如何提高會(huì)議的效率(編輯修改稿)
2025-06-20 00:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 直接關(guān)系 ? 愿意提供意見和建議 ? 相關(guān)議題的專家和經(jīng)驗(yàn)人士 預(yù)約參加者 ? 提前一周通知與會(huì)者會(huì)議時(shí)間 ? 預(yù)約的同時(shí) ,講明會(huì)議的主要目的，以便與會(huì)者有充分的時(shí)間考慮。 準(zhǔn)備相關(guān)資料 ?收集 ?核對(duì) ?提前發(fā)放 發(fā)出會(huì)議通知與議程 會(huì)議通知應(yīng)為書面的并包括 : ?邀請(qǐng)理由 ?會(huì)議目標(biāo) ?應(yīng)準(zhǔn)備材料 會(huì)議議程設(shè)計(jì)應(yīng) : ?明確各議題所預(yù)計(jì)使用的時(shí)間 ?明確各議題負(fù)責(zé)人 ?最好有固定格式的議程表以避免遺漏 會(huì)議中的角色 會(huì)議主持人 ? 營(yíng)造和諧融洽的會(huì)議氣氛 ? 按照議程主持會(huì)議 ? 及時(shí)總結(jié)討論內(nèi)容 ? 引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑或產(chǎn)生爭(zhēng)議的發(fā)言內(nèi)容 ? 響應(yīng)請(qǐng)求 ? 對(duì)臨時(shí)議程進(jìn)行管理 ? 減少與議題無(wú)關(guān)的爭(zhēng)辯與討論 ? 保持中立的態(tài)度 會(huì)議記錄者 ?及時(shí)請(qǐng)發(fā)言人解釋令人困惑的發(fā)言 ?適時(shí)對(duì)要點(diǎn)做出總結(jié)以協(xié)助討論進(jìn)行 ?向各與會(huì)者確認(rèn)會(huì)議記錄中的行動(dòng)計(jì)劃 ?整理并及時(shí)分發(fā)會(huì)議記錄 會(huì)議參加者 ?會(huì)前確認(rèn)議程表 。 ?對(duì)自己負(fù)責(zé)的議題充分了解并提供資料給其他與會(huì)者 。 ?在會(huì)議中主動(dòng)分享經(jīng)驗(yàn)和提供建設(shè)性意見 。 ?事先了解其他與會(huì)者對(duì)議題的觀點(diǎn) ,找
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