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正文內(nèi)容

圓通快遞網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)管理制度(編輯修改稿)

2024-10-19 10:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員會(huì) 區(qū)域 管委會(huì)委員(各管理區(qū)、轉(zhuǎn)運(yùn)中心主要負(fù)責(zé)人為一級(jí)組成人員)由區(qū)域管委會(huì)會(huì)議通過并報(bào)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)。 第 3 頁(yè) /共 11 頁(yè) 省會(huì)或重要城市管委會(huì) 省會(huì)或重要城市 管委會(huì)委員(省會(huì)或重要城市負(fù)責(zé)人為一級(jí)組成人員)由省會(huì)或重要城市管委會(huì)會(huì)議通過并提交區(qū)域管委會(huì)會(huì)議通過,并報(bào)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)。 管委會(huì)成員任免 網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)、區(qū)域管委會(huì)、省市管委會(huì)成員由會(huì)長(zhǎng)提名、現(xiàn)有成員推薦、自薦,并經(jīng)選舉產(chǎn)生,管委會(huì)成員數(shù)量及職務(wù)按 本制度 第二章第二條組織架構(gòu) 相關(guān) 規(guī)定執(zhí)行 。 管委會(huì)成員每屆第一次會(huì)議進(jìn)行重新選舉, 吸納 優(yōu)秀成員, 免除 不符合要求的管委會(huì)成員 資格 。特殊情況需要臨時(shí)增加或免 除 管委會(huì)成員 資格的 ,需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng)同意 。 區(qū)域管委會(huì)、省市管委會(huì)每屆新任免人員,由該管委會(huì)秘書長(zhǎng)統(tǒng)一報(bào)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)秘書處,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng)同意后, 在管委會(huì)官 網(wǎng)予以公布 。 每屆當(dāng)選各級(jí)管委會(huì)成會(huì),將由網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)秘書處統(tǒng)一 任命并頒 發(fā)任免書 。 管委會(huì)分三級(jí),原則上是上一 級(jí) 管委會(huì)成員,也應(yīng)是下一 級(jí) 管委會(huì)成員。即:網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)成員應(yīng)在本區(qū)域管委會(huì)成員名單中,區(qū)域管委會(huì)成員應(yīng)在本省市管委會(huì)成員名單中 。 網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)成員一經(jīng)任命應(yīng)立即履行自己應(yīng)有的職責(zé),同時(shí)享有自己應(yīng)有的權(quán)利;同時(shí)管委會(huì)成員一經(jīng)免去,將失去管委會(huì)成員的權(quán)利 。 網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng)有直接任免各層級(jí)管委會(huì)成員的權(quán)利。 3 工作職責(zé) 網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)的全體成員:必須是熱愛、忠于圓通網(wǎng)絡(luò);是網(wǎng)絡(luò)各級(jí)管理層、各級(jí)公司中的佼佼者;是熱心、幫助網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的有志者;使圓通網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)機(jī)構(gòu)能真正起到保障、發(fā)展、建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的作用;使圓通網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,得以科學(xué)、健康、協(xié)調(diào)的發(fā)展。 網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì) 網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)工作職責(zé)如下: ( 1) 決定每次網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議召開的日期,擬定會(huì)議議程草案,提請(qǐng)全體委員會(huì)會(huì)議決定; ( 2) 向網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議提出議案; ( 3) 決定網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)委員、區(qū)域管委會(huì)委員和省會(huì)或重要城市管委會(huì)委員向網(wǎng)絡(luò) 管委會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議提出的議案提請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議審議,或者先交有關(guān)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、區(qū)域管委會(huì)會(huì)議和省會(huì)或重要城市管委會(huì)會(huì)議審議、提出報(bào)告,再?zèng)Q定提請(qǐng)網(wǎng)絡(luò) 第 4 頁(yè) /共 11 頁(yè) 管委會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議審議; ( 4) 決定將總公司各部門、網(wǎng)絡(luò)各有關(guān)管理區(qū)、轉(zhuǎn)運(yùn)中心、分公司和其他各有關(guān)方面向網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議提交的工作匯報(bào)交有關(guān)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、區(qū)域管委會(huì)會(huì)議和省會(huì)或重要城市管委會(huì)會(huì)議審議,提出意見; ( 5) 在網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間,網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)常委務(wù)員、委員、區(qū)域管委會(huì)委員和省會(huì)或重要城市管委會(huì)委員提出辭 職的,由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定其辭職請(qǐng)求,給予批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定并在網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)常務(wù)委員會(huì)會(huì)議向全體委員通報(bào)。 ( 6) 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)區(qū)域管委會(huì)和省會(huì)或重要城市管委會(huì)的重要日常工作;處理網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)其他重要的日常工作。 網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)常務(wù)委員 網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)常務(wù)委員工作職責(zé)如下: ( 1) 負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、發(fā)展、管理、運(yùn)作中遇有重大決策、問題、事項(xiàng)時(shí)提供建設(shè)性的建議; ( 2) 負(fù)責(zé)收集、 整理 區(qū)域或本省、區(qū)市網(wǎng)絡(luò)各級(jí)公司(分部)向網(wǎng)絡(luò)最高管理層對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作、市場(chǎng)發(fā)展等方面的各類建議和提案,并及時(shí)以書面形式呈報(bào)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)秘書處; ( 3) 負(fù)責(zé)監(jiān)督 各相關(guān)部門 在執(zhí)行《圓通網(wǎng)絡(luò)管理制度》時(shí)的正確性和嚴(yán)謹(jǐn)性; ( 4) 負(fù)責(zé)監(jiān)督全國(guó)網(wǎng)絡(luò)的安全、質(zhì)量、時(shí)效,并提出相應(yīng)整改方案; ( 5) 協(xié)助總公司處理所在區(qū)域內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件或疑難事件,聽從總公司的調(diào)配,隨時(shí)趕赴網(wǎng)絡(luò)各地協(xié)助總公司解決網(wǎng)絡(luò)事務(wù)。 網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)委員 網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)委員工作職責(zé)如下: ( 1) 搜集網(wǎng)絡(luò)各級(jí)公司對(duì)總公司在建設(shè)、發(fā)展、管理網(wǎng)絡(luò)工作中的合理建議,并將有價(jià)值的建議,隨時(shí)以書面形式報(bào)管委會(huì)秘書長(zhǎng)處; ( 2) 參與總公司對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、發(fā)展、管理中遇重大問題、事項(xiàng)的決策; ( 3) 參與《圓通網(wǎng)絡(luò)管理制度》修訂工作,使其保持可操作性和可持續(xù)性; ( 4) 參與網(wǎng)絡(luò)片區(qū)、省會(huì)執(zhí)行官的審核和任免工作;對(duì)屬管委會(huì)成員的片區(qū)、省會(huì)執(zhí)行官,平時(shí)工作中不符要求、不勝任的予以罷免,并選出合適的人員擔(dān)任; ( 5) 聽從總公司的調(diào)配,隨時(shí)赴網(wǎng)絡(luò)各地協(xié)助總公司、網(wǎng)管處理解決網(wǎng)絡(luò)事務(wù)。 第 5 頁(yè) /共 11 頁(yè) 信息反饋 管委會(huì)各層級(jí)均需建立日常及 突發(fā) 信息反饋機(jī)制 。 信息反饋內(nèi)容:業(yè)務(wù)運(yùn)作中出現(xiàn) 的 困難、網(wǎng)點(diǎn)異常、運(yùn)作規(guī)劃設(shè)計(jì)的不合理、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范執(zhí)行情況、收費(fèi)執(zhí)行情況、管理人員的能力與兼潔、突出事件、網(wǎng) 點(diǎn)之間的矛盾、重大違規(guī)違紀(jì)、同行與政府信息等 。 信息反饋時(shí)間:時(shí)效性較高的信息須 及時(shí) 反饋,一般信息匯總于次月 5日前反饋 。 信息反饋方式: ( 1) 通過 OA系統(tǒng)“內(nèi)部建議欄”進(jìn)行反饋,各種信息與提案均可通過此方式反饋; ( 2) 通過信件方式郵寄,寄圓通總部網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)秘書處收,各種信息與提案均可通過此方式反饋,但不適用時(shí)效性要求較高的信息反饋; ( 3) 通過區(qū)域、省市管委會(huì)會(huì)議中提出,由區(qū)域、省市管委會(huì)秘書長(zhǎng)匯總后報(bào)網(wǎng)絡(luò) 管委會(huì)秘書處,各種信息與提案均可通過此方式反饋,但不適用時(shí)效性要求較高的信息反饋 。 信息回饋:管委會(huì)秘書收到管委會(huì)成員上報(bào)信息的第一時(shí)間給相關(guān)人員予以回復(fù)“已收到” 。 管委會(huì)秘書處收到管委會(huì)成員上報(bào)的信息要進(jìn)行分級(jí)分類匯總處理,分級(jí):按反饋信息的重要性與時(shí)效性,報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理,同時(shí)報(bào)總裁辦及網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng)。分類:按反饋信息的業(yè)務(wù)類別,報(bào)相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門處理,需要多個(gè)部門聯(lián)合處理的,同時(shí)報(bào)送相關(guān)部門。另將信息報(bào)總裁辦與網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng) 。 所有信息處理,管委會(huì)秘書處均建立跟蹤機(jī)制,確定處理時(shí)效,待完成時(shí)將處理結(jié)果回復(fù)至上報(bào)信息的管委會(huì)或管委會(huì)成員。 相互交流學(xué)習(xí) 管委會(huì)成員 為 圓通網(wǎng)絡(luò)重要成員,發(fā)揮著重要作用,須不斷提升自己的經(jīng)營(yíng)、管理水平,不斷提升自己的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指揮、控制與溝通能力,以適應(yīng)圓通網(wǎng)絡(luò)健康、持續(xù)發(fā)展的需要 。 利用各級(jí)管委會(huì)會(huì)議,將各級(jí)管委會(huì)成員 召集 在一起進(jìn)行相互交流、相互討論、相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步 。 每次召開區(qū)域、省市管委會(huì)會(huì)議要 在 不同的地區(qū)召開,以便對(duì)附近分公司進(jìn)行指導(dǎo)、幫助 ,同時(shí)也可以相互借鑒、學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短 。 每個(gè)區(qū)域與省市級(jí)管委會(huì)之間應(yīng)定期開展交流學(xué)習(xí),成員之間應(yīng)每個(gè)季度開展一至 第 6 頁(yè) /共 11 頁(yè) 兩次相互交流 , 可以組織本區(qū)域、省市管委會(huì)代表走出去到其他地區(qū)學(xué)習(xí),或是邀請(qǐng)其他區(qū)域、省市管委會(huì)代表到本區(qū)域或省市來(lái)指導(dǎo) 。 以上相互交流學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括:管委會(huì)運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)、管理、營(yíng)銷、客戶服務(wù)等各方面的知識(shí) 。 各層級(jí)管委會(huì)可定期或不定期組織向優(yōu)秀公司學(xué)習(xí),但須事先報(bào)管委會(huì)秘書處,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批后方 可 執(zhí)行 。 各層級(jí)管委會(huì)可邀請(qǐng)知名講師、政府 部門人員進(jìn)行講課,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)、管理知識(shí),但須事先報(bào)管委會(huì)秘書處,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管委會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批后方 可 執(zhí)行。 工作總結(jié)匯報(bào) 區(qū)域、省市管委會(huì)成員于每月底將自己的工作總結(jié)
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