【文章內容簡介】 財務部有權對不實的出差費用進行查實，如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。 19 附表：《出差申請表》 出差申請表 申請人 出差人數 目的地 交通方式 出差時間 年 月 日起 至 月 日 共計 天 續(xù)申請 天 出差原因 現金預支金額 20 通訊費補貼管理 ，節(jié)省成本，方便記憶和使用，公司統(tǒng)一購置了集團手機號碼 ，原則上均統(tǒng)一使用公司集團手機號碼，后臺支持崗位員工在業(yè)務需要和公司號碼有多余的情況下，也可以申請使用集團手機號碼。 員工離職時應及時歸還該手機號碼并交清工作期間的全部通訊費用。如未及時交回該手機號碼，公司有權向申請報停該號碼，并將相關費用在其工資中扣除。 行政負責做好集團電話號碼的領用登記、變更、歸還等工作。 每月 20 日前，享受通迅補貼崗位人員憑銀行或通信繳費發(fā)票填寫支出憑單，報部 門 負責人審核后，由部門報簽員統(tǒng)一上交審核，過時將不予補報。 在報銷限額內，實報實銷，超出報銷限額的，自行支付： ： 經理： 180元 /月 員工： 50元 /月 通訊補助細則 享受公司通訊費補貼的員工必須保持手機全天 24 小時暢通，如發(fā)現 3次電話無故關機、不接聽、未接聽不回復等情況，扣除當月通訊費補貼 享受公司通訊費補貼的員工不得以任何理由拒接任何來電，如遇會議、培訓等不便接聽電話的情況，需將個人移動電話呼叫轉移至部門其他員工電話或是轉移至公司固定電話，并向被呼叫轉移的同事或公司前臺說明情況。方便的情況下應及時以短信的方式給對方回復。 使用公司集團手機號碼的員工須按時繳納該號碼費用，不得發(fā)生欠費現象，員工離職時須交回該手機號碼，并繳清所有費用。 21 車輛管理制度 為加強對公司機動車的管理，降低車輛使用成本，合理安排公司對公用車輛的 使用，杜絕違規(guī)操作和安全事故的發(fā)生，特制定本制度。 ： 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理調度。公司統(tǒng)一管理的車輛為速騰。 各部門因公務用車，由用車申請人填寫《用車申請登記單》（附件 ）經部門負責人簽字后向行政部申請，并注明用車事由、前往地點、出車時間及預計返回時間，行政部根據需要統(tǒng)籌安排派車。 車輛使用按先上級、后下級；先急事，后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。 外單位借車，由行政部主管代填寫《車輛外借單》（附件 ），注明借出時間，由總經 理、董事長簽字批準再做安排，借前需車輛負責人檢查車況，歸還后再檢查一次車況。 車輛駕駛實行專車專管。如有臨時安排，在用車期間內承擔責任，保持車況完好。 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司，車鑰匙車輛專管員保管，并采取必要的防盜措施，期間如因工作需要出車，需經行政經理同意并在專管員處做好行車登記。 公司所有車輛如需維修、保養(yǎng)、上保險、購買油料，必須由車輛使用人事先請示，經行政部主管批準后方可進行費用申請，并填寫《車輛年檢、保險及保養(yǎng)登記表》（附件 ）。 車輛實行定點維修，并與維修點簽訂合同，每月由定點維修站到公司結賬一次。 車輛用油由行政部統(tǒng)一辦理油卡和保管，專車?？?，并實行定點加油，特殊情況需在外加油的，須電話請示行政部經理批準，否則不予報銷。 公司對每輛車按照實際情況核定一百公里耗油量標準，司機每次外出時要做好行車記錄，做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內。行政部建立車輛的用油臺帳，財務部對每車單列項目，每月核算一次，嚴格按行車里程 22 與百公里耗油標準，如超過標準將對責任機動車駕駛人進行處罰。 車輛專管員每月填寫《車輛月度燃油效率及耗油 量一覽表》（附件 ）。 行政部應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)及車輛有關證件及資料的保管，車輛行駛證由行駛司機妥善保管。 本公司車輛肇事除法令規(guī)定外，悉本辦法處理。 下列各款均為肇事： A．汽車（機車）相撞或為他種車輛相撞，致雙方或一方有損害、傷亡者。 B．汽車（機車）撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害、傷亡者。 C．汽車（機車）行駛遭受意外事故的事變， D．汽車（機車）行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車有 傷亡的損害者。 本辦法所稱損害，包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。 肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內以書面請求理賠及填《車輛行駛事故處理報告單》（附件 ）呈報行政部外，若車輛有較大的損害，人員有嚴重傷亡時，需通知總經理、董事長協(xié)助處理。 肇事的處理。 肇事時： ，應立即向行政部經理報告，并迅速往肇事地點協(xié)助查勘處理。 ，而后查勘現場。 ，并記明姓名住址。 肇事報告中應 包含下列事項，勘查現場時猶應注意： ，時間、氣候。 (研判現場影響肇事因素動與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進行方向與位置等 )。 (包括對方車 )。 (包括對方車 )姓名住址。 (包括對方車及乘客財產的損失 )。 23 。 本公司汽車肇事責任，由本公司會議簽定，開會時將提前通知該案肇事駕駛員列席，亦可籍以申辦。 肇事過失的處分 肇事駕駛員除負責刑事民事責任外，外出中違章部分過失的處分依本章規(guī)定辦理。 經本公司認定其應負肇事責任者按其肇事情況，依法進行處理。 肇事后經法院判決緩刑者，準予留用，經判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應付的金額。 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。 肇事賠償 行車肇事責任判明后如當事雙方愿和解，須當場查明損害賠償并依下列規(guī)定處理： ，保險公司概不負賠償之責。 ，其 賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由各該車輛駕駛員負擔。 ，按各方應負責任之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。 ，或對方車號能注意而未注意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負責照第二款辦理。 ，由肇事車輛的駕駛員負責承擔賠償。 ，由公司根據事實酌情研究處理。 、負責人管理 公司車輛使用申請人必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。 ，認真學習和了解國家有關法律法規(guī)。服從交通指揮，接受交通檢查，開車時系好安全帶，確保生命財產的安全。否則因違章行車造成的一切后果由該申請人負責。 24 申請人應愛惜公司車輛，要注意車輛的保養(yǎng)，機動車負責人應經常檢查車輛的主要機件。除將車輛送往公司指定維修站做定期保養(yǎng)外，每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛并記錄在《車輛日常維護保養(yǎng)周記錄表》（附件 ）中。 負責人應抽適當時間擦洗自己所負責車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內、車外和引擎的清潔 )。確保車內無雜物及異味。 機動車 負責人應熟知所駕駛車輛各部件的性能，對車輛要定期進行保養(yǎng)并經常檢查車輛狀況。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現不正常時，要 立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 機動車 負責人發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。無法自行檢修的，應立即報告行政部經理，并提出具體的維修意見 (包括維修項目和大致需要的經費等 )。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。經公司領導批準送修的，需填寫《車輛日常維護保養(yǎng)周記錄表》（附件 ）將車輛送往公司指定維修站點，否則一切維修費及后果用由司機負責。 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕 駛人員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 車輛負責人對自己所負責車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全，如有丟失則由負責人進行補辦及負擔相關費用。 出車要做好行車記錄，要節(jié)約用油，如有發(fā)現燃油外流現象，扣發(fā)責任人當月工資，并根據情況處罰金。機動車負責人每月填寫《車輛月度燃油效率及耗油量一覽表》（附件 ）。 晚間車輛駕駛人要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。 車輛駕駛人駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車、 急煞車、突然提速等 )。 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。 機動車申請人外出執(zhí)行工務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政專員，并說明原因及預計返回時間。 25 下班后，應將車輛停放適當地點保管，并將鑰匙交給公司行政部，做好相關登記，不準私自用車。 機動車 負責人未經公司領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。 機動車申請人在報銷停車費、過路過橋費時須在票后注明時間、地點、申請人姓名，并在 2個工作日（出差人員需在出差返回后 1 周）內報銷，否則不予報銷。 車上不準帶易燃易爆品，特殊情況需攜帶時，要經領導批準，并注意安全，嚴禁用汽油擦車，否則后果自負。 2．附件： 《用車申請登記單》 《車輛行駛事故處理報告單》 《車輛日常維護保養(yǎng)周記錄表》 《車輛月度燃油效率及耗油量一覽表》 《車輛年檢、保險及保養(yǎng)登記表》 《車輛外借單》 附件 用車申請登記單 年 月 日 申 申請人 部門 出車人數 26 請 出車日期 時間 預計返回時間 前往地點 車輛要求 □ 速騰 □ 其他＿＿＿ 用車事由 行政部 派車人 部門負責人 派車人填寫 駕駛員 車牌號 出駛 狀況 登 記 共計行程 里程 （公里） 耗油 （公升） 有無違章 罰款或事 故 緣由 用車人簽 字確認 備 注 申請用車人必須提前一天申請，填寫用車申請單，并需部門負責人簽字確認； 申請人必須按照出車時間出車，如因申請人個人原因超出原定出車時間半小時者，將取消派車； 申請人如不能按時返回，請?zhí)崆耙恍r通知派車人，并進行情況說明； 如屬公司臨時緊急用車，行政部有權取消申請人派車，但需向申請人說明情況。 附件 車輛行駛事故處理報告單 駕駛人 車種 車牌號碼 27 事故報告日期 底盤號碼 事故原因 事故的處理及解決方法 損壞額 對人賠償額 對物賠償額 治療費 自行修理費 保險賠償金 余額 =保險賠償金 損壞額 事故處理材料 事故照片及事故處理材料（可附頁貼） 此表由駕駛員負責填寫，交檔案保管人員保管。 歸檔編號 附件 車輛日常維護保養(yǎng)周記錄表 車名： 日期： 項 目 洗 車 加油記錄 車 況 記 錄 修護記錄 汽油 機油 公 配 件 外觀 操控 維 金 28 星 期 里 數 輪胎 音響 冷氣 護 內 容 額 星 期 一 汽油 機油 星 期 二 汽油 機油 星 期 三 汽油 機油 星 期 四 汽油 機油 星 期 五 汽油 機油 星 期 六 汽油 機油 星 期 天 汽油 機油