【文章內(nèi)容簡介】 和人員費(fèi)用 150,000 % 保安、保潔、禮儀、醫(yī)務(wù)人員等。 保險(xiǎn)費(fèi) 300,000 % 稅收 200,000 % 其他不可預(yù)測的費(fèi)用 500,000 % 總成本費(fèi)用 19,550,000 辦展收入預(yù)算 項(xiàng)目 金額 占成本比例 (%) 備注 收 入 費(fèi) 用 出租展臺(tái)費(fèi)用 26,400,000 % 場地出租 1100元 /M178。 門票收入 4,800,000 % 30/張 贊助商投資 5,000,000 % 贊助商廣告、宣傳費(fèi)等。 總收入費(fèi)用 36,200,000 總 利 潤 16,650， 000 展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測： ? 市場風(fēng)險(xiǎn)： 由于會(huì)前我們已做好充分的準(zhǔn)備，即使發(fā)生 突發(fā)狀況，也可從容面對。 ? 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)： 經(jīng)過全面的調(diào)查，私家車在中國的銷售比例 正在逐年上升，而對于“汽車用品”這塊市 場的消費(fèi)者開發(fā)剩少，所以此次展會(huì)能保證 一定的參觀者前來了解和購買汽車用品。 ? 展會(huì)安全系數(shù) =展會(huì)盈虧平衡規(guī)模 /展會(huì)預(yù)期（實(shí)際）規(guī)模 =%40% 因此，非常安全。 進(jìn)度計(jì)劃表 10年 9月 與光大會(huì)展中心以及酒店簽訂合同 選擇總服務(wù)承包商 向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件 10年 10月 在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布 10年 11月 向參展商發(fā)出第一次公告或?qū)嵤┢渌?lì)措施，加強(qiáng)展位的銷售力度 10年 12月 向參展商發(fā)出第二輪公告 雇用保安公司 11年 1月 進(jìn)行第二次新聞發(fā)布 最后確定特殊嘉賓和是否進(jìn)行展覽會(huì)促銷活動(dòng) 研究其他同類展覽會(huì)，開發(fā)潛在參展商 11年 2月 選擇注冊公司 初次列出觀眾名單 11年 3月 向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件 設(shè)計(jì)預(yù)先注冊資料 確定酒店安排 準(zhǔn)備展覽會(huì)現(xiàn)場展位地圖 設(shè)立展覽會(huì)休息和餐飲功能區(qū) 確認(rèn)停車設(shè)施、展覽會(huì)電話號碼、辦公室電話和地址 組后確認(rèn)展層設(shè)計(jì)方案 11年 45月 向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機(jī)會(huì)以及展覽會(huì)動(dòng)態(tài)信息和廣告機(jī)會(huì) 第三次新聞發(fā)布會(huì)，更新展覽會(huì)信息 11年 6月 向參展商發(fā)放必須用品 第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的上海觀眾為主 第四次新聞發(fā)布 11年 7月 從總承包商哪里預(yù)定展位設(shè)計(jì)方案 最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會(huì)籌辦者 通知媒體采訪時(shí)間和展覽會(huì)日期 向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件 11年 8月 與注冊公司或展覽會(huì)現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展覽會(huì)開幕 發(fā)現(xiàn)并解決問題 對觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查，為下一年的展覽會(huì)提供參考 11年 9月 展覽會(huì)評估，為將來的展覽會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，并統(tǒng)計(jì)觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況 制作展覽會(huì)最后評估運(yùn)作報(bào)告 9月 ? 與光大會(huì)展中心以及酒店簽訂合同。 租借光大會(huì)展中心西館 3層 +東館 1層； 星級酒店包括：華亭賓館、云悅?cè)A爾茲精品酒店、光大國際大酒店、和碩酒 店、美卡商務(wù)酒店宜山路店、泓和賓館、南華亭賓館、好望角大飯店、田林 賓館； 經(jīng)濟(jì)型酒店包括：新匯賓館、漢庭（上海南站店）、通遠(yuǎn)賓館（徐匯店）、通遠(yuǎn)賓館（平陽路店）、和悅賓館 ? 選擇總服務(wù)承包商 ? 向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請函。 預(yù)期參展商包括：往屆展會(huì)參展商、汽車用品行業(yè)巨頭 10月 ? 進(jìn)行第一次宣傳推廣 行業(yè)刊物 ：《汽車之友》、《中國汽車畫報(bào)》和《汽車雜志》，在報(bào)亭的鋪攤 率達(dá)到了 99%，全國的發(fā)行量在 10萬以上。 主流網(wǎng)絡(luò)媒體 ：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、 慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽 車消費(fèi)網(wǎng) 交通海報(bào) ：在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳 電臺(tái)、電視媒體廣告 11月 ? 向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告 介紹下屆展會(huì)的基本信息、規(guī)模、展會(huì)看點(diǎn)等，加強(qiáng)參展商對本次汽車用品展的信心，增強(qiáng)銷售效 果。 12月 ? 向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告 及時(shí)更新展會(huì)信息，行業(yè)動(dòng)態(tài) ? 雇用保安公司 1月 ? 進(jìn)行第二次宣傳推廣 行業(yè)刊物 ：《汽車之友》、《中國汽車畫報(bào)》和《汽車雜志》以及部分報(bào)紙 主流網(wǎng)絡(luò)媒體 ：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽 車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天 下汽車網(wǎng)、中國汽車消費(fèi)網(wǎng) 交通海報(bào) ： 在地鐵，公交，出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳 電臺(tái)以及電視媒體廣告： 可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 ? 最后確定是否進(jìn)行展覽會(huì)促銷活動(dòng) ? 研究其他展覽會(huì)，開發(fā)潛在參展商 中國國際汽車用品展 上海國際汽車展 廣州國際汽車用品交易會(huì) 中國汽車設(shè)計(jì)展覽會(huì) 海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會(huì) 中國（重慶）國際汽車用品及汽車改裝展覽會(huì) 對比同類競爭展會(huì)，找出各自的優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合