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正文內(nèi)容

美的中央空調(diào)20xx年度顧客服務(wù)工作管理手冊(編輯修改稿)

2024-10-16 14:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 以上條件可適當(dāng)放寬。 6) 愿意按照美的中央空調(diào)網(wǎng)點分類管理規(guī)定交納零配件押金。 (四) 網(wǎng)點建設(shè)程序 1. 網(wǎng)點提交如下信息 1) 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)(建點、等級評定)申請表( 2份,加蓋公章) 2) 門頭照片,網(wǎng)點評級相關(guān)軟硬件證明材料 3) 相關(guān)硬件設(shè)施照片(明細見硬件要求) 4) 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件( 1份,加蓋公章) 5) 稅務(wù)登記證復(fù)印件( 1份,加蓋公章) 6) 法人相關(guān)證明文件(法人證書、身份證復(fù)印件) 7) 安裝維修人員名單一份,名單中必須包括 姓名、服務(wù)區(qū)域、聯(lián)系電話、身分證號及本人簽美的中央空調(diào) 顧客服務(wù) 工作 管理手冊 名。 2. 銷售公司售后服務(wù)管理人員上門核查并簽署相關(guān)考核意見。 3. 符合美的中央空調(diào)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要求并通過相關(guān)考核的申請網(wǎng)點。 4. 銷售公司售后服務(wù)管理人員整理相關(guān)資料,填寫 《美的中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部建立申請表》并提交申請流程。 5. 流程完畢后即可簽訂《美的中央空調(diào)顧客服務(wù)工作 合作 協(xié)議》。 6. 服務(wù)網(wǎng)點按照管理規(guī)定在協(xié)議簽訂后 15日內(nèi)交納 10000元配件押金(各銷售公司可根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況做一定調(diào)整)。 7. 銷售公司技術(shù)支持部發(fā)放全部美的中央空調(diào)售后服務(wù)管理規(guī)定、技術(shù)資料、服務(wù)監(jiān)督卡、 美的中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部證書等 。 8. 網(wǎng)點建點流程完畢,或重新調(diào)整網(wǎng)點等級及相應(yīng)政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 9. 網(wǎng)點納入新的等級進行日常管理、考核及相關(guān)資源扶持。 (五) 美的中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部撤銷條件 下列情況之一者,將撤銷其中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部資格: 1. 出現(xiàn)重大投訴、曝光,給美的公司造成較大損失的; 2. 故意損壞我公司聲譽的; 3. 違反《協(xié)議》規(guī)定,不能按《中央空調(diào)顧客服務(wù)管理制度》開展工作的; 4. 建點六個月內(nèi)無業(yè)務(wù)量發(fā)生的; 5. 季度考評達到撤點條件的; 6. 中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部本身提出終止協(xié)議的。 (六) 美的中央空調(diào)特約技術(shù) 服務(wù)部撤銷程序 1. 銷售公司或中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部提出撤點要求后,填寫《美的中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部撤點申請表》,報銷售公司售后負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),再報銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2. 銷售公司或營銷總部技術(shù)支持部提出撤點要求后,特約技術(shù)服務(wù)部需在一個星期內(nèi)歸還美的公司頒發(fā)的中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部證書、顧客服務(wù)監(jiān)督卡等標(biāo)識性證件或物品。否則,從安裝維修服務(wù)費中扣除顧客服務(wù)監(jiān)督卡 300 元 /個,中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部證書和大機服務(wù)證書500元 /個。 3. 銷售公司技術(shù)支持部、財務(wù)部對該單位的配件押金、配件庫存及待結(jié)算費用等情況給予確認(rèn)。清退后,由銷售公司通知網(wǎng)點,給予撤點處理。 (七) 美的中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部資料變更的注意事項 1. 銷售公司技術(shù)支持部在公司資料變更后三天內(nèi)填寫《美的中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部公司資料變更通知書》報總部技術(shù)支持部多聯(lián)機模塊或大機模塊,原件存檔。 2. 中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部在簽定《顧客服務(wù)工作 合作協(xié)議 》時,必須在協(xié)議封面右上角編號處注明該單位屬于 2020年新建網(wǎng)點還是 2020年老網(wǎng)點續(xù)簽。如為老網(wǎng)點續(xù)簽但單位名稱變更則美的中央空調(diào) 顧客服務(wù) 工作 管理手冊 須在右上角注明“原單位名稱: ******”,網(wǎng)點編碼不變,并附上《美的中央空調(diào)特約技術(shù)服務(wù)部資料變更 通知書》原件。 美的中央空調(diào)技術(shù)服務(wù)網(wǎng)點建立申請表 分部: 類別選擇:新建網(wǎng)點( ), 續(xù)簽網(wǎng)點( ),網(wǎng)點編碼( ) 單位名稱: 詳細地址: 省 市(區(qū)) 建點目的 是否為經(jīng)銷商 經(jīng)營產(chǎn)品線 經(jīng)銷商性質(zhì)(代理、 直營或分銷) 年銷售規(guī)模 服務(wù)產(chǎn)品線: 大型機 多聯(lián)機 熱水機 輕商 工業(yè)洗衣機 當(dāng)?shù)厥欠裼衅渌W(wǎng)點 其他網(wǎng)點等級 服務(wù)是否有沖突 法人代表 職務(wù) 聯(lián)系人 職務(wù) 辦公電話 傳真 服務(wù)熱線 郵編 工商營業(yè) 執(zhí)照號碼 發(fā)證 機關(guān) 稅務(wù)登記 號 碼 開戶銀行 銀行帳號 是否其它品牌服務(wù)網(wǎng)點 服務(wù)輻射區(qū)域范圍 本單位屬 專業(yè)中央空調(diào)、中央空調(diào)安裝維修點 ( ) 美的中央空調(diào)經(jīng)銷商 ( ) 美的家用空調(diào)專業(yè)網(wǎng)點 ( ) 工作場所 辦公室 m2 維修間 m2 倉庫 m2 人員情況 員工總數(shù) 人 維修人員 人 安裝人員 人 管理人員 人 配件押金金額 達不到規(guī)定金額原因 主要服務(wù)工具及設(shè)備(不夠可另頁,請按照《服務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》相關(guān)內(nèi)容審核) 設(shè)備名稱 數(shù)量 審核結(jié)果 設(shè)備名稱 數(shù)量 審核結(jié)果 電腦及上網(wǎng) 汽 車 電 話 摩 托 車 傳 真 安裝工具 車間維修設(shè)備 便攜維修工具 美的中央空調(diào) 顧客服務(wù) 工作 管理手冊 技術(shù) 支持部長 考察意見: 簽名: 日期: 銷 售公司總經(jīng)理審核意見: 簽名: 日期: 注:隨本表附建點單位正前方全景相片二張及“工商營業(yè)執(zhí)照”、“稅務(wù)登記證”復(fù)印件。 美的中央空調(diào)技術(shù)服務(wù) 網(wǎng)點 資料變更通知書 銷售公司: 網(wǎng)點編碼: 更改前 更改后 單位名稱 詳細地址 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系人 電 話 傳 真 開戶行 帳 號 美的中央空調(diào) 顧客服務(wù) 工作 管理手冊 公章確認(rèn) 其它更改 注:表格內(nèi)的未更改項請?zhí)钌稀安蛔儭?,此?要原件方生效。 美的中央空調(diào)技術(shù)服務(wù) 網(wǎng)點 撤 銷 申請表 銷售公司: 日 期: 中央空調(diào)技術(shù)服務(wù)部名稱 網(wǎng)點編碼 中央空調(diào)技術(shù)服務(wù)部地址 郵 編 建點時間 電話號碼 法人代表 聯(lián) 系 人 開戶行 帳 號 撤點原因 銷售公司技術(shù)支持部長簽字: 日期: 銷售公司總經(jīng)理簽字: 日期: 零配件情況 扣罰款已執(zhí)行,庫存已清零,押金余 額為 元 銷售公司稽查助理(配件)簽字: 日期: 美的中央空調(diào) 顧客服務(wù) 工作 管理手冊 售后配件管理: 日期: 費用結(jié)算情況 銷售公司結(jié)算審核員簽字: 日期: 二、 產(chǎn)品包修政策管理規(guī)定 產(chǎn)品包修 期: 序號 產(chǎn)品系列 包修政策 備注 1 美的十匹柜機 整機包修 2年 ,壓縮機包修 2年 (之前家用渠道銷售的嵌入式按保修卡上承諾執(zhí)行 ) 2 M- home系列(家庭中央空調(diào)) 整機包修 3年 ,壓縮機包修 3年 3 [H]、 [U]系列 H、 U 系列 裝在家庭用戶中時,整機包修 2 年,主要配件包修 3年(主要部件包括:壓縮機、主控板、電機); H、 U系列裝在非家庭用戶中時,整機、壓縮機均保修 2年。 4 [V]、 [D]、 [M]系列 整機包修 2年,壓縮機包修 2年 5 [W]、 [A]系列 整機包修 18個月 ,壓縮機包修 18個月 6 離心機〔 L〕、螺桿機 [C]、水冷渦旋、一體化機組、 200kw模塊機組(大型中央空調(diào)) 整機包修 12個月 7 熱水機(睿泉系列除外)、 精密空調(diào)(包括精密恒溫恒濕空調(diào)、精密恒溫集約型和精密恒溫一體式精密空調(diào))、 整機包修 2年 ,壓縮機包修 2年 無安裝費 美的中央空調(diào) 顧客服務(wù) 工作 管理手冊 基站空調(diào)(含熱 交換器) 8 風(fēng)機盤管、空調(diào)箱、組合式調(diào)箱 [K] 整機包修 18個月 9 酷風(fēng)系列、 天揚系列(包括帶面板和不帶面板) 、座吊兩用機和移動空調(diào) 包修期調(diào)整為 2 年,家庭用戶主要零配件包修 3年 無安裝費 注: 保外更換零配件保修 3個月; 保修條件:保修卡 B聯(lián)且必須附有機器條形碼,且報修產(chǎn)品的名稱、型號、條碼必須與保修卡上一致;如果無法提供有效的保修卡,則根據(jù)機器條形碼上的出廠之日起計算在質(zhì)保期的基礎(chǔ)上延長 6 個月進行保修; 主要部件包括:壓縮機、電機、主控板 。 三、 包內(nèi)維修服務(wù)費結(jié)算管理規(guī)定 (一) 目的 為了規(guī)范結(jié)算審核的操作流程 ,明確結(jié)算審核制度,使安裝維修費結(jié)算審核的管理工作細致、有序,特制定本操作指導(dǎo)。 (二) 內(nèi)容 結(jié)算資格 與我公司或我公司的銷售公司簽有《顧客服務(wù)工作 合作協(xié)議 》且屬協(xié)議有效期內(nèi) ,具有獨立法人資格、獨立核算且能開出相應(yīng)發(fā)票,發(fā)票專用章及財務(wù)專用章與所簽協(xié)議的單位名稱一致的簽約技術(shù)服務(wù)單位方有資格向我公司或相應(yīng)的銷售公司申請結(jié)算。 結(jié)算依據(jù) 《顧客服務(wù)管理制度》(以下稱“管理制度”)中《 2020 年度美的 中央空調(diào) 維修費結(jié)算標(biāo) 準(zhǔn)》(以下稱“結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)”),以及“管理制度”中其它相應(yīng)條款及年度內(nèi)下發(fā)的其它補充規(guī)定。 結(jié)算 憑證的審核 ( 1) 安裝結(jié)算憑證填寫要求: ① 按規(guī)定填寫《美的商用空調(diào)安裝通知單》 A聯(lián); ② 要求用楷書填寫,字跡清晰; ③ 必須由用戶親筆簽名,用戶為單位的需蓋上單位公章,但用戶資料中需填寫經(jīng)辦人姓名(用戶簽名必須要全名,不能用 XX 先生或 XX小姐);家庭電話的可填辦公室電話。注意:如果是住宅小區(qū)工程的必須將機器的地址填寫完整,要求準(zhǔn)確清楚的填寫街道、小區(qū)名、樓號、單元號、樓層數(shù)、房間號,美的中央空調(diào) 顧客服務(wù) 工作 管理手冊 用戶姓名、座機號等。 ( 2) 維 修單據(jù)填寫要求: ① 按規(guī)定填寫《美的商用空調(diào)維修記錄表》; ② 維修記錄表上必需填寫好所維修的機器的條碼,如修內(nèi)機,亦需將此系統(tǒng)的室外機條碼填寫在維修單上,如只修外機,只需將此系統(tǒng)外機條碼填寫好即可; ③ 用戶的聯(lián)系電話盡量留有座機號(特殊情況除外); ④ 維修記錄表需由用戶親筆簽名確認(rèn); ⑤ 其他項目如網(wǎng)點代碼、安裝單位名稱、峻工日期等必須由維修人員填寫清楚; ⑥ 遠程維修需附《美的中央空調(diào)簽約服務(wù)單位遠程維修派工單》并加蓋維修單位公章及相應(yīng)憑證; ⑦ 故障分析處理欄描寫結(jié)構(gòu)為“故障現(xiàn)象 +解決方式或過程 +最后結(jié)果”; ⑧ 對維修需要更換配件的,必須在配件更換處填寫上配件編碼和名稱、型號規(guī)格,更換壓縮機的 要求填寫新舊壓縮機條碼; ( 3) 結(jié)算憑證的其它要求 ① 《維修記錄表》等結(jié)算單據(jù),要妥善保管。對于填錯、破損、臟污等無法使用的結(jié)算單據(jù),必須退回當(dāng)?shù)?銷售公司 。 用戶檔案的錄入 ( 1) 項目檔案的錄入 ① 進入網(wǎng)點版的售后服務(wù)系統(tǒng)的“項目管理 —— 項目 檔案 ”模塊;然后 按 原始憑證的資料 把項目信息、 項目客戶信息 及項目的機器信息正確完整地錄入系統(tǒng) 并保存。 ② 相關(guān)信息會通過系統(tǒng)自動輸送到當(dāng)?shù)?銷售公司 審核。 ( 2) 維修檔案的錄入 ① 進入 網(wǎng)點版的售后服務(wù)系統(tǒng)的“服務(wù)檔案 —— 維修檔案”模塊,然后按原始憑證的資料錄入相關(guān)的信息并保存。 ② 如在維修檔案里的“機身條碼”一欄輸入相應(yīng)的條碼時,沒有彈出用戶檔案的,說明沒有建立項目檔案,必須在“項目登記”模塊里建立檔案方可對維修檔案錄入。(“項 目登記”的錄入?yún)⒄盏? 條) 。 ③ 簽約技術(shù)服務(wù)單位對已修復(fù)完畢的設(shè)備,在 24 小時內(nèi)錄入維修檔案,錄入方式請參考上述兩點。 ( 3)安裝調(diào)試前維修檔案的錄入 ①定義:在安裝過程中發(fā)生的維修或用戶未驗收所發(fā)生的維修為安裝調(diào)試前維修。 ②檔 案 錄入:進入網(wǎng)點版的售后服務(wù)系 統(tǒng)的“服務(wù)檔案 —— 質(zhì)量信息反饋”模塊,然后根據(jù)原始憑證的資料錄入相關(guān)信息并保存。 結(jié)算單據(jù)的處理 ( 1) 簽 約技術(shù)服務(wù)單位提交單據(jù)時,每十張裝訂,盡量將同一系統(tǒng)的單據(jù)放置在一起。 美的中央空調(diào) 顧客服務(wù) 工作 管理手冊 ( 2) 簽約技術(shù)服務(wù)單位在每月 1號前 提交一個月的單據(jù) (或按 銷售公司 規(guī)定的時間 ),原則上每月提交一次,特殊情況可交兩次,但不超過兩次。 ( 3) 簽約技術(shù)服務(wù)單位的結(jié)算單據(jù)要專人或特快專遞送 分部 。結(jié)算單據(jù)在郵遞中丟失或破損,由簽約技術(shù)服務(wù)單位負(fù)責(zé)。 ( 4) 銷售公司 接收到簽約技術(shù)服務(wù)單位的結(jié)算單據(jù)后,必須開具《美的商用空調(diào)結(jié)算憑證收條》給簽約技術(shù)服務(wù)單位。 結(jié)算單據(jù)的審核 (
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