辦公自動化實訓(xùn)教程之常用辦公設(shè)備(編輯修改稿)
2025-06-17 14:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不成功，則會顯示出錯信息或報警。 返回知識點 辦公自動化實訓(xùn)教程 傳真機的一般操作方法 ?接收傳真文件 ?（ 2）手動接收 ?傳真機設(shè)置為手動接收狀態(tài)，當(dāng)接到發(fā)方電話時，需拿起電話與對方通話，根據(jù)發(fā)方的要求，按啟動（ START）鍵之后可以掛電話，傳真機會自動給對方發(fā)送一個應(yīng)答信號，并開始接收對方發(fā)來的文稿。 ?接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯信息顯示或報警。 返回知識點 辦公自動化實訓(xùn)教程 傳真機的選購 ?除價格外，選購時還應(yīng)注意以下幾個問題： ?第一，傳真機的速率。 ?第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬。 ?第三，要確定文件傳送的質(zhì)量要求。 ?第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機。 ?第五，是否具有自動送紙器（ ADF）。 ?第六，是否具有自動切紙功能。 ?第七，是否具有存儲發(fā)送及接收功能。 ?第八，是否具有 ECM方式。 返回知識點 辦公自動化實訓(xùn)教程 傳真機的日常保養(yǎng) ?不要頻繁地開機。 ?不要隨意更換電源線。 ?不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。 ?不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。 ?在打印過程中禁止打開合紙艙蓋，而且，合紙艙蓋的動作不宜過猛。 ?有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。 ?不要把傳真機當(dāng)作復(fù)印機來使用，重要資料要用靜電復(fù)印機復(fù)印后保存。 ?不要堵塞和蓋住傳真機背面，底面的通風(fēng)孔。 返回知識點 辦公自動化實訓(xùn)教程 傳真機常見故障及處理 ?卡紙。 ?傳真或打印時，紙張為全白。 ?電話正常使用，無法收發(fā)傳真。 ?接收傳真正常，復(fù)印、發(fā)傳真時有豎黑線。 ?復(fù)印文件時有一條或數(shù)條豎白線。 ?不能自動進(jìn)稿或饋出。 ?操作所有鍵都不起作用，即“死機”。 ?接通電源后報警聲響個不停。 ?接收到的傳真字體變小。 返回知識點 辦公自動化實訓(xùn)教程 第 3節(jié) 復(fù)印機 ?因為能方便地重現(xiàn)各種現(xiàn)有的文本 、 圖形 ，復(fù)印機在辦公應(yīng)用中雖然沒有打印機普及 ，但也已成為目前辦公室常用設(shè)備之一 。 返回目錄 圖 31 各式復(fù)印機 辦公自動化實訓(xùn)教程 知識點： ? 復(fù)印機的分類 ? ? ? ? 返回目錄 辦公自動化實訓(xùn)教程 復(fù)印機的分類 ?根據(jù)復(fù)印機工作原理的不同，分為傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機和時下比較流行的數(shù)碼（字）復(fù)印機兩種 。 ?根據(jù)復(fù)印的速度不同，分為低速（ 1030份 /1分鐘）、中速（ 3060份 /1分鐘）和高速（ 60份以上/1分鐘）復(fù)印機。 ?根據(jù)能復(fù)印幅面大小的不同，分為普及型（ A3A5幅面）和工程復(fù)印機（ A2A0幅面，甚至更大）。 ?根據(jù)復(fù)印使用紙張的不同，分為特殊紙復(fù)印機（一般指可感光的感光紙）及普通紙復(fù)印機。 ?根據(jù)能復(fù)印的顏色不同，分為單色、多色及彩色復(fù)印機三種。 返回知識點 辦公自動化實訓(xùn)教程 數(shù)碼復(fù)印機 ?復(fù)印機的工作原理 ?模擬復(fù)印機的工作原理：通過暴光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng) 直接 投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程。 ?數(shù)碼復(fù)印機的工作原理：首先通過 CCD（電荷耦合器件）傳感器 對通過暴光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號進(jìn)行 光電轉(zhuǎn)換 ，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程。 返回知識點 辦公自動化實訓(xùn)教程 ?數(shù)碼復(fù)印機的優(yōu)點 ?（ 1）一次掃描，多次復(fù)印。 ?（ 2）整潔、清晰的復(fù)印質(zhì)量。 ?（ 3）電子分頁。一次復(fù)印，分頁可達(dá) 999份。 ?（ 4）先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計。 ?（ 5）強大的圖像編輯功能。 ?（ 6）可升級為 A3幅面 3秒高速激光傳真機，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。 ?（ 7）可升級為 20張 /分 45張 /分的高速 A3幅面雙面激光打印機，解析度高達(dá) 600DPI。 返回知識點 辦公自動化實訓(xùn)
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