【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 34 錄入工程臺(tái)帳 本計(jì)量系統(tǒng)按工程項(xiàng) 目管理的需要，設(shè)置有工程臺(tái)帳，使計(jì)量工作滿足工程項(xiàng)目管理的需要。工程臺(tái)帳按單位工程分為：路基工程、路面工程、橋梁工程、隧道工程、涵洞工程、防護(hù)工程、環(huán)保工程、 互通立交。 直接增加、編輯工程臺(tái)帳 “ 業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 /工程 臺(tái)帳 ” ，進(jìn)入工程 臺(tái)帳 錄入界面； “ 添 加 ” 按扭，激活 臺(tái)帳錄入 界面，填寫 工程臺(tái)帳 細(xì)目， “ 確定 ” 保存即可。該模塊還具有修改 /刪除 /退出等功能。 刪除： 直接刪除選定的工程臺(tái)帳編號(hào)項(xiàng)； 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 35 退出： 返回主界面。 導(dǎo)入 EXCEL工程臺(tái)帳 文件 工程計(jì)量支付管理系統(tǒng)可以方便的導(dǎo)入 EXCEL 電子文檔 格式，從而大大減輕繁瑣的 工程臺(tái)帳 錄入過(guò)程。 其操作與工程量清單的 EXCEL 文件導(dǎo)入相同。 期數(shù)管理 計(jì)量業(yè)務(wù)是貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)始終的過(guò)程，其中發(fā)生的計(jì)量必須根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行，所以必然會(huì)有多期計(jì)量業(yè)務(wù)，期數(shù)管理就是管理計(jì)量的期數(shù)的。 “業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 /期數(shù)管理” ,打開(kāi)期數(shù)管理窗口。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 36 ，必須新建一期計(jì)量，點(diǎn)按“新增一期計(jì)量”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新的計(jì)量期數(shù)，然后才能夠進(jìn)行計(jì)量業(yè)務(wù)的操作。 提示： 計(jì)量期數(shù)是按照阿拉伯?dāng)?shù)字從 3?? 計(jì)算的。每生成一期計(jì)量，計(jì)量期 數(shù)自動(dòng)加 1。 ，點(diǎn)按“刪除當(dāng)前計(jì)量”按鈕，彈出如下對(duì)話框： 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 37 在文本框中輸入登陸密碼，點(diǎn)按“確定”即可刪除。 提示： 刪除操作將刪除所有當(dāng)前計(jì)量期數(shù)的計(jì)量數(shù)據(jù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。另為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)不允許刪除當(dāng)前計(jì)量期數(shù)前的計(jì)量期數(shù)。 合同管理 變更令 在實(shí)際工程中，工程變更的項(xiàng)目比較多，因此變更申請(qǐng)表和變更批復(fù)表的統(tǒng)一管理是非常必要的?？芍苯痈鶕?jù)業(yè)主下發(fā)的變更令文件錄入變更令。 “ 合同管理 /變更令 ” ，打開(kāi)變更令業(yè)務(wù)界面； “ 添加 ” 按扭，彈出 “ 錄入變更 令 ” 窗口 ,如圖所示： 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 38 “錄入變更令”對(duì)話框上半部分是變更令表單信息；下半部分為產(chǎn)生變更的清單項(xiàng)信息，其操作如下： 1）填表單 上半部根據(jù)下發(fā)的變更令文件填寫，要求變更令號(hào)唯一； 2）計(jì)變更 —— 具體業(yè)務(wù)的錄入 點(diǎn)擊“添加變更項(xiàng)目”按鈕錄入變更項(xiàng)目的增減數(shù)量，點(diǎn)按“保存”后，可由下半部分的變更清單列表中查看變更后的數(shù)量及變更金額等信息；若有多項(xiàng)清單發(fā)生變更，請(qǐng)重復(fù)上述操作。 3）結(jié)束 —— 業(yè)務(wù)結(jié)束 “確定”保存，系統(tǒng)返回變更令業(yè)務(wù)界面。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 39 該界面為變更令表單列表，用戶可進(jìn)行修改 /刪除處理，但經(jīng)最 終審定下發(fā)的數(shù)據(jù)其它崗位權(quán)限的人僅能查看，不能進(jìn)行刪除操作。 說(shuō)明： 變更等級(jí)分為： 一般、重要、重大、特大變更，由用戶根據(jù)業(yè)主的定義進(jìn)行選擇。 變更類型分為： 新增、糾錯(cuò)、取消、結(jié)構(gòu)變更、位置變更和數(shù)量變更。 意外工程 “ 合同管理 /意外工程 ” ，打開(kāi) 意外工程 錄入業(yè)務(wù)界面； “ 添加 ” 按扭，彈出 “ 錄入 意外工程計(jì)錄 ” 窗口，如圖所示； 輸入批準(zhǔn)編 [文 ]號(hào)，工程編號(hào)、工程名稱，批準(zhǔn)金額和本期計(jì)量計(jì)量金額后，點(diǎn)擊“確定添加”按鈕進(jìn)行了登記； 說(shuō) 明 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 40 意外工程計(jì)量支付采用批準(zhǔn)文號(hào)為編號(hào)的計(jì)量支付方 式，也就是說(shuō)如果你對(duì)某一個(gè)批準(zhǔn)文號(hào)分多期進(jìn)行計(jì)量支付，你在對(duì)同一批準(zhǔn)文號(hào)進(jìn)行計(jì)量時(shí)，必須輸入同一批準(zhǔn)編號(hào)；例：批準(zhǔn)編號(hào) 1998020 工程內(nèi)容 ?? 批準(zhǔn)金額： 165000 本期計(jì)量金額： 80000 作為該批準(zhǔn)文號(hào)的一期計(jì)量，如果在下一期計(jì)量時(shí)，你也必須輸入 1998020 而不能變更為另一編號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)出該編號(hào)的工程內(nèi)容、批準(zhǔn)金額及上期末累計(jì)計(jì)量金額，否則系統(tǒng)將認(rèn)為是兩個(gè)批準(zhǔn)文號(hào)，分別處理數(shù)據(jù)，從而產(chǎn)生意外金額批準(zhǔn)總額錯(cuò)誤。如果你需要?jiǎng)h除某一新登記的編號(hào)，選定刪除復(fù)選框，點(diǎn)擊保存即完成刪除操作（為保 證數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)不允許你對(duì)前期已計(jì)量的編號(hào)進(jìn)行刪除）。 索賠項(xiàng)目 就整個(gè)計(jì)量支付業(yè)務(wù)中，索賠業(yè)務(wù)是最難、最復(fù)雜、最具技巧性、靈活性和政策性的一個(gè)項(xiàng)目，必須謹(jǐn)慎處理。否則，對(duì)索賠費(fèi)用的支付管理不善會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程費(fèi)用的失控。 導(dǎo)致索賠的原因多種多樣，所以其費(fèi)用計(jì)算和確定原則就不一樣。因此，為了客觀、公正地處理好索賠費(fèi)用，不僅要熟悉合同條件和技術(shù)規(guī)范，還要有深刻的理解，并能結(jié)合實(shí)際情況正確運(yùn)用。 索賠有三種形式：工期索賠、費(fèi)用索賠和工期與費(fèi)用綜合索賠。 索賠程序如下： 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 41 “ 合同管理 /索賠 項(xiàng)目 ” ， 打開(kāi)索賠錄入業(yè)務(wù)界面； “ 添加 ” 按扭，彈出 “ 錄入索賠記錄 ” 窗口，如圖所示； 根據(jù)索賠的批復(fù)文件錄入批準(zhǔn)文號(hào)，項(xiàng)目編號(hào)，直接填寫批準(zhǔn)金額、計(jì)量金額及其依據(jù)等信息，點(diǎn)“確定添加”返回。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 42 ，點(diǎn) “ 確定 ” 系統(tǒng)返回到索賠錄入業(yè)務(wù)界面，該界面中列出了所有索賠列表，用戶可進(jìn)行修改 /刪除處理，但經(jīng)最終審定下發(fā)的數(shù)據(jù)其它崗位權(quán)限的人僅能查看，不能進(jìn)行刪除操作。 知識(shí)庫(kù)： 索賠金額： 填寫項(xiàng)，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn)。 索賠依據(jù)： 填寫項(xiàng)，索賠報(bào)告必須有理有據(jù)，即基于何種 理由有資格提出索賠要求，一種是根據(jù)合同條款規(guī)定，承包商有資格因合同變更或追加額外工作而取得費(fèi)用索賠和（或）延長(zhǎng)工期；一種是業(yè)主或其代理人如何違反合同規(guī)定給承包商造成損失，承包人有權(quán)取得補(bǔ)償。 證明文件： 填寫項(xiàng)，證明材料的附件是支持報(bào)告的有力證據(jù)，要與證據(jù)一致。 說(shuō) 明 同意外工程計(jì)量支付。 違約項(xiàng)目 在工程施工過(guò)程中，由于業(yè)主、監(jiān)理工程師或承包人的原因而造成的違約，根據(jù)合同條款規(guī)定，違約要處罰相應(yīng)的罰金，以彌補(bǔ)造成的損失。 “ 合同管理 /違約 項(xiàng)目 ” ，打開(kāi)違約業(yè)務(wù)界面 ； “ 添加 ” 按扭，彈出 “ 錄入違約記錄 ” 窗口，如下圖。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 43 根據(jù)下達(dá)的違約文件填寫違約項(xiàng)目編號(hào)、違約項(xiàng)目名稱、違約原因、違約金額、本期罰金，點(diǎn)按“確定添加”保存后返回。 ，點(diǎn) “ 確定 ” 系統(tǒng)返回到違約業(yè)務(wù)界面，該界面中列出了所有違約表單，用戶可進(jìn)行修改 /刪除處理，但經(jīng)最終審定下發(fā)的數(shù)據(jù)其它崗位權(quán)限的人僅能查看，不能進(jìn)行刪除操作。 說(shuō) 明 同意外工程計(jì)量支付。 價(jià)格調(diào)整 “ 合同管理 /價(jià)格調(diào)整 ” ，打開(kāi) 價(jià)格調(diào)整 錄入業(yè)務(wù)界面； “ 添加 ” 按扭，彈出 “ 錄入 價(jià)格調(diào)整 記錄 ” 窗口，如圖所示； 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 44 輸入批準(zhǔn)編 [文 ]號(hào)， 調(diào)整時(shí)段、調(diào)整編號(hào)、調(diào)整依據(jù)，批準(zhǔn)金額和本期計(jì)量金額后，點(diǎn)擊“確定添加”按鈕進(jìn)行了登記； 說(shuō) 明 同意外工程計(jì)量支付。 分解清單 分解清單是將工程量清單按工程臺(tái)帳編號(hào)進(jìn)行分解。 “合同管理 /分解清單”，打開(kāi)分解清單界面。 “添加”按鈕，彈出添加分解工程窗口，如圖所示： 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 45 “點(diǎn)選”按鈕，選擇工程臺(tái)帳編號(hào)后，所屬標(biāo)段、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、劃分工程樁號(hào)、位置、左右等信息將自動(dòng)索引過(guò)來(lái)，然后點(diǎn)擊“添加清單”按鈕，填寫臺(tái)帳編號(hào)中清單項(xiàng)目的數(shù)量，確定保存即可。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 46 “添加分解工程”，完成清單的分解。 業(yè)務(wù)處理 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成后，就可以開(kāi)始計(jì)量具體業(yè)務(wù)了，承包商一定要做好計(jì)量業(yè)務(wù)。本節(jié)將詳細(xì)介紹計(jì)量業(yè)務(wù)流程及操作。 中間計(jì)量 中間計(jì)量是整個(gè)計(jì)量工作的核心，其操作流程如下： 點(diǎn)菜單→增新表→填內(nèi)容、導(dǎo)量圖→后處理 流程清晰，操作簡(jiǎn)單，下面我們按步驟逐一介紹。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 47 點(diǎn)菜單 —— 操作命令的發(fā)出 計(jì)量人員進(jìn)入系統(tǒng)后，會(huì)看到“業(yè)務(wù)處理”菜單，點(diǎn)按“業(yè)務(wù)處理 /中間計(jì)量 ” ，打開(kāi)清單計(jì)量業(yè)務(wù)界面； 增新表 —— 業(yè)務(wù)操作的開(kāi)始 點(diǎn)按“添加”按扭，彈出“填報(bào)計(jì)量數(shù)據(jù)” 窗口，如圖示： 填內(nèi)容 —— 具體業(yè)務(wù)的錄入 填寫表框內(nèi)容，“確定添加憑證”保存即可?！疤顖?bào)計(jì)量數(shù)據(jù)”對(duì)話框上半部分是業(yè)務(wù)基本信息表，下半部分為清單計(jì)量信息表；右欄可填加施工圖文件（ JPE格式）； 填寫業(yè)務(wù)基本信息 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 48 申請(qǐng)憑證號(hào)： 計(jì)量表單號(hào)，直接填寫； 工程編號(hào)： 計(jì)量實(shí)體所屬的工程臺(tái)帳編號(hào)，點(diǎn)按“選取”，自動(dòng)索引工程臺(tái)帳中的內(nèi)容，選中后確定即可； 工程圖紙： 計(jì)量實(shí)體所用的的工程圖紙編號(hào)，直接填寫； 工程圖號(hào)： 計(jì)量實(shí)體所對(duì)應(yīng)的圖號(hào)，直接填寫； 起止樁號(hào)（中心樁號(hào)）： 計(jì)量實(shí)體所在的中心樁號(hào)位置，直接填 寫； 工程樁號(hào)： 計(jì)量實(shí)體所在的工程樁號(hào)位置，直接填寫； 工程部位： 計(jì)量實(shí)體所在工程部位，直接填寫； 計(jì)算式說(shuō)明： 計(jì)量實(shí)體的計(jì)算公式或計(jì)算方式的說(shuō)明，直接填寫； 計(jì)算草圖： 一般為縱、橫斷面圖、圖表 上傳 等。 填寫計(jì)量信息 點(diǎn)擊“添加支付項(xiàng)目”按鈕，選擇相應(yīng)的清單項(xiàng)目，在本次數(shù)量中輸入本期計(jì)量工程數(shù)量，點(diǎn)擊“選擇”完成。 當(dāng)然您還可以重復(fù)上面的操作，添加多條計(jì)量信息。 提示： 填寫完上述計(jì)量信息后，一定不要忘了保存。點(diǎn)按“確定添加憑證”，系統(tǒng)自動(dòng)將錄入的信息顯示到清單計(jì)量列表中。 超計(jì)提示： 如果超出合同計(jì)量 ，系統(tǒng)將提示超計(jì)。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 49 此時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)超計(jì)原因，是否有輸入錯(cuò)誤，如無(wú)誤，則點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。 查看： 選擇一條主表記錄，點(diǎn)按“查看”按鈕，將顯示計(jì)量憑證的詳細(xì)計(jì)量信息。 修改： 選擇一條主表記錄，點(diǎn)按“修改”按扭，彈出“填報(bào)計(jì)量數(shù)據(jù)”窗口，對(duì)計(jì)量業(yè)務(wù)信息直接修改即可，對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)提供添加和刪除功能，您可以將出錯(cuò)的計(jì)量信息刪除后重新添加即可。最后點(diǎn)擊“確認(rèn)修改”按鈕完成修改。 刪除： 選擇一條主表記錄，點(diǎn)按“刪除”按扭，即可刪除選定的計(jì)量憑證。 查找： 在“查找第 期數(shù)據(jù)”中，選擇期數(shù)，下半部分將列表顯 示該期的所有計(jì)量數(shù)據(jù)。 材料到場(chǎng)填報(bào) 根據(jù)合同條款的規(guī)定，業(yè)主應(yīng)給承包人支付材料預(yù)付款，以供購(gòu)進(jìn)材料之用，并且不計(jì)利息。此項(xiàng)金額應(yīng)按投標(biāo)書附件中寫明的材料、設(shè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 50 備費(fèi)用（進(jìn)口材料、設(shè)備為到岸價(jià)，國(guó)內(nèi)采購(gòu)的為出廠價(jià)或銷售價(jià)，地方材料為堆場(chǎng)價(jià)）的百分比支付。 材料到場(chǎng)計(jì)量的條件： ，點(diǎn)按 “ 業(yè)務(wù)處理 /材料到場(chǎng)計(jì)量 ” ，打開(kāi)材料到場(chǎng)計(jì)量業(yè)務(wù)界面； “ 添加 ” 按扭，彈出 “ 填報(bào)材料到場(chǎng)計(jì)量 ” 窗口； 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭?想 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計(jì)量支付管理系統(tǒng) 51 ，彈出選擇材料窗口，選取一項(xiàng)要計(jì)量的到場(chǎng)材料，確定后其他相 關(guān)信息自動(dòng)由“材料類型”窗口中索引過(guò)來(lái)；直接錄入到場(chǎng)材料的數(shù)量和預(yù)付比例，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出材料的預(yù)付款額； ， “ 添加 ” 系統(tǒng)自動(dòng)將材料到場(chǎng)計(jì)量信息保存并返回到業(yè)務(wù)界面，該界面為材料到場(chǎng)計(jì)量的信息，用戶可進(jìn)行 查看 /修改 /刪除處理； 中，選擇期數(shù)查看材料到場(chǎng)