也表示企業(yè)職工人均收入與勞動生產(chǎn)率的比例關系、生產(chǎn)與分配的關系、人工成本要素的投入產(chǎn)出關系。 勞動分配率和人事費用率實質(zhì)上反映的是人工成本作為一種投入的效益,由于是相對數(shù)指標,有 利于國際、國內(nèi)企業(yè)的人工成本水平比較。但應該注意的是,不同行業(yè)的企業(yè)之間,由于資本有機構(gòu)成或勞動裝備水平 的 不同,增加值率和利潤率不同,勞動分配率和人事費用率存在明顯 的 差異。因此,勞動分配率和人事費用率指標適合 在 同行業(yè)的企業(yè)之間進行比較。 ( 4)其他人工成本分析指標 2020屆本科生畢業(yè)論文(設計) 11 除上述人工成本分析指標之外,還有比較重要的人工成本分析指標:人工成本復合系數(shù)、勞動生產(chǎn)率、單位產(chǎn)品人工成本含量、增加值率、盈虧平衡點銷售收入等指標。這些指標也是人工成本的分析中常見的指標或輔助指標,對人工成本的分析和控制起著重要的作用。 分析指標的方法 人工成本分析的方法主要包括對比分析法、結(jié)構(gòu)分析法和投入產(chǎn)出分析法。 ( 1)對比分析法 人工成本對比分析方法可以分為縱向比較和橫向比較兩種。 第一種是縱向比較法。縱向比較法就是對企業(yè)內(nèi)部不同時期的人工成本進行比較,多用于對企業(yè)人工成本總量及人均人工成本變動情況進行分析。 第二種是橫向比較法。橫向比較法就是在各企業(yè)之間 (包括本行業(yè)、本地區(qū)及國外同類型的企業(yè) ),對各企業(yè)的人均人工成本、人事費用率、勞動分配率等人工成本指標進行比較分析。 ( 2)結(jié)構(gòu)分析法 結(jié)構(gòu)分析,是指對人工成本這個總體內(nèi)各組成 部分 (某些組成元素 )對總體之比而形成的比重或比例進行分析。它可以反映總體內(nèi)部的構(gòu)成和比例,可以反映事物發(fā)展方向趨勢或規(guī)律性,還可以分析內(nèi)部各構(gòu)成的依存制約情況及決定質(zhì)變的數(shù)量界限等。同時,通過各組成部分所占份額的增減變化情況反映出人工成本各組成部分的合理程度。 ( 3)投入產(chǎn)出分析法 人工成本的投入產(chǎn)出分析是將企業(yè)人工成本的投入與產(chǎn)出進行比較,如與利潤總額、增加值、銷售收入等相比較,用以說明人工成本的效益情況,即每投入一定數(shù)量的人工成本產(chǎn)生出了多少的經(jīng)濟效益 , 主要分析指標是勞動分配率和人事費用率。 人 工成本控制的方法 比率控制法 比率控制法有三種,即勞動分配率基準法、人事費用率基準法和銷貨凈額基準法。 勞動分配率基準法,是指以適度的勞動分配率為基準,根據(jù)企業(yè)確定的增2020屆本科生畢業(yè)論文(設計) 12 加值或銷售收入目標,推算出合理的人工成本費用及其增長幅度 。 勞動分配率基準法的實質(zhì)是確定凈產(chǎn)值在資本和人力資源之間分配的比率。 人事費用率基準法,是指根據(jù)本年度的銷售額目標值和公司適度的人事費用率,研究確定本年度目標人工成本總額。人事費用率基準法使人工成本與銷售額掛鉤,沒有直接同企業(yè)的利潤相聯(lián)系。 銷貨凈額基準法,是指根據(jù)實際人事費 用率、上年度平均人數(shù)、平均薪酬和本年目標薪酬增長率,求出本年目標銷售額,并以此作為本年實現(xiàn)的最低銷售凈額。 彈性控制法 企業(yè)人工成本的彈性控制體系是考察人工成本的增長狀態(tài),即從動態(tài)的角度通過對人工成本變動幅 度分別與利潤、增加值、銷售收入、總成本變動幅度的比值進行控制 —— 即對彈性的控制,把人工成本水平的提高控制在經(jīng)濟效益和投入產(chǎn)出水平所能允許的范圍之內(nèi)。 從投入產(chǎn)出角度考慮,人工成本作為一種消耗性要素,這種消耗的必要性取決于它為企業(yè)帶來產(chǎn)出效益的大小。也就是說,一定的人工成本投入應帶來一定的產(chǎn)出效 益,當企業(yè)人工成本增長時,利潤 、 增加值和銷售收入也應呈增長趨勢,否則這種人工成本投
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