招生工作規(guī)范和管理制度(編輯修改稿)
2024-10-16 09:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)后的兩年結(jié)束，主要包括：生源審核；就業(yè)計劃擬定；供需信息發(fā)布、收集、整理；畢業(yè)生推薦；就業(yè)市場（招聘會）組織；就業(yè)指導、咨詢、幫扶；就業(yè)率統(tǒng)計；畢業(yè)派遣；戶口遷移；檔 案轉(zhuǎn)遞；后期就業(yè)手續(xù)辦理等常規(guī)而有序的工作。為正確高效地做好畢業(yè)生就業(yè)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項的具體操作程序和規(guī)范要求如下： 一、生源審核 每屆畢業(yè)生的資格審查工作在其畢業(yè)一年的 3 月份開始， 10 月份上報并接受教育廳審核。 （一）工作程序 招生就業(yè)辦公室向教務(wù)處收集次年畢業(yè)生信息。 招生就業(yè)辦公室將收集到的信息按“畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)”的要求進行技術(shù)處理，按系和專業(yè)打印出名冊，并發(fā)至學院各系。 由各系將名冊按班級組織學生核對。對名冊上有登錄而班級中實際不存在的學生名單進行刪除；對班級中實際存在而名冊上沒 有登錄的學生名單進行添加；對添加的學生名單除補充完整所有相關(guān)的信息外，必須在備注欄內(nèi)注明學籍異動的時間和類型。然后按規(guī)定時間交至招生就業(yè)辦公室。 招生就業(yè)辦公室對各系核對后的名冊進行審查修改，并向教務(wù)處索取、備齊所有學籍異動的相關(guān)文件，再發(fā)回至各系。 各系對修改后的名冊認真進行第二次核對，確定無誤后再交回招生就業(yè)辦公室。 招生就業(yè)辦公室將經(jīng)過二次審核無誤的學生名冊匯總、整理后，上報教育廳進行審查。 教育廳審查通過后，由招生就業(yè)辦公室將畢業(yè)生資源正式發(fā)布。 （二）規(guī)范要求 生源審核是一項 非常重要的基礎(chǔ)性工作 。 此后的就業(yè)統(tǒng)計、派遣工作等都要以生源審核結(jié)果為基準。所以，相關(guān)人員要高度重視，認真做好該項工作。 生源審核一般要核對的項目有： 學號、姓名、性別、專業(yè)、培養(yǎng)方式 （我學院培養(yǎng)方式為并軌，學生無需核對該項目）、 學制、生源地區(qū) 〔具體到縣市級，行政區(qū)劃重新調(diào)整的，按調(diào)整后的填寫，格式為 省市縣（市） ，如江蘇省揚州市高郵市；如果生源地區(qū)是地級市如揚州市，請?zhí)罱K省揚州市，而不是江蘇省揚州市廣陵區(qū)（不需要具體到區(qū)）〕等。 擴展項 1 中的代碼是錄取卷宗號，錄取卷宗號由招生就業(yè)辦公室核對，不 需學生核對。 確保信息準確，一個不能多也一個不能少。若漏報，學生則不但拿不到推薦表、協(xié)議書，而且即使與某一單位簽訂了協(xié)議，也不能派遣，因為省教育廳的數(shù)據(jù)庫里缺少此同學的信息，無法打印出報到證；若多報，則屬于重大責任事故，要追究事故責任。 兩次核對后，要確保核對的項目一個不錯。否則，用人單位可能不接收。 名冊中 刪除或保留某學生信息的標準 是 畢業(yè)年度是否要派遣 ,如果需要派遣 ,即使在我們核對時此同學休學也得計入其中 ,無需告知休學。 為了提高修改工作的正確率，修改部分請用紅色筆，簽名部分用藍色筆以示區(qū)別。名冊中凡去除的學生信息，要將整條信息刪除。 二、供需信息發(fā)布、收集、整理 （一）畢業(yè)生資源信息對外發(fā)布 資源信息對外發(fā)布的方式有兩種：畢業(yè)生資源的宣傳傳單；學院及就業(yè)網(wǎng)站。 每年 3 月上旬，學院將最新的畢業(yè)生專業(yè)的介紹（包含專業(yè)名稱、專業(yè)方向、專業(yè)培養(yǎng)目標、專業(yè)培養(yǎng)特色、主干課程、就業(yè)范圍、學制）及需要寄發(fā)的用人單位（包含單位名稱、單位地址、郵編）一并發(fā)布至招生就業(yè)辦公室信箱（逾期不報視為無變動）。 在 3 月中旬，招生就業(yè)辦公 室對所有材料整理后在學院辦公系統(tǒng)“公告”中發(fā)布，各系進行核對確認，如有修改，學院將改動過的材料再次發(fā)送至招生就業(yè)辦公室信箱。 在 3 月底前，宣傳材料最后定稿，招生就業(yè)辦公室交付印刷， 4 月份以后在就業(yè)網(wǎng)“專業(yè)介紹”和“畢業(yè)生信息”欄目發(fā)布。 招生就業(yè)辦公室根據(jù)學院要求和市場定位，擬定寄發(fā)單位并打印信封，隨同征求需求信息回函寄發(fā)到用人單位。同時，在 10 月中旬后，校企交流會高峰期間，向各企事業(yè)單位發(fā)送。另外，按畢業(yè)生總數(shù)的 1/3 配發(fā)給各系，以便各系接待用人單位及組織市場時使用。 （二）需求信息的收集、整理、 發(fā)布 招生就業(yè)辦公室和各系共同通過各種途徑和方式收集和發(fā)布就業(yè)信息。 招生就業(yè)辦公室收集和發(fā)布信息的途徑和方式： （ 1）將直接收到和從網(wǎng)絡(luò)或報紙收集到的招聘信息發(fā)布至就業(yè)網(wǎng)“企業(yè)招聘信息”欄； （ 2）將從相關(guān)渠道獲取的就業(yè)政策、就業(yè)動態(tài)發(fā)布至就業(yè)網(wǎng)“公告欄”； （ 3）將校內(nèi)、外招聘活動和市場信息發(fā)布至就業(yè)網(wǎng)“招聘會信息”欄； （ 4）將招聘信息、校內(nèi)外招聘活動、就業(yè)政策、動態(tài)及就業(yè)指導、服務(wù)等定期發(fā)布至各校區(qū)就業(yè)櫥窗（一般每周更換 1～ 2 次）； 各系具體負責就業(yè)工作的老師每天需瀏覽就業(yè)網(wǎng)，將適合本院 學生的最新就業(yè)信息及就業(yè)政策等及時向?qū)W生發(fā)布，確保信息傳遞的迅速、正確； 三、 畢業(yè)生推薦 畢業(yè)生一律使用江蘇省教育廳印制的《畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推薦表》和《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（推薦表、協(xié)議書都有編號 ,同時配套使用，學院在發(fā)放時做好編號登記），每年 11 月份由招生就業(yè)辦公室統(tǒng)一發(fā)放。 （一）《畢業(yè)生雙向選擇就業(yè)推
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