如何提高閱讀效率-資料下載頁
2025-11-05 18:38本頁面
【正文】 （公司級(jí)、研究院級(jí)、各科室級(jí)）會(huì)議時(shí)間，不同級(jí)別會(huì)議審批時(shí)控制時(shí)間、人數(shù)等，同一個(gè)會(huì)議一般只安排1名領(lǐng)導(dǎo)作主體講話，并控制時(shí)間，其他領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間也要控制在一定時(shí)間內(nèi)；安排會(huì)議發(fā)言人數(shù)，且每人發(fā)言時(shí)間控制在8分鐘（以工作需要調(diào)整）以內(nèi)。明確會(huì)議目的、簡(jiǎn)化會(huì)議流程，會(huì)議前最好列一個(gè)大綱，比如要面對(duì)什么問題，要解決什么問題，主要議題有那些、次要議題有那些，將不同問題安排在不同時(shí)間段討論，讓大家有準(zhǔn)備，同時(shí)減少不必要的會(huì)議流程。會(huì)議中下發(fā)的/宣讀的材料，不需從頭到尾通讀，而是有重點(diǎn)地被指出。有些需要各單位回去認(rèn)真學(xué)習(xí)的材料，會(huì)議中不用單拿出時(shí)間作發(fā)言，而是下發(fā)后要求與會(huì)單位回去各自組織集中學(xué)習(xí)。切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議時(shí)效，匯報(bào)或交流時(shí)直奔主題，力戒空話、套話，將有限的時(shí)間用于工作和具體問題的交流上。會(huì)議前做充分準(zhǔn)備，如會(huì)議所需材料的發(fā)放、所需資料的準(zhǔn)備等，做到及時(shí)、充足、準(zhǔn)確。如何減少不必要的會(huì)議提高效率？減少各類會(huì)議數(shù)量。凡可通過電話通知等方式解決問題的，可不開會(huì)。把時(shí)間相近、主題相近、參會(huì)人員相近的兩個(gè)或多個(gè)會(huì)議合并開，要做到既精簡(jiǎn)會(huì)議次數(shù)又保證效果。優(yōu)化會(huì)議結(jié)構(gòu)，充分利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等科技，將同種類型會(huì)議一次傳達(dá)到所需人員，不必分批、分地域召開此類會(huì)議。第五篇：如何提高效率與降低成本如何提高效率與降低成本一、提高效率許多現(xiàn)場(chǎng)干部一天到晚都在不停地“忙”，每天都有一個(gè)緊張繁忙的開始，和一個(gè)筋疲力盡的結(jié)束，然而，忙得有效果嗎？有價(jià)值嗎？存在哪些問題？要怎樣發(fā)送？怎樣才不會(huì)這樣“忙”呢？他們沒有去想過，當(dāng)然可能是因?yàn)樘α?，沒時(shí)間去思考。我們說，這樣的干部工作太“盲”目了。要想提升作業(yè)能率，并不能一味地要求員工加快作業(yè)速度，提升作業(yè)熟練程度，提高勞動(dòng)強(qiáng)度，這只能取得短暫的進(jìn)步或有限的提升。正確的方式是除了要求員工遵守相關(guān)的作業(yè)紀(jì)律外。盡可能設(shè)法改善其勞動(dòng)強(qiáng)度，經(jīng)由降低勞動(dòng)強(qiáng)度和作業(yè)難度來提升作業(yè)速度，這就是動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原則的出發(fā)點(diǎn)。要有一個(gè)良好的工作計(jì)劃，不能見事做事。給員工一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)的工作量予以控制。對(duì)照昨天的產(chǎn)量來撰寫今天的目標(biāo)。讓員工保持壓力，有快速完成的心態(tài)。讓員工看到自己的成績(jī)，心里有一種成就感?；緞?dòng)作越少越好。生產(chǎn)線不能有等待的現(xiàn)象。員工作業(yè)時(shí)能用或手或腳做的，決不能用右手做。編排應(yīng)盡量比預(yù)排排得多。員工的作業(yè)培訓(xùn)（讓其知道為什么要這樣做）與功能（多崗位）的培訓(xùn)。二、降低成本成本包括：管理費(fèi)用、加工費(fèi)用、間接材料、銷售費(fèi)用、其它費(fèi)用、直接材料??堅(jiān)持杜絕浪費(fèi)/浪費(fèi)——成本之賊
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