公司樣品管理控制程序(編輯修改稿)
2024-10-19 14:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 IQC 處依據(jù)要求建立《供應(yīng)商樣品清單》檔案進(jìn)行管理。若不合格，則將相關(guān)結(jié)果向供應(yīng)商予以說(shuō)明。若供應(yīng)商有要求，將其相關(guān)資料與材料樣品退回。 品管部 IQC 接到采購(gòu)部轉(zhuǎn)來(lái)的上述供應(yīng)商的報(bào)告、環(huán)保資料應(yīng)登記到《環(huán)保測(cè)試信息清單》，內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱(chēng)、物料名稱(chēng)、物料編號(hào)、測(cè)試日期、測(cè)試機(jī)構(gòu)、報(bào)告編號(hào)、報(bào)告有效周期、報(bào)告有效期、測(cè)試項(xiàng)目、報(bào)告測(cè)試結(jié)果、下次索要報(bào)告時(shí)間、 MSDS（化工品） ,結(jié)合《供應(yīng)商樣品清單》，作為以后供應(yīng)商送貨的依據(jù) . 采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂《品質(zhì)保證協(xié)議》、《環(huán)保采購(gòu)協(xié)議》，實(shí)施供應(yīng)商檢驗(yàn)報(bào)告驗(yàn)證。環(huán)保驗(yàn)證結(jié)果由采購(gòu)部在《樣品測(cè)試報(bào)告》中進(jìn)行記錄，內(nèi)容包括報(bào)告編號(hào)，測(cè)試xxxx 電子有限公司 文件編號(hào) FREQP27 文件編號(hào) A 樣品管理控制程序 生效日期 20200202 文件版次 01 機(jī)密等級(jí) B 文件頁(yè)碼 4/6 項(xiàng)目結(jié)果等。 當(dāng)樣品的保管存放收到溫濕度、光照等儲(chǔ)存條件的限制，工程部、品管部應(yīng)在《供應(yīng)商樣品清單》中規(guī)定樣品的有效周期；并按其要求條件實(shí)施防護(hù)、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存管理，有效期滿(mǎn)后、損壞、丟失、報(bào)廢要求供應(yīng)商重新提交承認(rèn)。 客戶(hù)樣品的管理 當(dāng)出現(xiàn)新產(chǎn)品導(dǎo)入前， 公司市場(chǎng)部接到客戶(hù)的產(chǎn)品實(shí)物樣品時(shí)，由市場(chǎng)部首先進(jìn)行數(shù)量、種類(lèi)、其它實(shí)配件、測(cè)試件、產(chǎn)品要求信息（包括圖紙）的與客戶(hù)確認(rèn)，無(wú)誤后進(jìn)行簽收； 市場(chǎng)部保存客戶(hù)樣板書(shū)面資料原件，樣品由工程部保存原版，并對(duì)簽收的客戶(hù)樣品及其配套零件進(jìn)行《客戶(hù)樣品財(cái)產(chǎn)清單》統(tǒng)一登記，內(nèi)容包括客戶(hù)名稱(chēng)、樣品編號(hào)、客戶(hù)的物料編號(hào)、收到時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還日期、保管人、使用部門(mén)、樣品備注要求說(shuō)明；并在實(shí)物樣品上編號(hào)、標(biāo)識(shí)，當(dāng)只有一件客戶(hù)樣品時(shí)工程部保存使用； 當(dāng)客戶(hù)樣品附有書(shū)面《樣品確認(rèn)書(shū)》時(shí)，由工程部或市場(chǎng)部復(fù)印副本，文控 中心進(jìn)行受控分發(fā)、存檔，與發(fā)給品管部的《樣品確認(rèn)書(shū)》統(tǒng)一建立清單保存；原件由市場(chǎng)部按客戶(hù)財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)識(shí)、歸檔； 使用客戶(hù)樣品的部門(mén)，應(yīng)做好使用、儲(chǔ)存的標(biāo)識(shí)、防護(hù)、維護(hù)管理，客戶(hù)存在“孤板”或高價(jià)值樣品，應(yīng)由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)；同時(shí)對(duì)借用、歸還進(jìn)行書(shū)面登記； 當(dāng)公司使用部門(mén)發(fā)生丟失、損壞客戶(hù)樣品時(shí)，應(yīng)使用正式的聯(lián)絡(luò)方式通知客戶(hù)，并依據(jù)客戶(hù)的要求采取補(bǔ)救、改善措施；適時(shí)變更《客戶(hù)樣品財(cái)產(chǎn)清單》記錄； 樣品歸還時(shí)，由市場(chǎng)部、工程部依據(jù)《客戶(hù)樣品財(cái)產(chǎn)清單》進(jìn)行核對(duì)，樣品及其配套零件、圖紙確認(rèn)完整無(wú)誤后，由市場(chǎng)部做好搬運(yùn)防護(hù)措施交付客戶(hù)。
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