電力檢修科技檔案管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-17 11:43 本頁面
【文章內容簡介】 相關的通用圖、標準圖，并單獨組卷。采用了這些通用圖、標準圖的項目，其科技文件材料組卷時可在卷內備考表中說明并標注標準圖、通用圖的圖號。 科技檔案編號按三段 數(shù)字編號，三段號之間用“一”分開。 公司 科技檔案編號方法如下： 6 科技檔案目錄本代號規(guī)定如下： 7— 總目錄 8— 分類目錄 9— 全引目錄 10— 專題目錄 11— 底圖目錄 12— 資料目錄 科技檔案按類目（從小到大）順序排列。案卷內管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度等排列。案卷內科技文字材料排列應文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。 編頁號 案卷內科技文件材料均應有書寫內容的頁面編寫頁號。 單面書寫 的科技文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標題欄外。 成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其它科技文件材料組成一卷的，應排在卷內文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中說明總頁數(shù)。 向已有案卷中補充材料，應放在案卷的最后，并按照排列順序接著原有材料最后一頁依次編頁號。禁止在已有案卷中間插入材料，確需插入的須重新編寫頁號。 卷內目錄的編制 7 卷內目錄式樣按《科學技術檔案案卷構成的一般要求》執(zhí)行。序號應用阿拉伯數(shù)字從 01起依次標注卷內科技文件材料件數(shù)的順序。 文件編號應填寫科技文件材料的文號或圖樣的圖號、設備代號、項目代號等。 責任者應填寫科技文件材料的形成部門或主要責任者。 文件材料題名應填寫科技文件材料的全稱。 日期應填寫科技文件材料的形成日期。 頁號應填寫每件科技文件材料首尾頁上標注的頁號。 卷內目錄排列在卷內科技文件 材料首頁之前。 案卷封面的編制 采用內封面。 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內科技文件材料的內容，主要包括項目名稱或代字、代號及其結構、階段的名稱等，由立卷人擬寫。 立卷單位應填寫負責科技文件材料組卷的部門或項目負責部門。 起止日期 (編制日期 )應填寫卷內科技文件材料形成的起止日期。 保管期限應根據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保 8 管期限。 密級應根據(jù)保密規(guī)定填寫卷內科技文件材料的最高密級。 檔號應填寫工程代
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