【文章內容簡介】 中旬召開年度《經營年會》（包括直營店、顧問店負責人或店長）。 （ 4）陰歷每年的十二月二十三（俗稱小年）進行企業(yè)的《春節(jié)聯(lián)歡會》。 （ 5）每天必須有工作日志反饋給直屬上級，中層以上人員每周必須有工作總結，全體人員每月必須做工作總結。 會議制度： （ 1）與會人員帶好所需物品，提前 5 分鐘到達指定會場坐好，在會議中積極參加討論。 （ 2）會議期間不得隨便出入會場，會議期間認真聽取會議內容，做好記錄。 （ 3）因特殊原因不能參加會議者，事先請假并征得批準。 （ 4）會議主持人要說明本次會議成本，并按 時開始、結束，必免過多的延長會議時間。 （ 5）記錄員記錄會議開始、結束時間，參會人員、缺席人員及會議內容等，重要會議內容記錄員在會后 3 小時內整理打印，由部分參會代表簽字確認后存檔。 第二十一條： 電腦管理制度 電腦是公司財產，任何人不得故意破壞、隨意拆卸或私自帶出公司。凡 因上述原因影響到該電腦的使用壽命、給管理和工作造成混亂，給公司帶來損失的，視其情況按損失總額的 50%或 200元以上的賠償。 除中央音樂外，其他電腦不允許在上班時間放音樂，私人電腦由個人妥善保管。 9 如因工作需要上網查詢，到公 司指定端口進行，每次不超過 30 分鐘。 電腦由指定人員保管，任何人不得私自動用，不得以任何形式轉載公司電腦中資料， 在離開前退出系統(tǒng) 并關機。 由行政部每天在早、中、晚播放不同風格的中央音樂。 對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。 各公司所轄電腦的使用、清洗 、 保養(yǎng) 和殺毒 工作，由 使用者負責，并 經常檢查所轄電腦及外設狀況，及時發(fā)現和解決問題 ，同時對自己使用電腦的信息安全負責。 每一位應牢記自己登錄公司網絡的密碼，密碼不應放置在別人易于獲取的地方，不得將客戶名及密碼轉讓他人使用。涉及 保密文件的客戶應每兩個月改變密碼一次。 定期對重要的文件資料備份保存，嚴禁私自修改電腦配置，拷貝帶走電腦文件資料。 電腦每臺一年做一次系統(tǒng)，如使用者再有做系統(tǒng)的要求，所需費用由使用者自行解決。 1電腦發(fā)生故障，操作人員應首先分析判斷原因。故障診斷是人為的、使用有誤或系統(tǒng)維護不及時等情況，所產生的費用均由使用責任人承擔。 1公司為員工配備的筆記本電腦只限在公司和業(yè)務范圍內使用，不得由他人使用或挪作它用。 第二十二條：胸卡與工服的管理 胸卡作為員工身份識別的標志，員工上班時必須佩戴胸卡 。 各部門負責人上班前需檢查部門員工胸卡的佩戴情況，督促員工佩戴胸卡。 胸卡遺失應及時到行政人事部補辦，并交補辦手續(xù)費 20 元。不辦或未辦的員工將給予 50元 /次的處罰。 根據公司規(guī)定，行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服，并負責統(tǒng)一發(fā)放，做好登記管理工作。 員工不得擅自更改工作服款式和顏色，工作服遺失應及時到行政人事部補辦，并交重新訂制費 50 元 /件。 員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙，鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把，特殊部門除外。 由行政人事部按實際情況分配 使用各類柜子，行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領用簽收記錄。 員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部，必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。 第二十三條：辦公用品管理 辦公用品分為一次性消耗品、可回用性消耗品及可以舊換新的辦公用品三種： （ 1）一次性消耗品，包括：鉛筆、膠帶、漿糊、曲別針、筆記本、橡皮擦、夾子、噴墨、原子筆、釘書針等。 （ 2）可回用性消耗品，包括：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、電池等。 （ 3）可以舊換新的辦公用品，包括：剪刀、訂書機、打孔機、打碼機、姓名印章、日期印章、電 腦、打印機、直尺、印泥、計算器、筆筒、電源插座以及各類文件夾、文件箱、文件欄等。 一次性消耗品依據歷史記錄（如過去半年耗用平均數）進行放發(fā)（如原子筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。 可以舊換新的辦公用品，應限定人員使用。 可以舊換新的辦公用品移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。 辦公用品的申請應于每季度 30 日由各部門提出“計劃請購單”，并交于行政部，最后財務內控部審批后采購。 行政部應給每個部門設立一張“辦公用品領用清 單”，于辦公用品領用時分別登記，并控制辦公用品領用狀況。 新進人員到職時向人力資源部領用所需辦公用品，并在部門領用清單上登記。人員離職時，應將剩余辦公用品交還部門相關人員。 辦公用品嚴禁取回家私用，印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部管理。 第二十四 條： 員工著裝管理規(guī)定 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，得體、大方 、 整潔。 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司胸卡。不準穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括 皮涼鞋 )。 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。 上班必須佩戴公司胸卡；男職員穿西裝時要求戴公司胸卡 ， 公司胸卡應佩戴在左胸前適當位置上。 中層以上管理者， 辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。 10 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，一般不準留胡子；女職員上班 必須 化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款 50 元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。 各部門負責人應認真配 合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數20%的，該負責人亦應罰 100元。 第二十五 條：合同管理制度 行政人力資源部負責對《勞動合同》、《經銷合同》全面的 管理。 合同專用章由財務部保管，每加蓋一份印章由財務部登記備案（資料內容、份數、印章人、原由） 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。 合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向 責任人員追 究 損失： （ 1） 未經授權批準或超越職權簽訂合同； （ 2） 應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 （ 3） 因工作過失致使公司被詐騙； （ 4） 公司履行合同未經對方當事人確認； （ 5） 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的； （ 6） 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告； （ 7） 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。 （ 8） 其他違反公司相關制度的。 建立“合同領取臺帳”，并 會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作 。 （ 1）提前一天申請合同，合同領出后簽字確認。 （ 2）第二次領取合同的，必須交回上次的空白合同或已簽訂的合同。 （ 3） 蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的） 有 遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明 。 （ 4） 合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經有關部門確認后辦理 離職 手續(xù) ；丟失的由本人登報聲明后，處以 50 元以上罰款。 合同的借閱 ： （ 1） 總經理、副總經理、 總經理助理級別以上人員 借閱 時， 可直接通過管理 人員 辦理借閱手續(xù)。 （ 2） 因工作需要，公司的其他人員需借 閱 合同 時，由部門經理辦理借閱申請 由總經理簽 批。 （ 3） 合同借閱者必須做到： A、 愛護合同，保持整潔，嚴禁涂改。 B、 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。 合同 保管應嚴格執(zhí)行合同借閱制度，不得將合同材料拿給無關人員閱讀或憑私人關系隨意借閱。 第 四 章 獎勵與懲罰 第 二 十 六 條：員工的獎勵分為以下三種： 嘉獎：由員工的直屬主管書面提出，部門經理批準，獎給不超過二百元的現金或紀念品 表彰：由員工所在部門經理書面提出，主管副總裁批準，獎給不超過一千元的或紀念品，同時由主管副總裁簽 署表彰證書。 特別獎：由員工所在部門的經理書面提出，主管副總裁，相關委員會評議后，總裁批準，并由人事部備案，每年公布一次，員工除獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總裁簽署的證書外，不可根據實際情況晉升 1— 3 級工資。 第二十七條：獎勵 一、 有下列情形之一者，給予嘉獎： 品性端正，工作努力 ， 完成重大或特殊事務者。 績效 考核，成績優(yōu)秀者。 熱心服務，有具體事實者。 有顯著的善行佳話， 成為 公司榮譽者。 11 在艱苦條件下工作， 成為 楷模者。 節(jié)約物料或 對廢料利用，卓有成效者。 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 發(fā)現職責外的故障，予以速報或妥善處理防止損害者。 二、 有下列情形之一者，予以表彰： 對 經營 或管理制度提出改進建議，經采納實施，卓有成效者。 遇有災難，勇于負責，處理得當者。 遇有意外或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。 維護員工安全，冒險執(zhí)行任務，確有功績者。 維護公司重大利益，避免重大損失者。 有其它重大功績者。 三、 有下列情形之一者，授予特別獎： 對公 司有貢獻，并使綜合成本降低，利潤增加較大者。 兢兢業(yè)業(yè)，不斷改進工作，業(yè)績突出者。 熱情為客戶服務，經常得到客戶書面表揚，為公司贏得很高信譽，成績突出者。 開發(fā)新客戶，市場銷售成績顯著者。 對有其它特殊貢獻，足為全公司表率者。 第 二 十 八 條：員工的懲罰分為五種 罰款：由主管或有關部門負責人書面提出，員工所屬部門經理批準后執(zhí)行。 批準：由員工的主管或有關人員書面提出，報部門備案。 記過：由員工所屬經理書面提出，主管副總裁審核、批準，報人 事部執(zhí)行并下達通知，受記過者同時扣發(fā)當 期 獎金。 降級：由員工所屬部門經理書面提出，主管副總裁審核批準后報人事部執(zhí)行。 除名：由部門經理書面提出，主管副總裁批準后執(zhí)行。 第二十九條：懲罰 一、 有下列情形之一者，予以罰款或批評： 上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。 因個人過失致發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微者。 妨害工作或團體秩序，情節(jié)輕微者。 不服從主管人 員 合理指導， 情 節(jié)輕輕微者。 不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。 不能適時完成 重大或特殊交辦任務者。 對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。 在工作場所喧嘩、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。 對同事惡意辱或誣害、偽證，制造事端者。 工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。 1因疏忽導致機器設備物品材料遭受損失或傷及他人，情節(jié)較輕者。 1公司另文規(guī)定其它應處罰款或批評的行為。 二、 有下列情形之一者，予以記過： 擅離職守，致公司受較大損失者。 損毀公司財物，造成較大損失者。 怠慢工作擅 自變更 工作 方法，使公司蒙受較 大 損失者。 一個月內受到批評超過三次者。 一個月內曠工累計達二日者。 儀器、設備、車輛等安全性要求較高的工具，未經使用人同意或違反使用制度，擅自操作者。 道德行為不合社會規(guī)范，影響公司聲譽者。 12 其它重大違反規(guī)定者。 三、 有下列情形之一者，予以降級： 一年中記過二次者。 散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情，實際影響較輕者。 在工作場所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。 四、 有下列情形之一者，予以除名： 未 經許可，兼營與本同類業(yè)務或在其它兼職者，或在外兼營事務，影響本公司公務者 。 對同事暴力威脅、恐嚇，影響團體秩序者。 毆打同仁，或相互斗毆者。 在公司內賭博者。 偷竊公司或同事財物經查屬實者。 無故損毀公司財物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者。 一年中降 職 二次者。 無故曠 工 三日或全月累計曠 工 六日或一年曠職累計達十二日者。 煽動怠工或罷工者。 吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者 或 在公司服務期間受刑事處分者。 1偽造 或盜用公司印章者。 1故意泄露公司技術、營業(yè)上的機蜜，致使公司蒙受重大損失者。 1營私舞弊，挪用公款，收受賄賂者。 1利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損害者。 1有不良行為，道德敗壞，嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者。 1其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴重者。 第三十條：