【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購(gòu)計(jì) 劃交采購(gòu)員購(gòu)買。 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖時(shí)全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù) 處理過程聯(lián)系起來。以下時(shí)圖書館管理信息系統(tǒng)地?cái)?shù)據(jù)流程圖。 1. 零層數(shù)據(jù)流程圖 1 － 3 圖 1 － 3 零層數(shù)據(jù)流程圖 （ 2 ） 1 層數(shù)據(jù)流程圖 1 － 4 24 圖 1 － 4 圖書館管理信息系統(tǒng) 1 層數(shù)據(jù)流程圖 層數(shù)據(jù)流程圖 圖書館管理信息系統(tǒng)的 2 層數(shù)據(jù)流程圖有：圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書借閱系統(tǒng)數(shù) 據(jù)流程圖、圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。 ? 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 － 5 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ? 圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 25 圖 1 － 6 同時(shí)借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 ? 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 － 7 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ? 圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 26 圖 1 － 8 圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ? 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 － 9 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ? 圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 － 10 圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ? 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 27 圖 1 － 11 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ? 電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 圖 1 － 12 電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)定義及數(shù)據(jù)字典 為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中各元素進(jìn)行詳細(xì)的說明，我們采用了數(shù)據(jù)字典的說明方法。圖書館 管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下： (1) 數(shù)據(jù)流描述 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D01 數(shù)據(jù)流名稱：圖書采編信息 簡(jiǎn)述：圖書采編信息 數(shù)據(jù)流來源：圖書購(gòu)買后，由圖書館采編人員編碼整理后，輸入計(jì)算機(jī)。 數(shù)據(jù)流去向：采編管理模塊。圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)（圖書表） 28 數(shù)據(jù) 項(xiàng)組成： BookID （圖書編碼）＋ BookType （圖書類別）＋ BookName （書名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （單價(jià)）＋ PubDate （出版日期）＋ Quantity （購(gòu)買數(shù)量） 數(shù)據(jù)流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D02 數(shù)據(jù)流名稱：圖書借閱單 簡(jiǎn)述：圖書借閱單 數(shù)據(jù)流來源：用戶填寫圖書借閱單交圖書館管理員，圖書館管理員審核后，輸入計(jì)算機(jī)。 數(shù)據(jù)流去向： P2_11 檢查讀者身 份。 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： OrderDate （借閱日期）＋ BookName （書名）＋ RederID （讀者賬號(hào)）＋ ReaderName （讀者姓名）＋ O_Quantity （借閱數(shù)量） 數(shù)據(jù)流量： 1000 部 / 日 高峰流量： 5000 部 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D03 數(shù)據(jù)流名稱：填寫借閱記錄 簡(jiǎn)述：填入借閱表的記錄 數(shù)據(jù)流來源： P2_13 檢查合格的借閱圖書信息錄人到借閱庫(kù)中 數(shù)據(jù)流去向：借閱庫(kù) 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： OrderID （借閱號(hào)）＋ OrderDate （借閱日 期） BookName( 書名 ) ＋ BookID( 圖書編碼 ) ＋ ReaderName （讀者姓名）＋ ReaderID （讀者賬號(hào)）＋ ReturnDate （還書日期）＋ O_Quantity （借閱數(shù)量）＋ state （狀態(tài)） 數(shù)據(jù)流量： 1000 人 / 日 29 高峰流量： 2020 人 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D04 數(shù)據(jù)流名稱：借閱圖書數(shù)量 簡(jiǎn)述：修改圖書庫(kù)中圖書數(shù)量 數(shù)據(jù)流來源： P2_13 修改圖書庫(kù)中圖書數(shù)量 數(shù)據(jù)流去向：圖書庫(kù) 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： BookID （圖書 編碼）＋ O_Quantity （借閱數(shù)量） 數(shù)據(jù)流量： 1000 人 / 日 高峰流量： 2020 人 / 日 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D05 數(shù)據(jù)流名稱：圖書查詢信息 簡(jiǎn)述：圖書查詢信息 數(shù)據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向： P3_11 檢索處理模塊 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： Book ID︱ BookName︱ Auth︱ Publisher 數(shù)據(jù)流量： 2020 次 /日 高峰流量： 4000 次 /日 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D06 數(shù)據(jù)流名稱：圖書檢索結(jié)果 簡(jiǎn)述：返回給讀者的查詢結(jié)果 數(shù)據(jù)流來源： P3 _11 檢索條件處理模塊，從圖書庫(kù)中返給讀者的查詢結(jié)果 30 數(shù)據(jù)流去向：讀者 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：查無此書︱符合條件的圖書數(shù)量＋｛圖書館藏號(hào)＋圖書類別＋書名＋作者＋出版社＋出版日期＋在庫(kù)冊(cè)數(shù)｝ 數(shù)據(jù)流量： 2020 次 /日 高峰流量： 4000 次 /日 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D07 數(shù)據(jù)流名稱：圖書預(yù)定信息 簡(jiǎn)述：讀者預(yù)定圖書時(shí)填寫的信息 數(shù)據(jù)流來源：用戶填寫圖書預(yù)定信息，要求預(yù)定圖書 數(shù)據(jù)流去向： P4 _11 預(yù)定信息輸入 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： ReaderName ＋ Password ＋ BookID 數(shù)據(jù)流量 ： 50 次 / 日 高峰流量： 100 次 / 日 31 案例 3：租賃光盤 系統(tǒng)規(guī)劃與調(diào)查 1. 新項(xiàng)目立項(xiàng) 目的是要確定建立新系統(tǒng)的必要性和可行性。 目前由于人們生活水平的不斷提高，對(duì)文化娛樂的要求也不斷提高，音像租賃的生意越 來越好。原先的人工管理方式越來越不能滿足要求。為了適應(yīng)這一變化，有必要建立一個(gè)音像租賃管理系統(tǒng)，由于音像店的管理人員一般都具備操作計(jì)算機(jī)的能力，而且音像店的經(jīng)濟(jì)效益也不錯(cuò)，另外，此系統(tǒng)是一個(gè)小型信息管理系統(tǒng)，花費(fèi)不大。所以建立新系統(tǒng)是可行的，可以 立項(xiàng)的。立項(xiàng)以后就可以開始系統(tǒng)調(diào)研了。 2. 系統(tǒng)調(diào)研 系統(tǒng)調(diào)研分兩步進(jìn)行。第一步是初步調(diào)研，主要調(diào)查租賃店的規(guī)模，即租賃的音像商品 數(shù)目、音像制品編碼方式、職工的文化水平、租賃店的主要業(yè)務(wù)、顧客流量、顧客的租盤憑證等。第二步是詳細(xì)調(diào)研。包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)研和業(yè)務(wù)流程調(diào)研。業(yè)務(wù)流程調(diào)研時(shí)對(duì)組織現(xiàn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研，包括所有部門的處理業(yè)務(wù)、具體任務(wù)和完成順序，并用管理業(yè)務(wù)流程圖表示出來。 經(jīng)過系統(tǒng)調(diào)研，得到音像商店的租賃光盤業(yè)務(wù)流程圖如圖 1 － 1 所示 圖 1 － 1 音像商店的租賃光盤業(yè)務(wù)流程圖 可以看出，租賃光盤管理系統(tǒng)主要有以下幾項(xiàng)功能。 （ 1 ）光盤庫(kù)的錄入與維護(hù)：記賬員負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)員的入庫(kù)單進(jìn)行光盤的錄入，并且對(duì)于過期或損毀的光盤進(jìn)行注銷處理，即從庫(kù)存光盤臺(tái)賬上刪除它的記錄。 32 （ 2 ）光盤租還功能：租盤時(shí)，記帳員根據(jù)租盤單進(jìn)行租盤，并給顧客開押金單，讓顧客交押金，然后付盤和押金單給顧客。還 盤時(shí)，顧客將盤和押金單（還盤單）給記賬員，記賬員根據(jù)還盤單進(jìn)行還盤，并計(jì)算出應(yīng)退押金，給顧客開出應(yīng)退押金單，退給顧客押金。 （ 3 ）查詢功能：音像店經(jīng)理根據(jù)庫(kù)存光盤臺(tái)賬和租賃光盤臺(tái)賬，查詢光盤庫(kù)存和租盤情況。 （ 4 ）統(tǒng)計(jì)功能：可以盤點(diǎn)庫(kù)存光盤和租出光盤情況，還可進(jìn)行資金統(tǒng)計(jì)，以得到購(gòu)買光盤的費(fèi)用、押金總數(shù)和租金總數(shù)等。 3. 可行性研究 在調(diào)研的基礎(chǔ)上，進(jìn)行可行性研究，編寫出可行性研究報(bào)告。 系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流圖 1. 租賃光盤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 （ 1 ） 頂層數(shù) 據(jù)流程圖 如圖 1 － 2 所示，該圖的外部實(shí)體有三個(gè)，分別是租賃店管理人員、顧客和系統(tǒng)時(shí)間，外部實(shí)體用矩形框表示，框中標(biāo)出的是數(shù)據(jù)流名稱。箭頭表示數(shù)據(jù)流，其指向是數(shù)據(jù)流的流向，箭頭上方標(biāo)出的是數(shù)據(jù)流名稱，例如，光盤管理要求數(shù)據(jù)流，是從租賃店管理人員流向光盤租賃系統(tǒng)。內(nèi)部帶有橫線的矩形框表示對(duì)數(shù)據(jù)流的加工，框內(nèi)標(biāo)有加工名稱，例如光盤租賃系統(tǒng)。頂層圖將系統(tǒng)抽象為一個(gè)加工。 圖 1 － 2 頂層數(shù)據(jù)流圖 光盤和租賃系統(tǒng)從租賃店管理人員接受光盤管理要求或查詢要求或盤點(diǎn)要求，從系統(tǒng)時(shí)間接受當(dāng)前日期（因?yàn)樽獗P、還盤、盤點(diǎn)的需要），經(jīng)過處理后，將應(yīng)付押金單或應(yīng)退押金單返回給顧客，將盤點(diǎn)表、租賃盤點(diǎn)表、光盤情況、租盤情況和資金統(tǒng)計(jì)表返回給租賃店管理人員。 （ 2） 0 層數(shù)據(jù)流圖 33 頂層數(shù)據(jù)流圖繪制完成后，對(duì)于頂層圖的加工進(jìn)行分解，得到 0 層數(shù)據(jù)流圖如圖 1－ 3 所示。 0 層數(shù)據(jù)流圖有 4 個(gè)加工，分別是檢查有效性、處理要求、查詢處 理和盤點(diǎn)處理，編號(hào)依次為 3 和 4。檢查數(shù)據(jù)有效性接受數(shù)據(jù)流光盤管理要求、查詢要求和統(tǒng)計(jì)要求，經(jīng)過處理后分別輸出數(shù)據(jù)流有效的光盤管理要求、有效的查詢要求和有效的統(tǒng)計(jì)要求給處理要求、查詢處理和盤點(diǎn)處理 3 個(gè)加工。再經(jīng)處理后，輸出 6 個(gè)數(shù)據(jù)流。 圖 1－ 3 0 層數(shù)據(jù)流圖 （ 3 ） 1 層數(shù)據(jù)流圖 將 0 層的 各個(gè)加工再進(jìn)行進(jìn)一步分解，得到 1 層數(shù)據(jù)流圖。例如 0 層圖的 2 號(hào)加工分解后得到 1 層數(shù)據(jù)流圖，如圖 1 － 4 所示。 2 號(hào)加工分解成 5 個(gè)子加工，編號(hào)分別為 、 、 、 和 。進(jìn)行加工時(shí)有時(shí)要把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到文件中或數(shù)據(jù)庫(kù)的表中，圖中用扁平的帶豎線的右開口表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。流向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流可理解為寫入文件或查詢文件，從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)流出的數(shù)據(jù)流可理解為從文件讀數(shù)據(jù)或得到查詢結(jié)果。另外，與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的數(shù)據(jù)流不用命名。例如，租盤加工從光盤文件中查詢光盤是否已租出 ，如果未租出，將租盤記錄寫入到租盤文件中。 34 圖 1 － 4 0 層圖 2 號(hào)加工的 1 層數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典 1. 光盤租賃管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典 （ 1. ）數(shù)據(jù)流描述 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D01 數(shù)據(jù)流名稱：光盤管理要求 簡(jiǎn)述：光盤的入庫(kù)、注銷、租還情況 數(shù)據(jù)流來源：租賃店管理人員 數(shù)據(jù)流 去向：處理類型選擇模塊 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成： [ 入庫(kù)單︱租盤單︱還盤單︱注銷單 ] 數(shù)據(jù)流量： 高峰流量： 35 說明： [ 入庫(kù)單︱租盤單︱還盤單︱注銷單 ] 表示可以選擇入庫(kù)單、租盤單、還盤單和注銷單中的一項(xiàng)。 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D04 數(shù)據(jù)流名稱：租盤單 簡(jiǎn)述：顧客每次租盤情況 數(shù)據(jù)流來源：處理類型選擇模塊 數(shù)據(jù)流去向：租盤模塊 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：光盤流水號(hào) + 光盤編號(hào)＋顧客姓名＋租出日期＋租出期限＋押金 數(shù)據(jù)流量： 600 次 / 月 高峰流量： 10000 次 / 月 （ 2 ） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： F01 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：光盤表 簡(jiǎn)述：記錄入庫(kù)光盤的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：光盤編號(hào) + 光盤名稱＋光盤類別＋價(jià)格＋進(jìn)貨日前＋日租金＋押金＋租出否 關(guān)鍵字：光盤編號(hào) 相關(guān)聯(lián)的處理： P22 、 P23 、 P24 、 P25 、 P32 、 P42 說明：關(guān)鍵字是惟一確定文件中建立的數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)項(xiàng)的組合。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： F02 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：租賃表 36 簡(jiǎn)述：記錄光盤的租賃數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：光盤流水號(hào)＋光盤編號(hào)＋顧客姓名＋租出日期＋租出 期限＋歸還日期＋已收押金＋退還押金＋應(yīng)收租金 關(guān)鍵字：光盤流水號(hào) 相關(guān)聯(lián)的處理： P24 、 P25 說明：由于其他數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)項(xiàng)的組合不能作為關(guān)鍵字，所以增加光盤流水號(hào)作為關(guān)鍵字， 光盤流水號(hào)就是光盤租出的順序號(hào)。 （ 3 ）加工邏輯的描述 加工編號(hào)： P21 加工名稱：處理類型選擇 加工邏輯：根據(jù)光盤管理要求選擇處理類型 CASE OF CASE(1) 新盤入庫(kù)，輸入入庫(kù)單 CASE(2) 注銷光盤，輸出注銷單 CASE(3) 租盤，輸出租盤單 CASE （ 3 ） 還盤，輸出還盤單 ENDCASE 37 說明：在此采用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言來表示數(shù)據(jù)流圖中的 “ 加工 ” 中較為復(fù)雜的邏輯判斷功能。 意思是如果情況為（ 1 ），則新光盤入庫(kù)，輸出入庫(kù)單 。 入庫(kù)情況為（ 2 ），則注銷光盤，輸出注銷 單；如果情況為（ 3 ），則租盤，輸出租盤單；情況為（ 4 ），則還盤，輸出還盤單。 加工編號(hào)： P 241 加工名稱：檢查光盤庫(kù)存 加工邏輯：根據(jù)租盤單上的光盤編號(hào)，與光盤文件中的記錄進(jìn)行比較，查詢?cè)摫P是否未借出， 如果未借出，則填寫