辦公自動化實訓(xùn)教程之excel部分(編輯修改稿)
2025-06-17 14:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 l鍵和 Shift鍵。 返回知識點 第 8章 制作個人收支明細表 引用運算符 含義 示例 說明 :（冒號） 區(qū)域運算，兩個引用間的連續(xù)單元格區(qū)域 SUM(A2:B3) A2～ B3四個單元格的和 ,（逗號） 聯(lián)合運算，多個引用的合并 SUM(A2,B2,B3) A2,B2,B3三個單元格的和 （空格） 交叉運算，同屬于兩個引用的單元格 SUM(A2:B3 B2:B4) B2,B3二個單元格的和 辦公自動化實訓(xùn)教程 案例知識點講解： ? 驗證數(shù)據(jù)有效性 ? 通過給單元格設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”，來限制單元格數(shù)據(jù)的輸入，從而避免輸入數(shù)據(jù)時誤操作。 ① 選定設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性” 的單元格區(qū)域 ② 單擊菜單欄中的 【 數(shù)據(jù) 】【 有效性 】 命令，打開的 【 數(shù)據(jù)有效性 】對話框。 ③ 選擇 【 設(shè)置 】 選項卡， 設(shè)置“有效性的條件” ④ 選擇 【 出錯警告 】 選項卡，設(shè)置“輸入無效信息時顯示出錯警告” 返回知識點 第 8章 制作個人收支明細表 辦公自動化實訓(xùn)教程 案例知識點講解： ? 設(shè)置條件格式 ? 通過條件格式，可將滿足特定條件的單元格以指定的格式顯示，從而達到突出重要數(shù)據(jù)的目的。 ① 選定設(shè)置“條件格式”的單元格區(qū)域 ② 單擊菜單欄中的 【 格式 】【 條件格式 】 命令，打開的 【 條件格式 】對話框 ③ 在“條件？”中設(shè)置滿足條件 ④ 單擊 【 格式 】 按鈕，在打開的 【 單元格格式 】 對話框中設(shè)置滿足條件后的格式 ⑤ 還可以單擊 【 添加 】 按鈕，添加新的條件格式 返回知識點 第 8章 制作個人收支明細表 辦公自動化實訓(xùn)教程 案例知識點講解： ? 保護工作表 ? 保護工作表的作用為保護工作表中的鎖定單元格（默認），使得這些單元格不能被編輯修改 。 ① 選定所有不需保護的單元格區(qū)域 ② 單擊菜單欄中的 【 格式 】【 單元格 】 命令，打開的 【 單元格 】 對話框。 ③ 選擇 【 保護 】 選項卡，單擊取消“鎖定”選項。 ④ 單擊菜單欄中的 【 工具 】【 保護 】【 保護工作表 】 命令，打開的 【 保護工作表 】 對話框。 ⑤ 選擇“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”選項，在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入工作表的保護密碼，并設(shè)置保護后可執(zhí)行的操作。 返回知識點 第 8章 制作個人收支明細表 辦公自動化實訓(xùn)教程 案例知識點講解： ? 復(fù)制工作表 ① 在工作表標簽區(qū)中，選中工作表標簽。 ② 單擊右鍵，在快捷菜單中選擇 【 移動或復(fù)制工作表 】 命令，打開 【 移動或復(fù)制工作表 】對話框中 ③ 在“工作簿”選項中選擇目標工作簿 ④ 選擇 “建立副本”（如不選擇則為移動），單擊 【 確定 】 按鈕 。 返回知識點 第 8章 制作個人收支明細表 辦公自動化實訓(xùn)教程 第 9章 外幣資金月報表 ? 實例中通過 【 新建 Web查詢 】 功能，從網(wǎng)頁中獲取數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)自動刷新，從而減少了原始數(shù)據(jù)的錄入，提高了數(shù)據(jù)的有效利用。 返回目錄 第 9章 外幣資金月報表 辦公自動化實訓(xùn)教程 案例知識點： ?導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ?單元格引用（加強） ?隱藏行、列和工作表 ?制作圖表 返回目錄 第 9章 外幣資金月報表
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