檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求及探討(編輯修改稿)
2024-10-17 21:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輸出的 檢測(cè)報(bào)告格式和信息能夠按照?qǐng)?bào)告編制人員的意 向而改變 . 為了解決上述難題 ,系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)引入了報(bào)告模 板這一概念 .即同一產(chǎn)品或類型的報(bào)告編制一個(gè) 模板 ,確定報(bào)告的格式和一些固定的信息 ,報(bào)告編 制時(shí)再將該報(bào)告的動(dòng)態(tài)信息填人 ,即可形成一份報(bào) 告 .使用報(bào)告模板有以下幾個(gè)作用 : (1)減少報(bào)告中固定信息的 錄入 .檢測(cè)報(bào)告 的信息量按照 IS0/IEC17025規(guī)定應(yīng)符合其 ～ ,這些信息中有相當(dāng)一部分是固定 不變的 ,將這些信息放人到模板中 ,編制報(bào)告時(shí)直 接從模板中調(diào)取這些信息 ,減少了重復(fù)錄入 ,統(tǒng)一 了報(bào)告格式 ,提高了編織報(bào)告的效率 . (2)減少報(bào)告中樣品和客戶等動(dòng)態(tài)信息的錄 入 .這些信息在業(yè)務(wù)受理時(shí)已經(jīng)錄入并經(jīng)過(guò)客戶 的確認(rèn) .模板編制時(shí)只要告訴模板到哪里去取數(shù) 據(jù)就行了 ,當(dāng)報(bào)告編制調(diào)用模板時(shí)將自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù) 中取得數(shù)據(jù) ,提高了效率 ,減少了差錯(cuò) . (3)增加了報(bào) 告格式的靈活性 .綜合實(shí)驗(yàn)室 檢測(cè)范圍涉及面廣 ,各種檢測(cè)工作所要求的報(bào)告格 式相差很大 ,使用了報(bào)告模板技術(shù)后 ,改變報(bào)告的 格式只須改變模板的格式 ,不需要修改軟件系統(tǒng) , 做到了設(shè)計(jì)怎樣的模板就能得到怎樣的報(bào)告格式 , 一 勞永逸 . 當(dāng)檢測(cè)任務(wù)流轉(zhuǎn)報(bào)告編制人員手上時(shí) ,根據(jù)樣 品選擇相應(yīng)的模板自動(dòng)生成一份報(bào)告 ,并產(chǎn)生一個(gè) 檢測(cè)數(shù)據(jù)的錄入界面 ,至此報(bào)告的編制工作已經(jīng)完 成了大部分的工作量 ,只要根據(jù)原始記錄將檢測(cè)得 到的數(shù)據(jù)和必要的說(shuō)明錄入 ,點(diǎn)擊確認(rèn)完成電子簽 字 ,即 可完成報(bào)告的編制工作 . ,審批和打印 報(bào)告的校對(duì)和審批同樣采用電子簽名的方式 進(jìn)行 .校對(duì)和審批過(guò)程發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的 ,可以將報(bào)告駁 回到編制人進(jìn)行修改 ,也可以直接進(jìn)行修改 .為了 符合評(píng)審準(zhǔn)則的要求 ,從報(bào)告編制人第一次簽名 后 ,所有對(duì)報(bào)告內(nèi)容的改動(dòng)將被自動(dòng)記錄 ,記錄的 內(nèi)容除原來(lái)的數(shù)據(jù)外還有修改人和修改時(shí)間 ,保證 所有的修改能夠被查詢和追溯 .經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)告 自動(dòng)進(jìn)入待打印報(bào)告列表 ,打印人員根據(jù)列表及時(shí) 輸出報(bào)告 .由于報(bào)告的打印內(nèi)容與打印人員無(wú)關(guān) , 將大大減少報(bào)告的差錯(cuò)率 ,同時(shí) 也完全可以使用網(wǎng) 絡(luò)打印機(jī)來(lái)取代打印人員的崗位 ,節(jié)約實(shí)驗(yàn)室的人 力資源 . 按照質(zhì)量體系的要求 ,檢測(cè)報(bào)告存檔后的借閱 和更改必須經(jīng)登記批準(zhǔn)才能進(jìn)行 ,電子文檔的借閱 和更改也必須符合這一規(guī)定 .. 當(dāng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部人員通過(guò)軟件查閱報(bào)告時(shí) ,由報(bào) 告檔案管理部門確定借閱期限 ,借閱人員在期限內(nèi) 可以隨時(shí)查看該報(bào)告所有內(nèi)容 ,但不能修改 ,當(dāng)期 限到期后 ,系統(tǒng)自動(dòng)收回該報(bào)告的查閱權(quán)限 . 當(dāng)由于客戶投訴等原因需要對(duì)發(fā)出的報(bào)告進(jìn) 行更改時(shí) ,按照規(guī)定應(yīng)該出具一份更改 (更正 )報(bào) 告 ,原報(bào)告不能進(jìn)行修改 .系統(tǒng)采用增加一個(gè)更改 樣品號(hào)的辦法實(shí)現(xiàn)這一功能 ,更改報(bào)告編號(hào)與原來(lái) 的不同 ,出具流程與正常報(bào)告相同 ,整個(gè)流程中可 以看到原來(lái)的報(bào)告內(nèi)容和更改的要求 . 檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求及探討 2265 按照質(zhì)量體系的要求 ,保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù) 要防止未經(jīng)授權(quán)人員隨意取得或更改 ,因此系統(tǒng)的 人員權(quán)限管理非常重要 .系統(tǒng)管理員按照各人員 的崗位職責(zé)分配權(quán)限 ,各崗位人員根據(jù)各自的密碼 登錄系統(tǒng) ,系統(tǒng)根據(jù)登錄人員的權(quán)限 不同生成不同 的操作界面 ,并且所有操作人員的所有操作都被保 存在日志中 ,防止越權(quán)操作的發(fā)生 ,保證系統(tǒng)的運(yùn) 行符合質(zhì)量體系要求 . 由于實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系是處于一個(gè)不斷改進(jìn)
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