如何提高會議的效率-在線瀏覽
2025-07-18 00:52本頁面
【正文】 (路途 ,大小 ,設施 ,設備 ,服務 ) 邀請適當 的 參加者 ? 對達成決議至關重要 ? 與議題有直接關系 ? 愿意提供意見和建議 ? 相關議題的專家和經(jīng)驗人士 預約參加者 ? 提前一周通知與會者會議時間 ? 預約的同時 ,講明會議的主要目的，以便與會者有充分的時間考慮。 準備相關資料 ?收集 ?核對 ?提前發(fā)放 發(fā)出會議通知與議程 會議通知應為書面的并包括 : ?邀請理由 ?會議目標 ?應準備材料 會議議程設計應 : ?明確各議題所預計使用的時間 ?明確各議題負責人 ?最好有固定格式的議程表以避免遺漏 會議中的角色 會議主持人 ? 營造和諧融洽的會議氣氛 ? 按照議程主持會議 ? 及時總結討論內(nèi)容 ? 引導發(fā)言者解釋令人困惑或產(chǎn)生爭議的發(fā)言內(nèi)容 ? 響應請求 ? 對臨時議程進行管理 ? 減少與議題無關的爭辯與討論 ? 保持中立的態(tài)度 會議記錄者 ?及時請發(fā)言人解釋令人困惑的發(fā)言 ?適時對要點做出總結以協(xié)助討論進行 ?向各與會者確認會議記錄中的行動計劃 ?整理并及時分發(fā)會議記錄 會議參加者 ?會前確認議程表 。 ?在會議中主動分享
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