招生工作規(guī)范和管理制度(已修改)
2024-09-26 09:56 本頁(yè)面
【正文】 招生 工作規(guī)范和管理制度 招生就業(yè)辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)院招生和學(xué)生就業(yè)工作的部門，其中招生辦公室工作職責(zé)如下： 負(fù)責(zé)制訂學(xué)院學(xué)年招生計(jì)劃和招生工作計(jì)劃并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)制訂招生宣傳計(jì)劃及派出招生人員的培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)各種形式的宣傳材料的制作及發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)組織、接待有關(guān)合作單位、中學(xué)教師、學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)的參觀來(lái)訪、聯(lián)誼、咨詢等工作，認(rèn)真收集反饋信息，及時(shí)總結(jié)。 負(fù)責(zé)根據(jù)招生計(jì)劃，準(zhǔn)備有關(guān)材料。根據(jù)對(duì)生源地情況等各種有效招生信息的分析提出招生工作方案。 負(fù)責(zé)新生錄取工作及錄取通知書等各項(xiàng)相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)召開招生工作座 談會(huì)?？偨Y(jié)招生工作，寫出招生工作總結(jié)。 負(fù)責(zé)招生錄取后遺留問(wèn)題的處理工作。 負(fù)責(zé)做好新生各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析及材料整理工作。 負(fù)責(zé)維護(hù)硅湖學(xué)院招生網(wǎng)站。 招生辦主任職責(zé)： 負(fù)責(zé)制定學(xué)院整體招生工作計(jì)劃； 負(fù)責(zé)學(xué)院招生工作的安排和落實(shí)； 負(fù)責(zé)年度招生計(jì)劃的上報(bào)及專業(yè)計(jì)劃的匯總、上報(bào)； 督促學(xué)院就業(yè)工作的開展； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與上級(jí)招生管理部門的聯(lián)系工作； 負(fù)責(zé)年度招生總結(jié)工作 協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作的開展 招生工作人員崗位職責(zé)： 協(xié)助主任做好年度招生計(jì)劃的上報(bào)及專業(yè)計(jì)劃的匯總、上報(bào)； 招生考試報(bào)上信息發(fā)布 及招生簡(jiǎn)章的審核、備案（包括外?。┑臏?zhǔn)備工作； 遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取及后期補(bǔ)錄工作； 協(xié)助有關(guān)部門完成新生各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)； 協(xié)助完成畢業(yè)生的派遣及檔案管理； 本部門的文件資料整理、歸檔工作； 完成主任交辦的其他工作。 招生就業(yè)辦公室 2020 年 3 月 14 日 硅湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院 就業(yè) 辦公室工作 規(guī)范 招生就業(yè)辦公室 就業(yè)有關(guān)工作 規(guī)范和管理制度 招生就業(yè)辦公室是學(xué)校實(shí)施對(duì)學(xué)生就業(yè)管理、指導(dǎo)和服務(wù)的責(zé)任部門。對(duì)內(nèi)，面向各系和其它部門、面向每一個(gè)學(xué)生；對(duì)外，面向社會(huì)用人單位、面向?qū)W生家長(zhǎng)。為 增強(qiáng)“全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)” ，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)工作的 科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、人性化 ，充分發(fā)揮就業(yè)部門的窗口和形象作用，更好地完成全校畢業(yè)生的就業(yè)工作任務(wù)，按照 “盡責(zé)、規(guī)范、服務(wù)、和諧” 的總體要求，制定本工作規(guī)范。 一、總體要求 全體人員要不斷適應(yīng)新的形勢(shì)，恪守職責(zé)，牢固樹立為全校畢業(yè)生服務(wù)、為各系服務(wù)、為用人單位服務(wù)的意識(shí)，把滿足學(xué)生需要、滿足用人單位需求作為工作的第一要?jiǎng)?wù)，并以此指導(dǎo)、規(guī)范和改進(jìn)各項(xiàng)工作。 面對(duì)新的不斷發(fā)展的就業(yè)形勢(shì)，要加強(qiáng)學(xué)習(xí) ，研究人才需求趨勢(shì)，研究學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，創(chuàng)造性地開展就業(yè)指導(dǎo)工作，充分發(fā)掘和利用校內(nèi)與社會(huì)資源，更好地為人才培養(yǎng)這一最終目標(biāo)服務(wù)。 二、工作制度 （一）首問(wèn)負(fù)責(zé)制 首問(wèn)負(fù)責(zé)制要求辦公室的所有成員對(duì)待學(xué)生在就業(yè)方面的任何要求作為第一接受人負(fù)責(zé)到底，履行 限時(shí)辦結(jié)、否定報(bào)備 和 及時(shí)反饋責(zé)任。即： 首接人應(yīng)準(zhǔn)確全面了解來(lái)訪、來(lái)函、來(lái)電、工作洽談或詢問(wèn)者的意圖（重要事情要記錄在案），屬職責(zé)范圍內(nèi)事項(xiàng)應(yīng)即辦理或答復(fù)。暫不能辦理要承諾辦理時(shí)限，并將辦理情況反饋給當(dāng)事人。按政策規(guī)定不能辦理的事項(xiàng)，耐心做好解釋工作，并按否定報(bào)備 制度及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)不屬于本人職責(zé)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)交由分管職責(zé)人員辦理；對(duì)不屬于本部門職責(zé)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)積極主動(dòng)地幫助聯(lián)系到有關(guān)科室或單位。 接辦人對(duì)所承辦的事項(xiàng)須做到急事急辦、特事特辦。對(duì)上級(jí)有關(guān)指示、批示及交付事項(xiàng)，要將辦理結(jié)果及時(shí)報(bào)告交辦方。對(duì)于因失職延誤處理或處理失誤者要追究工作責(zé)任，并記入年終考評(píng)結(jié)果。 （二）定期學(xué)習(xí)制 定期召開辦公室全體工作人員會(huì)議，學(xué)習(xí)研究國(guó)家有關(guān)就業(yè)政策；傳達(dá)學(xué)校和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示要求，研討當(dāng)前畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)和動(dòng)態(tài)；分析畢業(yè)生思想動(dòng)態(tài)和就業(yè)心理；探討工作對(duì)策和工作方法；總結(jié) 檢查前階段工作進(jìn)展；研究布置下階段工作任務(wù)等。會(huì)議形式為主題發(fā)言和討論交流相結(jié)合，安排專人做好會(huì)議記錄。 會(huì)議時(shí)間暫定為每單周周三下午。如遇階段性重要工作或重大活動(dòng)，可隨時(shí)召開專門會(huì)議。 （三）全崗制度 為落實(shí)崗位責(zé)任制，確保各崗位工作落實(shí)到位，針對(duì)學(xué)院人手少、任務(wù)重的情況，要求每一名招就辦的工作人員都能學(xué)會(huì)畢業(yè)生派遣的操作程序，都熟悉了解有關(guān)政策，都能解答學(xué)生及家長(zhǎng)的咨詢，即實(shí)行全崗制度，當(dāng)辦公室的具體崗位人員外出時(shí)，其他人員能及時(shí)辦理學(xué)生的有關(guān)事項(xiàng)。重要事項(xiàng)要及時(shí)登記備案。 各崗位人員要各負(fù)其責(zé)、相互協(xié) 作、密切配合。在招生就業(yè)辦公室安排階段性重要工作或重大活動(dòng)時(shí)，由部門領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度，安排布置工作任務(wù)，各崗位人員須在履行好崗位職責(zé)的同時(shí)，積極完成所安排
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