【文章內容簡介】 ： （二）銷售部： 業(yè)務指標： 重點工作： （三）行政人事部： 業(yè)務指標： 重點工作： （四）財務部： 業(yè)務指標： 重點工作： 四、會議主持人小結： 管理 資料 公司“ 5S”管理規(guī)定 為了營造 整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境以及和諧的工作氣氛，特制定以下規(guī)定： 一、 注重細節(jié)、重視禮儀是公司管理的重要特色，公司要求在店容店貌以及員工的言行舉止等方面反映出公司高質量管理。 二、 5S”管理是現(xiàn)場管理行之有效的管理模式?！?5S” 管理 即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。整理：區(qū)分要用與不要用的東西，不要用的東西清理掉。整頓：要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，并明確標示。清掃：清除職場內的臟污，并防止污染的發(fā)生。清潔：將前 3S 實施的做法制度化、規(guī)范化、貫徹執(zhí)行并維持成果。素養(yǎng)：人人依規(guī)定辦事，養(yǎng)成好習慣。 三、 促進“ 5S”管理 ，建立“ 5S”管理基金，此基金專用于員工 5S管理獎勵及對有困難的員工所給予的補助。專款專用獨立建帳。 四、 公司成立 5S 管理工作領導小組，小組成員由總經理、管理部經理、服務部經理、車間主任、銷售部經理、行政經理組成，日常工作由行政經理負責。領導小組每月召開一次例會，并組織考評活動，表彰先進，公布考評結果。 五、 劃分 5S 管理區(qū)域，由負責人負責本區(qū)域的 5S 管理。 管理 資料 各部門（各區(qū)域）應按規(guī)定標準擺放物品、工具等，車間工具、設備、物品擺放標準應拍成照片懸掛在墻上。 六、 設立 5S 現(xiàn)場核查組，實施日常檢查考核管理，每天進行定期和不定期 檢查，檢查標準和扣分按《 5S 管理檢查標準一覽表》執(zhí)行。檢查組由管理部負責，每天安排兩人值班，檢查不合格項如當場能整改則及時整改，當時不能整改則采用《 5S 管理整改通知單》（紅單）限期整改，直到整改后由現(xiàn)場核查組收回紅單，每日檢查結果由行政主任公布在公告欄并將《 5S 檢查日報表》報總經理審核，月末統(tǒng)計到《 5S 管理月統(tǒng)計表》中，總經理審核后報財務部、行政辦存檔。 七、 檢查時間：每天 9： 30 以前例行巡視檢查，其他任意時間安排不少于一次檢查。例行檢查中發(fā)現(xiàn)違反 5S 管理標準的不合格項對責任人口頭警告，不定期檢查中違反 5S 管理 標準的不合格項對責任人開出《 5S 管理整改通知單》。 八、 展廳及車間設立“值班經理制”。值班經理人數(shù)及值班安排由部門負責人確定。各部門負責人及值班經理對當日所管轄范圍內違規(guī)現(xiàn)象有義務、有權力開出《 5S 管理整改通知單》作出 05分 /項扣分處罰。 九、 處罰辦法：采用扣分制，違規(guī)情況嚴重的由領導小組討論決定處罰。如有違反 5S 管理標準的，除對直接責任人扣分外，也可以對其直接上司同時扣分處罰，甚至同時對整個班組進行處罰。根據每月考核統(tǒng)計結果，部門總負責人負連帶責任。所有扣分都與工資掛鉤，每一分扣工資 2 元。按每月統(tǒng)計匯總結果，每一分扣管理區(qū)域總負責人 1 元。同一區(qū)域（或同一人）同一問題重復出現(xiàn) 3 次以上，雙倍加重扣分。管理部如被檢舉不實處管理 資料 罰經核查屬實的處以管理部相關人員兩倍罰分。 十、 處罰形式：扣分并口頭警告、書面警告、記過、降級、辭退等。 十一、 本條例適用于 5S 管理及日常行政管理，重點考核員工工作態(tài)度及工作責任心、工作效率。如情節(jié)嚴重影響惡劣或造成公司重大損失或觸犯法律法規(guī)，則依法律法規(guī)另行處理。 十二、 獎勵辦法：獎勵分為：榮譽獎（如評選標兵，掛流動紅旗）、獎金、帶薪休假、績效考核加分等。 下列情況可獲不同程度表彰或獎勵。 每月扣分最少的班組（ 區(qū)域）。 工作表現(xiàn)出色，對公司有突出貢獻者。 在公司經營管理上，提出合理化建議被公司采納者。 為公司爭得榮譽者。 提高作業(yè)效率、節(jié)約公司資源或在技術（課題）攻關等方面作出顯著成績者。 保護公司財產、維護公司利益有突出表現(xiàn)者。 執(zhí)行公司“ 5S”管理，表現(xiàn)優(yōu)秀者。 月度考勤全勤者（不早退、不遲到、不請假、不曠工） 關心愛護他人有優(yōu)秀事跡者。 十三、 5S 管理執(zhí)行流程： 5S 核查小組開出《 5S 管理整改通知單》 (紅單 )，一式二聯(lián)，行政辦一聯(lián)，當事人一聯(lián)。 月末統(tǒng)一匯總考核分數(shù)報總經理審批。 行政辦建立獎罰及處理結果檔案。 交財務部進行核算（與工資掛鉤）。 每月公布考核結果，并通報考核情況，表彰獎勵先進。 核查小組成員及當事人簽字確認。當事人拒不簽字的，核查小組成員兩人簽字生效。 對重大違規(guī)或有爭議處罰以及獎勵由 5S 管理領 導小組開會集體討論決定 行政辦當日公布檢查考核情況 填報檢查日報表 管理 資料 十四、 5S 管理標準（具體內容見《 5S 管理檢查標準一覽表》） 十五 、其他說明： １、以上規(guī)定配合《員工準則》及公司各項管理規(guī)定、職位說明書、例行工作表、會議及通知、文件以及員工月度任務書、干部的《每周工作任務確認書》、工作聯(lián)絡單執(zhí)行。 公司將此考核結果納入員工管理檔案，作為對員工職位升遷 及獎懲的依據。 本規(guī)定自頒發(fā)之日起實施。 辦公用品管理辦法 第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。 第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 1． 消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、 復寫紙、便紙條、信紙、夾子等。 2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、涂改液、電池等。 管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算機、印泥等。 第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用，如打孔機、釘書機、打碼機等。 第四條 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經驗法 則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆、簽字筆每月每人發(fā)放一支）。 第五條 消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換 管理 資料 新品，但純消耗品不在此限。 第六條 管理品移交如有故障或損壞，應以 舊換新，如遺失應由個人 或部門賠償、自購。 第七條 文具的申請應于每月二十五日由各部門提出“文具用品申請 單”交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。 第八條 各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管 ,在 文具領用時作登錄使用，并控制文具領用狀況。 第九條 文具嚴禁帶回家私用。 第十條 文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的，應酌量庫存，特殊文具管理部無法采購的，可以經管理部同意授權各部門自行采購。 第十一條 新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文 具并列入領用 卡，人員離職時，將剩余文具一并繳交管理部。 第十二條 申購及費用報銷 每月二十八日前根據辦公用品庫存量情況，統(tǒng)計各部門所需用品數(shù)量，填寫《辦公用品計劃審批單》，由總經理審批后交財務備案，行政辦憑已審批的計劃單購買及報銷費用。 第十三條 申領手續(xù) 各部門申請辦公用品必須填寫工作聯(lián)絡單，一式兩聯(lián)，一份用于發(fā)放辦公用品；另一份用于分發(fā)領用用品記帳登記。在申請書上要寫明所需物品、數(shù)量。 第十四條 分發(fā)手續(xù) 1． 行政部接到各部門的工作聯(lián)絡單之后，應向有關部門 進行核對，確認用品名稱、規(guī)格、數(shù)量。 管理 資料 2． 各部門需指定專人 領用辦公用品。 3． 用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等。 第十五條 辦公用品的統(tǒng)計 每月由行政辦統(tǒng)計，分部門計算費用計入部分成本。 第十六條 填寫臺帳、保管、盤存 所有入庫事務（辦公）用品，都必須填寫臺帳；經常整理清點，必要時實行防蟲等保全措施；每月辦公用品盤點一次，做到帳物一致，并將報表每月上交總經理審核。 車輛管理暫行規(guī)定 為了加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，保證車輛性能完好，確保行車安全及降低車輛消耗，特制定本規(guī)定。 一、 車輛管理條例 1．公司公務車統(tǒng)一由管理部行政辦管理， 具體負責車輛管理事務。配備各部門的車輛，部門經理必須和行政辦簽署責任書，由部門經理指定專人保管。 2．公司行政辦負責公務車的保養(yǎng)、維護、維修等相關事務并管理公務車的年度檢驗及養(yǎng)路費、車船稅、保險的購買工作。每周一對公務車例行檢查，并將周檢查表存檔保管，以備查詢。 3．車輛用油由行政辦統(tǒng)一管理。根據車輛使用需要每月制訂用油標準，車輛必須到指定加油站加油，由行政辦與油站進行月結。超出用油計劃的車輛用油必須另行申請注明理由，否則由各部門負責人自己承擔費用。 4．公司車輛實行用車登記制度。各部門（職員）每次申請公務 用管理 資料 車做好用車登記，填寫用車事由、目的地和時間起止等詳細情況，以備查詢。車輛管理負責人每周一將車輛使用登記表報行政辦。 5．行政辦每月 29 日對公務車使用情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計每部車的維修費用、行駛公里數(shù)及耗油量。油料消耗超過標準 30%的，應審查超標原因。 二、 駕駛人員工作條例 1．駕駛人員必須嚴格遵守所在地交通法規(guī)及公司車輛管理規(guī)定，加強行車職業(yè)道德觀，樹立安全第一的觀念，確保行車安全。 2．駕駛人員應保持車輛內外清潔衛(wèi)生，降低汽車油耗，減少汽車費用開支，做好汽車的正常維護。 3．駕駛人回來后將車輛停放指定停車場，未 經同意，不得隨意交由他人駕駛；如果未經同意擅自借給他人駕駛，途中發(fā)生一切責任事故，均由當事人承擔全部經濟及法律責任。 4．駕駛人駕駛前如發(fā)現(xiàn)車輛的外觀及內部有損壞應做好記錄，并及時向部門經理和行政辦匯報，否則一切責任由最后駕駛人承擔。 三、 車輛損傷維修及事故處理 1．任何情況下的車輛違章，由個人承擔全部責任。因抄牌不能出車的時間按事假處理。 2．駕駛人違反交通條例卻不配合交警管理造成扣人、扣車而耽誤工作的、造成人員傷亡而逃逸的，由駕駛人承擔所有相關責任及經濟賠償，公司有權隨時終止其勞動合同。 3．車輛不按規(guī)定及 保險條例停車或未做好防盜措施造成車輛被盜的，除向保險公司索賠外，不足部分由當事人全部賠償。在指定地點停車及做好了防盜措施而車輛被盜，除向保險公司索賠外，如車輛證件隨身攜帶的，不足部分由公司和當事人各承擔 50%；如車管理 資料 輛證件放在車上，不足部分由當事人全部賠償。 4． 由于駕駛人使用不當或車輛負責人疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需維護費，由駕駛人或車輛負責人全部承擔。 5．車輛如發(fā)生交通事故應先急救傷患人員，并及時向附近公安機關報案，同時立即通知部門經理、行政辦聯(lián)合協(xié)助處理；如屬小事故，可進行處理后向部門 經理、行政辦匯報。 6．公務車在非公務途中發(fā)生事故，所需的賠償費及維修費，除保險賠償外，其差額由駕駛人承擔（最低承擔額為 500 元）；如保險全部賠償，則處罰駕駛人 500 元。 7．因公駕駛公務車或經批準駕駛商品車、客戶車發(fā)生交通事故后，所需的賠償費及維修費，事故責任人屬駕駛人的，除保險賠償外，其差額由駕駛人承擔 80%（最低承擔額為 300 元），公司承擔 20%；事故責任人屬對方的，除保險賠償外，其差額由駕駛人承擔 20%，公司承擔 80%。 保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的，處罰駕駛人 300 元。 8．嚴禁未經批準 駕駛商品車、客戶車或駕駛客戶車、商品車辦私事，違者罰款 500 元；如發(fā)生交通事故，相關責任和維修費用由駕駛人本人承擔（不論保險是否賠償）；如車輛被盜，除向保險公司索賠外，不足部分由駕駛人全部承擔，由此引起的客戶糾紛及相關責任由駕駛人全部承擔。 9．駕駛人發(fā)生交通事故或車輛被盜，必須將事故的書面材料遞交部門經理及行政辦，并在全公司通報。 以上管理規(guī)定自頒布之日起實施，請各位嚴格遵守并互相監(jiān)督執(zhí)行。 管理 資料 考勤管理及休假制度 一、考勤管理制度 公司實行每周工作 6 天，公休日輪班工作制。 行政 財務管理人員實行標準工時制，周六、周日上班發(fā)給加班工資，銷售及車間維修員工實行提成工時工資制。 員工上下班實行打卡制度。因特殊情況無法打卡的填《工作請示聯(lián)絡單》，部門經理核實總經理批準后作為考勤依據，無打卡又無辦理審批手續(xù)的，按曠工半天處理，每次扣罰 100 元。 員工考勤由企管部制表，經部門審核總經理審批后交財務部作為發(fā)放員工工資的依據。 員工上、下班時間按本公司規(guī)定的作息時間執(zhí)行。（上午 /下午） 員工應自覺遵守勞動紀律，按時上下班。因公外出辦事須向部門經理請示，經批準在各部門人員去向管 理白板上注明，無請示或上班時間擅自離崗或做其他與工作無關之事、借故請病假、事假在外做其它收取利益工作的，按曠工處理。 遲