【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? “任何行動(dòng)的始祖就是一想法。” ——美國(guó)詩(shī)人及哲學(xué)家 愛(ài)默生 ? “有效、精確、深入、有紀(jì)律地整合思考一小時(shí)，可抵一個(gè)月的努力工作。思考是商業(yè)與生活的精髓，也是這些活動(dòng)中最難執(zhí)行的事。商業(yè)帝國(guó)的締造者在其他人娛樂(lè)時(shí)，花無(wú)數(shù)小時(shí)勞心思慮。如果不能自動(dòng)自發(fā)地努力自我引導(dǎo)，整合思考；如果行動(dòng)不能超越情緒，總是挑最沒(méi)有有阻力的一條路，就是對(duì)懶惰投降，自此不再能掌握自己的生活?！? ——戴維 凱奇克 ? “心智不是一個(gè)有待裝滿的容器，而是一把有待點(diǎn)燃的火?！? ——希臘哲學(xué)家 布魯達(dá)克 ? “我們有可能擁有太多。只有一只手表的人知道現(xiàn)在幾點(diǎn)鐘，有兩只手表的人卻永遠(yuǎn)無(wú)法確定現(xiàn)在的時(shí)間?！? ——美國(guó)個(gè)人信用顧問(wèn) 李 西格爾 ? “很多人把管理不善跟命運(yùn)混為一談?！? ——美國(guó)幽默作家及記者 金 哈巴德 ? “準(zhǔn)備妥當(dāng)是成功的關(guān)鍵，比其他所有事都重要?！? ——亨利 福特 ? “一般人為了逃避真正費(fèi)神的思考，什么權(quán)宜之計(jì)都愿意采納?！? ——愛(ài)迪生 2在一個(gè)領(lǐng)域站穩(wěn)腳步，就能開(kāi)啟另一領(lǐng)域的創(chuàng)意思考 ? 很多人以為，組織與創(chuàng)造力不能并存，擁有其一，就必須放棄另一個(gè)。這是不正確的。如果所有事情毫無(wú)系統(tǒng)，一片混亂，就不可能從事創(chuàng)造性思考，因?yàn)榇竽X深處會(huì)有東西不斷提醒你這個(gè)問(wèn)題。因此，要提升自己的創(chuàng)造力，就要把一切組織好，保持平衡。惟有如此，與生俱來(lái)、源源不絕的創(chuàng)造能量才能為你所用。 2生產(chǎn)力的形式與功能必須搭配 ? 一流的工匠都知道，什么樣的工作需要什么樣的工具。同樣，有時(shí)候你需要戴上“高瞻遠(yuǎn)矚”的帽子，有時(shí)候則需要戴“實(shí)踐家”的帽子。智能就來(lái)自巧妙平衡這兩種內(nèi)在角色，使你有足夠的時(shí)間構(gòu)想好點(diǎn)子，又能有足夠的紀(jì)律貫徹始終。 想保持良好平衡，你應(yīng)該做到下列幾件事： ? 高瞻遠(yuǎn)矚的時(shí)候，就往你待辦事項(xiàng)的籃子里填滿新點(diǎn)子。 ? 在做實(shí)踐家的時(shí)候，考慮每個(gè)觀念的下一步行動(dòng)是什么。 ? 讓你高瞻遠(yuǎn)矚的能力決定將來(lái)可能施行的計(jì)劃清單。 ? 制定下一步行動(dòng)的清單，使你實(shí)踐家的素質(zhì)得到很好地發(fā)揮。 ? 每周檢討。 2發(fā)展一套自己可以信賴的提醒系統(tǒng) ? 如果你打算清空腦子里煩人的事情，交給垢醒系統(tǒng)去處理，讓自己能更清晰地思考，就一定得讓自己對(duì)系統(tǒng)的實(shí)際操作有信心才辦得到。只要還有些許懷疑，你的大腦就會(huì)不斷嘗試提醒你，尚有未完成的工作。 ? 在實(shí)際操作上，建立這種的信心最好的方法就是每周進(jìn)行檢討。這是你記錄、處理、組織所有待辦事項(xiàng)的場(chǎng)合。如果你能持續(xù)不斷、紀(jì)律嚴(yán)明地做到這一點(diǎn)，大腦思想就會(huì)開(kāi)始認(rèn)知，一切都在掌控之中，且在伺機(jī)而動(dòng)。那么，你就可以開(kāi)始真正有創(chuàng)意的思考，脫離糾纏不清的思緒。 自己的系統(tǒng)反應(yīng)越靈敏越好 ? 真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)自建立并維持一套能適應(yīng)環(huán)境變化的系統(tǒng)。說(shuō)明更明確一點(diǎn)，如果你能夠在內(nèi)心交戰(zhàn)、在舉棋為定的處境下仍能夠頭腦清晰，保持平衡，你的反應(yīng)時(shí)間就會(huì)縮短，原先以為的難題也會(huì)迎人而解。 想做到這一點(diǎn)，你應(yīng)該做到下列幾件事： ? 更強(qiáng)的適應(yīng)力。當(dāng)出現(xiàn)無(wú)可避免的變化時(shí)，你對(duì)自己有信心可以做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。 ? 平衡所有內(nèi)在系統(tǒng)。在面對(duì)各種情況時(shí)，不至于過(guò)度反應(yīng)，也不會(huì)反應(yīng)不足。 ? 對(duì)環(huán)境更有警覺(jué)心。能預(yù)期未來(lái)需要做些什么改變，不會(huì)毫無(wú)概念 3一套系統(tǒng)的最大效益受限于其最弱的環(huán)節(jié) ? 個(gè)人管理系統(tǒng)背后的觀念就是，釋放出各項(xiàng)資源，以便投入更高層次、更好的工作。因此要找出自己系統(tǒng)中妨礙工作進(jìn)度的工作，正是這個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題所產(chǎn)生的問(wèn)題，會(huì)在最不湊巧的時(shí)刻攻擊你。搶先正視并改善那個(gè)最弱的環(huán)節(jié)，因?yàn)橄到y(tǒng)整體的表現(xiàn)永遠(yuǎn)無(wú)法超越那個(gè)關(guān)鍵區(qū)域的表現(xiàn)。 3創(chuàng)造一個(gè)運(yùn)作靈活的沉默系統(tǒng) ? 你系統(tǒng)的整體目標(biāo)就是，用更多時(shí)間從事創(chuàng)意思考。當(dāng)你必須停下來(lái)彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞時(shí)，變把原本可用來(lái)從事加值型創(chuàng)意思考的心智能量轉(zhuǎn)為他用。為了避免這種現(xiàn)象，你從一開(kāi)始就該下功夫建立堅(jiān)固系統(tǒng)，在做任何事之前，確定系統(tǒng)能靈活地運(yùn)作。這么一來(lái)，你的系統(tǒng)就會(huì)由于在幕后工作不會(huì)造成突如其來(lái)的干擾。 3永遠(yuǎn)維持每周一次的檢討會(huì)議 ? 個(gè)人管理系統(tǒng)運(yùn)作的關(guān)鍵就在于，每周確實(shí)進(jìn)行一場(chǎng)息我檢討會(huì)。利用這個(gè)機(jī)會(huì)清理腦袋里所有的重要工作，弄清楚目標(biāo)，整理與更新清單。把每周例行檢討當(dāng)作個(gè)人管理系統(tǒng)核心，才能保持系統(tǒng)新鮮有效。 3界定在商業(yè)競(jìng)賽中獲勝的意義 ? 商業(yè)成功的定義因人而異。某人或某家公司眼中的大成就，換個(gè)人看來(lái)，或許平凡無(wú)奇。擬一份計(jì)劃清單，為每項(xiàng)計(jì)劃擬定一個(gè)明確的目標(biāo)。然后將自己組織起來(lái)，盡可能達(dá)成最多的目標(biāo)。這就是成功的要素。 3每個(gè)人負(fù)責(zé)一項(xiàng)結(jié)果 ? 當(dāng)一項(xiàng)工作交由兩個(gè)以上的人負(fù)責(zé)時(shí)，往往就意味著沒(méi)有人會(huì)真正去完成這項(xiàng)工作。這個(gè)方法也適用于自己的“內(nèi)部委員會(huì)”，這是指你的個(gè)人素質(zhì)的不同方面。從內(nèi)部開(kāi)始組織自己，事先就作好決定，要由哪部分的人格因素處理哪一項(xiàng)工作，例如是自己實(shí)踐家的一面，還是高瞻遠(yuǎn)矚的一面，諸如此類。 3確立原則，而非策略 ? 確立清晰而不含糊的原則后，你就無(wú)須嚴(yán)格監(jiān)督所定政策。相反，可以給大家自行作決定、自訂行動(dòng)范疇的自由。不過(guò)，這只在其他人也采用跟你一樣的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才行得通。要把這項(xiàng)理論應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)世界，你或許可以跟每個(gè)人坐下來(lái)討論，根據(jù)問(wèn)題的答案草擬一份公約，即：“我們作為一個(gè)組織，在何時(shí)表現(xiàn)最好？”問(wèn)題的答案說(shuō)明了大家的共同價(jià)值觀，以及這個(gè)價(jià)值觀如何實(shí)際呈現(xiàn)于現(xiàn)實(shí)世界的工作。弄清楚這些條件，就沒(méi)有必要再對(duì)個(gè)人進(jìn)行管理。 3思考工作內(nèi)容，不要擔(dān)心工作本身 ? 人類心智擅長(zhǎng)搜集信息，并以更好的方式加以組織，但大多數(shù)人卻試圖將心智用于記憶與提醒自己未來(lái)該何做之事。這真是白白浪費(fèi)了心智的頻度與追求成就的能力。 ? 要克服這點(diǎn)，你就該建立一套滴水不漏的提醒系統(tǒng)，這項(xiàng)提醒系統(tǒng)是個(gè)能記錄、保留，并在適當(dāng)時(shí)機(jī)提供正確提醒工具的東西。一旦做到這一點(diǎn)，你的心智就可以轉(zhuǎn)向更有價(jià)值的工作。否則大腦就只好一直充當(dāng)內(nèi)在警報(bào)器了。 3自己的思想遠(yuǎn)比想像的更有價(jià)值 ? 養(yǎng)成一想到什么就不加修飾、按照原貌記錄下來(lái)的習(xí)慣，鼓勵(lì)自然原始的呈現(xiàn)。準(zhǔn)許自己的心智設(shè)想新奇大膽的觀念，用紙筆或計(jì)算機(jī)記下你想到的那些點(diǎn)子。這樣就有可能在往后的階段，再回頭來(lái)評(píng)估這些當(dāng)初乍現(xiàn)的創(chuàng)意靈感。往往就在粗略速寫(xiě)新點(diǎn)子的過(guò)程中，你發(fā)現(xiàn)了某種有用的珍寶。剛開(kāi)始成效可能不那么明顯，絕對(duì)需要再三琢磨，但捕捉到的點(diǎn)子是很有價(jià)值的。 3鴻溝越大，就越需要計(jì)劃 ? 很多時(shí)候，你最該做的事偏偏就是自己最不想做的事，當(dāng)你覺(jué)得沒(méi)時(shí)間制定規(guī)劃時(shí)，往往就是最需要規(guī)劃的時(shí)候?；蚴钱?dāng)自己最想停下腳步，好好整頓一番的時(shí)候，卻往往就是時(shí)間緊迫得無(wú)暇他顧的時(shí)候。 ? 類似情況，企業(yè)往往只有在目標(biāo)與資源之間出現(xiàn)巨大鴻溝時(shí)，才會(huì)變得有創(chuàng)意。如果企業(yè)有足夠的資金去做所有想做的事，就沒(méi)有必要運(yùn)用創(chuàng)意巧思了。只有在研擬如何分配稀少資源的艱苦決策時(shí)，才會(huì)提高追求效率的意愿。 ? 因此，若要提升個(gè)人效率，就要使自己擁有的資源與想要達(dá)成的目標(biāo)之間有很大的鴻溝。然后展開(kāi)工作，試圖以有創(chuàng)意的方法跨越鴻溝。如此一再重復(fù)演練；結(jié)果很可能令你喜出望外。 核心思想 ? “平常人與戰(zhàn)士的基本差異在于，戰(zhàn)士把每件事都視為挑戰(zhàn)，平常人卻把每件事當(dāng)作福氣或詛咒?！? —— 美國(guó)人類學(xué)家 卡斯干革塔尼達(dá) ? “人不是環(huán)境的產(chǎn)物，環(huán)境才是人為的產(chǎn)物?！? ——19世紀(jì)的英國(guó)首相 狄斯雷利 ? 現(xiàn)代文化中，人類生存的主要工具就是懂得如何去創(chuàng)造，以及如何解決問(wèn)題。這是創(chuàng)造力的兩種形式，我們稱之為想像力與解決問(wèn)題?！?