補(bǔ)充材料需求分析階段成果(編輯修改稿)
2025-06-19 04:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)據(jù)流程圖 ? 下一步是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“進(jìn)銷存”處理進(jìn)行分解。下圖是“ 進(jìn)銷存”處理框被分解后的第二層數(shù)據(jù)流程圖 ，圖中包含四個(gè)“處理”： 進(jìn)貨，銷售，盤(pán)存，報(bào)損。 第一層數(shù)據(jù)流程圖 銷售單訂貨單發(fā)貨單顧客訂單報(bào)損單顧客退單實(shí)物清單盤(pán)存清單庫(kù)存臺(tái)帳S1報(bào)損單入庫(kù)單出庫(kù)單退貨單E1供應(yīng)商E3庫(kù)房E2顧客進(jìn)貨P1盤(pán)存P3報(bào)損P4銷售P2退貨單進(jìn)銷存系統(tǒng) 27 驗(yàn)收貨品 進(jìn)庫(kù) 2 發(fā)貨單F 5 合格單 F 6 入庫(kù)單F3不合格單F 4 退貨單F 1 訂貨單退貨E1供應(yīng)商P1流水帳S2庫(kù)存臺(tái)帳S1第二層數(shù)據(jù)流程圖 —— 進(jìn)貨 ? 服裝公司的采購(gòu)部門(mén)根據(jù)銷售和庫(kù)存情況編制好訂貨單，向供應(yīng)商提出訂貨請(qǐng)求。供應(yīng)商按合同發(fā)貨，并附上發(fā)貨單以供服裝公司驗(yàn)收。公司在驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨品并沒(méi)有按合同要求發(fā)運(yùn)，于是將貨物退還給供應(yīng)商，并附上退貨單。如果貨品合格，則送貨入庫(kù)，庫(kù)房管理員登記流水帳，并修改庫(kù)存臺(tái)帳。 28 F 7 顧客訂單銷售貨物F 8 銷售單確認(rèn)退單F 1 0 顧客退單退貨 1 1 確認(rèn)后的顧客退單E2顧客F12退貨單F 9 出庫(kù)單P2流水帳S2庫(kù)存臺(tái)帳S1第二層數(shù)據(jù)流程圖 —— 銷售 ? “銷售”：顧客向銷售部門(mén)遞交訂單，銷售人員查詢庫(kù)存臺(tái)帳，確認(rèn)有貨后開(kāi)出銷售單，由庫(kù)房發(fā)貨給顧客，并根據(jù)出庫(kù)單修改庫(kù)存臺(tái)帳。如果顧客對(duì)貨物不滿意，則按訂貨合同要求申請(qǐng)退貨。主管人員同意退貨，將所退貨物送回庫(kù)房，庫(kù)房管理人員根據(jù)顧客退單修改庫(kù)存臺(tái)帳。 29 第二層數(shù)據(jù)流程圖 —— 盤(pán)存和報(bào)損 ? 關(guān)于“盤(pán)存”和“報(bào)損” ?“盤(pán)存”處理 ：公司根據(jù)庫(kù)房提供的實(shí)物清單進(jìn)行定期的存貨清查，如果查出有因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因造成帳實(shí)不符的情況，經(jīng)盤(pán)存處理后由庫(kù)房編制盤(pán)存清單并修改庫(kù)存臺(tái)帳。 ? “ 報(bào)損”處理 ：庫(kù)房管理人員還要根據(jù)實(shí)物破損情況編制報(bào)損單，經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后報(bào)損生效，管理人員修改庫(kù)存臺(tái)帳。 ? 教材購(gòu)銷系統(tǒng)的頂層 DFD 購(gòu)書(shū)單 學(xué)生 領(lǐng)書(shū)單 缺書(shū)單 進(jìn)書(shū)通知 教材采購(gòu)員 教材購(gòu)銷系統(tǒng) 教材購(gòu)銷系統(tǒng)第二層 DFD 購(gòu)書(shū)單 缺書(shū)單 銷售 教材 采購(gòu) 教材 1 2 教材存量表 學(xué) 生 F1 缺書(shū)登記表 F2 教材采購(gòu) 員 進(jìn)書(shū)通知 教材入 庫(kù)信息 領(lǐng)書(shū)單 第三層 DFD 銷售子系統(tǒng) () 無(wú)效 書(shū)單 教材存量表 F1 開(kāi)發(fā)票 F2 缺書(shū)登記表 學(xué)生 各班學(xué)生用書(shū)表 F3 售書(shū)登記表 F4 審查 有效性 登記并 開(kāi)領(lǐng)書(shū)單 學(xué)生 補(bǔ)售 教材 登記缺書(shū) 購(gòu)書(shū)單 發(fā)票 領(lǐng)書(shū) 單 有效 購(gòu)書(shū)單 教材入庫(kù)信息 第三層 DFD 采購(gòu)子系統(tǒng) () 按書(shū)號(hào) 匯總?cè)睍?shū) 待購(gòu)教材表 F5 教材一覽表 F6 教材采購(gòu) 員 進(jìn)書(shū)通知 教材存量表 F1 按出版社 統(tǒng)計(jì)缺書(shū) 修改教材庫(kù) 存和待購(gòu)量 F2 缺書(shū)登記表 缺 書(shū) 單 教材入庫(kù)信息 西北農(nóng)林科技大學(xué)信息工程學(xué)院 34 繪制數(shù)據(jù)流程圖的 注意事項(xiàng) ? 1．?dāng)?shù)據(jù)流程圖的分層 ?數(shù)據(jù)流程圖的逐層擴(kuò)展 ?數(shù)據(jù)流程圖分層應(yīng)遵循的原則 ? 2．檢查數(shù)據(jù)流程圖的正確性 ? 3．提高數(shù)據(jù)流程圖的可理解性 35 數(shù)據(jù)流程圖的逐層擴(kuò)展 ? 最上層的數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)概括地反映信息系統(tǒng)最主要的邏輯功能、外部實(shí)體和數(shù)據(jù)存儲(chǔ) ，并且能讓用戶一看就明白這個(gè)系統(tǒng)的主要功能、外部實(shí)體以及與環(huán)境的主要聯(lián)系是什么。 ? 逐層擴(kuò)展數(shù)據(jù)流程圖 是對(duì)父圖中某些處理框加以分解 。隨著處理的分解，功能越來(lái)越具體，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流越來(lái)越多。 ? 逐層擴(kuò)展數(shù)據(jù)流程圖 時(shí)應(yīng)注意保持系統(tǒng)的完整性和一致性 ： ? 子圖是父圖中某個(gè)處理框的 “放大” 。 ? 子圖上 應(yīng)用虛線長(zhǎng)方框 表示所放大的處理框。 ? 凡與這個(gè)處理框有關(guān)系的外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)都必須在子圖中反映出來(lái)。 ? 逐層擴(kuò)展數(shù)據(jù)流程圖 的 目的 是 把一個(gè)復(fù)雜的功能逐步分解為若干較為簡(jiǎn)單的功能。 西北農(nóng)林科技大學(xué)
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