電力檢修科技檔案管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-17 11:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷。采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項目，其科技文件材料組卷時可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號。 科技檔案編號按三段 數(shù)字編號，三段號之間用“一”分開。 公司 科技檔案編號方法如下： 6 科技檔案目錄本代號規(guī)定如下： 7— 總目錄 8— 分類目錄 9— 全引目錄 10— 專題目錄 11— 底圖目錄 12— 資料目錄 科技檔案按類目（從小到大）順序排列。案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度等排列。案卷內(nèi)科技文字材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。 編頁號 案卷內(nèi)科技文件材料均應(yīng)有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 單面書寫 的科技文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外。 成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其它科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中說明總頁數(shù)。 向已有案卷中補(bǔ)充材料，應(yīng)放在案卷的最后，并按照排列順序接著原有材料最后一頁依次編頁號。禁止在已有案卷中間插入材料，確需插入的須重新編寫頁號。 卷內(nèi)目錄的編制 7 卷內(nèi)目錄式樣按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》執(zhí)行。序號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 01起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。 文件編號應(yīng)填寫科技文件材料的文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、項目代號等。 責(zé)任者應(yīng)填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。 文件材料題名應(yīng)填寫科技文件材料的全稱。 日期應(yīng)填寫科技文件材料的形成日期。 頁號應(yīng)填寫每件科技文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件 材料首頁之前。 案卷封面的編制 采用內(nèi)封面。 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，由立卷人擬寫。 立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。 起止日期 (編制日期 )應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期。 保管期限應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保 8 管期限。 密級應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級。 檔號應(yīng)填寫工程代
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