如何提高會(huì)議的效率(參考版)
2025-05-19 00:52本頁面
【正文】 ?謝 謝 ! 。 會(huì)議中的常見問題 ?會(huì)議記錄 會(huì)議記錄的組織與整理 ： ? 言簡(jiǎn)意賅地記述與會(huì)者的討論重點(diǎn)； ? 工作分派及完成日期要與所有與會(huì)者確認(rèn)并記錄無誤； 會(huì)議記錄的內(nèi)容： ? 開頭列明 :會(huì)議名稱、會(huì)議目標(biāo)、主持人姓名、缺席及出席人員名單； ? 會(huì)議中達(dá)成的所有共識(shí)（應(yīng)向與會(huì)者確認(rèn)所有結(jié)論記錄無誤）； ? 支持議題通過的理由及反對(duì)意見； ? 工作分派的詳細(xì)情形及完成日期。 在缺乏議程設(shè)計(jì)或目標(biāo)不明的會(huì)議里非常容易發(fā)生偏離議題、無結(jié)論等問題 .所以緊湊合理的議程規(guī)劃非常有必要。 ? 對(duì)策：主持人應(yīng)時(shí)時(shí)注意將新意見與討論過的內(nèi)容進(jìn)行整合，把各種意見中一致和不一致的的部分做比較。 會(huì)議中的常見問題 離題、閑聊： 原因： 對(duì)策： 1. 每個(gè)議題討論告一段落時(shí)，即時(shí)歸納總結(jié)， 并宣布進(jìn)入下一個(gè)議題。 ?事先了解其他與會(huì)者對(duì)議題的觀點(diǎn) ,找出可能存在的反對(duì)者 ， 并預(yù)先與其協(xié)商 . ?會(huì)議中的常見問題 會(huì)議中的常見問題 ?會(huì)議未準(zhǔn)時(shí)開始： 如果主持人未準(zhǔn)備就緒而使開會(huì)延后，主持人的信任 度將大打折扣； 如果與會(huì)者
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