如何提高會議的效率(編輯修改稿)
2025-06-20 00:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 直接關(guān)系 ? 愿意提供意見和建議 ? 相關(guān)議題的專家和經(jīng)驗人士 預(yù)約參加者 ? 提前一周通知與會者會議時間 ? 預(yù)約的同時 ,講明會議的主要目的，以便與會者有充分的時間考慮。 準備相關(guān)資料 ?收集 ?核對 ?提前發(fā)放 發(fā)出會議通知與議程 會議通知應(yīng)為書面的并包括 : ?邀請理由 ?會議目標 ?應(yīng)準備材料 會議議程設(shè)計應(yīng) : ?明確各議題所預(yù)計使用的時間 ?明確各議題負責(zé)人 ?最好有固定格式的議程表以避免遺漏 會議中的角色 會議主持人 ? 營造和諧融洽的會議氣氛 ? 按照議程主持會議 ? 及時總結(jié)討論內(nèi)容 ? 引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑或產(chǎn)生爭議的發(fā)言內(nèi)容 ? 響應(yīng)請求 ? 對臨時議程進行管理 ? 減少與議題無關(guān)的爭辯與討論 ? 保持中立的態(tài)度 會議記錄者 ?及時請發(fā)言人解釋令人困惑的發(fā)言 ?適時對要點做出總結(jié)以協(xié)助討論進行 ?向各與會者確認會議記錄中的行動計劃 ?整理并及時分發(fā)會議記錄 會議參加者 ?會前確認議程表 。 ?對自己負責(zé)的議題充分了解并提供資料給其他與會者 。 ?在會議中主動分享經(jīng)驗和提供建設(shè)性意見 。 ?事先了解其他與會者對議題的觀點 ,找
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