【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷售，合理調(diào)整庫(kù)存，優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)。 勸 、做好采購(gòu)周計(jì)劃、月計(jì)劃，公 司領(lǐng)導(dǎo)審批后認(rèn)真執(zhí)行。 勸 勸 勸 、每年定期會(huì)同質(zhì)量管理部和 配送中心 對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量情況進(jìn)行匯總分析評(píng)審。 勸 、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)， 要向供貨單位索要發(fā)票， 做到票、 帳 、貨相符。 勸 、按規(guī)定做好 采購(gòu) 記錄 ，記錄不少于五年。 勸 、廉潔奉公，維護(hù)公司利益，不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購(gòu)貨價(jià)格，擅自壓貨和提 前支付貨款。 勸 、建立供應(yīng)商檔案，收集市場(chǎng)信息，密切關(guān)注市場(chǎng)，價(jià)格變化，積極為公司引進(jìn)新品種。 勸 、勤進(jìn)快銷，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，確定最優(yōu)補(bǔ)貨時(shí)間和補(bǔ)貨量，努力避免缺貨或積壓情況。 勸 、采購(gòu)部根據(jù)缺貨品種，購(gòu)進(jìn)價(jià)格，庫(kù)存情況等指標(biāo)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行考核，并以考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰依據(jù)。 勸 、接待供應(yīng)商要熱情，但不得浪費(fèi)，中午嚴(yán)禁飲白酒，不得以陪客戶為由在上班時(shí)玩牌。 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 深圳 市永祥藥房連鎖有限公司質(zhì)量管理文件 勸 編號(hào)： YXZD08 勸 題目：藥品收貨管理制度 勸 頁(yè)碼：第 1 頁(yè)，共 1 頁(yè) 勸 勸 藥品收貨管理 制度 勸 起 草 人：王猛 勸 起 草 日 期： 2020 年 05 月 15 日 勸 審 核 人：李嵩華 勸 審 核 日 期： 2020 年 05 月 25 日 勸 批 準(zhǔn) 人：連春福 勸 批 準(zhǔn) 日 期： 2020 年 06 月 01 日 勸 執(zhí) 行 日 期： 2020 年 06 月 01 日 勸 版號(hào)： 第 2 版 勸 勸 目的： 為 指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)成員 完成收貨任務(wù) ，保證 準(zhǔn)確有效的收貨入庫(kù)及整個(gè)過(guò)程的控制管理 ，制定本制度。 依據(jù)： 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》 （衛(wèi)生部令第 90 號(hào)） 。 范圍： 適用于本公司 所有藥品的收貨 管理。 職責(zé) ： 儲(chǔ)運(yùn)部 對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。 內(nèi)容 ： 勸 深圳市永祥藥房連鎖有限公司質(zhì)量管理文件 勸 編號(hào)： YXZD07 勸 題目：藥品采購(gòu)管理制度 勸 頁(yè)碼：第 1 頁(yè)，共 2 頁(yè) 勸 勸 第 11 頁(yè) 勸 、收貨人員負(fù)責(zé)接收貨物并對(duì)來(lái)貨包裝進(jìn)行初驗(yàn)，并負(fù)責(zé)將異常情況上報(bào)及相關(guān)收貨記錄的保存、傳遞。 勸 、貨物到達(dá)后，收貨人員根據(jù)貨主方事先提供的隨貨同行單與公司的采購(gòu)記錄是否一致，確認(rèn)到貨藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、收貨 單位、收貨地址、發(fā)貨日期等信息是否符合，單上要有供貨單位的出庫(kù)專用章原印章。如有不符立即通知采購(gòu)部，并做再確認(rèn)。沒(méi)有核實(shí)清楚之前不得收貨。核實(shí)清楚后將收貨信息告知驗(yàn)收人員。勸 、收貨人員 對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行收貨，防止不合格藥品入庫(kù)。 勸 、收貨人員按品名、規(guī)格、批號(hào)分類整齊的碼放在踏板上。 勸 、新包裝新產(chǎn)品的藥品，收貨人員要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)保管人員做好存放處理。 勸 、 冷藏、冷凍藥品到貨時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收 。 勸 、收貨人員應(yīng)及時(shí)將來(lái)貨移入倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)，按品種、劑型、批號(hào)擺放整齊； 按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域，或設(shè)置狀態(tài)標(biāo)志，通知驗(yàn)收。勸 、 使用冷藏車運(yùn)輸?shù)乃幤罚瑧?yīng)快速將藥品搬運(yùn)到冷藏庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)，使用車載冷藏箱的應(yīng)將箱體搬運(yùn)到冷藏庫(kù)待驗(yàn) ，并通知驗(yàn)收人員優(yōu)先驗(yàn)收。 勸 、收貨人員對(duì)來(lái)貨包裝進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)破損或是像破損的，應(yīng)向承運(yùn)方指出說(shuō)明情況，并在承運(yùn)商的送貨證明上注明破損情況，并立即通知驗(yàn)收人員現(xiàn)場(chǎng)檢查。 勸 、收貨人員及時(shí)做好《收貨記錄》，以備查驗(yàn)。 勸 勸 勸 勸 勸 深圳市永祥藥房連 鎖有限公司質(zhì)量管理文件 勸 編號(hào)： YXZD09 勸 題目：藥品驗(yàn)收管理制度 勸 頁(yè)碼：第 1 頁(yè)，共 2 頁(yè) 勸 勸 藥品驗(yàn)收管理 制度 勸 起 草 人：王猛 勸 起 草 日 期： 2020 年 05 月 15 日 勸 審 核 人：李嵩華 勸 審 核 日 期： 2020 年 05 月 25 日 勸 批 準(zhǔn) 人：連春福 勸 批 準(zhǔn) 日 期： 2020 年 06 月 01 日 勸 執(zhí) 行 日 期： 2020 年 06 月 01 日 勸 版號(hào)： 第 2 版 勸 勸 目的： 為把好入庫(kù)藥品質(zhì)量關(guān)，保證 購(gòu)進(jìn)藥品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，防止不合格藥品和假劣藥品進(jìn)入本公司，制定本制度。 依據(jù)： 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》 （衛(wèi)生部令第 90 號(hào)） 范圍： 適用于本公司所購(gòu)進(jìn)和 售 后退回藥品的驗(yàn)收工作。 職責(zé)： 質(zhì)管部 對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。 內(nèi)容： 、藥品驗(yàn)收必須按照驗(yàn)收程序，由驗(yàn)收員依照藥品的法定標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款 、采購(gòu)計(jì)劃及來(lái)（退）貨單 等，對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品和銷后退回藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。 、藥品質(zhì)量驗(yàn)收包括藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書 、 標(biāo) 識(shí) 及 相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行 的檢查 、核對(duì) 。 勸 第 12 頁(yè) 勸 、對(duì)藥品包裝、標(biāo)識(shí)的驗(yàn)收可在待驗(yàn)區(qū) 或退貨區(qū) 進(jìn)行，對(duì)藥品外觀性狀的檢查則必須抽取規(guī)定數(shù)量的樣品后，在驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室內(nèi)進(jìn)行。 勸 、 如果待驗(yàn)藥品數(shù)量過(guò)多，待驗(yàn)區(qū)放置不下，則實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，將待驗(yàn)藥品放在合格品區(qū)中，用黃色繩子圍繞，并掛“待驗(yàn)藥品”牌。等驗(yàn)收完畢后，如藥品合格，摘牌、撤走黃繩。如藥品不合格，則通知保管員將藥品移入相應(yīng)的不合格品區(qū)存放。 勸 、 冷庫(kù)貯存的藥品的驗(yàn)收應(yīng)在冷庫(kù)中進(jìn)行，購(gòu)進(jìn)的藥品到貨后，立即放入冷庫(kù)，用黃繩圍繞，掛“待驗(yàn)藥 品”牌。等驗(yàn)收完畢后，如藥品合格，換上綠繩，掛“合格藥品”牌。如藥品不合格，則換上紅繩，掛“不合格藥品”牌。 勸 、驗(yàn)收 員根據(jù)工作的安排 應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi) 完成驗(yàn)收 。 需冷藏藥品應(yīng)在到貨后 2 小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。 、藥品驗(yàn)收應(yīng)按規(guī)定比例抽取樣品（貴重藥品應(yīng)逐件取樣）。所抽取的樣品必須具有代表性。 勸 、驗(yàn)收采用隨機(jī)原則逐批號(hào)抽取； 勸 、應(yīng)按藥品的堆碼情況隨機(jī)抽取整件藥品，抽取整件數(shù)量： 2 件以下，全部抽??； 2 件至 50 件以下 2 件； 50 件以上，每增加 50 件，增加抽取 1 件，不足 50 件按 50 件 計(jì)； 勸 、 同一批號(hào)的藥品應(yīng)當(dāng)至少檢查一個(gè)最小包裝，但生產(chǎn)企業(yè)有特 勸 勸 殊質(zhì)量控制要求或者打開(kāi)最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的，可不打開(kāi)最小包 勸 裝； 勸 、破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的，應(yīng)當(dāng)開(kāi)箱檢查至最小包裝； 勸 、外包裝及封簽完整的實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品，可不開(kāi)箱檢查； 勸 、驗(yàn)收品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)該批藥品 同批號(hào)的 質(zhì)量檢 驗(yàn)合格報(bào)告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的，檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗(yàn)報(bào)告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式，但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。 、驗(yàn)收進(jìn)口藥品，必須審核其《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件；進(jìn)口生物制品應(yīng)審核其《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件；進(jìn)口藥材應(yīng)審核其《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部的原印章。 、 驗(yàn)收結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱，加封并標(biāo)示。勸 、藥品驗(yàn)收必須有驗(yàn)收記錄。 包括藥品的通用名稱、劑型、 規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。 驗(yàn)收記錄必須做到項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、深圳市永祥藥房連鎖有限公司質(zhì)量管理文件 勸 編號(hào)： YXZD09 勸 題目：藥品驗(yàn)收管理制度 勸 頁(yè)碼：第 2 頁(yè)，共 2 頁(yè) 勸 勸 第 13 頁(yè) 勸 準(zhǔn)確無(wú)誤，保存 五年。 勸 、 中藥材驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容。中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容，實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)當(dāng)記錄批準(zhǔn)文號(hào)。 勸 、驗(yàn)收員對(duì)購(gòu)進(jìn)手續(xù)不清 或資料不全的藥品，不得驗(yàn)收入庫(kù)。 、驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品時(shí)，應(yīng) 填寫 《 購(gòu)進(jìn)（售后退回） 藥品退貨單 》。 勸 、 對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品，驗(yàn)收員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼，并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。 勸 、 監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨單位查詢，未得到確認(rèn)之前不得入庫(kù)，并向質(zhì)量管理部報(bào)告。 勸 、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品，應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理部復(fù)查處理。 、驗(yàn)收工作結(jié)束后，驗(yàn)收員與倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按規(guī)定 辦理交接手續(xù)；由保管員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收員的簽章將藥品放置于相應(yīng)的庫(kù)區(qū)。 勸 勸 勸 勸 深圳市永祥藥房連鎖有限公司質(zhì)量管理文件 勸 編號(hào)： YXZD10 勸 題目：藥品儲(chǔ)存管理制度 勸 頁(yè)碼：第 1 頁(yè)，共 2 頁(yè) 勸 勸 藥品儲(chǔ)存管理制度 勸 起 草 人：王猛 勸 起 草 日 期： 2020 年 05 月 15 日 勸 審 核 人：李嵩華 勸 審 核 日 期： 2020 年 05 月 25 日 勸 批 準(zhǔn) 人：連春福 勸 批 準(zhǔn) 日 期： 2020 年 06 月 01 日 勸 執(zhí) 行 日 期： 2020 年 06 月 01 日 勸 版號(hào)： 第 2 版 勸 勸 目的 ：為確保所儲(chǔ)存藥品數(shù)量準(zhǔn)確和質(zhì)量完好，杜絕差錯(cuò)，制定本管理制度。 依據(jù)： 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》 （衛(wèi)生部令第 90 號(hào)） 適用范圍： 藥品 儲(chǔ)存 工作 職 責(zé)： 儲(chǔ)運(yùn)部 對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。 內(nèi)容： 、 儲(chǔ)運(yùn)部 的保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》，在庫(kù)藥品的保管工作中，應(yīng)按各自的崗位職責(zé)和操作規(guī)范做好本職工作，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確。 、藥品 儲(chǔ)存保管的職責(zé)是：安全儲(chǔ)存，降低損耗，保證質(zhì)量，收發(fā)迅速，避免事故。 、藥品保管員根據(jù)《 驗(yàn)收記錄 》辦理交接手續(xù)并根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論將藥品移入相適應(yīng)的庫(kù)或區(qū)。 并將記錄保存 5 年以備查驗(yàn)。 、保管員應(yīng)熟悉藥品的性能及儲(chǔ)存要求，儲(chǔ)存保管中應(yīng)遵守下列要求： 、 儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度為 35%～ 75%； 勸 、 儲(chǔ)存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防火、防蟲、防鼠等措施； 勸 勸 第 14 頁(yè) 勸 、 藥品按批號(hào)堆碼，不同批號(hào)的藥品不得混垛，垛間距不小于 5厘米，與庫(kù)房?jī)?nèi) 墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于 30 厘米，與地面間距不小于 10 厘米； 勸 、藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥必須嚴(yán)格分開(kāi)。品名或外包裝易混淆的藥品分隔存放 ； 、在庫(kù)藥品均實(shí)行色標(biāo)管理，待驗(yàn)藥品區(qū)、退貨藥品區(qū)為黃色、合格藥品庫(kù)（區(qū)）、發(fā)貨區(qū)為綠色，不合格藥品區(qū)為紅色 ； 、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖 示 標(biāo)志的要求，規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度，定期翻垛 ； 、 拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放； 勸 、 儲(chǔ)存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備 應(yīng)當(dāng)保持清潔，無(wú)破損和雜 勸 勸 物堆放； 勸 、未經(jīng)允許非倉(cāng)庫(kù)人員不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)，作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不 勸 勸 、并協(xié)助養(yǎng)護(hù)員對(duì)藥品進(jìn)行規(guī)范養(yǎng)護(hù)。 、保管員應(yīng)保持庫(kù)房、貨 架 和在庫(kù)藥品的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行 勸 清掃。 勸 、保管員應(yīng) 每月分貨架 對(duì) 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn) 。 勸 、保管員配合公司每年 2 次大盤點(diǎn)，保證公司帳貨相符。 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 勸 深圳市永祥藥房連鎖有限公司質(zhì)量管理文件 勸 編號(hào)： YXZD11 勸 題目：藥品養(yǎng)護(hù)管理制度 勸 頁(yè)碼：第 1 頁(yè)，共 2 頁(yè) 勸 勸 藥品養(yǎng)護(hù)管理制度 勸 起 草 人：王猛 勸 起 草 日 期： 2020 年 05 月 15 日 勸 審 核 人：李嵩華 勸 審 核 日