【文章內(nèi)容簡介】 師 6 人、工程師 30 人。以上各類專業(yè)建筑技術(shù)人員中從業(yè)最長為 41 年，最短為 6 年。 管理機構(gòu)框架圖：（見圖） 本項目將實行項目經(jīng)理管理責任負責制，并按 “項目法”模式具體實施項目的建設(shè)管理。 根據(jù)本項目的規(guī)模和特點，我公司決定擬成立專門的 *******項目部 以工程管理部 *******項目管理部 山東至信項目管理有限公司 設(shè) 計 單 位 施 工 單 位 工程監(jiān)理公司 業(yè)主 項目經(jīng)理 1 人 技術(shù)負責人 1 人 施工管理部 招標、合同、造價 管理部 內(nèi)外協(xié)調(diào)管理部 行政財務部 6 保障該項目的建設(shè)管理服務工作順利進行，項目部由公司法定代表人授權(quán)組建。項目部人員將由項目總負責人、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、現(xiàn)場管理負責人、現(xiàn)場代表、專業(yè)工程師、造價工程師、材料工程師、現(xiàn)場管理人員、內(nèi)勤人員、輔助工作人員等構(gòu)成，并直屬公司總經(jīng)理領(lǐng)導。項目部人員構(gòu)成及主要職責如下： 1 項目經(jīng)理 由參加過多個市 政建設(shè)項目實踐管理過程并有豐富管理經(jīng)驗的我公司經(jīng)理 擔任，是項目建設(shè)管理的直接責任人及過程管理的授權(quán)代理人。項目經(jīng)理具體負責部署項目部和本項目建設(shè)管理的日常工作，負責組織和安排內(nèi)業(yè)及后勤工作，并對項目總負責人負責。在實施項目建設(shè)管理服務的過程中，項目經(jīng)理可根據(jù)工作需要經(jīng)項目總負責人授權(quán)同意后統(tǒng)籌安排和調(diào)配其他相關(guān)部門的人員到項目部，以便更好的完成本項目建設(shè)管理任務。 2技術(shù)負責人 由高級 工程 師 擔任，負責建設(shè)管理項目的有關(guān)技術(shù)審查、審批和批準工作，負責委托設(shè)計和提出對設(shè)計的有關(guān)技術(shù)要求或編制設(shè)計任務書并檢查設(shè)計圖質(zhì)量，在項目管理上對項目經(jīng)理負責。 項目部的其他主要成員均是參與過二個及以上項目的建設(shè)管理工作經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員，在現(xiàn)場建設(shè)管理過程中將配備一至二名有參與過兩個及以上市政工程項目建設(shè)管理工作經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助現(xiàn)場代表進行管理工作。 同時為保證做好該項目的建設(shè)管理服務工作，公司內(nèi)其他有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員均可根據(jù)項目建設(shè)管理的需要隨時由公司統(tǒng)一調(diào)配充實到項目部的各基層部門。 2 項目現(xiàn)場管理機構(gòu) 施工現(xiàn)場的項目建設(shè)日常管理由現(xiàn)場管理負責人負責，現(xiàn)場管理負責人同時對該工程進行定期和不定期檢查、管 理。該工程配備數(shù)名現(xiàn)場代表常駐現(xiàn)場，另將根據(jù)工程需要配備水電專業(yè)工程師一至二名經(jīng)常到現(xiàn)場協(xié)助管理 7 負責人和現(xiàn)場代表進行管理工作或一定數(shù)量的輔助工作人員駐場輔助現(xiàn)場代表工作。項目部在施工期間在現(xiàn)場租用或臨時修建辦公室一間，供現(xiàn)場管理人員的日常工作和休息需要。 公司還將指派一名工作人員負責對施工現(xiàn)場同項目部和公司間在工作上的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，同時經(jīng)項目經(jīng)理授權(quán)負責全面檢查落實現(xiàn)場管理人員的工作。 項目管理公司 管理 人員名單 序號 姓名 性別 年齡 專業(yè) 學歷 職稱 職務 工作年限 1 張傳朋 男 42 工民建 大專 高 級工程師 總經(jīng)理 20 2 賈順 男 43 工民建 大專 高級工程師 技術(shù)負責人 20 3 王仲洪 男 38 造價 大專 造價師 科長 18 4 王榮剛 男 45 工民建 大專 工程師 土建工程師 暖通 暖通工程師 電氣 電氣工程師 資料 韓慶高 男 工民建 大專 高級工程師 總工 24 8 3 項目管理的工作結(jié)構(gòu)分解 項目管理的工作結(jié)構(gòu)分解表 項目管理工作 參與的主要管理人員 項目的報批、要求政府部門出面解決的事項 項目總負責人、項目經(jīng)理 工程的報批報建手續(xù) 項目經(jīng)理、報建工程師 交通組織 項目經(jīng)理 征地拆遷、零星搬遷及管線桿遷改 項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、 現(xiàn)場代表 拆遷協(xié)調(diào) 項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人 施工圖設(shè)計、施工技術(shù)方案 技術(shù)負責人、項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、 現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師 圖紙會審 技術(shù)負責人、項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、 現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師 項目管理工作 參與的主要管理人員 招投標工作 項目總負責人、項目經(jīng)理、招標代理項目負責人及招標代理專職技術(shù)人員、造價工程師 質(zhì)量控制 項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、 技術(shù)負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、 進度控制 項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、 技術(shù)負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、 9 投資控制 項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、 技術(shù)負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、 造價工程師、合同管理工程師 合同管理 項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、 現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、合同管理工程師 組織協(xié)調(diào) 項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師 信息管理 合同管理工程師、資料管理員、輔助工作人員 竣工驗收 項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、 技術(shù)負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師 資金管理 項目 總負責人、項目經(jīng)理、造價工程師、 財務人員 完工交付業(yè)主 項目總負責人、項目經(jīng)理、 現(xiàn)場管理負責人、技術(shù)負責人、現(xiàn)場代表 4 項目管理的工作程序及流程 項目的建設(shè)管理過程分為項目前期階段、項目中期階段和項目后期階段三個主要階段，各階段的項目管理的工作程序和流程如下表： 項目建設(shè)管理工作程序及流程表 管理階段 建設(shè)管理工作程序和流程 前期階接收 階段 與招標人簽訂項目建設(shè)管理合同 接收招標人移交的項目建設(shè)有關(guān)前期資料 收集整理項目有關(guān)工程地質(zhì)地貌資料 10 段 前期辦理手續(xù)階段 辦理規(guī)劃和項目建設(shè)的相關(guān)報批手續(xù) (包括消防、文物、人防、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、園林綠化及水、電、氣、通訊、網(wǎng)絡(luò)申請等 ) 協(xié)助業(yè)主編制項目環(huán)境影響評估報告并報環(huán)保部門審批，委托進行項目的可研報告編制，組織初步設(shè)計，并報計劃部門審批。 委托地質(zhì)勘察，組織施工圖設(shè)計并報建設(shè)部門進行審查。 按項目法人要求開設(shè)銀行專戶帳號 在施工招投標工作完后辦理開工許可、安全備案、質(zhì)監(jiān)備案、合同備案等。 管理階段 建設(shè)管理工作程序和流程 前期階段 招投標階段 委托或自行組織設(shè)計、施工、監(jiān) 理和材料采購的招標工作，辦理招標核準和招標有關(guān)前期備案 編制招標文件、發(fā)布招標公告、投標報名、資格預審、發(fā)資審通知、發(fā)售標書、組織現(xiàn)場勘察、投標答疑、組織開標、評標和決標工作、發(fā)布中標公示、發(fā)中標通知書、辦理中標備案 1 簽訂施工監(jiān)理合同和材料、設(shè)備采購合同，安全文明施工協(xié)議等 中期階段 施工準備階段 落實和督促檢查場地范圍內(nèi)零星拆遷和管線、桿遷改 落實現(xiàn)場三通一平，現(xiàn)場圍墻，施工臨設(shè)和現(xiàn)場管理用房 組織設(shè)計技術(shù)交底和施工圖會審 審批施工組織設(shè)計、材料 設(shè)備供應計劃、監(jiān)理規(guī)劃 施工 階段 做好質(zhì)量、進度、投資控制，合同、信息管理和組織協(xié)調(diào)，檢查施工的安全文明措施和施工方法的科學可靠性 編制工程用款計劃，做好資金管理 11 組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，審核承包商進度，按時撥付工程款 按 規(guī)定要求按月或周向項目法人提交有關(guān)的項目管理情況報告 竣工驗收階段 組織竣工驗收，辦理工程竣工結(jié)算，組織工程決算 審核施工及監(jiān)理資料，辦理資料歸檔及工程備案 1工程移交業(yè)主 后期階段 缺 陷 責任期 督促施工、監(jiān)理及設(shè)備供 應商履行合同規(guī)定責任和義務 在缺陷責任期滿后頒發(fā)缺陷責任終止證書并結(jié)清相關(guān)費用 總結(jié)項目建設(shè)管理工作，建立本項目的信息反饋系統(tǒng) 5 管理組織十戒 我公司借鑒美國管理協(xié)會的“優(yōu)良組織十戒”，提出了適合 **污水處理廠技術(shù)改造工程項目管理的優(yōu)良組織十戒： 組織中每個成員的一切行為必須圍繞實施項目目標這個中心來進行，任何違背這個中心的言論和行為將及時受到制止和糾正。 給組織中的每個負責人、經(jīng)理、技術(shù)人員、管理人員及一般工作人員規(guī)定明確的職責。 使責任伴有相應的權(quán)力。 在所有有關(guān)人 員確切了解情況之前，不應改變一個職位的范圍和責任。 絕對不應超越責任向下屬人員下達指令。否則，當事人應被撤換。 對下屬人員的批評應私下進行，不論何種情況，都不應在負責人，同級或下屬人員在場時，對下屬進行批評。 對于負責人之間或雇員之間在權(quán)力或責任方向所產(chǎn)生的任何糾紛或分岐，要即予以慎重裁決。 晉升、調(diào)薪以及紀律措施應由直接負責人的上級領(lǐng)導批準。 12 當責任人發(fā)現(xiàn)自己處理問題有錯誤時，應向上一級負責人及時承認錯誤并提出改進意見和糾正措施。 組織中的每個人要模范遵守國家以及地方的各種法律、 法規(guī)和規(guī)定，也要求監(jiān)理、承包商模范地遵守，并據(jù)以保護業(yè)主的正當權(quán)益。 6 項目管理成員職責 （ 1）、項目經(jīng)理（建設(shè)管理代表） ： 1 受法定代表人委托，全面負責工程項目的組織協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督控制、負責設(shè) 發(fā)改委 托、工程監(jiān)理和施工招標以及工程進度、質(zhì)量和全過程投資控制，對業(yè)主負責、對本公司法人負責。 2 確定項目管理目標，制訂管理計劃。 3 負責對外談判、合同管理、負責資金審批和資源的配置。 4 監(jiān)控并報告項目進展和存在的問題。 5 成功實現(xiàn)項目管理目標，爭取客戶（業(yè)主、政府、社會）的最大滿意度。 （ 2）、技術(shù)負責人 1 全 面負責工程項目的技術(shù)管理工作。 2 負責與設(shè)計單位聯(lián)絡(luò)，參與設(shè)計過程和設(shè)計方案的初審。 3 負責監(jiān)理、施工的招標和合同管理、信息管理的具體工作。 4 負責組織設(shè)計交底、圖紙會審、施工組織設(shè)計會審等工作。 5 負責設(shè)計變更申請的認可。 6 負責工程檔案的管理工作和竣工驗收組織工作。 （ 3）項目管理人員崗位職責 工程管理部專業(yè)人員崗位責任制通則： 1 以工程師的職業(yè)道德規(guī)范自己，為業(yè)主的利益而努力工作。 2 把工作的高質(zhì)量、短工期、低成本作為信譽來實現(xiàn)。 3 以預見、預測、預控的方法，避免較大的工程技術(shù)管理失誤。 13 4 堅 決服從領(lǐng)導安排，無條件地完成領(lǐng)導交給的工作任務。 5 齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作，主動配合不同專業(yè)以及工程協(xié)調(diào)部、財務部的工作。 6 一般的工程技術(shù)問題，應主動負責解決到底。對于較大的工程技術(shù)管理問題，如設(shè)計方案、招投標（選擇設(shè)計、監(jiān)理和施工隊伍）、施工方案、主要設(shè)備訂貨、竣工驗收等工作，要注重請示匯報，既積極又要慎重，做到施權(quán)有度。 （ 4） 文秘： 1 負責工程部所有文字、報表處理工作； 2 負責工程部會議記錄，會后制作成會議紀要報領(lǐng)導審定后分發(fā)存檔； 3 匯總并打印每周各項目工程的工作計劃與總結(jié)； 4 各部門、協(xié)作單位 之間的收發(fā)文與傳真。 （ 5）資料管理 ： 1 根據(jù)城建檔案管理的要求，分檔管理項目的工程技術(shù)文件材料（包括圖紙、照片、報表、文字、磁盤等）； 2 施工圖紙的領(lǐng)取與發(fā)放及圖紙加曬部分的結(jié)算。 3 負責工程項目的固定資產(chǎn)統(tǒng)計工作，并每月向 泰安市 上交報表。 4 本部門考勤記錄，并于每月 26日前上交行政人事部。 5 完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。 （ 6） 造價工程師崗位責任制 1 領(lǐng)會業(yè)主意圖、指令，為業(yè)主的利益而努力工作。遵守政府法令，執(zhí)行政府建設(shè)工程清單報價管理辦法，嚴格貫徹執(zhí)行財務審計制度。 2 嚴格掌握公司對工程高質(zhì)量、短工期、 努力降低成本的要求；負責安排和組織編制工程量清單工作，對投標文件提出審查意見。中標和簽訂施工合同盡量減少缺口，以便控制投資金額，避免較大的工程技術(shù)經(jīng)濟管理失控。