行政文秘人員職業(yè)化訓(xùn)練教程(編輯修改稿)
2025-06-17 14:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 8 主要指使用電話 、 電傳和傳真設(shè)備 。 9 使用辦公領(lǐng)域最先進(jìn) 、 最重要的設(shè)備的能力 ，主要用于處理信息 。 統(tǒng)計(jì) 復(fù)制 使用電信設(shè)備 操作電腦 21 行政文秘人員的主要工作 ? 輔助決策工作 ? 信息工作 ? 文書(shū)工作 ? 會(huì)務(wù)工作 ? 文書(shū)立卷和檔案管理工作 ? 查辦工作 ? 行政事務(wù)工作 ? 上司交辦的其他工作 22 行政文秘人員的主要工作（表一） 工 作 具 體 內(nèi) 容 輔助決策 決策是上司的責(zé)任 ， 秘書(shū)不可替代 ， 但是在上司決策過(guò)程中 ，秘書(shū)要發(fā)揮輔助作用 。 信息工作 秘書(shū)必須建立自己的信息網(wǎng)絡(luò) ， 保持暢通的信息渠道 ， 必須善于廣泛地從多方面收集信息 ， 并對(duì)信息及時(shí)整理 、 篩選 、 加工 、 利用和儲(chǔ)存 。 文書(shū)工作 文書(shū)是單位行使職權(quán) 、 進(jìn)行指揮管理 、 聯(lián)系洽商工作的重要工具 ，也是秘書(shū)重要的經(jīng)常性工作 ， 包括收文的處理和發(fā)文的撰擬 。 會(huì)務(wù)工作 凡有一定規(guī)模的會(huì)議 ， 都有大量的會(huì)務(wù)工作 ， 通常由秘書(shū)部門(mén)承辦 。大型會(huì)議則可設(shè)專門(mén)的會(huì)議機(jī)構(gòu) ， 原有的秘書(shū)部門(mén)參與其中 ， 常成為會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織者 。 公關(guān)工作 這是一項(xiàng)直接與人打交道的工作 ， 包括來(lái)信的處理 ， 來(lái)訪的接待 ，對(duì)報(bào)刊上的批評(píng) 、 投訴 、 建議的處理等 。 23 工 作 具 體 內(nèi) 容 檔案工作 單位的重要文書(shū) ， 處理完畢后都要立卷歸檔 。 已經(jīng)處理完畢的文書(shū) ， 經(jīng)過(guò)立卷 ， 定期移交檔案室 ， 以備日后查找利用 。 查辦工作 單位的重要文書(shū) ， 處理完畢后都要立卷歸檔 。 已經(jīng)處理完畢的文書(shū) ， 經(jīng)過(guò)立卷 ， 定期移交檔案室 ， 以備日后查找利用 。 行政事務(wù)工作 包括財(cái)務(wù)管理 、 生活管理 、 環(huán)境
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