【文章內(nèi)容簡介】 生 何小姐 采購機(jī)構(gòu)電話： 075786796683 81286550 ； 采購機(jī)構(gòu)傳真： 075781815937 “供應(yīng)商”系指響應(yīng)談判文件要求、參加談判競爭的制造商或供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)本次談判項目的能力。 只有在法律上和財務(wù)上獨(dú)立，按照國家有關(guān)法律規(guī)范運(yùn)作，符合并承認(rèn)和履行本談判文件中的各項 規(guī)定者為合格的供應(yīng)商，才能參加談判。 、法規(guī)、規(guī)章條例及談判文件的規(guī)定。 “貨物”系指供應(yīng)商按談判文件規(guī)定，須向采購人提供的貨物以及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料。 （ 1）供應(yīng)商必須按談判文件及合同的要求，準(zhǔn)時提供貨物、備品備件及其他材料并負(fù)責(zé)所供貨物材料的包裝、運(yùn)輸及保險。 （ 2）供應(yīng)商所提供設(shè)備須為全新未使用設(shè)備，設(shè)備及其輔助裝置的銘牌、使用指示應(yīng)以中文及易懂的通用符號來表示，應(yīng)能夠準(zhǔn)確無誤地表示設(shè)備的型號、規(guī)格、制造商。 （ 3）供應(yīng)商所提供的貨物必須符 合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具有出廠合格證明或國家檢驗證明。進(jìn)口設(shè)備須具有合法進(jìn)口手續(xù)和相關(guān)憑證。 競爭性談判文件 15/40 （ 4）供應(yīng)商須提供能證明貨物合格性和符合談判文件規(guī)定的文件。 “服務(wù)”系指談判文件規(guī)定供應(yīng)商須承擔(dān)的技術(shù)協(xié)助等類似的義務(wù)，包括售后服務(wù)。 ： 供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加談判有關(guān)的費(fèi)用。不論談判的結(jié)果如何， 采購機(jī)構(gòu) 和采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。 ，談判、談判程序和相應(yīng)的合同條款參考范本。談判文件由下述五個部分組成： （ 1）談判邀請函； （ 2）談判項目需求； （ 3）供應(yīng)商須知； （ 4）談判文件格式（附件）。 、詞義表述不清或?qū)Ρ容^復(fù)雜的事項進(jìn)行說明，回答供應(yīng)商提出的各種問題。供應(yīng)商對談判文件如有疑問，可要求澄清，按談判邀請中載明的地址以書面形式（包括信函、電報或傳真，下同）通知到采購機(jī)構(gòu)。采購機(jī)構(gòu)根據(jù)情況采用適當(dāng)?shù)姆绞接枰猿吻澹⒃谄浔匾獣r將不標(biāo)明問題來源的書面答復(fù)發(fā)給已購買談判文件的每一供應(yīng)商，該澄清的內(nèi)容為談判文件的組成部分。 是指采購機(jī)構(gòu)對談判文件中出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行修訂。 ，該修改書將構(gòu)成談判文件的一部分 ,對供應(yīng)商有約束力。供應(yīng)商在收到通知后應(yīng)立即以電報、傳真或其他書面形式予以確認(rèn)。 在談判過程中，談判文件如有實質(zhì)性變動的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。 ： （ 1）談判聲明； （ 2）法定代表人資格證明書 （格式） ； （ 3） 法定代表人授權(quán)書（格式） ； （ 4）關(guān)于資格的聲明函（附資格證明文件）； （ 5）相關(guān)經(jīng)營業(yè)績一覽 表； 競爭性談判文件 16/40 （ 6）經(jīng)營狀況一覽表； （ 7）報價總表； （ 8）報價明細(xì)表； （ 9）技術(shù)要求響應(yīng)說明一覽表； （ 10）商務(wù)要求響應(yīng)說明一覽表； （ 11）響應(yīng)談判文件要求的其他證明材料； （ 12）投報貨物符合“談判文件”規(guī)定的證明文件，及供應(yīng)商認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容； 參加談判供應(yīng)商 應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。按談判文件要求和規(guī)定順序編制談判響應(yīng)文件，并保證所提供全部資料的真實性 ； 如果談判供應(yīng)商沒有按照談判文件要求和規(guī)定編制談判響應(yīng)文件及提交全部資料，或者談判響應(yīng)文件沒有對本談判文件 在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)，其風(fēng)險應(yīng)由參加談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。 ： 。 。 在中華人民共和國境內(nèi)提供的進(jìn)口貨物及其有關(guān)服務(wù)的報價應(yīng)包括要向中華人民共和國政府繳納的關(guān)稅、增值稅和其他稅。 ： ，以及證明其提供的合同項下的貨物和服務(wù)的合格性符合談判文件規(guī)定的 文件，并作為談判文件的一部分。 ，可以是文字資料、圖紙，包括貨物的主要指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明（所投產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)的白皮書）。 “談判響應(yīng)文件 ” 從開啟談判響應(yīng)文件之日起，談判有效期為 60 天。特殊情況下， 采購機(jī)構(gòu) 可于談判有效期期滿之前，要求供應(yīng)商同意延長應(yīng)答有效期。供應(yīng)商可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復(fù)均須是書面文件。對于同意該要求的供應(yīng)商， 采購機(jī)構(gòu) 既不要求也不允許其修改“談判響應(yīng)文件”。 談判而予以拒絕。 12.“談判響應(yīng)文件”的簽署及修改 1） 報價人應(yīng)按談判文件中第四部分文件格式的要求制作報價文件，報價文件的正本和各副本應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)封裝。 2） 全部報價文件應(yīng)含“正本”一份、“副本”兩份、“報價一覽表”一份（包含報價總表 “法定代 競爭性談判文件 17/40 表人授權(quán)書”，“談判聲明”，單獨(dú)密封 ，并蓋上紅色公章 ，寫“開標(biāo)一覽表”） ； 并在每一份“談判響應(yīng)文件”上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。 所有報價文件必須打印，每頁編寫頁碼，且裝訂牢固，不能輕易脫落。如報價文件 因裝訂問題而出現(xiàn)漏頁或缺頁，由此產(chǎn)生的一切后果由報價人自行承擔(dān)。 談判響應(yīng)文件封面按談判文件第五章附件“ 談判響應(yīng)文件封面格式” 填寫。 “談判響應(yīng)文件”正本和副本的每份表格和文件均須由經(jīng)正式授權(quán)的供應(yīng)商代表簽字。除供應(yīng)商對錯處作必要修改外（注：修改后的文件必須有正式授權(quán)代表人親筆簽名確認(rèn)），“談判響應(yīng)文件”中不許有加行、涂抹或改寫。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。 13.“談判響應(yīng)文件 ”的密封和標(biāo)記 “談判響應(yīng)文件 ” 正本和所有的副本密封包裝。封口處須加蓋供應(yīng)商單位公章，否則其談判將 被拒絕。密封包裝封面應(yīng)寫明供應(yīng)商名稱和地址，以便若其遞交談判響應(yīng)文件被宣布為“遲到”時，能原封退回。密封包裝封面應(yīng)按談判文件第五章附件“密封包裝封面格式”填寫。 。 談判 的代表是法人代表的須隨身攜帶《法人代表證明書》和本人身份證明原件；參加 談判 的代表是授權(quán)代表的須隨身攜帶《法人代表授權(quán)書》、《法人代表證明書》和本人身份證明原件，未按上述要求出示有效證明的，采購機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕其 談判 。 采購機(jī)構(gòu) 將拒絕并原封退回在其規(guī)定的接收談判響應(yīng)文件截止時刻后收到的任何談判響應(yīng)文件。 ：由采購人代表 1人和相關(guān)領(lǐng)域的專家 2人共 3人組成。 ，供應(yīng)商應(yīng)由法人代表或法人委托人參加應(yīng)答或詢標(biāo)。 。 談判小組對已通過資格審查的報價文件作審查，審查報價文件是否對談判文件作出實質(zhì)性的響應(yīng)。對未作出實質(zhì)性響應(yīng)的報價人應(yīng)實行現(xiàn)場告知，由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時告知該供應(yīng)商，以讓其核證、澄清事實。 、商務(wù)、合同條款等內(nèi)容分別進(jìn)行一輪或多輪的談判。在談判過程中，談判小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則，未經(jīng)響應(yīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露當(dāng)事人技術(shù)、價格和其他重要信息。 談判文件的修正：談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時，應(yīng)取得談判小組的一致同意，并以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項目的順利實施為前提。 競爭性談判文件 18/40 ：談判結(jié)束后 ，所有作出實質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)集中提交最終報價（最終報價時間視談判進(jìn)程由談判小組決定）。除非在談判中談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容，否則采購人不接受高于前面輪次談判報價的最終報價。最終報價內(nèi)容現(xiàn)場公布。對成交供應(yīng)商的價格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價的情形時，談判小組應(yīng)當(dāng)在評審意見中詳細(xì)說明推薦理由。 在談判過程中對談判文件能實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時，經(jīng)桂城街道招投標(biāo)監(jiān)督組審核同意，采購人可以按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)且報價最低的原則從已選出的候選供應(yīng)商中確定成交供 應(yīng)商。 在談判過程中，報價人提交的澄清文件和最終報價文件，由報價人法人代表或授權(quán)代表簽署后生效，響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)受其約束。 談判小組進(jìn)行綜合評議。 根據(jù)報價人的報價文件，在全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求和條件前提下，按照投標(biāo)報價由低到高的次序排列各 報價 人（報價相同時，按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列），并依照次序推薦成交候選供應(yīng)商 。 。 。 16．保密及其它注意事項 1）評審是談判工作 的重要環(huán)節(jié)，評審工作在談判小組內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行。談判小組將遵照評審原則，公正、平等地對待所有供應(yīng)商。 2）談判小組將對談判響應(yīng)文件中有關(guān)問題分別向供應(yīng)商進(jìn)行詢問。各供應(yīng)商應(yīng)予以認(rèn)真答復(fù)。重要或復(fù)雜問題和答復(fù)需以書面形式，并經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽署。澄清文件將作為“談判響應(yīng)文件”的組成部分。 3）在評審期間，供應(yīng)商不得向談判小組成員詢問評審情況，不得進(jìn)行旨在影響評審結(jié)果的活動。 4）為保證評審的公正性，在評審過程中，談判小組成員不得與供應(yīng)商私下交換意見。在談判工作結(jié)束后，凡與評審情況有接觸的任何人，不得也不應(yīng)將評審 情況擴(kuò)散出談判小組成員人員之外。 5）談判小組不向未成交供應(yīng)商解釋未成交原因，不退還談判響應(yīng)文件。 17. 資格后審 評審結(jié)束后，采購人有權(quán)對成交侯選人進(jìn)行資格后審，成交候選人只有通過資格后審才被正式確定為成交人。 談判結(jié)束后， 采購機(jī)構(gòu) 和 采購人 將在南海區(qū)政府采購網(wǎng)（ 息網(wǎng)（ 三 個工作日。若供應(yīng)商對談判結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)以供應(yīng)商的名義向佛山市南海區(qū)桂城街道招標(biāo)投標(biāo) 工作中心提出書面質(zhì)疑。 競爭性談判文件 19/40 談判結(jié)果公示期滿， 采購 人 、供應(yīng)商、有關(guān)部門無質(zhì)疑，或質(zhì)疑已處理完畢后， 采購機(jī)構(gòu) 將在南海區(qū)政府采購網(wǎng)（ 桂城公眾信息網(wǎng)（ 布成交結(jié)果公告。 ，桂城街道 招標(biāo)中心 將向成交候選人發(fā)出成交通知書。 。 《成交通知書》指定的時間、地點(diǎn)與采購人簽訂合同。 “談判文件”、供應(yīng)商的“談判響應(yīng)文件”及其談判補(bǔ)充文件等，均為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)。 中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在簽訂合同后轉(zhuǎn)為履約保證金。履約保證金用于保護(hù)本次招標(biāo)免遭因中標(biāo)人不履行合同的行為而蒙受的損失。公示期滿后，中標(biāo)方與采購人簽訂與本文件內(nèi)容相符的正式購銷合同，不得以任何理由拒絕或拖延履行報價承諾，否則，由采購人沒收履約保證金。中標(biāo)人的交貨時間每延誤一天，采購人將從履約保證金中扣除 1000 元作為違約金，如無違約行為，工程驗收合格后 5 天內(nèi)全數(shù)予以退還履約保證金。 投標(biāo)方中標(biāo)后 ，須按中標(biāo)額的 4‰ 向佛山市南海區(qū)桂城街道招標(biāo)投標(biāo)工作中心支付采購服務(wù)費(fèi)；合同必須經(jīng)中介機(jī)構(gòu)見證后才生效，見證費(fèi)采購方和中標(biāo)單位各付 50%。 競爭性談判文件 20/40 第四章 合同格式 （ 在不違背各方認(rèn)可的文件內(nèi)容前提下，對個別非實質(zhì)性條款可由雙方商議調(diào)整 ） 競爭性談判文件 21/40 合 同 書 合同編號： 項目名稱： 項目編號： 競爭性談判文件 22/40 甲 方： （采購人 /用戶單位） 乙 方： （成交人 /供應(yīng)方） 采購機(jī)構(gòu)： 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、談判文件的要求， 經(jīng)雙方協(xié)商， 本著平等互利和誠實信用的原則， 一致同意簽訂本合同如下。 一、項目名稱 項目名稱： 項目編號： 二、工程項目清單 序號 名 稱 型號規(guī)格 人工 單位 數(shù)量 單價 合計 (RMB) 備注 1 2 3