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正文內(nèi)容

北京城建工程公司管理程序文件(編輯修改稿)

2024-10-18 14:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理,業(yè)務(wù)上直接接受公司業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。 項目經(jīng)理部與公司內(nèi)部各市場為供需關(guān)系,內(nèi)部市場按照項目經(jīng)理部的人、財、物需求計劃,提供資源保障。 項目經(jīng)理部與公司其它單獨核算單位,圍繞工程施工所發(fā)生的關(guān)系,均為總分包關(guān)系,通過總分包合同履行職責(zé)。 項目經(jīng)理部外部關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理 項目經(jīng)理部與業(yè)主:項目經(jīng)理以公司總經(jīng)理委托代理人的身份直接與業(yè)主建立工作與業(yè)務(wù)關(guān)系,參加公司與業(yè)主經(jīng)濟合 同的洽談和簽訂、工程結(jié)算等,接受業(yè)主的現(xiàn)場指導(dǎo),并就現(xiàn)場隨時發(fā)生的各種情況與業(yè)主辦理經(jīng)濟簽證、索賠及工期順延等手續(xù)。 項目經(jīng)理部與工程監(jiān)理單位:項目經(jīng)理部是被監(jiān)督方,應(yīng)自覺接受監(jiān)督,主動配合。 項目經(jīng)理部與外協(xié)單位:項目經(jīng)理部要遵從工程所在地地方政府部門的法律、法規(guī)并服從其管理。 項目經(jīng)理部的工程實施。 項目經(jīng)理部在工程實施過程中要建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康體系,遵從《施工過程控制程序》,按照《項目管理體系文件》進行工程項目管理。 項目經(jīng)理部解體的實施 在工程項目全部竣工核驗通過后,由項目經(jīng)理會同項目經(jīng)理部總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師按照公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求整理匯總工程資料,上交公司系統(tǒng)核驗存檔,應(yīng)上交資料內(nèi)容見《解體項目經(jīng)理部上交資料明細》。 項目經(jīng)理部在工程項目全部竣工核驗通過后 15 日內(nèi),向公司企業(yè)管 理部提交項目經(jīng)理部解體申請,并由企業(yè)管理部保存,向公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作委員會提交項目經(jīng)理部善后留用人員和解除《上崗合同書》人員名單。 提交的項目經(jīng)理部解體申請中的內(nèi)容包括:工程項目概況、工程資金運用及債權(quán)債務(wù)情況、工程申報及已獲獎情況、 竣工后遺留問題和擬處理遺留問題的解決方案等。 解體申請附件內(nèi)容包括:( 1)項目解體退回系統(tǒng)的管理人員名單;( 2)項目經(jīng)理部善后留守人員名單;( 3)項目經(jīng)理部信息設(shè)備統(tǒng)計表;( 4)項目經(jīng)理部辦公用品及營具統(tǒng)計表;( 5)計量、試驗、測量設(shè)備統(tǒng)計表;( 6)項目經(jīng)理部自購及公司發(fā)放工具書統(tǒng)計表;( 7)機具配件實物及帳面設(shè)備盤點清查統(tǒng)計表;( 8)物資實物及帳面物資盤點清查統(tǒng)計表;( 9)其他可回收物品統(tǒng)計表;( 10)須上交的工程資料。 針對項目經(jīng)理部解體申請,公司成立由總經(jīng)濟師牽頭、公司各業(yè)務(wù)部門參加的項目經(jīng)理部解體工作組,對將解體的項目經(jīng)理部進行清查核算,審查各種資料并做出評估。 評估后,由企業(yè)管理部出具項目經(jīng)理部解體報告,并上交公司經(jīng)理辦公會討論批準后,正式發(fā)文確認項目經(jīng)理部解體。項目經(jīng)理部同時將其行政章、財務(wù)章交公司綜合檔案室。 項目經(jīng)理部成立以項目經(jīng)理為首的善后工作小組,其善后留用人員由項目經(jīng)理根據(jù)工作需要提出建議名單,與公司有關(guān)職能部門協(xié)商決定。善后工作小組依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定負責(zé)剩余材料、機具設(shè)備、辦公用品及營具的處理、工程結(jié)算及工程尾款的收取、清理債權(quán)債務(wù)、技術(shù)和財務(wù) 帳目等各種資料的整理和移交,以及解決與業(yè)主有關(guān)遺留事宜等。 善后工作小組應(yīng)在三個月內(nèi)完成工程結(jié)算和工程款的收取、分包款的支付以及其它債權(quán)債務(wù)的處理。 項目經(jīng)理部解體后,除善后留用人員外,其他人員由公司人力資源部與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)商安排。留用人員的工資待遇,按公司《工程竣工結(jié)算責(zé)任書》和其他規(guī)定執(zhí)行。 項目經(jīng)理部解體后,編制《現(xiàn)場剩余材料盤點表》上報物資管理部,由物資管理部在一個月內(nèi)會同項目經(jīng)理部對剩余材料共同作價,并在 3個月內(nèi)對有價值的剩余材料進行調(diào)劑,價格執(zhí)行公司《物資市場管理 辦法》中的相關(guān)規(guī)定。其余的剩余材料,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后處理。 項目經(jīng)理部解體后,剩余的自購機具設(shè)備由公司設(shè)備管理部組織物資設(shè)備租賃分公司、項目經(jīng)理部共同作價,由項目經(jīng)理部組織送到物資設(shè)備租賃分公司基地,留作其他項目租賃使用。 項目經(jīng)理部解體后,計算機等信息設(shè)備按使用年限計算折舊(以使用期 36 個月,折舊率遞減),月折舊費 =原值( 1- T247。 36) ( T為使用月數(shù)),由信息發(fā)展部按凈值收回,有使用價值的設(shè)備由信息發(fā)展部安排轉(zhuǎn)入其他項目。項目經(jīng)理部不得私自將信息設(shè)備處理或未經(jīng)信息部 批準轉(zhuǎn)為其他項目或作他用。對確實無使用價值的設(shè)備,嚴格報廢手續(xù),經(jīng)信息發(fā)展部批準可作報廢處理。 項目經(jīng)理部解體后,辦公用具及營具由行政保衛(wèi)部負責(zé)現(xiàn)場盤點,評估作價。對于估價后經(jīng)維修能繼續(xù)使用的營具,轉(zhuǎn)入新項目使用,進入新項目成本;對于自然損壞的營具,由使用單位申報行政保衛(wèi)部,經(jīng)確認無法使用的予以報廢處理。營具種類包括:空調(diào)機、電扇、保險柜、各類辦公桌椅、會議桌椅、折疊椅、文件柜、鐵皮柜、沙發(fā)、茶幾以及食堂炊具和活動板房等。 項目經(jīng)理部解體后,工程保修、回訪工作由公司施工管理部負責(zé)(特殊情況可仍由善后工作小組負責(zé))。 項目經(jīng)理部解體時,公司審計部對其進行綜合效益審計;項目解體審計應(yīng)在項目經(jīng)理部竣工結(jié)算后 1個月內(nèi)完成,并形成審計報告,報公司總經(jīng)理審批。 項目經(jīng)理部解體過程有關(guān)問題的規(guī)定 項目經(jīng)理部或善后工作小組,應(yīng)對遺留的材料、機具、辦公用具、營具等如實登記并上報,嚴格處理程序。如未經(jīng)批準私自轉(zhuǎn)移的,除按現(xiàn)值賠償外,另按違紀情節(jié)追究項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人員責(zé)任。 善后工作小組人員應(yīng)嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)行有關(guān)管理規(guī)定,及時完成遺留工作。公司人力資源部和相關(guān)業(yè)務(wù) 系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)留守人員的業(yè)績作為重新安置的重要條件。 7. 附件和標(biāo)準表格 附件: 《施工企業(yè)項目管理體系文件》( 2020 版) 《項目管理體系文件》( 2020 版) 3.《建設(shè)工程項目管理規(guī)范實施手冊》 《解體項目經(jīng)理部上交資料明細》 《項目經(jīng)理部等級評定表》 法律法規(guī)控制程序 1. 目的 為了及時獲取、識別、傳遞和更新適用于本公司的法律法規(guī),保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系的正常運行,以保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等管理活動符合相關(guān)的 法律法規(guī),公司制定《法律法規(guī)控制程序》。 2. 適用范圍 本程序適用于公司范圍內(nèi)法律、法規(guī)的獲取、識別、傳遞和更新; 本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系。 3. 相關(guān)文件 公司《管理手冊》 《文件和資料控制程序》 《信息交流控制程序》 《人力資源控制程序》 4. 術(shù)語和定義 5. 職責(zé) 公司總經(jīng)理負責(zé)批準公司《法律法規(guī)總清單》,并傳達滿足法律法規(guī)的重要性。 企業(yè)管理部負責(zé)制定和貫徹實施本程序,負責(zé)管理和定期公布公司有效的《法 律法規(guī)總清單》。 經(jīng)理辦公室負責(zé)接收上級下發(fā)的法律法規(guī)文件,并轉(zhuǎn)發(fā)給公司相關(guān)職能部門。 公司各職能部門負責(zé)獲取的法律法規(guī)適用性的確認,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布,報企業(yè)管理部匯總備案。 5. 5公司各單位建立本單位《法律法規(guī)清單》。 6. 工作程序 工作流程圖: 法律法規(guī)、標(biāo)準的獲取 法律法規(guī)、標(biāo)準的識別 填寫部門法律法規(guī)清單 對法律法規(guī)的保存和管理 N 發(fā)放適用的法律法規(guī)、標(biāo)準 失效 /作廢? Y 對法律法規(guī)的更新 獲取范圍 a)國家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范; b)?。ㄊ校┑胤椒ㄒ?guī)和相關(guān)部委的規(guī)章; c)國家、行業(yè)和地方的標(biāo)準; d)適用的國際公約、國際條約及國際慣例; e)其他要求。 獲取途徑 轉(zhuǎn)發(fā)到經(jīng)理辦公室的法律法規(guī)由經(jīng)理辦公室負責(zé)接收,并及時轉(zhuǎn)發(fā)給公司相關(guān)職能部門。 ,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,傳閱相關(guān)職能部門。 公司各相關(guān)職能部門要通過報刊、雜志、互聯(lián) 網(wǎng)站、出版社、行業(yè)協(xié)會等途徑及時獲取與本公司相關(guān)的國家與地方性的法律法規(guī),并確認其適用性,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,轉(zhuǎn)發(fā)給各相關(guān)職能部門和項目經(jīng)理部 (分公司 )。 確認適用性 公司各職能部門對于獲取的法律法規(guī),由本部門負責(zé)人對其版本、有效性及與公司產(chǎn)品、服務(wù)活動的適用性進行識別確認,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,確認為公司和本部門適用的法律、法規(guī),填入部門法律法規(guī)清單,并填寫《法律法規(guī)獲取(更新)確認登記表》,一式兩份,報企業(yè)管理部備案。 當(dāng)現(xiàn)行的法律法規(guī)更新時,公司各相關(guān)職能部門應(yīng)重新對其適用性予以確認,及時發(fā)放更改通知,并傳遞到企業(yè)管理部,填寫《法律法規(guī)獲取(更新)確認登記表》,一式兩份,報企業(yè)管理部一份留存,并更改《法律法規(guī)清單》。 企業(yè)管理部根據(jù)確認后的法律法規(guī)填寫公司《法律法規(guī)總清單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,向有關(guān)單位發(fā)放。 企業(yè)管理部每年更新《法律法規(guī)總清單》。 對法律、法規(guī)及其他要求的符合性評價 企業(yè)管理部每次在管理評審時,負責(zé)組織對公司的法律法規(guī)符合性進行一次評價。 法律法規(guī)的管理 企業(yè)管理部負責(zé)建立確認適用的《法律法規(guī)總清單》,并對總清單和留存 的《法律法規(guī)獲?。ǜ拢┐_認登記表》妥善保管,防止丟失。 各單位應(yīng)根據(jù)公司《法律法規(guī)總清單》,建立本單位適用的《法律法規(guī)清單》 公司各職能部門對公司適用的法律法規(guī)分部門進行歸檔管理,并根據(jù)適用和更新的情況隨時予以更新。公司各職能部門將適用的法律法規(guī)原文發(fā)放給管理體系覆蓋的各單位。 公司各相關(guān)職能部門負責(zé)對本部門適用的法律法規(guī),按國家、地方、行業(yè)分別建立清單,對獲取或更新的法律法規(guī)如實填入清單,妥善保管,并負責(zé)跟蹤其變化。 公司各職能部門應(yīng)結(jié)合自己所承擔(dān)的生產(chǎn)、經(jīng)營、服 務(wù)等管理活動的 職責(zé)和內(nèi)容組織對相應(yīng)法律法規(guī)標(biāo)準的學(xué)習(xí)、宣傳或培訓(xùn),培訓(xùn)工作具體執(zhí)行公司《人力資源控制程序》。 7. 附件和標(biāo)準表格 附件: ( 1)公司《法律法規(guī)總清單》 標(biāo)準表格: ( 1)法律法規(guī)獲?。ǜ拢┐_認登記表 ( 2)法律法規(guī)清單 施工過程控制程序 1. 目的 為了保證工程施工過程中的質(zhì)量、服務(wù)及相關(guān)環(huán)境保護工作處于受控狀態(tài) ,公司制定《施工過程控制程序》。 2. 適用范圍 本程序適用于公司對承建的所有工程項目進行施工過程 控制; 本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系。 3. 相關(guān)文件 公司《管理手冊》 《勞務(wù)分包方控制程序》 《物資管理控制程序》 《機械設(shè)備控制程序》 《施工現(xiàn)場安全監(jiān)控程序》 《試驗控制程序》 《質(zhì)量監(jiān)控程序》 《環(huán)境保護監(jiān)控程序》 《施工現(xiàn)場安全監(jiān)控程序》 《內(nèi)部審核控制程序》 《施工合同控制程序》 《施工技術(shù)控制程序》 《人力資源控制程序》 《工程投標(biāo) 控制程序》 《節(jié)水節(jié)電及生活區(qū)、辦公區(qū)控制程序》 4. 術(shù)語和定義 特殊過程:指過程的結(jié)果不能通過其后的產(chǎn)品檢驗完全驗證的過程。 質(zhì)量通病 : 指工程質(zhì)量中常見的、多發(fā)的、屬于輕微不合格,且易于整改的質(zhì)量缺陷。 關(guān)鍵工序:對最終產(chǎn)品的功能起重要作用 ,施工難度大,需重點控制的施工過程。 四通一平 : 指施工現(xiàn)場的水通、電通、路通、電話通和場地平整。 一圖兩牌四板 : “一圖”指施工現(xiàn)場總平面圖 。 “兩牌”指安全計時牌和現(xiàn)場管理體系牌;“四板”指寫有安全生產(chǎn) 管理規(guī)定、消防保衛(wèi)管理規(guī)定、施工現(xiàn)場管理規(guī)定和衛(wèi)生、環(huán)保管理規(guī)定內(nèi)容的標(biāo)牌。 成品 : 施工完成的產(chǎn)品 ,如工序和分項、分部、單位工程。 質(zhì)量缺陷 : 指不符合國家現(xiàn)行的技術(shù)標(biāo)準、規(guī)范以及設(shè)計文件、合同規(guī)定的質(zhì)量要求。 服務(wù) : 按照公司質(zhì)量方針和《建設(shè)工程保修合同》規(guī)定的保修內(nèi)容、期限 ,對用戶提供包括回訪、維修、咨詢等使其滿意的工作。 工程分包方:具有法人資格且有分包工程的施工資質(zhì) ,能夠承擔(dān)分包工程施工任務(wù)的企業(yè)。 5. 職責(zé) 施工管理部負責(zé)制定和貫徹實施本程序。負責(zé)施工生產(chǎn)的協(xié)調(diào)、調(diào) 度,控制工程施工進度、現(xiàn)場管理;負責(zé)對竣工后的工程項目 (保修期內(nèi) )進行回訪、保修服務(wù)工作的組織與管理;負責(zé)施工現(xiàn)場環(huán)境保護控制及對分包方的環(huán)境保護控制工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 技術(shù)發(fā)展部對施工組織設(shè)計、施工方案、測量、工程資料等負相應(yīng)的監(jiān)督管理責(zé)任。 勞務(wù)管理部負責(zé)勞務(wù)招標(biāo),勞動力的調(diào)配和管理。 物資管理部負責(zé)物資管理文件的制定和物資宏觀調(diào)配。 ,負責(zé)投訴問題的質(zhì)量檢驗評價;負責(zé)保修質(zhì)量的監(jiān)督,及保修后的質(zhì)量檢驗工作。 設(shè)備管理部負責(zé)組織、提供滿足施工需要的機械設(shè)備。 標(biāo)準化管理部負責(zé)工程項目質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系的監(jiān)督、檢查。 人力資源部負責(zé)一般管理人員的調(diào)配和培訓(xùn)。 經(jīng)營管理部負責(zé)合同管理、經(jīng)營核算工作;組織分包工程招標(biāo);負責(zé)與
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