【文章內(nèi)容簡介】 子代表即時的目標(biāo)，即現(xiàn)在要去 做的每一件事 多杈樹的畫法 ? 1。寫下一個大目標(biāo) ? 2。寫出實現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹杈 ? 3。寫出實現(xiàn)每個小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈 ? 4。如此類推，直到畫出所有的樹葉 即時目標(biāo)為止，才算完成該目標(biāo)多杈樹的分解 ? 5。檢查多杈樹分解是否充分、即反之從葉子到樹枝再到樹干，不斷檢查如果小目標(biāo)均達(dá)成，大目標(biāo)是否一定會達(dá)成，如是則表示分解已完成；如不是則表明所列的條件還不夠充分，繼續(xù)補(bǔ)充被忽略的樹枝 相遇條件 你的條件 對象條件 能力 品格 生理條件 工作 他可能期望你達(dá)到的條件 如何吸引他 如何找到他 如何創(chuàng)造緣份 收入 未來 感情長期維系的條件 個人條件 個人觀念 家庭條件 基本條件 應(yīng)自我塑造的條件 他會在哪里 如何處理競爭者 如何接觸到他 事業(yè)條件 如意配偶 （量化標(biāo)準(zhǔn)） 練習(xí)：目標(biāo)分解 第 ：利用剝洋蔥方法將我們前面確定的目標(biāo)分解成中期目標(biāo)（ 1年）、短期目標(biāo)（半年） 。 PDCA循環(huán)（ 1） 修正再執(zhí)行 （ Action） 計劃 （ Plan） 執(zhí)行 （ Do） 檢查 （ Check） PDCA循環(huán)（ 2） 修正后再執(zhí)行 設(shè)定目標(biāo) 按計劃工作表執(zhí)行工作 檢查執(zhí)行情況 P D C A 對檢查結(jié)果做出修正 搜索信息 擬訂方案 制作工作計劃表 目標(biāo)管理的特點(diǎn) ? 參與式管理 ? 強(qiáng)調(diào)自我控制 ? 促使下放權(quán)力 ? 注重成果 要事第一 依賴期 主動積極 以終為始 個人的成功 要事第一 獨(dú)立期 雙贏思維 公眾的成功 知彼解已 統(tǒng)合綜效 互賴期 不斷更新 要事第一 ——忙要忙得有意義 ? 時間管理的關(guān)鍵不是排出你日程表上的優(yōu)先次序而是排出你要的那個優(yōu)先次序。 時間的特性 ? 供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是 24小時，所以我們無法開源。 ? 無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時間，所以我們無法節(jié)流。 ? 無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。 ? 無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。 時間管理學(xué)的演變 第一代 第二代 第三代 第四代 優(yōu)點(diǎn)： ? 重要事情發(fā)生時應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時勢的變通能力； ?人際關(guān)系較佳 ? 時間安排不會太緊湊或太復(fù)雜，會逐步完成待辦事項 缺點(diǎn)： ? 沒有嚴(yán)格的組織架構(gòu)； ? 因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付； ? 最重要的事就是眼前的事 優(yōu)點(diǎn)： ? 準(zhǔn)時赴約做答應(yīng)做的事 ? 通過制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事 ? 因事先準(zhǔn)備充分，會議或行事較能發(fā)揮實效 缺點(diǎn)： ? 實現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求 ? 最重要的事就是時間表上的事 優(yōu)點(diǎn)： ? 能將價值觀化為目標(biāo)與行動 ? 能發(fā)揮短、中、長期目標(biāo)的效果 ? 效率提高，時間與自我更具管理技巧 缺點(diǎn)： ? 價值觀未必符合自然法則 ? 最重要的事因急迫性與價值觀而定 優(yōu)點(diǎn)： ? 集前三代時間管理學(xué)于大成的時間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事 ? 講求多方面平衡 ? 改變思想而非改變行為 四個影響時間效率的因素 ? 人們并不尊重時間，他們不了解其重要性 ? 人們視時間為不可竭盡的資源，并未未了解其自然規(guī)律 ? 人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道 “ 重要 ” 與 “ 緊要 ” 之區(qū)別 ? 有時間觀念的人不善于控制時間，他人們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng) 時間管理的誤區(qū) ? 工作缺乏計劃 ? 組織工作不當(dāng) ? 時間控制不夠 ? 整理整頓不夠 ? 進(jìn)取意識不強(qiáng) 時間管理的誤區(qū) ? 時間大盜有： 打擾 （電話或沒有預(yù)約） 重要性次序無所調(diào)整 沒有目標(biāo)、次序和計劃 叫人同一時間完成多項工作卻不懂得拒絕 個人缺乏組織能力 缺乏自律 會議 資料不完整或有所延誤 文書工作和繁文縟節(jié) 分不清責(zé)任和權(quán)力 艾里克斯 時間管理的原則 ? 明確目標(biāo) ? 有計劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 分清工作的輕重緩急 ? 合理地分配時間 明確你的價值觀 ? 價值觀是我們 想 和做的基本原則，它是進(jìn) 行時間安排的最基本的因 素 。 ? 我們有不同的價值標(biāo) 準(zhǔn) ，它們 形 成我們個人特性的基 礎(chǔ) ，也是我們進(jìn) 行 時間管理的基 礎(chǔ) 。 ? 大多 數(shù) 時 候 ，我們根據(jù)自己的價值觀 采 取 行動 ， 雖然往往沒 有意 識到這 一點(diǎn)。 明確我們的目標(biāo) ? 目標(biāo)是我們的 需 求 和 愿望 ——我們 想得到 什么。 ? 它們 應(yīng) 該直接源于 我們的價值觀。 第一步 ? 請你寫下你覺得重要并想要擁有的東西 （ 你 “ 要的 ” 可能是有形的資產(chǎn)（如一棟房子）或無形資產(chǎn)（如一個美滿的家庭） ） ? 確定上面所列項目中最重要的五項 第二步：貢獻(xiàn)與成就 ? 當(dāng)我發(fā)白日夢時，我看見自己做什么？ ? 如果沒有時間及資源的限制，我會選擇做什么？ ? 什么是我未來對別人最重要的貢獻(xiàn)？ ? 我有什么已發(fā)展或未發(fā)展的才能？ ? 有什么事是我應(yīng)該去做，但往往用不同的借口而放棄不干的？ 第三步： 回顧有影響的人士 ? 哪幾位是在你一生中 ， 對你有正面影響的典范 ？ 為什么他們對你有這么重大的影響 ？ ? 這些人士有哪些卓越的品質(zhì)或貢獻(xiàn)是你所仰慕的 ？ ? 還有哪些性格特征是你平日最佩服的 ？ 第四步：生命中留下的影響 ? 角色 貢獻(xiàn)宣言 家庭角色 工作角色 職業(yè)角色 生活角色 潛意識訓(xùn)練 有計劃有組織地進(jìn)行工作 ? 墨菲定律 ? “ 如何做 ” ——實現(xiàn)目標(biāo)的行動方案 （ 途徑 、 方法等 ） ? “ 如何分工 ” ——各成員分別做什么 ， 分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任 ? “ 何時做 ” ——準(zhǔn)備時間 、 起止時間 、 進(jìn)度安排 ? “ 涉及范圍 ” ——涉及哪些部門 、 哪些地理范圍 ? “ 投入多少資源 ” ——成本 、 費(fèi)用 、 代價 ? “ 應(yīng)變措施 ” ——考慮應(yīng)付意外的對策 制定計劃的一般過程 ? ，明確當(dāng)前目標(biāo)范圍 ☆要點(diǎn)：計劃方向與最終目標(biāo)一致；初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域 ☆針對點(diǎn)：明確當(dāng)前做什么；估算當(dāng)前能做到大致什么程度 ? SMART原則，制定初步目標(biāo) ☆要點(diǎn)：使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo) ☆針對點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計劃的核心； SMART原則 ? ，現(xiàn)實情況，修訂目標(biāo) ☆要點(diǎn)：與過去比較，確定改進(jìn)；收集相關(guān)信息，評估影響因素；調(diào)整初步目標(biāo) ☆針對點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計劃的核心； SMART原則 ? ☆要點(diǎn)：關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域，維持一般領(lǐng)域；定好標(biāo)尺 ☆針對點(diǎn)：分清既定目標(biāo)群中的主次；定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) 制定計劃的一般過程 ? ☆ 要點(diǎn)：分析實現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問題 ☆ 針對點(diǎn)：考慮怎樣做 、 技術(shù)路線問題 ? 、 獎懲 ☆ 要點(diǎn)：落實每個目標(biāo)由誰負(fù)責(zé) 、 由誰執(zhí)行 、 由誰協(xié)調(diào) 、 由誰檢查 ， 并明確相應(yīng)的獎懲措施 ☆ 針對點(diǎn)：責(zé)任到位；獎罰分明 ? ☆ 要點(diǎn)：各項行動方案的時間問題 、 資源供給情況 、 成本等 ☆ 針對點(diǎn)：約束條件 ? ☆ 要點(diǎn)：分配需要的資源 、 需要投入的時間和投入的量 ☆ 針對點(diǎn)：資源保證 ? ☆ 要點(diǎn)：評價計劃的完整性和可行性 ☆ 針對點(diǎn)：計劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系 優(yōu)先級排序 ? 優(yōu)先矩陣 ? 緊急 任務(wù) 指 ：如果不能 按 期完成，它對你 或別 人的價值會減 少甚至消 失。 ? 重要任務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別 人將取得 很大的 收 益 。 帶 來的 收 益越 高， 這 項任務(wù)的重要程度 越 高。 緊急 不緊急 重要 不重要 ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會 ? 規(guī)劃、休閑