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正文內(nèi)容

關(guān)于安徽省企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用情況的調(diào)查報告管理信息系統(tǒng)課程課件(編輯修改稿)

2024-10-19 14:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 業(yè), 29%是工業(yè)企業(yè),剩余 14%是服務(wù)業(yè)。從而可以看出我省會計軟件的使用類型較為符合行業(yè)標準。 綜上所述,我省一部分企業(yè)至今仍用手工記賬,雖然大型企業(yè)和部分合資企業(yè)以及金融系統(tǒng)引用了電算化技術(shù) ,但計算機的應(yīng)用程度和利用效率較低,多處于事后記賬的初級水平,沒有事前預(yù)測、事中控制的能力。而且現(xiàn)階段企業(yè)引用的電算化軟件大多是適用于財務(wù)會計體系的,而用于管理會計的軟件系統(tǒng)目前還很少見。 然而會計的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,對企業(yè)來說更為重要的是管理,要求會計能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助,因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的會計軟件中增加財務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素,使財務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息, 準確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預(yù)測未來,輔助企業(yè)的決策層進行決策,真正發(fā)揮會計的管理職能,為企業(yè)提供預(yù)測與決策信息。另外,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進的管理經(jīng)營理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法庫的支持。同時,企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯的增加,這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的,這必然要促使會計軟件向更高層次發(fā)展,實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。 隨著會計準則的標準化,企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型方向發(fā)展。管理型會計軟件除了注重 本身的技術(shù)特征外,更強調(diào)技術(shù)的先進性,側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進的管理技術(shù)和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經(jīng)濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計更成熟、更先進,性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。 8 Ⅱ 按軟件提供方式劃分:會計軟件可以分為商品化會計軟件和企業(yè)自行開發(fā)。 在本次調(diào)查中。有 96%的企業(yè)會計軟件的來源是直接購買商品化軟件,只有 4%的企業(yè)的會計軟件來源于自行開發(fā)。究其原因,筆者認為:購買商品化會計軟件是會計電算化的發(fā)展趨勢之一。 目前國內(nèi)的商品化會計軟件在性能和功能上的設(shè)計都是根據(jù)國內(nèi)市場的需要和發(fā)展來的,因此基本能滿足國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的需求,就我省來說,很多企業(yè)都在內(nèi)部結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)和仿效經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的同類企業(yè),因此在會計軟件的使用方面也大多和國內(nèi)基本情況相同。不僅會計業(yè)務(wù)量較少、處理簡單的單位一般要使用商品化軟件,就是會計業(yè)務(wù)處理較復(fù)雜的大中型企業(yè),也可以購買商品化軟件,因為對于本單位特殊的需求,可再進行二次開發(fā),豐富商品化軟件的功能,這樣既省時,又省費用,是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。而且國內(nèi)市場上的會計軟件各具特色,品種多樣,企業(yè) 可以根據(jù)需要選擇。而且目前市場上的會計軟件有現(xiàn)成的模板模式,使用起來也較為方便快捷。相比較而言,自行開發(fā)的軟件在經(jīng)濟和技術(shù)上都對企業(yè)有較大的要求,而且一種會計軟件從開發(fā)前的調(diào)研工作到后期設(shè)計、試運行階段、修改階段、正式投入使用階段,需要投入大量的人力、物力和財力,成本很高,對技術(shù)人員來說,不僅要有計算機方面的知識還要有會計方面知識。在我省范圍內(nèi),一般只有較少的特殊行業(yè),出于保密性和安全性的考慮,以及政府在經(jīng)濟技術(shù)的支持,會采取自行開發(fā)的方式獲得會計軟件。 Ⅲ 選擇會計軟件時考慮的主要因素: 圖 1選擇會計軟件時考慮的主要因素 在本次調(diào)查中有 18%的企業(yè)在選擇會計軟件時,認為價格是他們考慮的主要因素。對價格18%質(zhì)量34%知名度16%售后服務(wù)30%) 其他 ) 實用性2% 9 于一些中小型特別是小型企業(yè),資金規(guī)模較小,無法一時拿出大量的資金購買較昂貴的會計;同時,降低費用和成本是提高企業(yè)利潤的主要途徑。因此,在滿足本企業(yè)基本需要的情況下,企業(yè)會偏向于價格較低的會計軟件;有 34%的企業(yè)在選擇會計軟件時,認為質(zhì)量是他們考慮的主要因素,會計軟件的性能和功能直接影響企業(yè)實施電算化系統(tǒng)的目標。軟件的各個模塊,特別是材料、采購、銷售、成本等較為復(fù)雜的模塊,其處理流程、數(shù)據(jù)特點要能適合 單位的實際要求,對一些企業(yè)特殊的業(yè)務(wù),軟件是否提供了較好的解決方案。從性能角度,則要了解軟件采用的是何種數(shù)據(jù)庫,何種開發(fā)工具以及設(shè)計思想是否先進等問題;對于大型用戶還需考慮軟件能否滿足網(wǎng)絡(luò)的運行環(huán)境、站點較多時軟件的響應(yīng)時間及通訊能力、是否具備了遠程的通信能力如遠程瀏覽、報表網(wǎng)上匯總等;分別有 16%和 30%的企業(yè)在選擇會計軟件時認為軟件公司知名度和售后服務(wù)是他們考慮的主要因素。軟件公司是否有雄厚的技術(shù)實力是影響軟件公司知名度高低的重要因素,而軟件公司知名度又為其售后服務(wù)提供了保障。會計軟件的售后服務(wù)是十分關(guān) 鍵的。實踐中,很多企業(yè)難以達到預(yù)期的目的,都與售后服務(wù)密切相關(guān)。完善的售后服務(wù)應(yīng)當(dāng)包括:提供客戶培訓(xùn)、輔助客戶實施、故障排除和軟件升級等。售后服務(wù)一般是由當(dāng)?shù)氐匿N售商提供的,因此不僅要看會計軟件公司的實力,也要考察軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)能力和信譽,否則可能造成系統(tǒng)維護成本過高。同時也要考慮軟件公司是否具備持續(xù)發(fā)展的潛力。在本次調(diào)查中,有 2%的企業(yè)在選擇會計軟件時認為除上述以外還有一些應(yīng)當(dāng)考慮的因素:如軟件是否具有靈活性(實用性),會計軟件不同于其他的應(yīng)用軟件,它的使用實際上是將計算機為技術(shù)手段的管理模式引入企 業(yè)的過程,而各個企業(yè)的具體情況千差萬別,因此,財務(wù)軟件應(yīng)能夠提供靈活的設(shè)置和用戶進行二次開發(fā)的平臺,以適應(yīng)用戶的業(yè)務(wù)特點。 軟件 頻率 % 金蝶 用友 新中大 10 浪潮 GS 南北 點石 管家婆 總計 100 從表格的數(shù)據(jù)中可以看出,我省購買的商品化軟件主要是金蝶和用友兩大品牌。這主要是由于這兩個軟件公司的成立的時間較長,技術(shù)力量雄厚,能夠針對不同的行業(yè)和經(jīng)濟潮流的發(fā)展,與時俱進開拓創(chuàng)新,研發(fā)出適合大眾企業(yè)的通用軟件。同時,這兩家會 計軟件的售后服務(wù)也是較為有保證的。也可以說正是由于他們的綜合實力強才能在我省乃至全國的會計軟件市場上占據(jù)有利地位。當(dāng)然,在我省還有其他的一些企業(yè)
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