如何提高會(huì)議的效率-資料下載頁(yè)
2025-05-15 00:52本頁(yè)面
【正文】 程設(shè)計(jì)是高效會(huì)議的開(kāi)始。 在缺乏議程設(shè)計(jì)或目標(biāo)不明的會(huì)議里非常容易發(fā)生偏離議題、無(wú)結(jié)論等問(wèn)題 .所以緊湊合理的議程規(guī)劃非常有必要。 會(huì)議中的常見(jiàn)問(wèn)題 沒(méi)有會(huì)議記錄： ? 會(huì)議記錄者的角色非常重要 ,其對(duì)會(huì)議進(jìn)程的把握起著相當(dāng)大的作用； ? 若沒(méi)有會(huì)議記錄 ,某些重要建議或結(jié)論就有可能被遺漏； ? 若沒(méi)有會(huì)議記錄 ,會(huì)議中已被討論過(guò)并已達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容就有可能被重復(fù)討論。 會(huì)議中的常見(jiàn)問(wèn)題 ?會(huì)議記錄 會(huì)議記錄的組織與整理 ： ? 言簡(jiǎn)意賅地記述與會(huì)者的討論重點(diǎn)； ? 工作分派及完成日期要與所有與會(huì)者確認(rèn)并記錄無(wú)誤； 會(huì)議記錄的內(nèi)容： ? 開(kāi)頭列明 :會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議目標(biāo)、主持人姓名、缺席及出席人員名單； ? 會(huì)議中達(dá)成的所有共識(shí)（應(yīng)向與會(huì)者確認(rèn)所有結(jié)論記錄無(wú)誤）； ? 支持議題通過(guò)的理由及反對(duì)意見(jiàn)； ? 工作分派的詳細(xì)情形及完成日期。 給會(huì)議記錄的幾點(diǎn)建議： ? 重要的會(huì)議建議錄音，以便會(huì)議記錄有據(jù)可依； ? 會(huì)議主持人最好不要兼任記錄員； ? 會(huì)議記錄者最好請(qǐng)有一定的語(yǔ)言組織能力的與會(huì)者擔(dān)當(dāng)， ? 會(huì)議記錄盡可能用一頁(yè)紙的長(zhǎng)度； ? 會(huì)議記錄者最好和主持人一起檢查和修正會(huì)議記錄 ? 會(huì)議記錄要發(fā)給所有與會(huì)者。 ?謝 謝 !
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