如何提高會議的效率-資料下載頁
2025-05-15 00:52本頁面
【正文】 程設(shè)計是高效會議的開始。 在缺乏議程設(shè)計或目標不明的會議里非常容易發(fā)生偏離議題、無結(jié)論等問題 .所以緊湊合理的議程規(guī)劃非常有必要。 會議中的常見問題 沒有會議記錄： ? 會議記錄者的角色非常重要 ,其對會議進程的把握起著相當大的作用； ? 若沒有會議記錄 ,某些重要建議或結(jié)論就有可能被遺漏； ? 若沒有會議記錄 ,會議中已被討論過并已達成共識的內(nèi)容就有可能被重復討論。 會議中的常見問題 ?會議記錄 會議記錄的組織與整理 ： ? 言簡意賅地記述與會者的討論重點； ? 工作分派及完成日期要與所有與會者確認并記錄無誤； 會議記錄的內(nèi)容： ? 開頭列明 :會議名稱、會議目標、主持人姓名、缺席及出席人員名單； ? 會議中達成的所有共識（應向與會者確認所有結(jié)論記錄無誤）； ? 支持議題通過的理由及反對意見； ? 工作分派的詳細情形及完成日期。 給會議記錄的幾點建議： ? 重要的會議建議錄音，以便會議記錄有據(jù)可依； ? 會議主持人最好不要兼任記錄員； ? 會議記錄者最好請有一定的語言組織能力的與會者擔當， ? 會議記錄盡可能用一頁紙的長度； ? 會議記錄者最好和主持人一起檢查和修正會議記錄 ? 會議記錄要發(fā)給所有與會者。 ?謝 謝 !
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