【文章內(nèi)容簡介】 0 考場設(shè)置 下一步 這里是樂山已經(jīng)設(shè)置的兩個考場 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 14 3．在這里我們進行考室 添加 、考室信息修改、瀏覽。 考室的添加 添加考室點擊表格上方的“添加” ，出現(xiàn)考室添加界面，如 (圖 324)： 圖 31 輸入具體考室地點及該考室最大容納數(shù)，點擊“確定”按鈕進行保存，確認保存后返回考室列表界面，即成功添加了一個考室，如 (圖 325)、 (圖 326)所示： (圖 325） 輸入如：某某教學樓 201 容納人數(shù)是說，這個考場可以安排的考生人數(shù)，如這里輸入 30，這又是安排的第一個考場，在后 面的安排，系統(tǒng)就會把前面 30 個考生安排在這里考試。 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 15 (圖 326） 考室的信息修改 直接點擊考室列表界面 (圖 326）“考室地點”列下面的考室名稱即可進行該考室的信息修改，例如點擊 (圖 326）的“第二教室”，即可對“第二教室”的名稱、容納數(shù)進行修改。如 (圖 327）所示： (圖 327） 在 (圖 327） 中我們把考室地點改為 “第三教學樓 402”，容納人數(shù)改為“ 25”，然后點擊“確定”進行保存，即完成一個考室的修改。如 (圖 328） 、 (圖 329） 所示： 點擊“確定”后，返回到考聲的列表 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 16 (圖 328） (圖 329） 請仔細比較 (圖 326)與 (圖 329)。 注： 為以后方便，應(yīng)在此把學習中心所有的可用教室進行添加。 盡可能提供準確的考室信息（考試地點、考室容納人數(shù)）。 對于比較大的教室應(yīng)分為兩個或多個教室，比如：教室“人文樓 401”可容納人數(shù)為“ 100”，可分為：“人文樓 401 左”“人文樓 401 右”，可容納人數(shù)“ 50”“ 50”，也可分為“ 人文樓 401 左”“人文樓 401 中”“人文樓 401 右”，可容納人數(shù)“ 30”“ 40”“ 30”。 這樣的處理方式主要是為了方便在安排考試的時候，一個教室可以安排兩門課程的考試。 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 17 考試 安排 1． 在 (圖 321)中左邊的“自主考試”出現(xiàn) (圖 330)所示： (圖 330） 2． 選擇當前招生年份并點擊“下一步”按鈕進入“考試安排界面”，如 (圖 331)所示： (圖 331） 3．添加考試安排：在 (圖 331)中點擊“添加”即進入考試添加界面，如 (圖 332)所示： (圖 332） 下一步 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 18 按格式“ 樂山教學中心 2020 年 春季第一次 ”輸入考試名稱，點擊“確定”按鈕進行保存，即完成一次考試安排的添加。這里我們輸入“ 樂山教學中心 2020 年春季第 二 次 ”，如 (圖333)、 (圖 334)所示： (圖 333） (圖 334） 同樣，直接點擊“考試名稱”即可進入考試安排修改界面。下一步進行考場安排，先點擊考試名稱前面的復(fù)選框如 (圖 334）選中本次考試，再點擊“考場安排”進入考場安排界面，如 (圖 335)： 直接點擊“考試名稱”即可進入考試安排修改界面。 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 19 (圖 335） 4．添加考場 安排：在考場安排界面 (圖 335）點擊“添加考場安排”即進入考場添加界面，如 (圖 336)所示： (圖 336） 第一項“考場”即選擇我們在“考場設(shè)置”中已添加的考室，第二項“考室科目”即選擇學習中心要舉行的自主考試科目，由層次、科類決定，見 (表 31)。其他三項可依實際情況填寫。 序號 科目 層次 1 專升本 |文科 |大學語文 專升本文科 2 專升本 |文科 |大學英語 專升本文、理科通用 3 專升本 |理科 |高等數(shù)學 專升本理科用 在考 場安排界面 (圖 335）點擊“添加考場安排”即進入考場添加 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 20 4 高起專 |文科 |語文 高中起點文科用 5 高起專 |文科 |英 語 高中起點文、理科通用 6 高起專 |理科 |數(shù)學 高中起點理科用 (表 31) 這里我們添加兩個考場如 (圖 337)、圖 (338)所示： (圖 337） (圖 338） 確定保存后自動返回“考場安排”界面，如 (圖 339)所示： 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 21 (圖 339） 同樣，直接點擊列表中“考試地點”下面的考試地點即可進入該考場的修改界面，對相關(guān)信息進行修改。 注： 如 該考場已添加考生，則不能修改該考場考試地點及考試科目。如下圖： 5．添加考生：添加考生共有兩種方式，分為自動安排、手動安排。 第一種 自動 安排 ：在圖 219 中先選中考場（可多選），直接點擊上方的“安排考生”即可。然后只選中一個考場，點擊“查看考生”即可瀏覽該考場考生詳細安排信息（學生安排表），如圖 2圖 22圖 222 所示： 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 22 圖 220 圖 221 圖 222 在圖 222中可對個別考生進行刪除，注意已輸入成績的考生請點擊“強制刪除”（不推薦進行強制刪除）。 選中其中的一個考場安排 再點擊“查看考生” 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 23 第二種手動安排：在圖 219 中選中一個考場點擊上方的“添加考生”即可進入考生手動添加界面，如圖 223： 圖 223 考生手動添加在彈出的窗口中進行，單擊 上方的一行或多行即可添加該考生到臨時列表，點擊“確定”按鈕即完成操作。在彈出窗口中可以輸入“報名號”或“姓名”進行查詢。具體操作如圖 224 至圖 227： 圖 224 直接點擊報名號 選中的學生信息就會在下面顯示 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 24 圖 225 圖 226 圖 227 此時僅在第三教學樓 402 添加了 6 個考生，點擊“查看考生”可看到詳細安排信息。如圖 228： 再重復(fù)點擊其他要安排在這個考場的里的學生報名號 需要查找某個學生，可以在這里輸入姓名或者是報名與的部分信息，再點擊“查詢”或者按“回車” 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 25 圖 228 具體使用中， 可先使用自動安排，再手動安排進行調(diào)整 。 打印考場簽到表、準考證 完成考場考生安排后即可進行打印準考證及簽到表操作。 1． 打印考場簽到表 在考聲安排里 考場簽到表一次只能 打印一個考場，在考場安排表（圖 221）中，選中考場（只能單選）再點擊“打印簽到表”即彈出簽到表打印界面，如圖 233： 圖 233 依次點擊菜單欄“文件”、“打印”，也可使用組合鍵“ Ctrl” +“ p”，再點擊“確定”按鈕即可打印。 2． 打印準考證 點擊左邊的“打印準考證”，首先進入條件設(shè)置界面，選擇“考試批次”準備進行批量打印，輸入報名號準備進行單個打印。點擊“下一步”按鈕即彈出打印頁面，依次點擊菜單欄“文件”、“打印”，也可使用組合鍵“ Ctrl” +“ p”，再點擊“確定”按鈕即可打印。如圖 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 26 23圖 23圖 236 所示： 圖 234 圖 235 點擊這里 選擇查詢條件，再點擊下一步 選擇查詢條件，再點擊下一步 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 27 圖 236 輸入考試成績 自主考試成績錄入按考場錄入，在“考場安排表”（圖 221）界面先選中一個考場，再點擊上方的“考試成績輸入”進入成績錄入界面，如圖 237： 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 28 圖 237 輸入成績后，點擊保存即成功保存數(shù)據(jù)，以后也可進入次界面查看成績。表格下方的復(fù)選框選中并保存后將不能再輸入、修改成績。 關(guān)于“成績錯位調(diào)整”，如圖 238 所示，表示把從序號 3 到 6 的成績調(diào)整為序號 2到 5 的成績，相當于批量剪切。 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 29 圖 238 圖 238 中點擊 “確定”按鈕后，成績表如圖 239 所示： 圖 239 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 30 成績錄入完畢，即等待相關(guān)人員進行錄取工作。 錄取查看 共有兩種方式可查看錄取情況。 1．在“考場安排表”（圖 240）界面先選中一場考試，再點擊上方的“錄取查看”即可進入錄取查看界面，如 圖 33： 圖 32 圖 33 2。點擊左邊的“錄取查詢”，先設(shè)置條件（ 圖 34），點擊“下一步”按鈕，即可顯示錄取信息，如圖 243。 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 31 圖 34 圖 243 注： 學習中心無錄取及取消錄取權(quán)限。 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 32 學生信息勘誤 為了確保學籍及電子注冊數(shù)據(jù)的正確性，在總校打印錄取總名冊前，要求各個 學習中心對在報名系統(tǒng)里的學生信息（學生一經(jīng)錄取 ， 姓名、性別、專業(yè)等重要信息就不能被修改） ：學 生的身份證號、政治面貌、民族、專升本學生的畢業(yè)學校、畢業(yè)時間 、 通信地址等信息要認真核對。 可以通過以下的操作提高校對速度。 在系統(tǒng)里的 “ 學生信息表 ” 里把學生的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。 圖 35 錄取查詢 圖 36 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 把導(dǎo)出的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 Excel 格式： 把導(dǎo)出的數(shù)據(jù)存放在指定的位置，如桌面上。再打開 Excel， 利用 Excel 的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能對數(shù)據(jù)進行格式化，如 圖 37 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 圖 38 選中導(dǎo)出的文件 點擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)” 選中導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存的文件 點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出” 點擊“ 學生信息表 ” 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 33 圖 39 圖 40 圖 41 圖 42 在 圖 41 中如果還有其他數(shù)據(jù)列需要進行格式轉(zhuǎn)換的，可以用同樣的方法進行處理，即選中數(shù)據(jù)列，再指定數(shù)據(jù) 列格式 。 選擇分隔符號 選中逗號 選中“證件號”列，再選擇列數(shù)據(jù)格式為“文本” 選中“畢業(yè)時間”列，再選擇列數(shù)據(jù)格式為“日期” 確定數(shù)據(jù)在 Excel中的插入位置 對導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行勘誤 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 34 圖 43 圖 44 數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel 后，再通過 Excel 進行批量的勘誤，即通過 Excel 把要修改的學生信息標出來，再在報名系統(tǒng)里的“學生信息”里對相應(yīng)的學生信息進行修改。 注： 把數(shù)據(jù)導(dǎo)出主要目的是為了方 便校對，提高效率。 在 Excel 里的修改不會影響系統(tǒng)里的任何數(shù)據(jù)，即在 Excel 里的修改是本地動作，要把數(shù)據(jù)改動反應(yīng)到系統(tǒng)里 ， 所有數(shù)據(jù)的修改 必須通過系統(tǒng)提供的修改功能 完成 。 數(shù)據(jù)的修改請參閱本手冊 報名數(shù)據(jù)的編輯 4 學號生成 學號生成的流程： 學籍管理辦公室根據(jù)招辦錄取情況在系統(tǒng)中生成班號，各學習中心用各自的帳號進入學籍管理平臺，點擊相應(yīng)的班號，再輸入學生的報名號就可以生成學號。 （由于報名系統(tǒng)的 變動，學號的生成程序正在進行進一步完善 ,這部分詳細的操作流程會在以后系統(tǒng)更新日志及第二稿講述） 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 35 5 學 籍管理 學習中心管理員部分 系統(tǒng)管理 學習中心管理員在系統(tǒng)管理里有兩個功能：如圖示 圖 45 學習中心 教師 學習中心的管理員可以在這里添加自己學習中心的教師，在這里添加的帳號后，就可以使用“資源中心”。 添加 圖 46 點擊“添加” 繼續(xù)教育學院、網(wǎng)絡(luò)教育學院 綜合管理平臺使用手冊 36 刪除 選中要刪除的記錄，